Entorno Colaborativo de Trabajo (ECT) Sv. Información y Evaluación.

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1 Entorno Colaborativo de Trabajo (ECT) Sv. Información y Evaluación

2 2 Índice 1.Antecedentes 2.Objetivos 3.Organización Conceptual –Usuarios y Comunidades –Espacios de trabajo –Portlets 4.Aspectos Tecnológicos 5.Conclusiones

3 3 Índice 1.Antecedentes 2.Objetivos 3.Organización Conceptual –Usuarios y Comunidades –Espacios de trabajo –Portlets 4.Aspectos Tecnológicos 5.Conclusiones

4 4 1. Antecedentes Tendencia global: evolución hacia Web 2.0 –Enfoque a usuario = consumidor + generador de contenidos –Organizada en comunidades de usuarios –Nuevos servicios: blogs, wikis, foros, etc. –Potencian la gestión del conocimiento, la comunicación y la colaboración entre usuarios –Surgen nuevas tecnologías para dar soporte Entorno Colaborativo de Trabajo (ECT) = Intranet 2.0

5 5 Índice 1.Antecedentes 2.Objetivos 3.Organización Conceptual –Usuarios y Comunidades –Espacios de trabajo –Portlets 4.Aspectos Tecnológicos 5.Conclusiones

6 6 2. Objetivos Ofrecer a los usuarios una herramienta de trabajo potente, amigable y flexible Permitir la creación de espacios web gestionados por los propios usuarios Proporcionar utilidades –de acceso a la información y reutilización del conocimiento –de trabajo colaborativo y comunicación –operativas Centralizar el acceso a los Sistemas de Información

7 7 Índice 1.Antecedentes 2.Objetivos 3.Organización Conceptual –Usuarios y Comunidades –Espacios de trabajo –Portlets 4.Aspectos Tecnológicos 5.Conclusiones

8 8 3. Organización Conceptual Usuarios y Comunidades Los Usuarios se organizan en Comunidades Comunidad = conjunto de usuarios con un interés común: –pertenecen a la misma unidad orgánica –trabajan en un proyecto concreto –forman un grupo de interés

9 9 COMUNIDAD CONSEJERÍA DE SALUD COMUNIDAD LIVING LAB COMUNIDAD DGISST COMUNIDAD SV INFORM Y EVAL COMUNIDAD CONSEJO DE DIRECCIÓN COMUNIDAD AMIGOS DEL LINCE 3. Organización Conceptual Usuarios y Comunidades

10 10 3. Organización Conceptual Espacios de trabajo Cada Usuario dispone de un espacio privado, donde publicar contenido sólo visible por él mismo A cada Comunidad se le asigna un espacio privado (para uso de los usuarios pertenecientes a la Comunidad) y/o un espacio público (visible al público en general) La Consejería dispone también de un espacio privado accesible por todos los usuarios de dicha comunidad.

11 11 3. Organización Conceptual Páginas y portlets Los espacios se componen de secciones (páginas y subpáginas) en las que se incluyen portlets Un portlet es un módulo predefinido que proporciona al usuario una cierta funcionalidad o servicio elemental Hay portlets de diferentes tipos: –Acceso a información –Comunicación, colaboración y participación activa –Herramientas operativas –Otros portlets El usuario podrá personalizar fácilmente los espacios añadiendo nuevas secciones y dotándolas de contenido

12 12 Índice 1.Antecedentes 2.Objetivos 3.Organización Conceptual –Usuarios y Comunidades –Espacios de trabajo –Portlets 4.Aspectos Tecnológicos 5.Conclusiones

13 13 4. Aspectos Tecnológicos Principales características Basado en la plataforma gestión de portales on-line Liferay (basada en software libre) Facilidad para incorporar nuevas funcionalidades (mediante el desarrollo de nuevos portlets) Acceso vía web: certificado digital o usuario/contraseña Integración con los sistemas de la Consejería: LDAP y otros directorios, gestor documental Alfresco, correo corporativo, eCO, @firma, etc.

14 14 Índice 1.Antecedentes 2.Objetivos 3.Organización Conceptual –Usuarios y Comunidades –Espacios de trabajo –Portlets 4.Aspectos Tecnológicos 5.Conclusiones

15 15 5. Conclusiones ECT: herramienta de uso diario (da soporte a tareas cotidianas) Totalmente personalizable por los propios usuarios y adaptable a sus necesidades Usuarios y comunidades disponen de espacios de trabajo autogestionados Permite: –La gestión del conocimiento y de los recursos –La comunicación en todos los sentidos –La colaboración entre usuarios Integrado con los sistemas de la Consejería

16 Entorno Colaborativo de Trabajo (ECT) Javier García León fjavier.garcia.leon@juntadeandalucia.es Javier Bejarano Palma javier.bejarano.ext@juntadeandalucia.es Sv. Información y Evaluación