ADMINISTRACIÓN DE INFORMACIÓN DIGITAL BRAHAM MOSQUERA LEICY YULIANA MARTINEZ CARDONA ANDRES GRADO­ 10-T Docente Edy Gómez INSTITUCIÓN EDUCATIVA GABRIEL.

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1 ADMINISTRACIÓN DE INFORMACIÓN DIGITAL BRAHAM MOSQUERA LEICY YULIANA MARTINEZ CARDONA ANDRES GRADO­ 10-T Docente Edy Gómez INSTITUCIÓN EDUCATIVA GABRIEL GARCÍA MÁRQUEZ ADMINISTRACIÓN DE INFORMACIÓN DIGITAL MEDELLIN-ANTIOQUIA 2015

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3 09/07/2015 COMPETENCIAS CB1:Gestión de la información. N5:Diseña y publica productos a través de herramientas ofimáticas. CE6:Construcción de bases de datos. N3:Diseñar un modelo de datos de acuerdo con las variables e interpretaciones previamente identificadas, utilizando para ellos la correspondientes herramientas. SABER  Entrega de contenido.  Teoría de Base de datos.  Definición de términos básicos: dato, tabla, registro, campo, formulario, consulta, informe, tipos de datos.  Diseño de base de datos.  Tablas, Campos y registros.  Relaciones.  Formularios  Informes  Consultas  Evaluación de periodo  Refuerzo de todos los conceptos trabajados en la unidad

4 HACER:  Explicar con ejemplos los conceptos básicos de las bases de datos.  Interpretar la base de datos de su PPI (10°2).  Relacionar las tablas de su base de datos.  Crear formularios o informes de su base de datos.  Realizar consultas en su base de datos.  Resolver la evaluación de periodo participar en la socialización de resultados. Presenta actividades según plan de refuerzo. SER:  Análisis  Trabajo en grupo  Responsabilidad  Interés  Capacidad de análisis  Ética  Tolerancia PREEGUNTA PROBLEMATIZADORA: ¿Como impacta las herramientas ofimáticas en la gestión, organización y generación de información en la toma de decisiones?

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6 Barra de título o fichas de opciones

7 Barra de menú Banda de acceso rápido

8 Menú despegable

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15 RESPONDE LAS SIGUIENTES PREGUNTAS 1. ¿Como se crea una tabla en Access?  Abrimos Access.  Damos clic en base de datos en blanco  Le ponemos nombre en donde dice nombre de archivo.  Damos en crear.  Lo ponemos en vista de diseño.  Empezamos a llenar los campos de acuerdo a nuestra información.  En herramientas de tabla (Diseño) Colocamos la calve principal al campo que deseemos.  Regresamos a vista de datos. 2. ¿Qué tipo de datos se utilizaron en las tablas? Explique cada uno  Número: solo se pueden ingresar datos numéricos.  Texto: se puede ingresar tanto número como texto.  Auto numérico: A medida de que ingresamos un datos este tipo de dato como su nombre lo indica, se auto numera.  Fecha: solo se puede ingresar un fecha. 3. ¿Cómo se modifican los tipos de datos de un campo?  Nos dirigimos en vista de diseño y ahí encontraremos las campo tipo de dato y podemos cambiar la opción.

16 4. ¿Cómo se crea un campo dentro de una tabla?  En vista de diseño donde dice nombre del campo lo podemos crear debajo de la ya creada y a su vez escoger el tipo de dato. 5. ¿Cuantos tipos de vistas existen en Access. Explíquelas y coloque pantallazos? Existen 4 tipos de datos que son:  Vista hoja de datos: Nos sirve para visualizar como está quedando nuestra tabla

17  Vista tabla dinámica: Sirve para colocar los campos totales o campos detallados.

18  Vista grafico dinámica: Nos sirve para realizar un análisis de datos interactivo o bien para crear gráficos dinámicos e interactivos.

19  Vista diseño: Nos sirve para cambiar el tamaño del campo, el formato, el título, entre otros.

20 6. ¿En qué consiste la clave principal, cuál es su símbolo y explique dos formas de asignar clave principal a un campo?  Nos sirve como identificador de registros de forma que con esta clave podamos saber sin ningún tipo de equivocación el registro al cual identifica.  Nos vamos a vista de diseño y elegimos el campo al cual se la queremos colocar, el parte superior a mano izquierda encontramos la llave principal, si la queremos poner en alguna parte damos clic sobre ella y listo y si se encuentro en otra parte simplemente la desactivamos de la misma manera.

21 13 Agosto del 2015 Actividad De acuerdo a los videos vistos, responde las siguientes preguntas: 1. Importancia de las relaciones en una base de datos 2. Diga los pasos para crear relaciones en Access 2010 3. Explique las reglas de integridad 4. En que consisten los formularios en una base de datos 5. Como se crean formularios en Access 6. Explique las jerarquías en una base de datos 7. Explique la condición "sine qua non" 8. Cual es la extensión de una base de datos en Access. Explique Solución 1. A nivel de seguridad de datos es importante porque hay integridad en los datos y consistencia en las base. A nivel de usuario es importante porque hay una normalización para la manipulación de los datos.

22 2.  Abrimos la base de datos.  Clic en herramientas de base de datos.  Clic en relaciones.  Seleccionamos las tablas a las cuales vamos a hacer relaciones.  Tener presente que los campos a relacionar deben ser del mismo tipo de datos(texto-texto, numérico -numérico) y la misma longitud de carácter.  Escogemos el nombre del campo por Ejm (Id pedido con Id pedido). Esto se hacer arrastrándolo con el mouse.  Marcar opción exigir integridad referencial.  Clic en crear. 3. Las reglas de integridad en una base de datos es la corrección y exactitud de la información contenida. Existen dos tipos de reglas de integridad que son:  Reglas de integridad de usuario: Son condiciones específicas de una base de datos concreta; son las que se deben cumplir en una base de datos articular con unos usuarios concretos, pero que no son necesariamente relevantes en otra Base de Datos.

23  Las reglas de integridad de modelo: Son condiciones propias de un modelo de datos, y se deben cumplir en toda base de datos que siga dicho modelo. 4. Consiste en guardar información en la base de datos, sin necesidad de recurrir a Access, adicional a esto es una ventana de programa en la cual se le indica al usuario cuales son los datos que se necesitan de el para ser ingresado al sistema. 5.  Clic en la parte superior donde dice crear.  Clic donde dice asistente parta informes.  Escogemos la Tabla o consulta.  Escogemos los campos que deseamos que aparezcan en nuestro informe.  Damos siguiente.  Cambias la distribución si lo deseas.  Cambias el estilo si lo deseas.  Damos siguiente.  Le colocamos un nombre a nuestro informe.  Clic en finalizar.  FIN.

24 6. Una Base de datos jerárquica es un tipo de Sistema Gestor de Bases de Datos que, como su nombre indica, almacenan la información en una estructura jerárquica que enlaza los registros en forma de estructura de árbol (similar a un árbol visto al revés), en donde un nodo padre de información puede tener varios nodos hijo. 7. Traducción: Sin la cual no es posible. Se emplea para referirse a algo que no es posible sin una condición determinada, porque es aquella sin la cual no se hará una cosa o se tendrá por no hecha. 8. Access guardan con la extensión.mdb que significa base de datos multidimensional.

25 1. importancia de las relaciones en una base de datos Son Muy importantes ya que nos permiten mantener nuestra información de una manera mucho mas organizada y estructurada creando así unión o vínculos entre la información. Además proporciona una claridad de integridad en la base de datos. 2. Diga los pasos para crear relaciones en Access 2010  Abrimos nuestra base datos.  Clic en la parte superior, donde dice “herramientas de base de datos”.  Clic en Relaciones.  Clic derecho mostrar tabla.  Escogemos las tablas a relacionar.  Se crean las relaciones lógicamente. 3. Explique las reglas de integridad  Regla de integridad de unicidad de la clave primaria: Establece que toda clave primaria que se elije para una relación no debe tener valores repetidos.  Regla de integridad de entidad de la clave primaria: la clave primaria dispone que los atributos de la clave primaria de una relación no puede tener valores nulos. 20 agosto del 2015

26  Regla de integridad referencial: Esta relacionada con el concepto de clave foránea, lo que determina que todos los valores que toma una clave deben ser valores nulos o que existen en una clave primaria. 4. En que consisten los formularios en una base de datos Es una herramienta que te permite ingresar datos a la base de datos de forma mas ágil y "divertida". 5. Como se crean formularios en Access  Abrimos nuestra base de datos.  Clic en crear, situado en la parte superior.  Clic en “Asistente para formularios”.  Escogemos la tabla a la cual deseamos hacer formulario.  Escogemos los datos.  Clic en siguiente.  Elegimos la distribución de campos para nuestro formulario.  Clic en siguiente.  Asignamos un nombre a nuestro formulario.  Clic en finalizar.  Diseñamos nuestro formulario a nuestro gusto.  FIN.

27 6.Explique las jerarquías en una base de datos Es un tipo de sistema de gestión de bases de datos que, como su nombre indica, almacena la información en una estructura jerárquica que enlaza los registros en forma de estructura de árbol (similar a un árbol visto al revés), en donde un nodo padre de información puede tener varios nodos hijo, y así sucesivamente. Los datos se almacenan en la forma de registros, el equivalente a las tuplas del modelo relacional. Cada registro consta de un conjunto de campos, el equivalente a los atributos del modelo relacional. Un conjunto de registros con los mismos campos se denomina fichero (record type, en inglés), el equivalente a las relaciones del modelo relacional. Base de datos-Tablas-Registros-Campos. Como su nombre lo indica, almacena la información en una estructura jerárquica que enlaza los registros. 7. Explique la condición "sine qua non« Es originalmente utilizada como un termino legal para decir «condición sin la cual no». Se refiere a una acción, condición o ingrediente necesario y esencial de carácter mas bien obligatorio para que algo sea posible y funcione correctamente. 8. Cual es la extensión de una base de datos en Access, explique.mdb que significa Microsoft Data base.