Contabilidad Docente: Cr. Damián Galó. MÓDULO O: PRESENTACION DE LA MATERIA Objetivos del curso. MÓDULO I: INTRODUCCIÓN Concepto y Objetivos de la Contabilidad.

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1 Contabilidad Docente: Cr. Damián Galó

2 MÓDULO O: PRESENTACION DE LA MATERIA Objetivos del curso. MÓDULO I: INTRODUCCIÓN Concepto y Objetivos de la Contabilidad. Funciones. La información y el control de la contabilidad. Los usuarios de la información Contable. Relaciones con otras disciplinas. Marco Jurídico(Comerciante y Libros Obligatorios).Marco Conceptual. Los comprobantes. MÓDULO II: CONCEPTOS BÁSICOS Y PROCESOS CONTABLES Actos administrativos y Hechos económicos Chica. Ecuación Patrimonial. Cuentas(Concepto). Reglas de Registración: Partida doble. Diario Único y Libro Mayor. Manejo de Caja Chica: Ejercicios Prácticos

3 PRESENTACIÓN DE LA MATERIA Instituto Metodista Universitario Crandon

4 Brindar los conocimientos introductorios sobre la Contabilidad, los usuarios de la información contable y sobre el método de registración Libro Diario y Mayor. Estar en condiciones de registrar los principales hechos económicos de una empresa. Carga horaria: 9 clases. Metodología de evaluación: Prueba escrita y tareas domiciliaria.

5 INTRODUCCIÓN

6 Módulo 1: INTRODUCCIÓN CONTENIDO:  Concepto y Objetivos de Contabilidad.  Funciones de la Contabilidad.  La información y el control de la Contabilidad. El proceso Contable.  Los usuarios de la información contable.  Relaciones con otras disciplinas.  Marco Jurídico(Comerciante y libros obligatorios)  Marco Conceptual: Concepto de Cuentas Contables, Activo, Pasivo, Ingresos y Gastos. Introd. Ecuación Patrimonial.  Los comprobantes.

7 Módulo 1: ¿Qué es la contabilidad? “Es un elemento del sistema de información de una empresa que proporciona datos sobre su patrimonio, su composición y evolución del mismo en el tiempo… para facilitar las decisiones de los administradores de la empresa y de los terceros que interactúan con ella en cuanto a su relación actual o potencial con la misma”. Fuente: Contabilidad General - Cr. Andrés Rosendorff “Es la ciencia administrativa que tiene por objetivo el estudio de los principios, las leyes y de las teorías, de los métodos y de los medios, según los cuales se debe racionalmente desenvolver, efectuar y controlar la materia económica-patrimonial-financiera en las haciendas económicas…”. Fuente: Cerboni y Besta -Contabilidad General - Cr. Andrés Rosendorff Importante: La contabilidad utiliza para el procesamiento de los datos, una técnica o conjunto de reglas=La Teneduría de Libros.

8 Módulo 1: ¿Cuál es el objetivo fundamental de la Contabilidad? INFORMAR sobre la situación patrimonial y financiera de un ente. 2 tipos de información:  Informes de uso interno: para los administradores. ◦ Detalle de cuentas a cobrar y a pagar. ◦ Análisis de antigüedad de cuentas a cobrar y pagar. ◦ Existencia de Mercaderías, duración de stocks. ◦ Detalle de Disponibilidades: Caja y Bancos.  Informes de uso externo: Los Estados Contables Básicos. ◦ Estado de Situación Patrimonial. ◦ Estado de Resultados. ◦ Otros Informes.

9 Módulo 1: Funciones de la Contabilidad  Sistema de Registración: Se deja constancia escrita(anotaciones), en forma ordenada, de todas las actividades con contenido económico que se realizan en una empresa. Se realiza en Libros que se denominan REGISTROS CONTABLES o LIBROS DE CONTABILIDAD.  Informar sobre la marcha del negocio. Proporciona métodos para analizar, interpretar la evolución de la gestión de la empresa.  Herramienta de control, a partir de la información que proporciona es posible controlar el grado de cumplimiento de los reglamentos, normas y políticas de la empresa con contenido económico.  Permite realizar previsiones: Estimar recursos con los que contará la empresa en el futuro y los gastos que debería incurrir, anticipando el  resultado económico de periodos siguientes.

10 Módulo 1: La información y el control de la Contabilidad El proceso contable Es transformar datos sobre hechos económicos, en información. 1. Captar datos: -interacción con terceros -internos de la empresa -externos 2. Procesar datos: -clasificar, procesar y almacenar 3. Preparar de la información: -transformar dato en información ¿Cuál es la fuente de los registros contables? LOS COMPROBANTES -Se emite por cada hecho económico. -Debe cumplir con requisitos de usos y costumbres en el comercio y con disposiciones legales y reglamentarias(Ej. Res DGI 688/992). -Funciones: Fuente registros control posterior de registros jurídica, para respaldar los asientos contables impositiva, para respaldar la veracidad de DJ

11 Registro Libro diario -Apertura -Operaciones -Cierres Respaldo de registro: LOS COMPROBANTES Mayores de Cuenta -Mercaderias -Caja -Acreedores x cras. -etc Cierre Ejercicio Hoja de Trabajo Ajustes y Asientos Cierre: Resultado Ejercicio Registro Asiento cierre Objetivo del Proceso: Elaborar información sobre situación Económica y Financiera de la empresa, para los usuarios de la información contable

12 Módulo 1: Usuarios de la información Contable  Usuarios internos: ◦ El administrador ◦ Gerentes ◦ Directores  Usuarios externos: ◦ Bancos ◦ Accionistas ◦ Estado ◦ Etc.

13 Módulo 1: Relación de la Contabilidad con otras materias  Economía: Utiliza leyes de producción y consumo de bienes. Estimaciones de la Economía.  Derecho: La vida de las empresas se desarrolla dentro de un marco jurídico que regulan su actividad.  Finanzas: Para la elaboración de presupuestos y para el control de su cumplimiento.  Estadística: Proporciona técnicas para el análisis de la información de la empresa.  Matemáticas: Cálculos y la Teoría de la Registración.

14 MARCO JURÍDICO: ¿Cuáles son los libros contables obligatorios? CÓDIGO DE COMERCIO: Concepto de comerciante: a todos los individuos que, teniendo capacidad legal para contratar, se han inscripto en la matr í cula de comerciantes y ejercen de cuenta propia actos de comercio, haciendo de ello su profesi ó n habitual(Art.1) Libros obligatorios(art 54 y 55): 1. El libro diario. Registro operaciones diarias. 2. El de inventarios.Registro Balance e Inventario Bienes. 3. El copiador de cartas.Registro de correspondencia. 4. Libros auxiliares. Decreto 540/91 permite sustituir los libros por hojas moviles pre y post numeradas.

15 Marco Conceptual Concepto: Cuentas contables, Activo, Pasivo, Ingresos y Gastos

16 LAS CUENTAS CONTABLES 1.Concepto: Es la agrupación de elementos homogéneos dentro del ACTIVO, PASIVO, PATRIMONIO, GANANCIAS Y PERDIDAS. 2.Cada cuenta se representa en una cuenta T Cuenta Debe T Haber: SALDO DE CUENTAS SALDO DEUDOR: ACTIVO y PERDIDAS SALDO ACREEDOR: PASIVO, PATRIMONIO Y GANANCIAS

17 Elementos de los Estados Financieros: Los Estados Financieros reflejan los efectos financieros de las transacciones y otros sucesos de un ente, agrupándolos en distintos elementos:  Los que se relacionan directamente con la situación financiera.  Activo  Pasivo  Patrimonio  Los que se relacionan directamente con la valoración de la gestión económica.  Ingresos  Gastos E.S.P. E.R.

18 Estado de Situación Patrimonial a la fecha XX ACTIVOPASIVO Bienes 100 Obligaciones 70 Derechos 50 Patrimonio 80 TOTAL 150 150 ACTIVO: Es un recurso controlado por la empresa como resultado de sucesos pasados, del que la empresa espera obtener en el futuro, beneficios económicos.  Bienes y derechos. Son los incrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del periodo contable, en forma de: -incremento del valor de un activo -reducción de pasivo no relacionado con aportes de propietarios. PASIVO: Es una obligación actual de la empresa, surgida a raíz de sucesos pasados, al vencimiento de la cual y para cancelarla, la empresa espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios económicos.  Obligaciones.

19 PATRIMONIO NETO Concepto: Es la diferencia entre los Activos y los Pasivos.  Ecuación Patrimonial: Patrimonio Neto= Bienes + Derechos – Obligaciones ACTIVO PASIVO

20 Elementos de los Estados contables(Estado Situación Patrimonial) Clasificar los siguientes elementos en ACTIVO y PASIVO Efectivo en CAJA Cuenta a cobrar Sueldo a pagar Vehículo Computadoras Conforme a pagar Cheque diferido a cobrar Saldo de préstamo bancario a pagar

21 Estado de Resultado Ejercicio: Período Ingresos Ventas 100 Costo Vta. (50) Gastos GAV (20) Resultado: 30 La gestión económica o resultado económico, se mide a partir de la diferencia entre los ingresos y los gastos. Ingresos: Son los incrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del período contable, en forma de: -incremento del valor de un activo -reducción de pasivo no relacionado con aportes de propietarios. Gastos: Son decrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del período contable, en forma de: -disminuciones en el valor de los activos -incremento en las deudas con reducción en el patrimonio neto, no relacionadas con distribuciones realizadas a propietarios.

22 Elementos de los Estados contables(Estado Resultado) Clasificar los siguientes elementos en Ingresos (Ganancias)y Gastos(Perdidas) Venta de mercadería Intereses ganado por depósito en banco Intereses perdidos Descuento obtenido Aportes patronales BPS Gastos teléfono, luz, agua Publicidad Sueldos Faltante por hurto

23 Módulo 1: LOS COMPROBANTES Clasificación: 1. Documentos probatorios: es una prueba de la operación que se realiza, indicando los participantes, las condiciones, el precio.  Boleta  Factura crédito  Comprobantes internos  Nota de debito bancaria, etc. 2. Títulos de crédito: son documentos autónomos que valen por si mismos sin depender de la operación que los originó. ◦ Conformes ◦ Vales ◦ Cheques ◦ Letras de cambio

24 Módulo 1: COMPROBANTES – Algunos ejemplos Hecho económicoComprobanteEmisor Compra- Venta ContadoBoletaEl vendedor Compra- Venta CréditoFacturaEl vendedor Cobro- PagoReciboEl que cobra Depósito BancarioBoleta DepósitoBanco Recargo InteresesNota de DébitoEl que factura el recargo Devolución Venta CréditoNota de CréditoEl Vendedor Hecho económico: implican una variación en especie, en valor o en la cantidad del patrimonio CADA COMPROBANTE=ASIENTO

25 CONCEPTOS BÁSICOS Y PROCESOS CONTABLES

26 Módulo 2: CONTENIDO:  Actos administrativos y hechos económicos.  Regla de Registración.  Ejercicios Prácticos: Diario único y Mayores.  Ejercicios Prácticos: Manejo de Caja Chica.

27 HECHOS ECONOMICOS Y ACTOS ADMINISTRATIVOS Hechos económicos: Implican una variación en la especie, o en el valor, o en la cantidad o en la situación jurídica de los bienes de la hacienda. Producen variaciones en el patrimonio. Clasificación: -Permutativos: Cambios cualitativos en Activo o Pasivo(en la composición sin alterar el monto del patrimonio). -Modificativos: Aumento o disminución del patrimonio. -Mixtos: Cambios en la composición y aumento o disminución del patrimonio. Actos Administrativos: No alteran los elementos constitutivos del patrimonio y sirven para preparar y asegurar el cumplimiento de los hechos económicos.

28 Método de Partida doble (DEBE y HABER):Toda modificación patrimonial, se debe registrar en por lo menos 2 cuentas. Las anotaciones del DEBE=HABER Cuenta SaldoCbleAumentoDisminuciones ActivoDeudorDebeHaber PasivoAcreedorHaberDebe PerdidasDeudorDebeHaber GananciasAcreedorHaberDebe