Planeación Estratégica de Proyectos Informáticos Segunda Sesión Presencial.

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1 Planeación Estratégica de Proyectos Informáticos Segunda Sesión Presencial

2 Confiabilidad Aceptación Uso Soluciones Productividad Valor Agregado Planeación Estratégica de Proyectos Informáticos Planeación Estratégica de Proyectos Informáticos Medición de la Eficiencia de los Proyectos Informáticos

3 El proyecto informático contribuye a introducir un cambio planificado en la organización. Integra los sistemas de información con la estrategia del negocio. Determina las necesidades de información de la organización. Planeación Estratégica de Proyectos Informáticos Planeación Estratégica de Proyectos Informáticos

4 Un proyecto informático es un sistema socio- técnico complejo Planeación Estratégica de Proyectos Informáticos Planeación Estratégica de Proyectos Informáticos Involucra personas y sistemas Interviene la estructura Compromete recursos y cultura Hay que gerenciar su implementación

5 Pregunta fundamental con relación a la planeación Del proyecto informático: Planeación Estratégica de Proyectos Informáticos Planeación Estratégica de Proyectos Informáticos ¿ Cómo pueden las tecnologías de información a implementar, apoyar en forma efectiva las estrategias de la organización?

6 Cuestionamientos importantes previos al plan estratégico del proyecto informático: Planeación Estratégica de Proyectos Informáticos ¿Es el plan concreto, completo y fácil de entender? ¿El plan involucra a todos los interesados? ¿El plan tiene objetivos, metas, políticas e indicadores claros?

7 Planeación Estratégica de Proyectos Informáticos ¿Hay claridad acerca de los factores claves de éxito para el proyecto? ¿El plan es realista? ¿Las especificaciones de software, hardware, comunicaciones y seguridad están debidamente analizadas? ¿El plan está debidamente explicado y documentado?

8 Planeación Estratégica de Proyectos Informáticos ¿Los tiempos previstos para el desarrollo son suficientes y están al alcance del equipo? ¿Es claro y objetivo el análisis de impacto del proyecto? ¿El equipo de trabajo, las actividades y los flujos de trabajo están integrados para alcanzar la estrategia? ¿Los recursos involucrados están debidamente estimados?

9 Planeación Estratégica de Proyectos Informáticos ¿El plan de trabajo es conocido por todos? ¿Hay planes concretos para el manejo de los riesgos y la continuidad? ¿Está la organización madura para implementar el proyecto? ¿El proyecto puede alcanzar resultados visibles en un tiempo realista?

10 Planeación Estratégica de Proyectos Informáticos Para que sea exitoso, el plan estratégico del proyecto informático debe contar con el apoyo y liderazgo de los directivos

11 Planeación Estratégica de Proyectos Informáticos ¿El proyecto informático a implementar responde a los objetivos de las funciones y procesos involucrados y determina como va a responder a esas necesidades?

12 Planeación Estratégica de Proyectos Informáticos El plan estratégico del proyecto informático apoya al plan estratégico de la organización en forma específica y concreta

13 Planeación Estratégica de Proyectos Informáticos Análisis de empresa (Planificación de sistemas de negocios) Creadores de datos IBM Usuarios de datos Tipos de datos Procesos Analizar y Definir las Necesidades de Información de la Organización:

14 Planeación Estratégica de Proyectos Informáticos Análisis estratégico (Factores críticos para el éxito) Analizar y Definir las Necesidades de Información de la Organización: Directivos Organización (Sistemas de apoyo a decisiones / de apoyo a ejecutivos

15 Planeación Estratégica de Proyectos Informáticos ¿Cuáles son los problemas / restricciones más importantes de información en la organización? Planeación Estratégica de Sistemas de Información Priorizarlos!

16 Gerencia del Conocimiento y Gerencia Estratégica Información en la organización ¿Para qué? Planeación Estratégica de Sistemas de Información ¿Para quién? ¿Dónde? ¿Cuándo? ¿Cómo? ¿Qué valor agrega? ¿Cuánto cuesta? ¿Cómo mejorarla a futuro?

17 Gerencia del Conocimiento y Gerencia Estratégica El proyecto informático es viable ¿Operativamente? Planeación Estratégica de Sistemas de Información ¿Financieramente? ¿Técnicamente?

18 1. Propósito del plan Planeación Estratégica de Proyectos Informáticos Planeación Estratégica de Proyectos Informáticos Reseña del contenido del plan Plan estratégico de la compañía Cambios en la situación actual de la compañía Plan de Sistemas de Información - KENNETH LAUDON- Organización de negocios actual Estrategia Gerencial

19 2. Plan estratégico de negocios Planeación Estratégica de Proyectos Informáticos Planeación Estratégica de Proyectos Informáticos Situación actual Cambios en los entornos Organización de negocios actual Plan de Sistemas de Información - KENNETH LAUDON- Principales metas del plan de negocios

20 3. Sistemas actuales Planeación Estratégica de Proyectos Informáticos Planeación Estratégica de Proyectos Informáticos Principales sistemas que apoyan las funciones de negocios Dificultades para satisfacer las necesidades de negocios Principales capacidades actuales: Hardware Software Bases de datos Telecomunicaciones Plan de Sistemas de Información - KENNETH LAUDON- Demandas futuras esperadas

21 4. Nuevos desarrollos Planeación Estratégica de Proyectos Informáticos Planeación Estratégica de Proyectos Informáticos Nuevos proyectos de sistemas Justificación de negocios Descripciones de proyectos Plan de Sistemas de Información - KENNETH LAUDON- Nuevas capacidades requeridas: Hardware Software Bases de datos Telecomunicaciones

22 5. Estrategia gerencial Planeación Estratégica de Proyectos Informáticos Planeación Estratégica de Proyectos Informáticos Planes de adquisición Realineación de la organización Puntos de revisión y tiempos Plan de Sistemas de Información - KENNETH LAUDON- Reorganización interna Principales iniciativas de capacitación Controles gerenciales Estrategia de personal

23 6. Plan de implementación Planeación Estratégica de Proyectos Informáticos Planeación Estratégica de Proyectos Informáticos Dificultades de implementación esperadas Informes de avance Plan de Sistemas de Información - KENNETH LAUDON-

24 7. Necesidades presupuestales Planeación Estratégica de Proyectos Informáticos Planeación Estratégica de Proyectos Informáticos Necesidades Financiamiento Ahorros potenciales Plan de Sistemas de Información - KENNETH LAUDON- Ciclo de adquisición

25 Planeación Estratégica de Proyectos Informáticos Planeación Estratégica de Proyectos Informáticos Factibilidad Análisis Diseño Programación Pruebas Implantación Operación Caída de agua Método Tradicional para el Desarrollo de Sistemas D. COHEN KAREN

26 Planeación Estratégica de Proyectos Informáticos Planeación Estratégica de Proyectos Informáticos Resúmen alternativas D. COHEN KAREN ConceptoMétodo tradicional Compra de paquete CostoCosto del desarrolloCosto del paquete más modificaciones necesarias TiempoMayorMenor MantenimientoInternoExterno Tipo de aplicaciónA la medidaAplicación general Cuidado con Fechas optimistas Rotación durante el proceso No ser “Conejillo de Indias” Asumir que cambios son menores Visto bueno usuario Costo paquete / Total ImplantaciónCostos similares

27 Planeación Estratégica de Proyectos Informáticos Planeación Estratégica de Proyectos Informáticos Presupuesto Informática Estudio de Empresas D. COHEN KAREN Concepto% de presupuesto total Salarios30 Compra-Venta hardware18 Mantenimiento hardware7 Software (Licencias, Desarrollo, Mantenimiento)9 Comunicaciones (Inversión - Operación)7 Papelería – Accesorios5 Viajes5 Capacitación - Entrenamiento5 Planta Física – Equipos – Oficina5 Asesorías Externas4 Teléfono4 Miembros - Suscripciones1 100%

28 Planeación Estratégica de Proyectos Informáticos Planeación Estratégica de Proyectos Informáticos Dimensiones de la Velocidad de Desarrollo STEVE Mc CONNELL Proceso Tecnología Personas Producto *

29 Planeación Estratégica de Proyectos Informáticos Planeación Estratégica de Proyectos Informáticos Sistema de Computación Unidad de Procesamiento Central – CPU Unidad aritmética y lógica Unidad de control Dispositivos de Entrada Teclado Ratón Pantalla Autom. Datos fuente Dispositivos de Salida Impresoras Terminales video Graficadores Audio Almacenamiento Secundario Disco magnético Disco óptico Cinta magnética Dispositivos de Comunicación Almacenamiento Primario BUSESBUSES

30 Bit – Dígito binario Planeación Estratégica de Proyectos Informáticos Planeación Estratégica de Proyectos Informáticos Representación de Datos Byte – Cadena de ocho bits (Número digital / Símbolo Caracter) 0 o bien 1 un bit Los carácteres se representan con un byte para cada letra 01000001 Un byte para el caracter A

31 Planeación Estratégica de Proyectos Informáticos Tiempo y Tamaño en el Mundo de las Computadoras Tiempo Milisegundo1/1000 de segundo Microsegundo1/1’000.000 de segundo Nanosegundo1/1’000.000.000 de segundo Picosegundo1/1’000.000.000.000 de segundo Capacidad de Almacenamiento ByteCadena de 8 bits Kylobyte1.000 bytes Megabyte1’000.000 bytes Gigabyte1’000.000.000 bytes Terabyte1’000.000.000.000 bytes

32 RAM (Memoria de Acceso Aleatorio) Planeación Estratégica de Proyectos Informáticos Planeación Estratégica de Proyectos Informáticos Es volatil Se pierde si se corta la energía o se apaga la máquina Guarda temporalmente los datos y las instrucciones del programa durante el procesamiento a través de circuitos Memoria Primaria - Principal

33 ROM (Read Only Memory) Planeación Estratégica de Proyectos Informáticos Almacena programas importantes de uso frecuente, rutinas de cómputo Memoria de Lectura Es de solo lectura, no se escribe en ella PROM - EPROM

34 Planeación Estratégica de Proyectos Informáticos Las características de la CPU y el almacenamiento primario determinan la rapidez y velocidad de la computadora Más rápido el computador Ciclo de Máquina RISC Ejecución Control

35 Planeación Estratégica de Proyectos Informáticos NombreFabricanteL. PalabraAnchura Bus de Datos PentiumIntel32 bits64 Pentium (MMX)Intel32 bits64 Pentium IIIntel32 bits64 Pentium IIIIntel32 bits64 Pentium XeonIntel64 bits64 CentrinoIntel32 bits32 Power PCMotorola, IBM, Apple32 o 64 bits64 AlphaDEC / Compaq64 bits64 Velocidad Reloj (Mhz) 75-200PC IBM – Otras marcas 166-233PC – Estaciones de trabajo 233-450PC – Estaciones de trabajo especializadas 450-500PC – Servidores - Estaciones Hasta 3.6 GhServidores 1.7-2.7 GhzLaptops inalámbricos 100-400PC – Estaciones de trabajo especializadas 600+Estaciones Compaq - DEC Microprocesadores - bits -

36 Planeación Estratégica de Proyectos Informáticos Sistemas Operativos NombreFabricanteEquipo en que opera MVSIBMMainframes VMSDECMinicomputadores DEC MS-DOSMicrosoftPC Windows 3.xMicrosoftPC Windows 95, 98, 2000, XP MicrosoftPC, laptop MAC OS 8, 10IBMPC SolarisSUNEstaciones SUN UNIXBELLNormalmente mainframes LINUXVariosPC, Servidores

37 Planeación Estratégica de Proyectos Informáticos Software Software de sistema (Interno) Software de aplicación Sistema operativo, editor, compiladores, interpretadores Lenguajes de programación Lenguaje ensamblador Lenguaje de máquina Lenguaje de alto nível Lenguajes naturales Lenguaje cuarta generación Lenguajes orientados a objetos (JAVA)

38 Planeación Estratégica de Proyectos Informáticos Redes Red de área local (LAN) Red de área metropolitana (MAN) Red de área amplia (WAN)

39 Planeación Estratégica de Proyectos Informáticos Tipologías de redes BUS Estrella Anillo

40 Planeación Estratégica de Proyectos Informáticos Arquitecturas Cliente / Servidor  Cliente  Servidor Punto de acceso del usuario Almacenan y procesan datos compartidos y otras funciones Procesamiento distribuido  Interfase Como el cliente percibe la aplicación Control de la red