INFORME DE GESTION AÑO 2014 I.E MANUEL MARIA MALLARINO TRUJILLO VALLE NOVIEMBRE- 20 -2014.

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1 INFORME DE GESTION AÑO 2014 I.E MANUEL MARIA MALLARINO TRUJILLO VALLE NOVIEMBRE- 20 -2014

2 INSTITUCION EDUCATIVA MANUEL MARIA MALLARINO INFORME DE GESTION AÑO 2014

3 INSTITUCION EDUCATIVA MANUEL MARIA MALLARINO OBJETIVO GENERAL Fortalecer el servicio educativo formal en los niveles que ofrece la Institución Educativa Manuel María Mallarino con el fin de garantizar y satisfacer las necesidades y expectativas de los estudiantes(niños, jóvenes y adultos) padres de familia y comunidad en general.

4 INSTITUCION EDUCATIVA MANUEL MARIA MALLARINO COMPONENTE DIRECTIVO ACTIVIDADES DE INICIO PARA EL AÑO ESCOLAR 2014 Asignación académica Distribución de los proyectos Transversales Elaboración de cronograma Elaborar de horario Elaboración del horario de la media técnica para el horario extendido Elaborar horario para la pausa pedagógica Para el inicio del año escolar 2013, se conto con el compromiso de todos los docentes. La gran dificultad fue no haber contado con todo el personal docente y brindar una educación oportuna a nuestras comunidades por la falta de nombramiento de tres (3) docentes de básica primaria en la zona Rural. RESULTADOS Y/ODIFICULTADES

5 INSTITUCION EDUCATIVA MANUEL MARIA MALLARINO ATENCION AL PUBLICO La atención al publico en general para todos los tramites es de. Lunes a viernes 7.00AM – 12:00M 1:00PM – 4:00 PM

6 INSTITUCION EDUCATIVA MANUEL MARIA MALLARINO ESPACIOS SOLICITADOS Auditorio Aulas de clase Zonas deportivas Biblioteca Canchas deportivas cocina ENTIDADES QUE LA SOLICITA Secretaria de salud Municipal. Umata. Hospital. Gagem Sena Alcaldía Grupos religiosos

7 INSTITUCION EDUCATIVA MANUEL MARIA MALLARINO Asignación académica para 32 docentes Transición 1 Grupo---35 estudiantes Primero – Quinto--- 469 estudiantes Sexto –Noveno--- 185 estudiantes Diez – Once ----- 41 estudiantes La importación de planillas de notas por docente según asignación académica(este trabajo se hace mediante aplicativo SAE) Impresión de boletines e informe periodo a periodo Capacitación a todos los docentes en Evaluación de Competencias Digitar datos de todos los estudiantes Información del observador de cada grupo. Entrega de estadística y acumulado de notas para el análisis de periodo a periodo como material de trabajo en reuniones de comité de evaluación y promoción.

8 INSTITUCION EDUCATIVA MANUEL MARIA MALLARINO COMPONENTE ADMINISTRATIVO AUTORIZACION DE PERMISOS Y ATENCION AL PUBLICO Atender a estudiantes que se encuentren enfermos o se accidenten dentro de la institución para ubicar a padres de familia. Atender a estudiantes que solicitan ser escuchados por problemas familiares, académicos o disciplinarios. Autorizar salidas de los estudiantes después de realizar el debido proceso y llenar formato de permiso Remitir a estudiantes a comisaria de familia después del debido proceso Atender a padres de familia Autorizar después de realizar el debido proceso las salidas pedagógicas de los estudiantes RESULTADO O DIFICULTADES Las autorizaciones de los estudiantes se realizan después de un debido proceso y solicitar permisos a padres de familia por teléfono si es el caso, llenar el formato de solicitud. Se presenta dificultades con algunos estudiantes que no siguen el debido proceso y se evaden de la I. E Se le informa al padre de familia cuando es reportado por el docente de aula.

9 INSTITUCION EDUCATIVA MANUEL MARIA MALLARINO COMPONENTE ADMINISTRATIVO Asignación de recursos para el mantenimiento preventivo de instalaciones físicas Elaboración de archivos para guardar las maletas de computadores Elaboración de techo en la Quijano Compra de sillas para las Sedes Adecuación de redes eléctricas en la sala de sistemas Compra de 150 gallinas ponedoras para el proyecto de aves Solicitud para el nombramiento de docentes de personal docente y administrativo Compra de maletas de cruz roja Se cumplió con un 80% de lo presupuestado para el año 2014

10 INSTITUCION EDUCATIVA MANUEL MARIA MALLARINO Durante el año lectivo, se expidieron diplomas de graduandos, se realizaron uno (1) duplicado de diploma y tres actas de grado, por perdida Con respecto a la Ley de Archivo se solicito capacitación para dar ejecución y cumplimiento a la implementación de dicha norma, por el momento se sigue archivando la documentación de estudiantes junto a la ficha de matricula con los requisitos de cada estudiante Se actualizo el plan de estudios de la Media Técnica Agropecuaria

11 INSTITUCION EDUCATIVA MANUEL MARIA MALLARINO ATENDER VISITAS DE INSTITUCIONES Se atiende a todas las personas que requieran de atención necesaria. RESULTADO O DIFICULTADES Atender a estudiantes y padres de familia es de las actividades mas complejas ya que se dedica mucho tiempo para dejar satisfecho al padre de familia, falta mucho control en portería ya que no tenemos personal suficiente para esta actividad y entran personas ajenas a la I.E sin medir las consecuencias que estas puedan causar en cuanto a seguridad

12 INSTITUCION EDUCATIVA MANUEL MARIA MALLARINO Para la expedición de certificados se hace a través de solicitud y se hace entrega a los tres días hábiles Las constancias de familias en acción se entregan de inmediato Durante todo el año se dio cumplimiento y diligenciamiento a los requerimientos que hacen de diferentes partes o entidades S.E.D, proyección de matricula, contraloría, familias en acción, Dane

13 INSTITUCION EDUCATIVA MANUEL MARIA MALLARINO Elaboración de cronograma de actividades de la jornada del mes, especificando las diferentes actividades a realizarse en los días correspondientes La elaboración de cronograma por mes recordando a los docentes el compromiso que debe cumplir en su actividad correspondiente al mes

14 INSTITUCION EDUCATIVA MANUEL MARIA MALLARINO COMPONENTE COMUNITARIO MEDIACION DE CONFLICTOS Mediar en la solución de conflictos entre estudiantes, docentes con estudiantes y entre docentes RESULTADO O DIFICULTADES Se busca colaborar para mantener un clima escolar y laborar agradable, ayudando a encontrar solución promoviendo la comunicación asertiva entre las distintas partes del conflicto

15 INSTITUCION EDUCATIVA MANUEL MARIA MALLARINO GOBIERNO ESCOLAR Participar de la elección de gobierno escolar. Citar a reunión de padres de familia y elaborar agenda de primera reunión para conformar concejo de padres. Elaborar cuadro resumen de los integrantes de los comités RESULTADOS Y/O DIFICULTADES Se destaca el trabajo y compromiso de los docentes que lideran estos proyectos, para que todo se diera como se programo.

16 INSTITUCION EDUCATIVA MANUEL MARIA MALLARINO COMPONENTE ACADEMICO PROMOCIÓN ANTICIPADA Envió de documento a los docentes para recordar requisitos para el proceso de promoción anticipada Programar procesos de promoción anticipada Diseño de formato para solicitar al comité académico la promoción anticipada. Elaborar formatos de registro de notas parciales y finales Actas de promoción anticipada y radicar en la oficina de registro de notas. RESULTADOS Y /O DIFICULTADES Es positivo estar recordando a los docentes las estrategias determinadas en la institución para hacer una promoción anticipada. Se presentan varios estudiantes especialmente de la zona rural por extra edad pero solo son promovidos los que cumplen requisitos. Los padres de familia se opone a que los jóvenes sean promovidos porque creen que les quedan vacíos del grado que dejan de cursar

17 INSTITUCION EDUCATIVA MANUEL MARIA MALLARINO Seguimiento a planes de aula

18 INSTITUCION EDUCATIVA MANUEL MARIA MALLARINO ENCUENTRO DE EGRESADOS Y CUMPLEAÑOS DEL COLEGIO Coordinar e integrar el comité para la realización del evento Coordinar y desarrollar las semanas de desarrollo Institucional. Cumplir con las metas establecidas en los componentes Participación activa de los docentes en las semanas de desarrollo Institucional Dar cumplimiento al plan de mejoramiento y evaluación Institucional RESULTADO Y /O DIFICULTADES se llevo a cabo el encuentro y cumpleaños de colegio con mucho éxito. Se dio cumplimiento parcial a las reuniones programadas para el plan de mejoramiento Algunos compañeros se les dificulto el trabajo por estar en otros compromisos de ultimo momento

19 INSTITUCION EDUCATIVA MANUEL MARIA MALLARINO ESCUELA DE PADRES Establecer contactos para desarrollar escuela de padres. Programar de padres para dar una orientación de escuela de padres RESULTADOS O DIFICULTADES Solo se realizo la primera escuela de padres al inicio del año escolar. Los padres de familia son reacios a participar de estas reuniones

20 INSTITUCION EDUCATIVA MANUEL MARIA MALLARINO IZADAS DE BANDERAS Programar en cronograma de actividades la izada de bandera Recepción de actas de la izada de bandera Reconocimiento a estudiantes destacados por su rendimiento academico RESULTADOS Y /O DIFICULTADES Se le da mucha importancia en la celebración de días patrios, se rescata el estimulo a estudiantes que sobresalen por diferentes motivos Los docentes encargados de celebrar la colombianidad se esmeran por realizar actividades llamativas