PROGRAMA DE ESTÍMULOS A LA INVESTIGACIÓN, DESARROLLO TECNOLÓGICO E INNOVACIÓN (PEI) 2015 Cambios de la nueva Plataforma respecto a People Soft.

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1 PROGRAMA DE ESTÍMULOS A LA INVESTIGACIÓN, DESARROLLO TECNOLÓGICO E INNOVACIÓN (PEI) 2015 Cambios de la nueva Plataforma respecto a People Soft

2 Automatización del sistema PEI RubroSistema People SoftSistema Nuevo Empresas que participan en la convocatoria Pueden Existir datos de la empresa diferentes por cada proyecto enviado Conjunto de datos únicos de la empresa para todos sus proyectos Los datos de la empresa son registrados por su representante legal. Automatización del anexo II Responsable técnicos que envían proyectos Cualquier persona con usuario y contraseña CONACYT, podía enviar proyectos a nombre de una empresa. Únicamente los autorizados por el representante legal de la empresa podrán enviar proyectos. Instituciones participantes de cada proyecto Las instituciones vinculadas desconocían su participación en la fase de registro de la solicitud de PEI. Notificaciones de la participación de las instituciones vinculadas. Autorizaciones por parte de las instituciones vinculadas para el envío de proyectos Automatización del anexo III

3 RubroSistema People SoftMejoras con el nuevo sistema Oficinas de transferencia (OT) Las OT desconocían su participación en la fase de registro de solicitud del PEI. Notificaciones de la participación de las oficinas de transferencia en la solicitud Autorización por parte de las OT’s para el envío de proyectos El protocoló en extenso del proyecto El protocolo en extenso se tenia que anexar como documento digitalizado. El protocolo en extenso forma parte de la captura de la solicitud Apego a la nomenclatura y normatividad del Programa de Estímulos a la Innovación Se puede explotar la información desde el sistema Automatización del sistema PEI

4 RubroSistema PeopleSoftMejoras con el nuevo sistema Validaciones de la solicitud Hasta el final se realizaban todas las validaciones de la solicitud y los mensajes de errores no eran claros para su atención. Validaciones por pantalla de tipos de datos, datos requeridos, reglas de negocio, incluyendo mensajes de ayuda claros. Empresas de carácter organizacional En el sistema actual pueden ingresar solicitudes cualquier empresa o institución que cuente con Reniecyt vigente sin considerar la clasificación de empresas (carácter organizacional) Solamente van a poder acceder empresas con RENIECYT vigente y que se encuentren clasificadas como empresas (carácter organizacional) dentro de RENIECYT Proceso manual de autorización de proyectos En el proceso actual el responsable técnico debe comprobar con información documental que está autorizado por una empresa para registrar proyectos. Se automatiza en el sistema el proceso de alta de los responsables técnicos, quienes deben ser dados de alta por el representante legal de la empresa. Automatización del sistema PEI

5 PROGRAMA DE ESTÍMULOS A LA INVESTIGACIÓN, DESARROLLO TECNOLÓGICO E INNOVACIÓN (PEI) 2015 ¿Cómo ingresar una solicitud?

6 1. Introducir el usuario y la contraseña del RESPONSABLE LEGAL y “Entrar”. RESPONSABLE LEGAL

7 En la pantalla de bienvenida “Aceptar” Introducir el perfil como responsable legal y el número de RENIECYT de la empresa, “buscar” y “continuar”. RESPONSABLE LEGAL

8 “Aceptar” la declaración de liberación de responsabilidades Llenar TODOS los campos correspondientes a la pestaña de Datos generales de la empresa RESPONSABLE LEGAL

9 En la segunda pestaña de Registro de responsables, dar de alta el nombre de usuario del responsable técnico, “buscar” y “guardar”. “Salir” de la sesión como responsable legal. El responsable técnico ahora deberá de ingresar para llenar la solicitud. RESPONSABLE LEGAL

10 2. Introducir el usuario y la contraseña del RESPONSABLE TÉCNICO y “Entrar”. En la pantalla de bienvenida “Aceptar”. Seleccionar el perfil de usuario como responsable técnico, ingresar el RENIECYT de la empresa, “buscar” y “continuar”. RESPONSABLE TÉCNICO

11 “Aceptar” la declaración de liberación de responsabilidades “Agregar nuevo proyecto” RESPONSABLE TÉCNICO

12 Llenar toda la información correspondiente a todas las pestañas de la sección de “Registro de Proyecto”. Para concluir deberá ir a la pestaña “Envío de información”. No podrá concluir este último paso hasta que los responsables en las Oficinas de Transferencia Tecnológica (OTT) y las instituciones vinculadas, acepten la colaboración en el sistema (EN CASO DE SER UNA PROPUESTA CON UNA OTT O CON VINCULACIÓN). RESPONSABLE TÉCNICO

13 RESPONSABLE LEGAL DE LA INSTITUCIÓN VINCULADA 3. Si la propuesta es vinculada, el responsable legal de cada institución deberá de ingresar su usuario y contraseña, “aceptar” la pantalla de bienvenida y seleccionar su perfil como “responsable legal de la institución vinculada” y el número de RENIECYT de la Institución vinculada.

14 Confirmar usuario y continuar. RESPONSABLE LEGAL DE LA INSTITUCIÓN VINCULADA Autorizar el proyecto.

15 RESPONSABLE LEGAL DE LA OFICINA DE TRANSFERENCIA TECNOLÓGICA 4. Si la propuesta considera una OT, el responsable legal de cada oficina deberá de ingresar su usuario y contraseña, “aceptar” la pantalla de bienvenida y seleccionar su perfil como “responsable legal de la institución vinculada” y el número de RENIECYT de la OT.

16 Confirmar usuario y continuar. Autorizar el proyecto. RESPONSABLE LEGAL DE LA OFICINA DE TRANSFERENCIA TECNOLÓGICA

17 5. Una vez que las IES / CPI’s vinculados y la OT involucrada (SI APLICA) aceptaron la colaboración en el proyecto, el RT recibirá una notificación, o bien puede ingresar a la Plataforma y monitorear en el envío las aceptaciones de las IES / CPI’s y OT’s. RESPONSABLE TÉCNICO

18 Ir a Envío de Información donde encontrará activo el botón de envío. Una vez enviado el proyecto, no podrá modificarse. RESPONSABLE TÉCNICO