RENDICION DE CUENTAS AÑO LECTIVO 2015 INSTITUCION EDUCATIVA ALFONSO LOPEZ PUMAREJO.

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1 RENDICION DE CUENTAS AÑO LECTIVO 2015 INSTITUCION EDUCATIVA ALFONSO LOPEZ PUMAREJO

2 INFORMACION GENERAL AÑO LECTIVO 2015 I.E. ALFONSO LOPEZ PUMAREJO

3 INFORMACION GENERAL CARGONo. DE CARGOS Rector1 Coordinadores3 Docentes49 Administrativos1 Porteros2 Conserje1 I.E. ALFONSO LOPEZ PUMAREJO

4 INFORMACION GENERAL SEDENo. DE ESTUDIANTES Central586 Santísima Trinidad520 Agustín Codazzi63 Práxedes Espinosa170 TOTAL ESTUDIANTES1.339 MATRICULA 2015 I.E. ALFONSO LOPEZ PUMAREJO

5 INFORMACION GENERAL ENFASIS DE POLITICA EDUCATIVA NOMBRE DEL INDICADOR RESULTADO Cierre de Brechas Porcentaje de alumnos con necesidades educativas especiales Escolarizados 0.002% Tasa de deserción 3% Porcentaje de educadores participando en el plan de formación - Porcentaje de padres de familia que participan en actividades programadas por el establecimiento educativo. 0.03% MATRICULA 2015 I.E. ALFONSO LOPEZ PUMAREJO

6 INFORMACION GENERAL ENFASIS DE POLITICA EDUCATIVA NOMBRE DEL INDICADOR RESULTADO Innovación y Pertinencia Número de estudiantes promedio por Computador 15 Porcentaje de matrícula con acceso a Internet 95,6% MATRICULA 2015 I.E. ALFONSO LOPEZ PUMAREJO

7 INFORMACION GENERAL ENFASIS DE POLITICA EDUCATIVA NOMBRE DEL INDICADOR RESULTADO Modelo de Gestión Porcentaje de ejecución de los recursos de los Fondos de Servicios Educativos 96,29% Porcentaje de cumplimiento del Plan de Mejoramiento Institucional 95% MATRICULA 2015 I.E. ALFONSO LOPEZ PUMAREJO

8 ANALISIS POR GESTIONES I.E. ALFONSO LOPEZ PUMAREJO 1.Qué se logró. 2.Cómo se logró. 3.Qué se gastó. 4.Cómo se gastó. 5.Qué se proyecta a futuro en el establecimiento educativo.

9 GESTION DIRECTIVA FORTALEZAS 1. Se continua realizando con satisfacción la implementación del sistema de gestión de calidad, de acuerdo con las directrices de la Fundación Nutresa, a través del Proyecto Líderes Siglo XXI. 2. El nuevo software (SINAC) para el manejo de la información institucional, es un avance significativo en nuestro ordenamiento interno. 3. El trabajo por gestiones desde la gestión de calidad, permite una mayor y mejor participación de todos los integrantes de la comunidad educativa. I.E. ALFONSO LOPEZ PUMAREJO

10 GESTION DIRECTIVA FORTALEZAS 4. Por medio del diagnóstico institucional realizado por Gestión de Calidad, se han realizado ajustes en toda la estructura y dinámica de la institución, tal es el caso de la política institucional establecida luego de priorizar las necesidades; de la resignificación del Horizonte institucional y toda la reorganización curricular, atendiendo a la nueva planeación. 5. Los canales de comunicación han mejorado en forma continua en cada uno de los procesos y subprocesos institucionales. 6. Se creó y consolidó el Sistema de Gestión de Convivencia Escolar. 7. Se hizo despliegue del Manual de Convivencia Escolar, de acuerdo con los lineamientos de la Ley 1620 de 2013 y su Decreto Reglamentario. I.E. ALFONSO LOPEZ PUMAREJO

11 GESTION DIRECTIVA FORTALEZAS 8. Se logró la implementación de la Jornada Unica, aprobada por parte del Consejo Directivo de la Institución, con vigencia a partir de septiembre de 2015, en la Sede Práxedes Espinosa. 9. Se vinculó a la Institución en el Programa Colegios 10 TIC, como estrategia para el mejoramiento pedagógico soportado en las TIC. 10. Se logró significativo avance en los componentes del Programa Todos A Aprender. I.E. ALFONSO LOPEZ PUMAREJO

12 GESTION DIRECTIVA OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO 1. Operativizar el Comité de Convivencia para el acompañamiento en la solución de problemas. 2. Hacer extensivo el horizonte institucional a toda la comunidad educativa mediante estrategias metodológicas que permitan dar conocimiento y apropiación del mismo. 3. Hacer despliegue masivo del Manual de Convivencia. 4. Dar viabilidad práctica a todas las decisiones tomadas en cada uno de los órganos del gobierno escolar. 5. Aplicar la política de estímulos a estudiantes, docentes y padres de familia. I.E. ALFONSO LOPEZ PUMAREJO

13 GESTION DIRECTIVA OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO 5. Continuar buscando alianzas con los diferentes sectores y aliados estratégicos para el apoyo de los procesos institucionales. 6. Contribuir a la creación y a dar funcionalidad y participación a los entes de gobierno, tanto Asociación como Consejo de Padres. 7. Desarrollar y aplicar el proceso de inducción a estudiantes y docentes nuevos. 8. Dar operatividad y aplicabilidad en todos los campos a la organización y planeación desarrollada por Gestión de Calidad. I.E. ALFONSO LOPEZ PUMAREJO

14 INFORME PRESUPUESTALINFORME PRESUPUESTAL INFORME EQUIPO ADMINISTRATIVOINFORME EQUIPO ADMINISTRATIVO I.E. ALFONSO LOPEZ PUMAREJO GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

15 INFORME PRESUPUESTAL INGRESOS OPERACIONALES DE TRANSFERENCIAS RECURSOS DE CAPITAL GASTOS DE FUNCIONAMIENTO DE INVERSIÓN I.E. ALFONSO LOPEZ PUMAREJO

16 INGRESOS OPERACIONALES DE TRANSFERENCIAS RECURSOS DE CAPITAL I.E. ALFONSO LOPEZ PUMAREJO

17 INGRESOS INGRESOS OPERACIONALES CERTIFICADOS Y CONSTANCIAS $ 824,900 Este valor corresponde a la suma cancelada por los alumnos y ex alumnos que solicitaron certificados de estudio de años anteriores o constancia estudio. I.E. ALFONSO LOPEZ PUMAREJO

18 INGRESOS INGRESOS OPERACIONALES ARRENDAMIENTO DE BIENES $ 1,647,500 Este valor corresponde a la suma cancelada por los contratistas de tienda escolar, contrato que para la vigencia 2015 fue adjudicado por el Consejo Directivo y de acuerdo a las normas vigentes. I.E. ALFONSO LOPEZ PUMAREJO

19 INGRESOS TRANSFERENCIAS MEN $ 114.882.047 Recursos que transfirió el Ministerio de Educación Nacional a la Institución por gratuidad total, en el año lectivo 2015. I.E. ALFONSO LOPEZ PUMAREJO

20 INGRESOS RECURSOS DE CAPITAL RENDIMIENTOS FINANCIEROS $ 19,094,37 Son los intereses generados a la fecha de las cuentas de ahorro del Banco Caja Social, sucursal Palmira. I.E. ALFONSO LOPEZ PUMAREJO

21 INGRESOS PRESUPUESTADOS Y SUS MODIFICACIONES INGRESOS PRESUPUESTADOS Y SUS MODIFICACIONES$122.079.701,17 INGRESOS EJECUTADOS INGRESOS EJECUTADOS$121.473.195,54 POR EJECUTAR POR EJECUTAR $606.505,63 $606.505,63 I.E. ALFONSO LOPEZ PUMAREJO

22 GAST0S DE FUNCIONAMIENTO DE INVERSION I.E. ALFONSO LOPEZ PUMAREJO

23 GASTOS DE FUNCIONAMIENTO HONORARIOS $ 10.500.000 Son los recursos que se invierten en la asesoría contable exigida por la reglamentación vigente para el manejo seguro de los recursos financieros. I.E. ALFONSO LOPEZ PUMAREJO

24 GASTOS DE FUNCIONAMIENTO DE FUNCIONAMIENTO SISTEMATIZACION $ 2.463.000 Se contrato la sistematización de los procesos académicos, matrícula, boletines, carga académica, base de datos docentes, etc., proceso que se adelanto a través del aplicativo SINAC. I.E. ALFONSO LOPEZ PUMAREJO

25 GASTOS DE FUNCIONAMIENTO MANTENIMIENTO DE EQUIPOS PARA LA ENSEÑANZA $5.669.996 Estos recursos se han invertido en: Mantenimiento de computadores impresoras y video beam I.E. ALFONSO LOPEZ PUMAREJO 1, MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE COMPUTO

26 GASTOS DE FUNCIONAMIENTO MANTENIMIENTO DE EQUIPOS PARA LA ENSEÑANZA Estos recursos se han invertido en: Mantenimiento preventivo y correctivo a los cinco aires acondicionados de las salas de sistemas de las diferentes sedes I.E. ALFONSO LOPEZ PUMAREJO 2, MANTENIMIENTO AIRES ACONDICIONADOS

27 GASTOS DE FUNCIONAMIENTO GASTOS PARA EL NORMAL FUNCIONAMIENTO $ 6.535.275 $ 6.535.275 Estos recursos se han invertido en: Tintas impresoras para oficinas, candados, material de apoyo para docentes (marcadores, tinta) y demás papelería y elementos para el buen funcionamiento de la Institución. Materiales de apoyo para los proyectos pedagógicos. Implementos de aseo para todas las Sedes I.E. ALFONSO LOPEZ PUMAREJO

28 GASTOS DE FUNCIONAMIENTO DE FUNCIONAMIENTO SERVICIO TELEFONICO E INTERNET $ 2.673.907 $ 2.673.907 Pago de servicios telefónicos en las diferentes sedes e internet para el área administrativa. I.E. ALFONSO LOPEZ PUMAREJO

29 GASTOS DE FUNCIONAMIENTO DERECHOS DE GRADO $ 910.000 Con estos recursos se contrató la elaboración de los Diplomas de Grado de los Bachilleres y las medallas para reconocimiento a graduandos promoción 2015. I.E. ALFONSO LOPEZ PUMAREJO

30 GASTOS DE FUNCIONAMIENTO POLIZAS DE ASEGURAMIENTO $ 1.111.981 Con estos recursos se adquirió la póliza de manejo global que incluye multirriesgo para salvaguardar los bienes muebles contra todo riesgo y póliza de responsabilidad civil extracontractual I.E. ALFONSO LOPEZ PUMAREJO

31 GASTOS DE FUNCIONAMIENTO GASTOS BANCARIOS $ 186.528 Con estos recursos se suministraron los cheques de gerencia para el pago de las retenciones de cada periodo mensual. I.E. ALFONSO LOPEZ PUMAREJO

32 MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA $ 61.456.772 Estos recursos se han invertido en: MANO DE OBRA Y MATERIALES PARA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO A las cuatro plantas físicas de la Institución. En las áreas de electricidad, En las áreas de electricidad, hidráulicas, mampostería y zonas verdes. I.E. ALFONSO LOPEZ PUMAREJO GASTOS DE INVERSION

33 DOTACION DE EQUIPOS PARA EL DESARROLLO DEL APRENDIZAJE $ 18.822.000 $ 18.822.000 Suministro de equipos: ventiladores, equipo de sonido, cámaras, televisores LED, diademas de audio y estanterías. I.E. ALFONSO LOPEZ PUMAREJO

34 GASTOS DE INVERSION MOBILIARIO AREA ADMINISTRATIVA $ 865.497 $ 865.497 Suministro de mobiliario para oficina de secretaría académica Sede Central. I.E. ALFONSO LOPEZ PUMAREJO

35 TOTAL GASTOS I.E. ALFONSO LOPEZ PUMAREJO $ 119.397.156 GASTOS DE FUNCIONAMIENTO $ 31.620.691 (26%) GASTOS DE INVERSIÓN $ 87.776.465 (74%)

36 GASTOS PRESUPUESTADOS CON SUS MODIFICACIONES $ 122.079.701 $ 122.079.701 GASTOS EJECUTADOS $119.397.156 (97,80%) POR EJECUTAR: POR EJECUTAR: $2.489.373 $2.489.373 I.E. ALFONSO LOPEZ PUMAREJO

37 GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA FORTALEZAS 1. Se mantiene en mejoramiento continuo el plan de compras anual, ajustado a las necesidades de la Institución, con el debido control de ejecución del mismo. 2. La contabilidad se realiza con todos los soportes y se entregan oportunamente, los cuales son supervisados por personal calificado. 3. Los ingresos de la Institución se realizan ajustados a los requerimientos Nacionales. 4. Buena apertura de parte directiva para implementar políticas de bienestar institucional, acompañamiento interinstitucional y programas de desarrollo. I.E. ALFONSO LOPEZ PUMAREJO

38 GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA FORTALEZAS 5. Excelente manejo y ejecución de los recursos. 6. Muy buenas relaciones interpersonales y adecuados canales de comunicación. I.E. ALFONSO LOPEZ PUMAREJO

39 GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO 1. Se continúa con la capacitación del personal en los procesos de mantenimiento y uso adecuado de recursos, equipos y distribución de los espacios para el aprendizaje. 2. Solicitar acompañamiento claro de las autoridades competentes a nivel municipal para diseñar políticas de capacitación para fortalecer los procesos de estudiantes con capacidades especiales. 3. Requerimos con prontitud nos solucionen el problema de falta de Auxiliar Administrativo y personal de aseo. 4. Lograr acuerdos y convenios, de una manera estructurada, para dar plena participación a todos los entes dentro de los procesos de bienestar estudiantil. I.E. ALFONSO LOPEZ PUMAREJO

40 CONCLUSIONES 1.La Institución depende totalmente de las transferencias que hace el Ministerio de Educación Nacional. 2.La mayoría de recursos se invierten en el mantenimiento y mejoramiento de la planta física, de las cuatro (4) Sedes, ya que éstas, en su mayoría, por ser muy antiguas y poseer materiales de regular calidad, requieren de permanente mantenimiento. I.E. ALFONSO LOPEZ PUMAREJO

41 CONCLUSIONES 3. 3. La contratación de bienes de especificaciones técnicas uniformes se hizo a través de la subasta inversa en los portales de contratación pública (Pagina Web institucional). De Materiales y suministros. La contratación de sistematización a través de los mismos portales. Estas actuaciones han dado buenos resultados ya que en estos rubros han quedado recursos para invertirlos en otras necesidades de la Institución especialmente en mantenimiento de las cuatro Sedes de la Institución. I.E. ALFONSO LOPEZ PUMAREJO

42 CONCLUSIONES 4. 4. Con recursos de Ley 21, tramitados por la Administración Municipal, se están adelantando obras de construcción en la Sede Central, un Laboratorio, Cocina y Comedor Escolar, Sala de Profesores y dos aulas de clase. Obra que se encuentra paralizada desde el mes de junio de 2015, por falta de recursos para su terminación e incumplimiento por parte del contratista, quien ya fue sancionado. I.E. ALFONSO LOPEZ PUMAREJO

43 CONCLUSIONES 5. 5. Los datos presentados en este informe dan cuenta de una buena gestión financiera de la institución que ha permitido priorizar los recursos de acuerdo a las necesidades de desarrollo institucional. I.E. ALFONSO LOPEZ PUMAREJO

44 GESTION ACADEMICA FORTALEZAS 1. Resignificación curricular general. Interés de los docentes por innovar y aplicar propuestas metodológicas y nuevas acciones didácticas, con parámetros desde Gestión de Calidad 2. Nuevos formatos de Planeación para las áreas, y redefinición de planeación de aula. 3. Reorganización de todos los planes de estudio y adecuación desde las competencias y desempeños 4. Actualización de los esquemas de seguimiento y control de asistencia. 5. Organización del P.E.I. por gestiones 6. Se alcanzó mejoramiento en el desempeño de las pruebas Saber 11, obteniendo el nivel “B”. I.E. ALFONSO LOPEZ PUMAREJO

45 GESTION ACADEMICA OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO 1. Dar aplicabilidad y cumplimiento a lo estipulado frente al modelo educativo socializado 2. Continuar buscando recursos y apoyo interinstitucional privado, público nacional e internacional, para el mejoramiento continuo de la gestión. 3. Velar por el cumplimiento, seguimiento y control del Sistema Institucional de Evaluación y Promoción de Estudiantes (SIEPE). 4. Continuar buscando mejorar el desempeño en las pruebas Saber 11. 5. Dar continuidad al seguimiento y control de egresados. 6. Acercarnos al trabajo interdisciplinario. I.E. ALFONSO LOPEZ PUMAREJO

46 GESTION ACADEMICA OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO 6. Fomentar la transversalidad de los proyectos obligatorios. 7. Reestructurar la operatividad de los Comités de Area. 8. Redefinición de opciones didácticas, y de una política institucional para estudiantes con dificultades académicas. 9. Actualización de formatos para todos los subprocesos de la gestión de acuerdo a lo estipulado por gestión de calidad. 10. Adecuado análisis de resultados externos para el mejoramiento académico. 11. Continuar con la implementación y desarrollo de la asignatura de Lectura Crítica. 12. Continuar con la implementación y desarrollo la asignatura Cátedra de Paz. I.E. ALFONSO LOPEZ PUMAREJO

47 GESTION COMUNIDAD FORTALEZAS 1. Elaboración, reorganización y aplicabilidad del Proyecto Escuela de Padres. 2. Nuestra institución cuenta con un pleno interés en los programas de inclusión y atención a grupos en estado de vulnerabilidad. 3. Aplicación del proyecto de prevención de desastres con acompañamiento del cuerpo de Bomberos de Municipio de Palmira. I.E. ALFONSO LOPEZ PUMAREJO

48 GESTION COMUNIDAD FORTALEZAS 5. Dar continuidad a los Proyectos de Vida de los estudiantes, en el trabajo de aula, en la asignatura de Etica y Valores, como Proyecto Bandera Institucional. 6. El proyecto de Educación sexual, es orientado actualmente por el Comité de Area de Religión. 7. Existe un Proyecto de servicio estudiantil obligatorio, que aborda las necesidades de la comunidad y contribuye a su mejoramiento, causando un impacto positivo. 8. Capacitación en conceptos y práctica básica de Sistemas, a docentes y padres de familia de la Institución, a través del Proyecto Pedagógico del Area de Tecnología e Informática. I.E. ALFONSO LOPEZ PUMAREJO

49 GESTION COMUNIDAD OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO 1. Establecer unos lineamientos claros que permitan la atención educativa a grupos poblacionales o en situación de vulnerabilidad. 2. Operativizar los proyectos obligatorios de manera dinámica y transversal. 3. Redefinir los proyectos de vida, desde las expectativas y necesidades de los estudiantes, para el cambio de actitud y el logro de compromisos autónomos. 4. Propender por el acompañamiento de diferentes entes gubernamentales o no gubernamentales con la prevención de riesgos frente al consumo de drogas y sustancias psicoactivas. 5. Integrar a los egresados en los procesos institucionales. I.E. ALFONSO LOPEZ PUMAREJO

50 MUCHAS GRACIAS I.E. ALFONSO LOPEZ PUMAREJO