UNIVERSIDAD NACIONAL DEL NORDESTE FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Profesor: C.P. EDUARDO ROBERTO PEREZ 2.010 Contabilidad Básica UNIDAD 2 Cuestiones que.

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1 UNIVERSIDAD NACIONAL DEL NORDESTE FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Profesor: C.P. EDUARDO ROBERTO PEREZ 2.010 Contabilidad Básica UNIDAD 2 Cuestiones que inciden en el reconocimiento de las variaciones patrimoniales 1

2 Es toda organización económica cuya existencia temporal tiene plena vigencia y proyección futura. Esta en funcionamiento y continuará sus actividades dentro del futuro previsible. Se asume que no tiene intención ni necesidad de liquidar o cortar de forma importante la escala de sus operaciones. Las normas contables se aplican a cualquier ente salvo que estos no cumplan con la condición de “empresa en marcha”. EMPRESA EN MARCHA 2 Profesor C.P. Eduardo Roberto Pérez Contabilidad Básica UNIDAD 2

3 Con el criterio de “empresa en marcha”, la organización es un ente que en su accionar produce desembolsos que son continuas creaciones de valores, los cuales espera recuperar con un margen de utilidad merced a los ingresos futuros. EMPRESA EN MARCHA 3 Profesor C.P. Eduardo Roberto Pérez Contabilidad Básica UNIDAD 2

4 Siguiendo el concepto de “ejercicio” y “empresa en marcha”, es indudable que para que la empresa obtenga un resultado adecuado a su operatoria corresponderá imputar a cada ejercicio económico las respectivas operaciones tal cual las mismas van sucediendo, atendiendo al principio de lo devengado. ASIGNACIÓN DE RESULTADOS A PERÍODOS 4 Profesor C.P. Eduardo Roberto Pérez Contabilidad Básica UNIDAD 2

5 Ejercicio económico es el período de tiempo de igual duración en que se divide la vida de la empresa, con la finalidad de efectuar mediciones patrimoniales y determinar el resultado obtenido en cada período. Deben ser de igual duración y de doce meses. Ello permite, entre otros aspectos la comparabilidad. No deben necesariamente coincidir con el año calendario. Pueden en casos fundados y excepciones tener una duración superior o inferior a los doce meses. EL EJERCICIO ECONÓMICO 5 Profesor C.P. Eduardo Roberto Pérez Contabilidad Básica UNIDAD 2

6 En toda organización resulta necesario e imprescindible cuantificar periódicamente los resultados obtenidos. Tal necesidad radica en razones administrativas, fiscales y legales. Por tales motivos la vida económica de los entes se dividen en ejercicios contables o ejercicios económicos. EL EJERCICIO ECONÓMICO 6 Profesor C.P. Eduardo Roberto Pérez Contabilidad Básica UNIDAD 2

7 Según Priotto “Los resultados deben contabilizarse en el periodo de su devengamiento, es decir los ingresos, las ganancias, costos o pérdidas se deben reconocer contablemente en el período en que se hayan producido los hechos sustanciales que los generaron”. Según la normas contables (R.T 17) Devengamiento: “los efectos patrimoniales de las transacciones y otros hechos deben reconocerse en los períodos en que ocurren, con independencia del momento en el cual se produjeren los ingresos y egresos de fondos relacionados”. Desagregación del concepto: 1.Las transacciones y otros hechos producen efectos patrimoniales (variaciones permutativas y modificativas). 2.Deben reconocerse en el período en que ocurren independientemente de los ingresos y egresos de fondos: 2.1. Debe definirse el período en que va a ser afectado el patrimonio; 2.1. Debe identificarse el hecho generador o hecho sustancial que modificó cualitativa o cuantitativamente el patrimonio. La cuestión del hecho generador subyace en la conceptualización de Activo y Pasivo, cuando expresa “debido a un hecho ya ocurrido” y también tiene relación con el reconocimiento de las variaciones patrimoniales. CRITERIO DE LO DEVENGADO 7 Profesor C.P. Eduardo Roberto Pérez Contabilidad Básica UNIDAD 2

8 1.Imputar la variación patrimonial al período en que se produjo el hecho sustancial que la ha generado. 2.Se imputarán solo variaciones patrimoniales objetivamente medibles. 3.Actuar con prudencia, lo que significa evaluar todos los riesgos de la operación. En la tarea de asignar resultados a un período se deben respetar tres reglas básicas: 8 Profesor C.P. Eduardo Roberto Pérez Contabilidad Básica UNIDAD 2

9 1.El ingreso se imputará al período en que se produjo el hecho sustancial que lo generó (principio de lo devengado): Las empresas que comercializan bienes, imputarán los ingresos por ventas al período en el cual las operaciones quedan perfeccionadas jurídicamente con la entrega de los mismos (tradición). Las empresas que producen bienes de mercado transparente (cereales, metales preciosos) -venta asegurada- imputan el ingreso al período de producción del bien. Las empresas prestatarias de servicios, imputan sus ingresos al período en que concluyó la prestación del servicio (efectiva y real prestación del servicio). PAUTAS DE IMPUTACIÓN DE INGRESOS 9 Profesor C.P. Eduardo Roberto Pérez Contabilidad Básica UNIDAD 2

10 2.El ingreso debe ser objetivamente medible, o sea que distintos observadores idóneos e independientes arrojen igual resultados. 3.El ingreso debe ser razonablemente definitivo, en el sentido que no pueda retrotraerse en el tiempo. 4.El incremento patrimonial producido debe ser medido prudentemente. 5.El incremento patrimonial debe estar medido en moneda de poder adquisitivo homogéneo. PAUTAS DE IMPUTACIÓN DE INGRESOS 10 Profesor C.P. Eduardo Roberto Pérez Contabilidad Básica UNIDAD 2

11 1.Si el gasto guarda clara relación con un ingreso, se debe registrar en el período en que se registró el ingreso. Ejemplos: El costo de las mercaderías vendidas guarda clara relación con el ingreso por ventas de las mercaderías. Las comisiones por ventas guardan clara relación con el ingreso por ventas de las mercaderías. Los costos de empaques (papeles, sunchos, etiquetas) y la distribución a cargo de la empresa de la mercadería vendida deben imputarse al período en que se efectuó la venta de dichas mercaderías. PAUTAS DE IMPUTACIÓN DE GASTOS 11 Profesor C.P. Eduardo Roberto Pérez Contabilidad Básica UNIDAD 2

12 2.Si el gasto no guarda relación con un ingreso se debe determinar si guarda relación con un período y se lo atribuye al mismo. Es el caso de gastos relacionados con el transcurso del tiempo, sueldos, alquileres, intereses, cargas sociales, etc. 3.Los que no se identifican ni con ingresos, ni con períodos de tiempo, se imputan como gastos del periodo en que se los conoce. Honorarios de asesores, indemnizaciones de juicios perdidos, donaciones, etc. PAUTAS DE IMPUTACIÓN DE GASTOS 12 Profesor C.P. Eduardo Roberto Pérez Contabilidad Básica UNIDAD 2

13 Los costos relacionados con ingresos futuros son activos, por lo tanto no afectan los resultados del ejercicio. Los costos relacionados con ingresos del presente ejercicio se imputarán a este ejercicio, e inciden en la determinación del resultado. CORRELACIÓN ENTRE INGRESOS Y GASTOS 13 Profesor C.P. Eduardo Roberto Pérez Contabilidad Básica UNIDAD 2

14 Criterio para segregar el capital de los resultados: para una adecuada medición de la inversión original, el capital financiero debería reexpresarse en moneda de poder adquisitivo de la fecha del informe contable. Cuando se define el capital a mantener, se está determinando la cuantificación de los resultados. Capital financiero: es el aporte de los propietarios más las ganancias capitalizadas a moneda constante. Ganancia es el incremento del P.N. que no provenga de aporte de los propietarios. Criterio del capital físico: como capital debería considerarse el necesario para mantener la capacidad operativa dada (que se mide en términos de cantidades a producir). FORMA DE DETERMINAR EL RESULTADO A PARTIR DEL CRITERIO DE CAPITAL FINANCIERO 14 Profesor C.P. Eduardo Roberto Pérez Contabilidad Básica UNIDAD 2

15 EL RECONOCIMIENTO DE VARIACIONES PATRIMONIALES DE ORIGEN TRANSACCIONAL 15 Profesor C.P. Eduardo Roberto Pérez Contabilidad Básica UNIDAD 2

16 16 Profesor C.P. Eduardo Roberto Pérez Contabilidad Básica UNIDAD 2 VARIACIONES PERMUTATIVAS CANJE DE ACTIVOS Y/O PASIVOS VARIACIÓN DE ACTIVOS Y/O PASIVOS CANJE DE ELEMENTOS DEL P.N. MODIFICATIVAS TRANSACCIONES CON LOS PROPETARIOS Aporte de los propietarios Retiro de los propietarios RESULTADOS TRANSACCIONALES NO TRANSACCIONALES Hechos internos Hechos externos

17 a)Realiza continuamente operaciones de intercambio con terceros; b)Ve afectada su ganancia por acontecimientos externos o internos a la empresa, tales como: desvalorización de sus bienes de uso o pérdidas por clientes incobrables; c)Sufre el impacto de circunstancias del mercado que afectan su ganancia, como ser: aumentos y disminuciones de valores en activos y pasivos por efectos de cambios en los precios en el mercado a causa de la inflación u otros hechos. La variaciones patrimoniales son constantes, debido a que toda organización: 17 Profesor C.P. Eduardo Roberto Pérez Contabilidad Básica UNIDAD 2

18 18 Profesor C.P. Eduardo Roberto Pérez Contabilidad Básica UNIDAD 2 CAUSAS DE MOVILIDAD PATRIMONIAL TRANSACCIONALES (operaciones de intercambio) NO TRANSACCIONALES HECHOS DEL CONTEXTO ECONÓMICO (cambios en los valores de activos y pasivos por efectos del mercado) ACONTECIMIENTOS INTERNOS O EXTERNOS DE LA EMPRESA

19 TRANSACCIONALES: OPERACIONES DE INTERCAMBIO 19 Profesor C.P. Eduardo Roberto Pérez Contabilidad Básica UNIDAD 2 COMPRASVENTAS PAGOSCOBRANZAS

20 Elementos susceptibles de ser comprados: Bienes tangibles: - Bienes de cambio - Bienes de uso - Inversiones Bienes intangibles: - Marcas - Patentes Servicios: - En relación de dependencia - De terceros COMPRAS COMPRAS DE BIENES Y SERVICIOS 20 Profesor C.P. Eduardo Roberto Pérez Contabilidad Básica UNIDAD 2

21 AL CONTADO FINANCIADAS Sin documentar: - En cuenta corriente Documentadas: - Entregando pagaré - Entregando cheques, etc. Tipos de compras 21 Profesor C.P. Eduardo Roberto Pérez Contabilidad Básica UNIDAD 2

22 Compras al contado: Incremento del Activo Incremento de los Gastos DISMINUCIÓN DEL ACTIVO Compras financiadas: Incremento del Activo Incremento de los Gastos INCREMENTO DEL PASIVO Impacto patrimonial de las compras 22 Profesor C.P. Eduardo Roberto Pérez Contabilidad Básica UNIDAD 2

23 Importes a computar: a)Costo de la compra b)Impuestos recuperables c)Intereses no devengados d)Total facturado Registro contable de las compras 23 Profesor C.P. Eduardo Roberto Pérez Contabilidad Básica UNIDAD 2

24 a)Costo de la compra: COSTO: Es el sacrificio económico necesario que demanda la adquisición de un bien o servicio con utilidad económica para el ente. VALOR DE INCORPORACIÓN: los bienes deben ingresar al patrimonio a su valor de costo. VALOR DE COSTO: comprende todos los sacrificios económicos necesarios hasta poner al bien en condiciones de ser usado o vendido. Registro contable de las compras 24 Profesor C.P. Eduardo Roberto Pérez Contabilidad Básica UNIDAD 2

25 Conceptos que no integran el costo: Intereses de financiación (implícitos, explícitos) Impuestos recuperables Impuestos, tasas, patentes no vencidas Seguros de uso Gastos de hipotecas, prendas (gastos inherentes a la financiación) Elementos integrantes del costo 25 Profesor C.P. Eduardo Roberto Pérez Contabilidad Básica UNIDAD 2 PRECIO DE COMPRA + COSTOS NECESARIOS COSTO TOTAL = VALOR DE INCORPORACIÓN

26 Cuentas a utilizar en su contabilización 26 Profesor C.P. Eduardo Roberto Pérez Contabilidad Básica UNIDAD 2 DE ACTIVODE GASTODE PÉRDIDA Cuando el sacrificio beneficia a futuros períodos permitiendo la obtención de un ingreso o evitando nuevas erogaciones: Mercaderías Materia prima Materiales Inmuebles Maquinarias Herramientas Muebles y útiles Rodados Equipos Instalaciones Marcas Patentes Sistemas Productos terminados Servicios en ejecución Producción en proceso Cuando el sacrificio beneficia al periodo presente: Alquileres Sueldos y jornales Cuando no se relaciona directa ni indirectamente con la obtención de ingresos: Quebranto de investigación (servicio de investigación en relación con un siniestro)

27 b)Impuestos recuperables Cuentas a utilizar: DE ACTIVO: porque generan un crédito contra el fisco: IVA retenciones y percepciones efectuadas por terceros IVA Crédito fiscal (movimiento) Si el impuesto no se recuperara integran el costo de los bienes y servicios recibidos. Registro contable de las compras 27 Profesor C.P. Eduardo Roberto Pérez Contabilidad Básica UNIDAD 2

28 c)Intereses Las compras financiadas (de bienes o servicios) originan intereses: - Compras en cuenta corriente - Compras documentadas Registro contable de las compras 28 Profesor C.P. Eduardo Roberto Pérez Contabilidad Básica UNIDAD 2 INTERESES EXPLÍCITOSINTERESES IMPLÍCITOS Cargados por separado en la misma factura o nota de debito Cuando los cargos por financiación están incluidos en el precio facturado Precio según factura: $ 110 pagaderos a 30 días de plazo. Interés por financiación discriminado en la factura: $ 10 Total de la factura: $ 110 La realidad económica indica que el costo de los bienes o servicios adquiridos es de $ 100 y $ 10 son el costo de la financiación. Precio según factura: $ 110 pagaderos a 30 días de plazo. Descuento por pago contado: $ 10 La realidad económica indica que el verdadero costo de los bienes o servicios adquiridos es de $ 100 y que los $ 10 constituyen el costo de la financiación.

29 Intereses: es la misma realidad económica donde el costo del bien o servicio es $ 100 y los costos de financiación son de $ 10, pero con distinta forma jurídica. Los intereses se pueden pactar: - En forma adelantada - En forma vencida 29 Profesor C.P. Eduardo Roberto Pérez Contabilidad Básica UNIDAD 2

30 30 Profesor C.P. Eduardo Roberto Pérez Contabilidad Básica UNIDAD 2 FechaDEBEHABER 01/06Mercaderías (A)962 Intereses Negativos Adelantados (-P)38 IVA Crédito Fiscal (A)200 a Obligaciones a Pagar (P)1.200 30/06Intereses Negativos (G)38 a Intereses Negativos Adelantados (-P)38 30/06Obligaciones a Pagar (P)1.200 a Caja (A)1.200 Compra con intereses adelantados

31 31 Profesor C.P. Eduardo Roberto Pérez Contabilidad Básica UNIDAD 2 FechaDEBEHABER 01/06Mercaderías (A)962 a Proveedores (P)962 30/06Intereses Negativos (G)38 a Proveedores (P)38 30/06Proveedores (P)1.000 a Caja (A)1.000 Compra con intereses vencidos

32 INTERESES NEGATIVOS ADELANTADOS Representa los gastos pactados anticipadamente en una operación comercial o financiera (hecho sustancial). REGULARIZADORA DE PASIVO - COLECTIVA - RESIDUAL Se debita: por el importe total de los intereses al momento de la operación. Se acredita: por la parte proporcional del devengamiento en cada período. Saldada: cuando transcurre el total del plazo pactado. Saldo deudor: representa el importe no devengado incluido en el saldo de cuentas de pasivo. 32 Profesor C.P. Eduardo Roberto Pérez Contabilidad Básica UNIDAD 2

33 INTERESES NEGATIVOS Representa los gastos (costos financieros) en una operación comercial o financiera. GASTO - COLECTIVA - ACUMULATIVA Se debita: a medida que transcurre el tiempo por el devengamiento. Se acredita: al cierre del ejercicio con cargo a resultados acumulados. Saldo deudor: representa el importe el total del gasto por intereses incurridos en el período. 33 Profesor C.P. Eduardo Roberto Pérez Contabilidad Básica UNIDAD 2

34 d)Total facturado en compras financiadas Proveedores Acreedores varios Obligaciones a pagar Acreedores hipotecarios Acreedores prendarios Proveedores del exterior Banco XX Cheques de pago diferido Registro contable de las compras 34 Profesor C.P. Eduardo Roberto Pérez Contabilidad Básica UNIDAD 2

35 Total facturado en compras al contado Efectivo Banco XX Cuenta Corriente PAGOS 35 Profesor C.P. Eduardo Roberto Pérez Contabilidad Básica UNIDAD 2

36 Son las enajenaciones de bienes, adquiridos o producidos por la empresa, asimismo las prestaciones de servicios ofrecidos a terceros con el ánimo de obtener un ingreso. Vertiente positiva de los resultados Principal fuente de ingresos Actividad de la empresa (principal o secundaria) Elementos susceptibles de ser vendidos: Todos los recursos salvo los intangibles no identificables, que solo pueden transferirse con el ente y que están integrados por el valor llave. VENTAS 36 Profesor C.P. Eduardo Roberto Pérez Contabilidad Básica UNIDAD 2

37 Los ingresos resultan generalmente de la venta de bienes y servicios. RT 17 4.7. El resultado de las operaciones de intercambio se reconocerán cuando pueda considerárselas concluidas desde el punto de vista de la realidad económica. RT 16 3.1.2.1.1. Esencialidad (sustancia sobre forma) Para que la información contable se aproxime a la realidad, las operaciones y hechos deben contabilizarse y exponerse basándose en su sustancia y realidad económica. Cuando los aspectos instrumentales o las formas legales no reflejen adecuadamente los efectos económicos de los hechos o transacciones, se debe dar preeminencia a su esencia económica, sin perjuicio de la información, en los estados contables, de los elementos jurídicos correspondientes. Momento del registro contable 37 Profesor C.P. Eduardo Roberto Pérez Contabilidad Básica UNIDAD 2

38 Momento del registro contable 38 Profesor C.P. Eduardo Roberto Pérez Contabilidad Básica UNIDAD 2 VENTA DE BIENESVENTA DE SERVICIOS La venta queda perfeccionada desde el punto de vista de la realidad económica cuando se transfiere la propiedad de la cosa vendida (o su puesta a disposición). HECHO GENERADOR: El hecho generador se configura con la transferencia de la propiedad. Transacción de registración inmediata. La venta queda perfeccionada desde el punto de vista de la realidad económica cuando se presta efectivamente el servicio. HECHO GENERADOR: El hecho generador se configura con la prestación efectiva del servicio, considerando adecuadamente el grado de avance. Transacción de registración inmediata: Por ejemplo peluquería, tintoreria. Transacción de registración diferida: cuando la prestación es continua, por ejemplo reparaciones, energía, comunicaciones.

39 Registro contable de las ventas 39 Profesor C.P. Eduardo Roberto Pérez Contabilidad Básica UNIDAD 2 Los ingresos por ventas deben computarse a precios de contado, Neto de intereses, impuestos y bonificaciones. Formas de financiación de las ventas Ventas al contado Ventas a crédito Ventas con tarjetas de crédito Otras formas de financiación

40 Ventas al contado 40 Profesor C.P. Eduardo Roberto Pérez Contabilidad Básica UNIDAD 2 Se producen simultáneamente dos operaciones del ciclo operativo de una empresa: Venta Cobranza Se cobran en el momento de la venta: Efectivo Cheques de depósito inmediato

41 41 Profesor C.P. Eduardo Roberto Pérez Contabilidad Básica UNIDAD 2 FechaDEBEHABER Efectivo / Caja Cobranzas a depositar120 a Ventas100 a IVA Débito Fiscal20 s/ duplicado factura VENTAS AL CONTADO Variación modificativa

42 42 Profesor C.P. Eduardo Roberto Pérez Contabilidad Básica UNIDAD 2 FechaDEBEHABER Efectivo / Caja Cobranzas a depositar120 a Ventas Contado (m)100 a IVA Débito Fiscal20 Ventas Contado100 a Ventas100 VENTAS AL CONTADO Variación modificativa

43 Ventas a crédito 43 Profesor C.P. Eduardo Roberto Pérez Contabilidad Básica UNIDAD 2 Se cobran en un momento posterior a la venta. Se obtiene un ingreso adicional una vez devengados los componentes financieros (intereses - cobertura de inflación). Modalidades especiales: Moneda Plazo Garantía Intereses y sobreprecios (adelantados o vencidos).

44 Registración contable de las ventas a crédito 44 Profesor C.P. Eduardo Roberto Pérez Contabilidad Básica UNIDAD 2 Importes a computar: a)Total facturado b)Precio de contado c)Intereses d)Impuestos a ser transferidos al fisco

45 Registración contable de las ventas a crédito 45 Profesor C.P. Eduardo Roberto Pérez Contabilidad Básica UNIDAD 2 TOTAL FACTURADOPRECIO DE CONTADO Se debita en la cuenta representativa del Activo que aumenta: - Clientes - Deudores Varios - Documentos a cobrar - Cupones a depositar Tarjeta XX - Vales a cobrar “Mutual YY” Se acredita a la cuenta de ingresos: - Ventas - Ventas Resistencia - Ventas mayoristas - Ventas de artículo “A” - Ventas actividad “B” - Ventas al contado INTERESES DE LA FINANCIACIÓNIMPUESTOS A SER TRANSFERIDOS AL FISCO Explícitos: discriminados en la factura del precio del bien o nota de debito. Implícitos: cuando los cargos por financiación están incluidos en el precio facturado. Los intereses deben ser imputados a la cuenta regularizadora del activo generada por la operación de venta. Intereses implícitos o explícitos: “INTERESES POSITIVOS ADELANTADOS” “SOBREPRECIOS POSITIVOS A DEVENGAR” Deben ser imputados a la cuenta representativa del impuesto: “IVA DÉBITO FISCAL”

46 Contabilización de las ventas financiadas 46 Profesor C.P. Eduardo Roberto Pérez Contabilidad Básica UNIDAD 2 Se producen tres momentos: 1. Ventas: No documentadas Documentadas 2. Devengamiento de intereses y sobreprecios 3. Cobranza

47 47 Profesor C.P. Eduardo Roberto Pérez Contabilidad Básica UNIDAD 2 FechaDEBEHABER 01/08Clientes Deudores por Ventas255 a Ventas200 a IVA Débito Fiscal40 a Intereses Positivos Adelantados15 30/08Intereses Positivos Adelantados15 a Intereses Ganados15 VENTAS NO DOCUMENTADAS Variación modificativa

48 48 Profesor C.P. Eduardo Roberto Pérez Contabilidad Básica UNIDAD 2 FechaDEBEHABER 01/08Documentos a Cobrar Deudores Hipotecarios255 a Ventas200 a IVA Débito Fiscal40 a Intereses Positivos Adelantados15 30/08Intereses Positivos Adelantados15 a Intereses Ganados15 VENTAS NO DOCUMENTADAS Variación modificativa

49 Costo de ventas (bienes y servicios vendidos) Razones para su determinación 49 Profesor C.P. Eduardo Roberto Pérez Contabilidad Básica UNIDAD 2 Lograr la correlación de los ingresos y gastos dentro de cada período. Determinación del resultado bruto en el momento adecuado. Correcta determinación del resultado del ejercicio / período.

50 Costo de los bienes y servicios vendidos 50 Profesor C.P. Eduardo Roberto Pérez Contabilidad Básica UNIDAD 2 El costo de los bienes y servicios vendidos es un gasto: Que se relaciona con un ingreso y debe ser imputado en el mismo período en que se imputo el ingreso por la venta. Costo consumido que beneficia a período presente

51 Entrada de dinero por cualquier concepto. Dinero = efectivo, cheques de terceros a la vista, y giros. COBRANZAS 51 Profesor C.P. Eduardo Roberto Pérez Contabilidad Básica UNIDAD 2 Entradas de dinero Deudores que cancelan su saldo: - Cancelación parcial o total. - Saldo documentado o no documentado. - Créditos otorgados con anterioridad o simultáneamente con la cobranza. Otros motivos: - Préstamos recibidos - Anticipos de clientes - Comisiones - Alquileres - Intereses

52 52 Profesor C.P. Eduardo Roberto Pérez Contabilidad Básica UNIDAD 2 Destinos posibles de las cobranzas Disposición de los fondos Mantenerlos en el ente. Depositarlos íntegramente: alternativa más recomendable, impone la emisión de un cheque para cada pago posterior -cobranzas a depositar-. Combinación de ambas alternativas: mantener los cheques y depositar el efectivo.

53 53 Profesor C.P. Eduardo Roberto Pérez Contabilidad Básica UNIDAD 2 Documentación respaldatoria Cobranza de fondos: Recibo Factura o tickets de venta al contado Notas de crédito bancarias (acreditación de fondos en la cuenta corriente bancaria)

54 54 Profesor C.P. Eduardo Roberto Pérez Contabilidad Básica UNIDAD 2 Momento de la registración Venta y Cobranza - EFECTIVO - BONOS - CHEQUES A LA VISTA - TARJETA DE DÉBITO - DÉBITOS BANCARIOS La venta y la cobranza coinciden en el tiempo. Entre la venta y la cobranza existe un breve período de acreditación.

55 55 Profesor C.P. Eduardo Roberto Pérez Contabilidad Básica UNIDAD 2 Registro contable de las cobranzas Se deben considerar: Importe bruto recibido Deducciones (descuentos de caja, gastos, comisiones o retenciones) Incremento de las disponibilidades Destino del incremento Cuentas deudoras en las cobranzas EFECTIVO COBRANZAS A DEPOSITAR VALORES A DEPOSITAR O CHEQUES DE PAGO DIFERIDO RECIBIDOS

56 56 Profesor C.P. Eduardo Roberto Pérez Contabilidad Básica UNIDAD 2 FechaDEBEHABER Cobranzas a depositar1.200 a Ventas1.000 a IVA Débito Fiscal200 Si se usan cuentas de movimiento: Ventas Contado1.200 a Ventas1.000 a IVA Débito Fiscal200 Cobranzas a depositar1.200 a Ventas Contado1.200 CONTABILIZACIÓN Cobranzas de ventas al contado

57 57 Profesor C.P. Eduardo Roberto Pérez Contabilidad Básica UNIDAD 2 FechaDEBEHABER Cobranzas a depositar80 a Clientes80 CONTABILIZACIÓN Cobranza de un cliente de cuenta corriente Cobranza a un cliente documentado FechaDEBEHABER Cobranzas a depositar180 a Documentos a Cobrar180

58 58 Profesor C.P. Eduardo Roberto Pérez Contabilidad Básica UNIDAD 2 FechaDEBEHABER Cobranzas a depositar324 a Anticipos de Clientes75 a Alquileres Ganados90 a Comisiones Ganadas60 a Deudores Varios99 CONTABILIZACIÓN Cobranzas varias

59 59 Profesor C.P. Eduardo Roberto Pérez Contabilidad Básica UNIDAD 2 FechaDEBEHABER Cobranzas a depositar680 Intereses Positivos Adelantados100 IVA Crédito Fiscal20 a Clientes800 CONTABILIZACIÓN Cobranza a un cliente al que se le otorga un descuento de caja