Seminarios sobre Microsoft SharePoint Tema #1 Vistazo a la arquitectura de SharePoint MSc. Josue Carralero Iznaga.

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1 Seminarios sobre Microsoft SharePoint Tema #1 Vistazo a la arquitectura de SharePoint MSc. Josue Carralero Iznaga

2 Introducción a la secuencia de seminarios. 1.Vistazo a la arquitectura de SharePoint. 2.El Catálogo de Datos Profesionales. 3.El servicio de Búsqueda Empresarial. 4.La gestión documental en SharePoint. 5.Instalación, Configuración y mantenimiento de SharePoint.

3 Objetivos 1.Realizar un Análisis de alto nivel sobre la arquitectura SharePoint. 2.Visualizar algunas de las capacidades de SharePoint como plataforma de desarrollo. 3.Analizar las potencialidades que ofrecen los Flujos de Trabajo y los Servicios Excel dentro de dicha plataforma.

4 Microsoft SharePoint. Productos y tecnologías de la familia. …“Microsoft SharePoint is a collection of products and software elements and components that include, Internet Explorer based collaboration functions, process management modules, search modules and a document-management platform. SharePoint can be used to host web sites that access shared workspaces, information stores and documents”… (Tomado de MSDN 2008)

5 Microsoft SharePoint. Productos y tecnologías de la familia (2). Microsoft Office SharePoint Designer Servers Office Share Point Server 2007 Business Data Catalog Document Management Web Content Management Enterprise Search Excel Services InfoPath Forms Services Project Server 2007 Search Server 2008 Windows Sharepoint Services 3.0 ADO/ADO.NET/DAO/ODBC/OLEDB/RDO/SQLXML/XML Windows Internal Database/SQL Server 2000/SQL Server 2005 ASP.NET 2.0 IIS 6 / IIS 7 Windows Workflow Foundation.NET Framework 2.0/3.0 Windows Server 2003 / Windows Server 2008 Information Services Administration Pages and User Interface Web Parts Data Management Security Provisioning Workflow +

6 Microsoft SharePoint. Análisis de la industria y productos similares. A finales del 2008, Gartner Group ubicó a Microsoft SharePoint en el cuadrante de Líder, en tres de sus “Cuadrantes Mágicos” (Búsqueda, Portales y Gestión de Contenidos Empresariales). Productos similares existentes en el mundo: Plone Drupal IBM Lotus Notes Oracle Collaboration Suite

7 Diseñada para operar en una granja de servidores. Basada en un diseño integrado de almacenamiento que involucra a varias Bases de Datos SQL Server. Basado en ASP.NET, integrados a nivel de Internet Information Services (IIS). Arquitectura SharePoint. Despliegue.

8 Arquitectura SharePoint. Definiciones importantes. Lista …“is a flexible data model, with which users can store, manage, and collaborate on data”...

9 Arquitectura SharePoint. Definiciones importantes (2). Tipo de contenido: …“a reusable collection of settings you want to apply to a certain category of content. Content types enable you to manage the metadata and behaviors of a document or item type in a centralized, reusable way”... (Tomado de MSDN 2008)

10 Arquitectura SharePoint. Definiciones importantes (3). Columna de sitio …“represents an attribute, or piece of metadata, that the user wants to manage for the items in the list or content type to which they added the column”... …“is a reusable column definition, that you can assign to multiple lists across multiple SharePoint sites”… (Tomado de MSDN 2008)

11 Arquitectura SharePoint. Definiciones importantes (4). Web Part …“is an integrated set of controls for creating Web sites that enable end users to modify the content, appearance, and behavior of Web pages directly from a browser. When users modify pages and controls, the settings can be saved to retain a user's personal preferences across future browser sessions. These Web Parts capabilities mean that developers can empower end users to personalize a Web application dynamically by self”... (Tomado de MSDN 2008)

12 Arquitectura SharePoint. Definiciones importantes (5). Característica …“is a package of Windows SharePoint Services elements that helps a user accomplish a particular goal or task”… Elemento is an atomic unit within a Feature. There are different types of elements such as a custom menu item, a specific workflow, a content type, etc”… (Tomado de MSDN 2008)

13 Arquitectura SharePoint. Jerarquía. 1.Granja. 2.Aplicación Web. 3.Colección de Sitios. 4.Sitio.

14 Arquitectura SharePoint. Plataforma común administrativa. La arquitectura de SharePoint provee una plataforma que da soporte a todas las aplicaciones y soluciones basadas en sus servidores. Incluye componentes tales como: Flujos de trabajos Servicios Excel Gestión de contenido Web y Empresarial Colaboración Catálogo de Datos Profesionales Búsqueda Empresarial

15 Flujos de trabajo. Aspectos generales. Permiten incorporar procesos de negocio a los elementos en SharePoint. Disponibles para los usuarios a nivel de Listas. Implementados sobre Microsoft Windows Workflow Foundation (WF). Implementaciones propias SharePoint. Componen un conjunto de actividades.actividades Diferentes vías para su creación y almacenamiento.creación y almacenamiento

16 Flujos de trabajo. Aspectos generales (2). Pueden ser ejecutados por el usuario o el sistema. Pueden incluir interacción con el usuario. Los Flujos de Trabajo de SharePoint son independientes de la tecnología de formularios que se emplee.formularios Los Flujos de Trabajo de SharePoint persisten. Se incluyen plantillas. Se pueden desarrollar nuevos flujos.

17 Workflows. Arquitectura.

18 Servicios Excel. Definición. …“enables more secure data sharing and logic reuse across the enterprise, providing a single, centrally managed version of workbook data for a "single version of the truth." The author saves the workbook to a Windows SharePoint Services document library and grants specific users or roles access to the server- generated version of that workbook in a browser”… (Tomado de MSDN 2008)

19 Servicios Excel. Beneficios. Complementa el cliente Microsoft Excel 2007 y aporta los siguientes beneficios a la empresa: Modo más seguro de compartir los documentos. Extensibilidad. Escalabilidad y disponibilidad. Gestión de contenido empresarial. Escenarios multiusuario. Conexión a fuentes de datos externas. Conexión a fuentes de datos externas Inteligencia de negocio. Inteligencia de negocio.

20 Excel Services. Arquitectura y despliegue. Tres componentes fundamentales: Excel Calculation Services Excel Web Access Excel Web Services

21 Extienden las capacidades de Microsoft Excel en cuanto a cómputo e importación de datos. Pueden ser invocadas desde las celdas de la hoja a través de las formulas. Ejemplo: =Mi_Funcion(A1*3.42) Pueden ser implementadas en cualquier código nativo. Posibilitan que las funciones implementadas actualmente en la organización sean reutilizadas. Excel Services. Funciones definidas por el usuario.

22 Catálogo de Datos Profesionales. Introducción.

23 Arquitectura SharePoint. Enterprise Search.

24 Arquitectura SharePoint. Autenticación y autorización. Autenticación: Son soportados tres mecanismos. Integrada a Microsoft Windows. Basada en formularios de ASP.NET. Delegada. Autorización: se utiliza un modelo consistente a todos los niveles: Sitio Web. Listas. Elementos.

25 SharePoint como plataforma de desarrollo. Ejemplos de uso (Trabajando con las listas).

26 SharePoint como plataforma de desarrollo. Ejemplos de uso (Haciendo búsquedas).

27 SharePoint como plataforma de desarrollo. Ejemplos de uso (Servicios Excel).

28 Familia de productos SharePoint. Estudio Independiente. Microsoft Office Enterprise Project Management. Solución para Gestión de proyectos. Se compone por Microsoft Office Project Professional 2007, Microsoft Office Project Server 2007, Project Web Access, and Windows SharePoint Services 3.0. Microsoft Search Server (MSS) Construido sobre potencia de búsqueda de MOSS 2007. Presenta una interfaz Centro de Búsqueda al usuario. Permite extender las búsquedas sobre otros servicios de búsqueda que implementen OpenSearch.

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30 Flujos de trabajo. Definición de Actividad. Unidad elemental de modelado, programabilidad, reutilización y ejecución dentro de Windows Workflow Foundation (WF). Puede ser realizada por el sistema o el usuario. Pueden representar estructuras lógicas de control. Pueden tener propiedades, métodos y eventos. Existen actividades predefinidas. Pueden ser creadas actividades personalizadas al entorno.

31 Flujos de trabajo. Creación y almacenamiento. Los desarrolladores pueden elegir entre integrar o separar la descripción del flujo de trabajo (Metadata) y la lógica de negocio. La descripción del flujo de trabajo es escrita en Extensible Application Markup Language (XAML) y lleva una extensión.xoml. La lógica del negocio implicada puede ser escrita en C# o VB.NET.

32 Flujos de trabajo. Formularios. Se puede emplear cualquier tecnología de formularios que cumpla lo siguiente: 1.Trabajar con el modelo de objetos de WSS. 2.Generar los datos necesarios para enviar al modelo de objetos de WSS. 3.Recibir y entender los datos recibidos desde el modelo de objetos de WSS. Los desarrolladores pueden especificar el empleo de formularios específicos en la descripción del flujo de trabajo (Metadata).

33 Flujos de trabajo. Formularios (2). Soporta los formularios de ASP.NET 2.0. Permite incorporar formularios Microsoft Office InfoPath. Independientemente de la tecnología de formularios que se emplee la operación conceptual que se realiza es la misma.

34 Flujos de trabajo. Microsoft Office InfoPath Forms Services. Son servidos a través de Microsoft Office Forms Server 2007. Posibilitan: Extender el alcance a organizaciones que no utilizan Microsoft Office InfoPath 2007. Utilizar InfoPath 2007 como aplicación, Sitio web o aplicaciones de Workflow. Desarrollar formularios enriquecidos. Integrar datos haciendo uso de la tecnología de Servicios Web. Conectar los formularios hacia un Workflow. Establecer políticas de seguridad centralizadas. Crear soluciones avanzadas.

35 Servicios Excel. Conexión a fuentes de datos externas. Una vía robusta de gobernar el acceso de los Servicios Excel es empleando listas de Librerías de Conexión a Datos (DCL por sus siglas en inglés). Las DCL pueden definirse por tres grandes capacidades: Descubrimiento. Administración. Seguridad.

36 Servicios Excel. Autenticación en fuentes de datos externas. Se pueden emplear tres técnicas: Ninguna. Identidad única (SSO por sus siglas en inglés). Integrada a Windows.

37 Excel 2007 representa un avance sustancial en el desarrollo de Inteligencia de negocio. Su integración con Microsoft SQL Server Analysis Services le posibilita el trabajo con cubos de datos mediante funciones incorporadas. Al visualizar datos de fuentes externas que cambian continuamente, se pueden visualizar Indicadores Claves de Comportamiento (KPIs) con gran facilidad. Incluye potentes funcionalidades para la creación de Cuadros de Mando Integral (Dashboards) Servicios Excel. Inteligencia de negocio en Microsoft Excel.