GUÍA PARA PROCEDER AL REGISTRO DE CLUBES DE BÉISBOL EN EL REGISTRO NACIONAL DE ENTIDADES DEPORTIVAS Elaborado por Oscar Izaguirre Presidente de ABEDICA.

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1 GUÍA PARA PROCEDER AL REGISTRO DE CLUBES DE BÉISBOL EN EL REGISTRO NACIONAL DE ENTIDADES DEPORTIVAS Elaborado por Oscar Izaguirre Presidente de ABEDICA

2 RECOMENDACIONES Se debe contar con una cuenta de correo electrónico (e-mail), sugerimos que sea una cuenta que identifique al club aunque puede usarse una cuenta personal. Para oficializar el REGISTRO E INSCRIPCIÓN del club, es necesario complementar y disponer de la documentación presentada en el anexo denominado: 2014 - Formato para Registro de Club Es importante disponer previamente de los datos que solicita el sistema de registro y los cuales se indican en la planilla identificada como: 2014 - Datos solicitados para el proceso de registro Elaborado por Oscar Izaguirre Presidente de ABEDICA

3 MARCO LEGAL - ¿POR QUÉ REGISTRARSE? Ley Orgánica de Deporte, Actividad Física y Educación Física, en sus artículos 7°, 29° y 42° Reglamento Parcial No. 1 de la Ley Orgánica de Deporte, Actividad Física y Educación Física, en sus artículos 2°, 4°, 9° y 14°. Providencia administrativa No. 035-2012 del I.N.D. publicada en la Gaceta Oficial No. 39.897 de fecha 3 de abril de 2012, en la cual se autoriza al funcionamiento de los Registros Auxiliares del Registro Nacional del Deporte, Actividad Física y Educación Física en los diferentes municipios del país; y procede a la inscripción provisional de las Federaciones y Asociaciones del país. (*) Estas legislaciones se encuentran anexas a la presente guía. Elaborado por Oscar Izaguirre Presidente de ABEDICA

4 PASOS PARA CUMPLIR CON EL PROCESO DE REGISTRO Elaborado por Oscar Izaguirre Presidente de ABEDICA 1) 1) ELABORAR ACTA CONSTITUTIVA Y ESTATUTOS 2012 - Formato para Registro de Club 2) 2) INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO NACIONAL DE ENTIDADES DEPORTIVAS 3) 3) IMPRIMIR EL COMPROBANTE DE REGISTRO 4) 4) CONSIGNAR TODOS LOS DOCUMENTOS ANTE LA OFICINA DE REGISTRO NACIONAL AUXILIAR 5) Emisión del Certificado de Registro

5 CLUBES DE BÉISBOL – REGISTRO DE USUARIO Ir al sitio Web de Ministerio del Deporte; www.mindeporte.gob.ve www.mindeporte.gob.ve Ingresar al Registro Nacional de Entidades Deportivas. Elaborado por Oscar Izaguirre Presidente de ABEDICA

6 CLUBES DE BÉISBOL – REGISTRO DE USUARIO Antes de proceder al registro del club se debe contar con una cuenta de correo electrónico (e-mail). Elaborado por Oscar Izaguirre Presidente de ABEDICA

7 CLUBES DE BÉISBOL – REGISTRO DE USUARIO Org. Sociales Promotoras del Deporte Tipo Asociativo Seleccionar tipo de usuario: Org. Sociales Promotoras del Deporte Tipo Asociativo Elaborado por Oscar Izaguirre Presidente de ABEDICA

8 CLUBES DE BÉISBOL – REGISTRO DE USUARIO Clubes Deportivos ajenos al Deporte Profesional Seleccionar tipo de Entidad: Clubes Deportivos ajenos al Deporte Profesional Elaborado por Oscar Izaguirre Presidente de ABEDICA

9 CLUBES DE BÉISBOL – REGISTRO DE USUARIO Correo Electrónico, Cédula/RIF y Razón Social Completar los datos solicitados: Correo Electrónico, Cédula/RIF y Razón Social Elaborado por Oscar Izaguirre Presidente de ABEDICA

10 CLUBES DE BÉISBOL – REGISTRO DE USUARIO Se debe crear antes de iniciar el proceso ya que por esa vía será enviada la contraseña para ingresar al sistema. Correo Electrónico: Se debe crear antes de iniciar el proceso ya que por esa vía será enviada la contraseña para ingresar al sistema. Si el club posee RIF lo coloca, en caso contrario puede colocarse el número de la cédula de identidad del representante legal o del presidente del club.Cédula/RIF: Si el club posee RIF lo coloca, en caso contrario puede colocarse el número de la cédula de identidad del representante legal o del presidente del club. El nombre con el cual se identifica el club.Razón Social: El nombre con el cual se identifica el club. Elaborado por Oscar Izaguirre Presidente de ABEDICA Se coloca el texto que aparece arriba del rectángulo. Hacer clic y esperar el envío de la contraseña vía e-mail.

11 CLUBES DE BÉISBOL – USUARIO REGISTRADO Efectuado el “ Registro de Usuario” y recibido el correo electrónico con la confirmación del registro y la contraseña, se puede iniciar el proceso de inscripción. Elaborado por Oscar Izaguirre Presidente de ABEDICA

12 CLUBES DE BÉISBOL – USUARIO REGISTRADO Se coloca el utilizado para efectuar el registro. Correo Electrónico: Se coloca el utilizado para efectuar el registro. Se coloca la que fue recibida en el correo electrónico.Contraseña: Se coloca la que fue recibida en el correo electrónico. Elaborado por Oscar Izaguirre Presidente de ABEDICA Se coloca el texto que aparece arriba del rectángulo. Hacer clic para ingresar al sistema.

13 CLUBES DE BÉISBOL – PROCESO DE INSCRIPCIÓN Pantalla principal del sistema del Registro Nacional. Elaborado por Oscar Izaguirre Presidente de ABEDICA

14 CLUBES DE BÉISBOL – PROCESO DE INSCRIPCIÓN Ir a la pestaña de “Registro de Persona Jurídica”, clic en datos básicos. Elaborado por Oscar Izaguirre Presidente de ABEDICA

15 CLUBES DE BÉISBOL – PROCESO DE INSCRIPCIÓN En la sección Datos Básicos los campos vienen completados por defecto con la información suministrada para el registro del usuario. En esta sección solo se debe hacer clic en el recuadro colocado al lado de la pregunta ¿Pertenece a una asociación? Elaborado por Oscar Izaguirre Presidente de ABEDICA Hacer clic en el recuadro

16 CLUBES DE BÉISBOL – PROCESO DE INSCRIPCIÓN Al seleccionar la opción de pertenecer a una asociación, aparece un nuevo recuadro donde se debe colocar el nombre de la asociación a la cual se encuentra afiliado. Elaborado por Oscar Izaguirre Presidente de ABEDICA En nuestro caso (Caracas, Distrito Capital) introducir el nombre de la asociación, a saber: Asociación de Béisbol del Distrito Capital. Asociación de Béisbol del Distrito Capital

17 CLUBES DE BÉISBOL – PROCESO DE INSCRIPCIÓN En la sección Dirección se deben ingresar los datos correspondientes al lugar donde funciona el club. Recuerde la dirección debe coincidir con la ubicación del Consejo Comunal que otorgará la certificación y constancia de funcionamiento. Elaborado por Oscar Izaguirre Presidente de ABEDICA

18 CLUBES DE BÉISBOL – PROCESO DE INSCRIPCIÓN En la sección Datos de Contacto sugerimos ingresar los datos de identificación del presidente o representante legal del club. Elaborado por Oscar Izaguirre Presidente de ABEDICA Hacer clic para guardar la información y continuar

19 CLUBES DE BÉISBOL – PROCESO DE INSCRIPCIÓN Luego de guardar y continuar el sistema da un aviso que la información fue guardada de manera correcta. Este tipo de mensaje se verá a lo largo del proceso cada vez que se guarde una información. Elaborado por Oscar Izaguirre Presidente de ABEDICA

20 CLUBES DE BÉISBOL – PROCESO DE INSCRIPCIÓN Al guardar el sistema nos lleva a la sección “ Disciplinas y centros” Elaborado por Oscar Izaguirre Presidente de ABEDICA

21 CLUBES DE BÉISBOL – PROCESO DE INSCRIPCIÓN En la opciones que se indican al lado izquierdo (disciplinas), seleccionar Béisbol (clic en el recuadro) Luego hacer clic en Incluir >> Elaborado por Oscar Izaguirre Presidente de ABEDICA

22 CLUBES DE BÉISBOL – PROCESO DE INSCRIPCIÓN En la opciones que se indican al lado izquierdo (Centro de Entrenamiento), seleccionar la opción correspondiente (clic en el recuadro) Luego hacer clic en Incluir >> Elaborado por Oscar Izaguirre Presidente de ABEDICA Hacer clic en continuar para seguir.

23 CLUBES DE BÉISBOL – PROCESO DE INSCRIPCIÓN A continuación el sistema nos lleva a la sección “ Datos Legales” Elaborado por Oscar Izaguirre Presidente de ABEDICA

24 CLUBES DE BÉISBOL – PROCESO DE INSCRIPCIÓN En las secciones Representante Legal y Dirección Fiscal de la Entidad Deportiva, sugerimos ingresar la misma información señalada en pasos previos. Elaborado por Oscar Izaguirre Presidente de ABEDICA

25 CLUBES DE BÉISBOL – PROCESO DE INSCRIPCIÓN En el apartado Datos del Administrador deben colocarse los datos de la persona que tendrá tal responsabilidad dentro del club. Sugerimos colocar los datos de quien haga las veces de tesorero. Elaborado por Oscar Izaguirre Presidente de ABEDICA Hacer clic en continuar para seguir.

26 CLUBES DE BÉISBOL – PROCESO DE INSCRIPCIÓN El sistema nos lleva a la sección Miembros de la Junta Directiva, donde se ingresarán los datos solicitados de TODOS los directivos del club. Elaborado por Oscar Izaguirre Presidente de ABEDICA Ingresados los datos de un directivo dar clic para agregar otro.

27 CLUBES DE BÉISBOL – PROCESO DE INSCRIPCIÓN Concluido el proceso de ingresar la información de la Junta Directa, se debe dar clic en continuar, y el sistema nos llevará al proceso concerniente al Consejo de Honor donde se ejecutará el mismo procedimiento. Elaborado por Oscar Izaguirre Presidente de ABEDICA Al final, luego de ingresar toda la información solicitada se debe dar clic en guardar y continuar.

28 CLUBES DE BÉISBOL – PROCESO DE INSCRIPCIÓN El sistema nos lleva a la sección Registro Personas Afiliadas, en caso de no dirigirnos de forma automática o posteriormente se quiera modificar o incluir un dato le damos clic a la pestaña que identifica la sección. Elaborado por Oscar Izaguirre Presidente de ABEDICA

29 CLUBES DE BÉISBOL – PROCESO DE INSCRIPCIÓN En la sección Registro Personas Afiliadas, se ingresaran los datos de los atletas y entrenadores afiliados al club. Elaborado por Oscar Izaguirre Presidente de ABEDICA Ingresados los datos del afiliado dar clic en continuar.

30 CLUBES DE BÉISBOL – PROCESO DE INSCRIPCIÓN Si el afiliado posee alguna discapacidad, se selecciona la casilla correspondiente y luego se identifica(n) la(s) discapacidad(es). Elaborado por Oscar Izaguirre Presidente de ABEDICA Ingresados los datos del afiliado dar clic en continuar.

31 CLUBES DE BÉISBOL – PROCESO DE INSCRIPCIÓN Al continuar el sistema nos dirige a la siguiente sección: Elaborado por Oscar Izaguirre Presidente de ABEDICA Ingresados los datos del afiliado dar clic en continuar. Los campos obligatorios están destacados con un asterisco (*).

32 CLUBES DE BÉISBOL – PROCESO DE INSCRIPCIÓN Al continuar el sistema nos dirige a la siguiente sección: Elaborado por Oscar Izaguirre Presidente de ABEDICA Seleccionada la disciplina (Béisbol) dar clic en continuar. Dar clic para seleccionar

33 CLUBES DE BÉISBOL – PROCESO DE INSCRIPCIÓN Al continuar el sistema nos dirige a la siguiente sección: Elaborado por Oscar Izaguirre Presidente de ABEDICA Seleccionada la(s) labor(es) dar clic en guardar. Seleccionar la labor (labores) que cumple dentro del club. Por las características de nuestra disciplina pudiera ser Afiliado, Entrenadores o Personal Técnico.

34 CLUBES DE BÉISBOL – PROCESO DE INSCRIPCIÓN Luego de guardar la información del afiliado, el sistema nos pregunta: Desea agregar otro afiliado?, en razón de su interés seleccionar la opción correspondiente. Elaborado por Oscar Izaguirre Presidente de ABEDICA

35 CLUBES DE BÉISBOL – PROCESO DE INSCRIPCIÓN Finalizado el proceso, en la pestaña “ Consulta ”, hay tres opciones: 1)Consultar Afiliados : Donde pueden apreciarse todas las personas afiliadas; 2)Imprimir Comprobante : El documento necesario para efectuar el registro de la entidad ante el Registro Nacional Auxiliar (Alcaldía); y 3)Detalle del Registro : Sirve de guía para conocer la información suministrada. Elaborado por Oscar Izaguirre Presidente de ABEDICA

36 CLUBES DE BÉISBOL – PROCESO DE INSCRIPCIÓN En caso de faltar algún dato el sistema no permitirá imprimir el comprobante de registro, y será necesario corregir la falla. Si todo está bien y se finalizó el proceso de inscripción se deben imprimir dos (2) copias del comprobante. Elaborado por Oscar Izaguirre Presidente de ABEDICA

37 CLUBES DE BÉISBOL – COMENTARIOS FINALES Esta es una guía elaborada por la presidencia de la Asociación de Béisbol del Distrito Capital (ABEDICA), que persigue facilitar el proceso de registro de los clubes afiliados, sin embargo puede ser usado por aquellos clubes deportivos que así lo deseen. Para cualquier duda pueden contactarnos por el e-mail: oizaguirre@gmail.com, acudir a la oficina del Registro Nacional Auxiliar (Alcaldías) o comunicarse con Min-Deporte en: oizaguirre@gmail.com Elaborado por Oscar Izaguirre Presidente de ABEDICA

38 CLUBES DE BÉISBOL – COMENTARIOS FINALES Además del mandato legal que obliga a la inscripción en el Registro Nacional de Entidades Deportivas (El artículo 42° de la Ley Orgánica de Deporte, Actividad Física y Educación Física y el artículo 9° del Reglamento Parcial No. 1), al registrarse se pueden acceder a los beneficios que otorga el Sistema Nacional del Deporte a través de la figura del FONDO NACIONAL PARA EL DESARROLLO DEL DEPORTE, LA ACTIVIDAD FÍSICA Y LA EDUCACIÓN FÍSICA. Por consiguiente, para optar a este beneficio es indispensable y obligatorio estar inscrito en el mencionado registro. Elaborado por Oscar Izaguirre Presidente de ABEDICA