Censo Nacional de Archivos, Bases, Registros y Bancos de Datos Privados Buenos Aires 13 de abril de 2004 Y qué esperar en los próximos meses relativo a.

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1 Censo Nacional de Archivos, Bases, Registros y Bancos de Datos Privados Buenos Aires 13 de abril de 2004 Y qué esperar en los próximos meses relativo a la aplicación del régimen de Habeas Data

2 El Panel de Hoy Dr. Carlos María Regúnaga, asesor legal de AMDIA Dr. Carlos María Regúnaga, asesor legal de AMDIA Dr. Rodolfo Lira, asesor legal de AMDIA Dr. Rodolfo Lira, asesor legal de AMDIA Sra. Mary Teahan, Presidente de AMDIA Sra. Mary Teahan, Presidente de AMDIA

3 Disposiciones Legales Relacionadas Ley 25.326 de Protección de Datos Personales Ley 25.326 de Protección de Datos Personales Decreto 1558/01, reglamentario de la Ley Decreto 1558/01, reglamentario de la Ley Disposición Nº 2 del 20-11-03 de la Dirección Nacional de Protección de Datos Personales, que dispone la realización del Censo en forma obligatoria Disposición Nº 2 del 20-11-03 de la Dirección Nacional de Protección de Datos Personales, que dispone la realización del Censo en forma obligatoria Disposición Nº 1 del 26-02-04 de la Dirección Nacional de Protección de Datos Personales, que fija el 30 de abril de 2004 como fecha límite de presentación Disposición Nº 1 del 26-02-04 de la Dirección Nacional de Protección de Datos Personales, que fija el 30 de abril de 2004 como fecha límite de presentación

4 Advertencia: Responsabilidad de cada Empresa AMDIA cuenta con el asesoramiento de los mejores especialistas argentinos en la aplicación del régimen de protección de datos al marketing. AMDIA cuenta con el asesoramiento de los mejores especialistas argentinos en la aplicación del régimen de protección de datos al marketing. Sin embargo, ciertos aspectos de este régimen permiten más de una interpretación. Sin embargo, ciertos aspectos de este régimen permiten más de una interpretación. Además, las compañías tienen negocios y situaciones diferentes. Además, las compañías tienen negocios y situaciones diferentes. Por eso, AMDIA no se responsabiliza por los eventuales problemas, daños o perjuicios que puedan sobrevenir por actuar según nuestras orientaciones. Por eso, AMDIA no se responsabiliza por los eventuales problemas, daños o perjuicios que puedan sobrevenir por actuar según nuestras orientaciones. Cada empresa deberá consultar a sus propios consejeros legales sobre su caso particular antes de proceder. Cada empresa deberá consultar a sus propios consejeros legales sobre su caso particular antes de proceder.

5 ¿Cuáles son los intereses de cada uno de Uds.? Informes Crediticios Informes Crediticios Investigación de Mercado y Opinión Investigación de Mercado y Opinión Historias Clínicas Médicas Historias Clínicas Médicas Archivos periodísticos Archivos periodísticos Listas y bases de datos para el marketing, la publicidad y la promoción Listas y bases de datos para el marketing, la publicidad y la promoción Archivos de datos sobre sus clientes Archivos de datos sobre sus clientes Otros... Otros...

6 Alcance de nuestras Orientaciones La Ley cubre la tenencia de datos personales para cualquier propósito La Ley cubre la tenencia de datos personales para cualquier propósito Nosotros nos especializamos en los alcances con respecto al Marketing Directo e Interactivo Nosotros nos especializamos en los alcances con respecto al Marketing Directo e Interactivo El Censo (tema principal de la reunión de hoy) no diferencia entre los bancos de datos por finalidad o uso El Censo (tema principal de la reunión de hoy) no diferencia entre los bancos de datos por finalidad o uso

7 El Censo

8 Es obligatorio responder al Censo? Sí Sí

9 Quiénes tienen que responder Todos los archivos, bases, registros y bancos de datos del sector privado, que comprenden a Todos los archivos, bases, registros y bancos de datos del sector privado, que comprenden a los que exceden el uso personal y a los que exceden el uso personal y a los que tienen como finalidad la cesión o transferencia de datos personales a título oneroso o gratuito. los que tienen como finalidad la cesión o transferencia de datos personales a título oneroso o gratuito. Las bases de datos (y listas) utilizables para el marketing directo e interactivo están contemplados, en virtud de lo establecido en Art. 27 de la Ley Las bases de datos (y listas) utilizables para el marketing directo e interactivo están contemplados, en virtud de lo establecido en Art. 27 de la Ley aunque se trate de la propia clientela aunque se trate de la propia clientela

10 Qué información pide el Censo 1 Nombre del Banco de Datos Nombre del Banco de Datos Sugerencia: reducir al mínimo posible la cantidad de Bancos de Datos a inscribir (por ejemplo: Data Warehouse de clientes y prospectos) Sugerencia: reducir al mínimo posible la cantidad de Bancos de Datos a inscribir (por ejemplo: Data Warehouse de clientes y prospectos) Limitación: tendrá que hacer tantas respuestas al Censo como direcciones físicas donde residen sus bases de datos Limitación: tendrá que hacer tantas respuestas al Censo como direcciones físicas donde residen sus bases de datos Por qué: Por qué: Simplificación de la tarea de responder al Censo Simplificación de la tarea de responder al Censo En el futuro, el Registro de Bancos de Datos tendrá un costo, y la unidad de cuenta será la persona En el futuro, el Registro de Bancos de Datos tendrá un costo, y la unidad de cuenta será la persona Si su empresa tiene la misma persona en 10 bancos de datos diferentes, se contará 10 veces Si su empresa tiene la misma persona en 10 bancos de datos diferentes, se contará 10 veces Si la persona está en un solo Data Warehouse, se contará 1 vez Si la persona está en un solo Data Warehouse, se contará 1 vez

11 Qué información pide el Censo 2 Ubicación principal del banco de datos Ubicación principal del banco de datos Dónde reside físicamente la base Dónde reside físicamente la base Por ejemplo, un supermercado que tiene un programa de puntos contrata un service bureau para manejar la base. La base reside en la dirección del service bureau. Por ejemplo, un supermercado que tiene un programa de puntos contrata un service bureau para manejar la base. La base reside en la dirección del service bureau. Responsable del banco de datos Responsable del banco de datos El dueño o titular de la base de datos El dueño o titular de la base de datos En nuestro ejemplo: el supermercado. En nuestro ejemplo: el supermercado.

12 Qué información pide el Censo 3 Cantidad de personas registradas en el banco de datos Cantidad de personas registradas en el banco de datos La unidad de cuenta del futuro Registro de Datos será la persona (física o jurídica) cuyos datos están en la base La unidad de cuenta del futuro Registro de Datos será la persona (física o jurídica) cuyos datos están en la base

13 Cómo responder al Censo Solamente por formulario electrónico Solamente por formulario electrónico Para no socios de AMDIA: www.jus.gov.ar Para no socios de AMDIA: www.jus.gov.arwww.jus.gov.ar Para socios de AMDIA: www.amdia.org.ar Para socios de AMDIA: www.amdia.org.arwww.amdia.org.ar Dado la estrecha relación de AMDIA con la DNPDP prevista en la reglamentación de la Ley 25.326 (Decreto 1588/01, Art. 27) la Dirección ha previsto que los socios de AMDIA concentren sus respuestas en AMDIA Dado la estrecha relación de AMDIA con la DNPDP prevista en la reglamentación de la Ley 25.326 (Decreto 1588/01, Art. 27) la Dirección ha previsto que los socios de AMDIA concentren sus respuestas en AMDIA

14 Por qué conviene a su empresa responder el Censo a través de AMDIA Articulación de su relación con la DNPDP a través de un ente especializado en la temática y que defiende las necesidades de quienes utilizan las bases de datos con fines comerciales Articulación de su relación con la DNPDP a través de un ente especializado en la temática y que defiende las necesidades de quienes utilizan las bases de datos con fines comerciales Fortalecimiento del rol de AMDIA como representante de las empresas que utilizan bases de datos con fines comerciales, ante la DNPDP Fortalecimiento del rol de AMDIA como representante de las empresas que utilizan bases de datos con fines comerciales, ante la DNPDP Simplicidad en la operatoria, mediatizada a través de AMDIA Simplicidad en la operatoria, mediatizada a través de AMDIA En el futuro, el pago de aranceles menores, cuando corresponda su aplicación En el futuro, el pago de aranceles menores, cuando corresponda su aplicación

15 Qué viene en el futuro Antes de fin de año, se lanzará el Registro Nacional de Bancos de Datos, también con carácter de obligatorio Antes de fin de año, se lanzará el Registro Nacional de Bancos de Datos, también con carácter de obligatorio El formulario correspondiente es mucho más completo El formulario correspondiente es mucho más completo Piden finalidad, tipo, origen y tiempo de conservación Piden finalidad, tipo, origen y tiempo de conservación Requiere información sobre plataformas, programas, soportes, equipos usados, accesos remotos, medidas de seguridad y formas de acceso al titular Requiere información sobre plataformas, programas, soportes, equipos usados, accesos remotos, medidas de seguridad y formas de acceso al titular La inscripción tendrá un costo por banco de datos (no definido aún) que será mayor cuantas más personas estén en cada banco de datos La inscripción tendrá un costo por banco de datos (no definido aún) que será mayor cuantas más personas estén en cada banco de datos

16 Qué viene en el futuro para los socios de AMDIA La inscripción de los bancos de datos con fines de publicidad (los usados en el marketing directo e interactivo) se podrá hacer a través de AMDIA La inscripción de los bancos de datos con fines de publicidad (los usados en el marketing directo e interactivo) se podrá hacer a través de AMDIA Con menores requisitos de información sobre cada banco de datos Con menores requisitos de información sobre cada banco de datos Con menores aranceles Con menores aranceles

17 También para el futuro: La reglamentación de la Ley establece (Art. 27) que las eventuales listas de bloqueo La reglamentación de la Ley establece (Art. 27) que las eventuales listas de bloqueo Do not call list (no llamar por teléfono) Do not call list (no llamar por teléfono) Do not email list (no enviar SPAM) Do not email list (no enviar SPAM) etc. etc. serán implementados en conjunto entre AMDIA y la DNPDP

18 Fecha límite para responder al Censo 30 de abril de 2004 30 de abril de 2004 AMDIA pide que sus socios completen el formulario antes del 23 de abril de 2004 AMDIA pide que sus socios completen el formulario antes del 23 de abril de 2004 El formulario se encuentra en www.amdia.org.ar El formulario se encuentra en www.amdia.org.ar

19 Recordatorio Este Censo es OBLIGATORIO Este Censo es OBLIGATORIO

20 Preguntas y Respuestas

21 Muchas Gracias por su Atención!