Angélica Maldonado Jhossimar Polo Luis Alfonso Varela Sonia Valencia.

Presentación del tema: "Angélica Maldonado Jhossimar Polo Luis Alfonso Varela Sonia Valencia."— Transcripción de la presentación:

1 Angélica Maldonado Jhossimar Polo Luis Alfonso Varela Sonia Valencia

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3  Requerimiento de Documentos DocumentosPersona Natural Persona Jurídica Cámara de comercio x. Rut x. Fotocopia Cedula Representante Legal.. Extractos Bancarios Últimos 3 Meses.x Formulario de Solicitud de Arrendamiento Diligenciado.. Certificado de Ingreso y Retenciones Año Gravable Anterior.x Certificados Laborales de 2 Fiadores.x Estados Financieros a Ultimo Corte Gravable x. Volante Cancelado de consignación para estudio..

4  El área comercial crea al cliente una ves esté halla entregado la documentación solicitada. Se imprime del sistema volante para que realice la consignación del estudio.  El Dpto. Comercial Envía al Dpto. Jurídico la documentación completa del cliente para la realización del estudio  Una ves realizado el estudio el Dpto. jurídico crea el contrato de arrendamiento y asigna el No. Del contrato, envía copia de cedula, cámara de comercio y Rut al área contable, con formato de entrega de documentos DJ00124 AprobadoDesaprobado Se procede a imprimir del sistema el contrato de Arrendamiento, según Código de Asignación (formato DJ00124) por parte del Dpto. Jurídico. Es Informado al Solicitante la Causa de la desaprobación lo mas pronto posible y se le son devueltos los Documentos solicitados, dejando Copia de ellos en Archivo de la empresa

5 FORMATO DJ 00124 Fecha Entrega Documentos: Cod Aprobacion: Nombre Del Solicitante: No. De Contrato: No. Del Local Solicido: Detalle Del Estudio: Aprobado para arriendo: Desaprobado para arriendo: Fecha Devolución Firma Autorizada

6  El Dpto. comercial imprime el contrato según el No. Asignado en el formato DJ00124 y hace entrega del mismo al solicitante para que proceda a la autenticación del mimos.  Una ves este autenticado el contrato y sean entregado al Dpto. comercial, este creara, imprimirá y entregara la factura al arrendatario el cual corresponderá al pago del primer mes del canon.

7  El Asesor comercial hace entrega de local y llaves del mimos  Periódicamente se emitirá factura por el concepto de arriendo del mes la cual será enviado al arrendataria

8 FUNCIONES DEL PROGRAMA  Grabación manual de comprobantes  Interface activa y en línea con otras aplicaciones  Manejo independiente y conjunto de consecutivos manuales y/o automáticos  Permitir la apertura de varias sesiones de un usuario al tiempo sin importar la ubicación  Manejar independientemente las fechas de operatividad y del sistema  Efectuar depreciación de bienes automáticamente  Aceptar cambios en valores y períodos de amortización efectuando los ajustes requeridos  Efectuar cierre contable en cualquier momento y los requeridos durante cada período  Generar Balances de Pruebas  Asistencia en línea para elaboración de ajustes contables  Generar automáticamente los Estados Financieros  Cuadrar automáticamente inicio contable para siguiente período

9  liquidar automáticamente intereses moratorios por vencimiento de facturas.  Generación de movimientos y estados de cuenta por terceros y global.  Formato para contrato de arrendamiento, modificable manualmente según nueva ley o acuerdos y automático en No. De Contrato.  Actualización permanente.