Roma, 16 de Febrero de 2016 Estructura de Misión a nivel de Administración General Nuevos Modelos de Animación, Gobernanza y Gestión Marist Institute.

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1 Roma, 16 de Febrero de 2016 Estructura de Misión a nivel de Administración General Nuevos Modelos de Animación, Gobernanza y Gestión Marist Institute

2 19 Family & Business DMCC/ Marist Institute/ February 2016 2 Roles y responsabilidades en “situación estable” (status quo después del pleno despliegue de Nuevos Modelos) Estructura de Misión en el contexto de la Administración General (AG) Agenda

3 19 Family & Business DMCC/ Marist Institute/ February 2016 3 Roles y responsabilidades de la Administración General con respecto a la Misión A partir de la Constitución vigente, establece la dirección del Instituto de medio-largo plazo. Superior General y Consejo General Proporciona dirección estratégica para la vida marista y la misión, mientras que delega la responsabilidad ejecutiva para la misión al Consejo de Misión. Los miembros son elegidos igual que hasta ahora. Proporciona Gobernanza, Acompañamiento y Animación a las Regiones y a las UA. Ejecutivo de Misión Está delegado al management de las operaciones diarias de la Misión. A cargo de la planificación estratégica a ser aprobada por el Consejo General y el Consejo de Misión, así que actualizada periódicamente. Está compuesto por Hermanos y Laicos, hombres y mujeres, según sus competencias. Economato Responsable de la asignación y protección de activos, dejando la misión responsable de la gestión diaria de los activos bajo responsabilidad. Realiza la auditoría de las estructuras de la misión para el uso correcto y evangélico de los bienes. Contribuye a las directrices estratégicas de medio-largo plazo de la misión marista con una detallada identificación de objetivos y su calendario previsional. Está compuesto por los Hermanos elegidos y los Laicos nombrados, incluyendo la presencia de mujeres, representante de todo el mundo. Capítulo General Asamblea de Misión Visión Gobernanza Management Consejo de Misión Proporciona Gobernanza para la Misión Marista, según delegación del Consejo General. Los miembros son nombrados por las Regiones y la Administración General, entre los Hermanos y los Laicos. Diferentes órganos tendrán diferentes roles y responsabilidades en la visión, la gobernabilidad y la gestión de la Administración General.

4 19 Family & Business DMCC/ Marist Institute/ February 2016 4 Una Asamblea de Misión “revisada” Alcance: recopilar las contribuciones para el establecimiento de la estructura de Misión, proporcionando datos al Capítulo General también a través del valor añadido de las contribuciones de Hermanos y Laicos. Representantes, Hermanos y Laicos, procedentes de todas las Unidades Adminstrativas y todas las regiones: –Consejo General, Consejo de Misión, Vocación Marista y Economo. –2 miembros procedentes de cada Unidad Administrativa. –4 miembros de cada Región. Alcance y composición Contribuye a establecer las directrices estratégicas de medio-largo plazo de la misión marista con una detallada identificación de objetivos, su calendario previsional, efectuando una evaluación periodica. Las contribuciones se recogen desde la base comenzando por las Asambleas Provinciales y Regionales. Periodicidad propuesta: realizadas 2 o 3 años antes de cada Capítulo General. Principales responsabilidades y mecanismos de gobernanza / gestión Consejo General, Vocación Marista y Economato. Consejos de Misión a todos los niveles. Capítulo General. Enlaces y redes implicará Agentes de Misión a distintos niveles, para apoyar el establecimiento de lineas directrices…

5 19 Family & Business DMCC/ Marist Institute/ February 2016 5 … el Consejo General Proporciona dirección estratégica para la vida marista y la misión, mientras que delega la responsabilidad ejecutiva de gobernanza y gestión de la misión al Consejo de Misión. Organo decisorio para la vida consagrada. Determina los límites éticos y cuales medios puede utilizar el Instituto para alcanzar sus resultados. Se centra en las decisiones sobre el futuro del Instituto: validación de la estrategia y puesta a punto. Sus miembros (Hermanos) son elegidos. Alcance y composición Verifica la alineación del plan estratégico desarrollado por el Consejo de Misión con el conjunto de la dirección. Asegura una gobernanza eficaz del Instituto en su conjunto. Tiene una visión general de todos los aspectos de la Misión y su desempeño a través de informes, del tablero de instrumentos y de informes de situación. Se reserva siempre el derecho de modificar las decisiones delegadas. Puede crear Comités para supervisar o identificar cuestiones clave y definir temas cuando se solicitan habilidades o conocimientos específicos. Los miembros del Comité pueden ser Hermanos y Laicos, según las necesidades y la disponibilidad. Lleva las decisiones al siguiente nivel o toma decisiones cuando hay una necesidad de desviación de las estrategias acordadas. Recibe el apoyo del Economato y del Consejo de Misión. Principales responsabilidades y mecanismos de gobernanza mantendrá el poder decisional final y se centrará en el liderazgo…

6 19 Family & Business DMCC/ Marist Institute/ February 2016 6 …apoyado por el Consejo de Misión en lo que concierne la gobernanza de la Misión Dependiente del Consejo General está delegado para la gobernanza de la Misión: Se compone de Hermanos y Laicos, hombres y mujeres: –4 miembros del Instituto Marista nombrados por el Consejo General. –6 miembros representantes de los Consejos de Misión a nivel de Regiones. Alcance y composición Es el Organo de gobernanza para la gestión de la misión. Aprueba el plano estrategico desarrollado por el Ejecutivo de Misión. Rinde cuentas periodicamente al Consejo General. Es responsable de identificar las necesidades de las políticas globales y supervisar la política de decisiones realizada por el Ejecutivo de Misión. Principales responsabilidades y mecanismos de gobernanza Consejo General, Ejecutivo de Misión, Vocación Marista y Economato. Enlaces y redes

7 19 Family & Business DMCC/ Marist Institute/ February 2016 7 … mientras el Ejecutivo de Misión Dependiente del Consejo de Misión, está delegado con el poder decisional referente al Ejecutivo de Misión, según las responsabilidades que le han sido delegadas. Se compone de Hermanos y Laicos, hombres y mujeres, según sus competencias. Alcance y composición A cargo de la planificación estratégica a ser aprobada por el Consejo General y el Consejo de Misión. Preside la organización de las operaciones diarias y proyectos específicos (bajo mandato del Consejo General). Coordina la cooperación entre las regiones y la gestión de la misión a nivel global. Identifica, administra y monitorea los riesgos clave en estricta colaboración con el Economato y el area de Vocación Marista. Realiza seguimiento de las iniciativas regionales de la misión. Rinde cuentas periodicamente al Consejo de Misión. Cada miembro / grupo de miembros tiene responsabilidades funcionales referents a la Misión (por ejemplo, aspectos economicos, RH, herramientas…). Principales responsabilidades y mecanismos de gestión Consejo de Misión, Vocación Marista y Economato. Regiones (también para un fecundo intercambio de ideas). Otras instituciones externas similares y otras entidades legales. Enlaces y redes se centrará en la gestión diaria, según la autoridad que le ha sido delegada…

8 19 Family & Business DMCC/ Marist Institute/ February 2016 8 … y el Economato Dependiente del Consejo General, está delegado de la gestión de activos economicos y recursos financieros, así como de la gestión de riesgos del Instituto. Apoyo estratégico economico y financiero a las Regiones y a las UA. Garantiza total transparencia a través de y hacia todas las Regiones y Provincias del Instituto. Realiza auditorías en las actividades de la misión, asegurando el uso evangélico y correcto de los activos. Sus Miembros son nombrados por el Consejo General. Principales responsabilidades y mecanismos de gobernanza / gestión Responsable de la planificación financiera y de la presentación de informes financieros ante el Consejo General, trabajando en colaboración con el Consejo de Misión. A cargo de la protección de activos y de la maximización de la productividad a largo plazo, en todos los niveles. El Economo General es un asesor hacia el Consejo General y participa en sus sesiones de trabajo cuando sea necesario. Trabaja en colaboración con el Consejo de Misión para todos los asuntos estratégicos y tácticos referentes a la gestión presupuestaria, análisis de costes y beneficios, predicción de las demandas... Enlaces y redes Consejo General, Consejo de Misión, Ejecutivo de Misión, y Vocación Marista. Otras instituciones externas similares y otras entidades legales. Alcance y composición será responsable de la asignación global de recursos y la sostenibilidad de largo plazo del Instituto.

9 19 Family & Business DMCC/ Marist Institute/ February 2016 9 Roles y responsabilidades en “situación estable” (status quo después del pleno despliegue de Nuevos Modelos) Estructura de Misión en el contexto de la Administración General (AG) Agenda

10 19 Family & Business DMCC/ Marist Institute/ February 2016 10 Local Global Estructuras Intermedias (Regiones, …) Tendencias globales en grupos internacionales Establecimiento de estrategia Investigación y aprobación de innovación / nuevas perspectivas Harmonización de gobernanza para entidades regionales y locales Gestión de centros de conocimientos / servicios a nivel global Definición de politicas a nivel global Servicios compartidos que benefician de la economia de escala Sinergias a través de unidades locales Uso compartido de recursos, gerenciando a nivel regional Proximidad a los “clientes” Rendición de cuentas sobre los objetivos asignados (resultados) Gestión de RH y de las operaciones Oferta hecha a medida para la cultura / el medioambiente local muestran un movimiento progresivo hacia una gestión equilibrada “local versus global”

11 19 Family & Business DMCC/ Marist Institute/ February 2016 11 A partir del actual modelo de funcionamiento … Estructura de la AG actual

12 19 Family & Business DMCC/ Marist Institute/ February 2016 12 … con una transición lógica de las estructuras existentes... Superior General y Consejo General Centro de Animación Servicios FMSI CMI Secr. de Misión Networks Estrategia, innovación y proyectos especiales (planificación estrategica, partenariados,…) Economia (contabilidad, P&C, gestión de activos, fundraising para la obra…) Personas: gestión, desarrollo de capacidades y voluntariado Elementos facilitadores (TI, comunicación, mercadeo, gestión de conocimientos) Por definir Laicos Maristas Hermanos Comité de Integración Por definir Vocación Marista Economato Consejo Internacional para los asuntos economicos, Comité de Finanzas Contabilidad, Planificación y Control, Auditoria y Gestión de activos, Gestión de la Casa General Secretario General, Procurador, Postulador Asuntos Legales, Institucionales, Comunicación, Otros … Gobernanza de Misión Ejecutivo de Misión Secretariados existentes Estructura del proyecto No existen aún Reasignación de la actual estructura de la misión (hasta Enero 2017) Trabajo en curso

13 19 Family & Business DMCC/ Marist Institute/ February 2016 13 … progresivamente reforzada con capacidades adecuadas… Superior General y Consejo General Centro de Animación Servicios CMI Secr.de Misión Redes Estrategia, innovación y proyectos especiales (planificación estrategica, partenariados,…) Economia (contabilidad, P&C, gestión de activos, fundraising para la obra…) Personas: gestión, desarrollo de capacidades y voluntariado Elementos facilitadores (TI, comunicación, mercadeo, gestión de conocimientos) Por definir Laicos Maristas Hermanos Comité de Integración Por definir Vocación Marista Economato Consejo Internacional para los asuntos economicos, Comité de Finanzas Contabilidad, Planificación y Control, Auditoria y Gestión de activos, Gestión de la Casa General Secretario General, Procurador, Postulador Asuntos Legales, Institucionales, Comunicación, Otros … … Comité de Misión Ejecutivo de Misión Estructura de Misión a partir de Enero 2017 hasta el Capítulo General FMSI FMSI onlus Trabajo en curso Secretariados existentes Estructura del proyecto No existen aún

14 19 Family & Business DMCC/ Marist Institute/ February 2016 14 … para dirigirse hacia el nuevo modelo operacional propuesto para la Misión a partir del Capítulo General XXII Superior General y Consejo General Centro de Animación Servicios (*) Centro 3 (**) Centro 2 (**) Centro 1 (**) Redes Estrategia, innovación y proyectos especiales (planificación estrategica, partenariados,…) Economia (contabilidad, P&C, gestión de activos, fundraising para la obra…) Personas: gestión, desarrollo de capacidades y voluntariado Elementos facilitadores (TI, comunicación, mercadeo, gestión de conocimientos) Para su debate (*) Los Servicios apoyarán al Economato, a la Vocación Marista y a la Misión (**) Los Centros serán definidos por el Consejo de Misión. Algunos ejemplos potenciales siguen su naturaleza (Evangelización, Educación) o bien su modelo (sustentabilidad versus obras sociales, colaboración, etc). Economato Consejo Internacional para los asuntos economicos, Comité de Finanzas Contabilidad, Planificación y Control, Auditoria y Gestión de activos, Gestión de la Casa General Secretario General, Procurador, Postulador, Archivos Asuntos Legales, Institucionales, Comunicación, Otros … Consejo de Misión (Entidades canonicas y civiles) Ejecutivo de Misión Para definir Laicos Maristas Hermanos Comité de Integración Para definir Vocación Marista FMSI onlus Trabajo en curso

15 A.T. Kearney / Marist Institute/ July 2015 15