KNOW CITIES Ciudades del Conocimiento en el Arco Atlántico ESTRUCTURA DE FUNCIONAMIENTO DEL PROYECTO 7-8  Mayo  2009.

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1 KNOW CITIES Ciudades del Conocimiento en el Arco Atlántico ESTRUCTURA DE FUNCIONAMIENTO DEL PROYECTO 7-8  Mayo  2009

2 4 Papel de la Secretaria Trasnacional Tipología de estructuras. 1 2 Composición y funcionamiento. Estructuras de coordinación y gestión. Organigrama de gestión 3 5 Manual Interno de Funcionamiento

3 Tipología de estructuras. Estructuras trasnacionales 1 4 ESTRUCTURAS TRASNACIONALES JUNTA DIRECTIVA COMITÉ DE GESTIÓN Y SEGUIMIENTO SECRETARIA TRASNACIONAL COMITÉ DE CONTROL DE CALIDAD Y EVALUACION Estructuras de coordinación y gestión.

4 Equipos Operativos Locales Foros Locales de Evaluación unidades de gestión del proyecto Estructuras territoriales Tipología de estructuras. Estructuras locales 1 Estructuras de coordinación y gestión.

5 SECRETARIA TRANSNACIONAL COMITÉ DE CONTROL DE CALIDAD Y EVALUACIÓN COMITE DE GESTIÓN Y SEGUIMIENTO JUNTA DIRECTIVA 2 Dirección del partenariado, aprobación normas de funcionamiento, planes de trabajo y distribución presupuestaria, seguimiento y evaluación. Representante político de cada entidad socia Presidente/a y Secretario/a:Jefe de fila anual Reunión ordinaria anual -Acuerdos por consenso. Jerez voto de calidad. Representante de cada entidad socia Coordinación y secretaría : Jefe de Fila Órgano técnico de coordinación e impulsión del proyecto semestrales Reuniones semestrales - Acuerdos por consenso. Jerez voto de calidad. Foro trasnacional de evaluación Junta Directiva Comité de Gestión y Seguimiento Conferencia Ciudad es del Arco Atlántico semestrales Reuniones semestrales Jefe de Fila Coordinación y gestión administrativa del proyectoPermanente Composición y funcionamiento. Estructuras trasnacionales Estructuras de coordinación y gestión.

6 FOROS DE EVALUACIÓN 2 Equipo de gestión del proyecto Know-Cities de cada entidad socia Dinamización de los agentes locales Agentes Locales Innovadores Futuras agrupaciones empresariales innovadoras Evaluación de l proyecto local Know-Cities Coordinación del proyecto local Know- Cities Coordinación de los Foros Locales de Evaluación Diagnósticos Estrategias Futuras Agrupaciones Empresariales Innovadoras Composición y funcionamiento. Estructuras trasnacionales Estructuras de coordinación y gestión.

7 Coordinación Jefe de fila Equipo Operativo Trasnacional Modelo de Ciudad del Conocimiento Jerez San Sebastián Coimbra Otros socios Equipo operativo Trasnacional Coaching – State of Art San Sebastián Otros socios Equipo Operativo TrasnacionalMentoring Dos Hermanas Cardiff Otros socios Equipos Operativo Trasnacional Sistema de Gestión del Conocimiento Jerez-Coimbra San Sebastián, Coventry Otros socios Equipo Operativo Trasnacional Sistema de Comunicación y Sistema de Seguimiento y Evaluación Jerez-Faro Gijón Otros socios Comité de Seguimiento y Evaluación 3 Organigrama de gestión Estructuras de coordinación y gestión.

8 TAREARESP. CALENDARIO ORGANIZAR REUNIONES TRANSN: ELABORAR Y DIFUNDIR AGENDA (ESP/ING) ST 3 SEMANAS ← R.T. EFECTUAR MODIFICACIONES AGENDA SOCIOS KC 2 SEMANAS ← R.T. ELABORAR-DIFUNDIR ACTA REUNIÓN COMITÉ DE PILOTAJE (ESP/ING) SOCIO ANFITRIÓN 2 SEMANAS → R.T. PRESENTACIÓN ENMIENDAS ACTA REUNIÓN TRANSNACIONAL. DEBATE SOCIOS KC 2-4 SEMANAS → R.T. INTRODUCCIÓN ENMIENDAS ACTA. SOCIO ANFITRIÓN 4 -5 SEMANAS → R.T. ENVÍO ACTA A JUNTA DIRECTIVA ST 1 SEMANA → INTRODUCCIÓN ENMIENDAS FINALES APROBACIÓN ACTAS SOCIOS KC SIGUIENTE R.T. ARCHIVO DOCUMENTACIÓN REUNIONES TRANSN. COORDINAC.PROYECTO TRANSN. ST DURANTE TODO EL PROYECTO UBICACIÓN DOCUMENTACIÓN EN INTRANET ST/ WEBMASTER 2 SEMANAS → ENVÍO DOCUMENTACIÓN DE LA ST AL WEBMASTER COORDINACIÓN CALENDARIOS EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES. PROPONER MODIFICACIONES ST DURANTE TODO EL PROYECTO PRESENTAR PROPUESTA FECHAS PARA ENCUENTROS ST DURANTE TODO EL PROYECTO PRESENTAR PROPUESTA DE CAMBIO EN CALENDARIO EJECUCIÓN PROYECTO TRANSNACIONAL (INICIO, FINALIZACIÓN O CELEBRACIÓN DE ENCUENTROS) ST Y TODOS LOS SOCIOS KC DURANTE TODO EL PROYECTO ELABORAR INFORMES DE AVANCE DE CADA ACTIVIDAD DEL PROYECTO SOCIOS KC 3 SEMANAS ← R.T. RECOPILAR-DIFUNDIR INFORMES DE AVANCE DE CADA ACTIVIDAD DEL PROYECTO ST 2 SEMANAS ← R.T. PROPUESTA MODIFICACIÓN PROCEDIMIENTOS COOPERACIÓN TRANSNACIONAL ST DURANTE TODO EL PROYECTO, ANTE EL SIG.COMITE SEGUIM. Estructuras de coordinación y gestión. 4 Papel de la Secretaria Trasnacional

9 ESTRUCTURAS RELACIONADAS CON GESTIÓN DEL PROYECTO - Comité de Seguimiento y Gestión - Autoridad de Gestión - Secretariado Técnico Conjunto - Corresponsales Nacionales - Autoridad de Certificación - Autoridad de Auditoría DETERMINACIÓN DE FUNCIONES ENTRE EL PARTENARIADO - Jefe de Fila (Ayuntamiento de Jerez) - Socios del proyecto GESTIÓN FINANCIERA DEL PROYECTO - Informes de actividad y solicitudes de pago - Circuito Financiero - Gastos comunes - Gastos elegibles/no elegibles - Conversión €/£ IDENTIDAD CORPORATIVA - Logo del EA - Sub-marcas - Slogan - Información y Publicidad - Logo UE - Elementos de comunicación 5 Manual Interno de Funcionamiento Estructuras de coordinación y gestión.

10 SECRETARIA TRASNACIONAL Ayuntamiento de Jerez. Plaza Compañía, 7 JEREZ Tel.: +34 956 14 98 70 7-8  Mayo  2009