1er. Curso Latinoamericano sobre Bibliotecas Digitales 21 al 25 de febrero del 2005 Fortaleza, Brasil Metodología BVIC El Dorado Dr. Javier Solorio Lagunas.

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1 1er. Curso Latinoamericano sobre Bibliotecas Digitales 21 al 25 de febrero del 2005 Fortaleza, Brasil Metodología BVIC El Dorado Dr. Javier Solorio Lagunas Responsable de Proyectos Especiales Coordinación General de Servicios y Tecnologías de Información Universidad de Colima E-mail solorioj@ucol.mx

2 METODOLOGÍA BIBLIOTECA DIGITAL IBEROAMERICANA Y CARIBEÑA

3 OBJETIVO GENERAL Ofrecer una metodología para la construcción de la Biblioteca Digital Iberoamericana y Caribeña.

4 OBJETIVOS ESPECÍFICOS Información digital libre de derechos de autor. Clasificados con estándares internacionales; GILS, Dublin Core Metadata, Z3950. Creación del servidor Z3950 que permita la disponibilidad de la información en Internet. Utilización de una Interfaz propia de la Biblioteca Digital Iberoamericana y Caribeña

5 METODOLOGÍA REGISTRO DE LOS RECURSOS DE INFORMACIÓN (METADATOS) DIGITALIZACIÓN DE RECURSOS INSTALACIÓN DEL SERVIDOR Z39.50

6 REGISTRO DE LOS RECURSOS DE INFORMACIÓN (METADATOS) Versión 2.0 Introducción Objetivos Elementos esenciales Descripción de los elementos del localizador de información Tipos de recursos de información

7 INTRODUCCIÓN *Ofrece la uniformidad en la presentación de los metadatos, lo cual es una condición para la recuperación de información. *La versión 1.0 fue creada a partir de la Guía de Usuarios para el Registro de los Recursos del Localizador de Información en Salud (LIS), realizada por BIREME y adaptada con las autorizaciones, tanto de autoría intelectual como del proyecto Biblioteca Virtual en Salud de América Latina y el Caribe (BVS).

8 INTRODUCCIÓN La versión 2.0 es una actualización de la presentación de los metadatos de la versión 1.0 Se realizó una referencia cruzada con MARC21 y Dublin Core. La información es presentada en 3 tablas: 1. Principal. 2. De instituciones 3. De usuarios

9 INTRODUCCIÓN 1. Principal: Donde aparecen los campos que son actualizados por cada recurso ingresado a la base de datos. 2. De instituciones: Donde se consignan una sola vez los campos relacionados con organizaciones cuyos datos pueden aparecer un múltiples registros. 3. De usuarios: que definen a las personas responsables de la administración, asignación de metadatos y aprobación de registros del localizador de información

10 OBJETIVOS Ofrecer la documentación necesaria para la creación de un Localizador de Información. Establecer la definición y estructura de los campos correspondientes a un registro Localizador de Información. Normalizar el proceso de creación de los registros del Localizador de Información en cualquier Biblioteca Digital

11 Definición del localizador de información Es un motor de búsqueda especialmente creado para la Biblioteca Digital Regional, el cual hará posible la búsqueda y recuperación de la información de dicha Biblioteca de forma eficiente y pertinente Es un motor de búsqueda especialmente creado para la Biblioteca Digital Regional, el cual hará posible la búsqueda y recuperación de la información de dicha Biblioteca de forma eficiente y pertinente. Definición del localizador de información

12 ELEMENTOS ESENCIALES DEL LOCALIZADOR DE INFORMACIÓN En esta guía están contemplados un grupo de elementos esenciales (obligatorios y opcionales). Los campos que integran la tabla principal y de instituciones son llenados por los especialistas encargados del registro de los datos. Los campos de la tabla de usuarios serán sólo actualizados por el administrador del sistema

13 ELEMENTOS ESENCIALES DEL LOCALIZADOR DE INFORMACIÓN TABLA PRINCIPAL - Identificador de control - Materias o descriptores (O) - Fuente del registro (O) - Cobertura temporal - Título (O) - Enlace (O) - Originador (O) - Propósito - Autor - Fecha de publicación del registro - Idioma del recurso (O) - Fecha de creación del registro - Idioma del registro (O) - Fecha de última modificación - Tipo de recurso (O) - Lugar de publicación - Resumen (O) - Distribuidor (O) - Tesauro (O) - Notas (O) Obligatorio

14 ELEMENTOS ESENCIALES DEL LOCALIZADOR DE INFORMACIÓN TABLA DE INSTITUCIONES - Código de la institución (O) - Código de país (O) - Nombre de la institución (O) - Teléfono(s) - Dirección física - calle - Fax(es) - Dirección física - ciudad - Nombre de la persona de contacto - Dirección física - estado o - Email para contacto general provincia - Dirección física - C.P. o zip - Fecha de creación del registro (O) - Tipo de institución (O)

15 ELEMENTOS ESENCIALES DEL LOCALIZADOR DE INFORMACIÓN TABLA DE USUARIOS - Username (O) - Password (O) - Nombre(s) y apellidos (O) - Código de institución (O) - Dirección e-mail (O) - Nivel de acceso (O) - Fecha de creación del registro (O)

16 DESCRIPCIÓN DE LOS ELEMENTOS DEL LOCALIZADOR DE INFORMACIÓN a). Nombre: Indica la denominación del campo b). Descripción del campos: Conjunto de información sobre el campo de datos, relativo a la obligatoriedad, longitud y posibilidad de repetición de un campo. - Obligatoriedad indica que siempre debe haber algún dato en la hoja de entrada; en caso contrario el control automático del sistema rechazará el registro. - La longitud establece el número máximo de caracteres del campo. - Repetible indica que el contenido del campo puede ser registrado más de una vez en el Localizador de Información.

17 DESCRIPCIÓN DE LOS ELEMENTOS DEL LOCALIZADOR DE INFORMACIÓN c).Definición del campo: Conjunto de información que permite la transcripción e identificación de un dato en el formato Localizador de Información. d). Notas: Ofrecen mayor información acerca de la interpretación y aplicación de la definición del campo. Sólo se contemplan en lo casos que se susciten dudas o variantes. e). Ejemplos: Se brindan a fin de facilitar la comprensión del contenido de las notas por parte de los usuarios de esta Guía.

18 Tesauros y lenguajes controlados En línea -Tesauro de UNESCO -Macrotesauro de OECD -Tesauro DeCS -Tesauro de informática Fuera de línea -Cualquier tesauro impreso -Listas de encabezamientos de materia

19 TIPOS DE RECURSOS DE INFORMACIÓN Anales de congresos Audio Bases de datos bibliográficas Bases de datos a T. Completo Bases de datos factual Bases de datos de S. Químicas Bases de datos numéricas Bases de datos de S. Genéticas Bases de datos terminológicas Biblioteca digital Biblioteca virtual Boletín Carta CD-ROM Colección Decreto Directorio personal Directorio institucional Directorio de proyectos Directorio de fuentes de información Documento gubernamental Iconografía Ley Lista de discusión

20 TIPOS DE RECURSOS DE INFORMACIÓN Mapa Monografía Obra de referencia Página Web Pentagrama Pintura Preguntas frecuentes - FAQ Programa Revista Sitios Web Institucionales Sitios Web Personales Telegrama Tesis Video

21 Ejemplos de ingreso de METADATOS Imagen

22 Texto Enlace: <> Documento PDF Título del recurso : Perspectiva No. 2 Tipo de recurso: Revista Autor del recurso:Escuela de Educación Parvularia CIENCIAS DE LA EDUCACION Resumen del recurso: Uno de los objetivos prioritarios de nuestra universidad ha sido el constituirse en una nueva opción dentro del contexto de las universidades chilenas. Para tal efecto se ha brindado la oportunidad de innovar en los planes de estudio de diferentes carreras Descriptores:

23 Audio

24 Video