CAPACITACIÓN 7 INFORMES FINANCIEROS Y NARRATIVOS SESIÓN TALLER

Comprender la importancia de los informes del CERF INFORMES NARRATIVOS Y FINANCIEROS Objetivos de esta sesión Comprender la importancia de los informes del CERF Comprender los requisitos de los informes narrativos y financieros 2

La redacción de informes es obligatoria. INFORMES NARRATIVOS Y FINANCIEROS ¿Por qué elaborar informes? La redacción de informes es obligatoria. La evaluación de 5 años sobresaltó la necesidad para mejor monitoreo de proyectos y informes de los CR/CH. La redacción de informes es una parte fundamental de la responsabilidad del CERF ante sus donantes. Una débil redacción de informes podría poner en peligro la financiación futura del CERF. ¿Quién redacta los informes? Informes narrativos: la sede y el terreno Informes financieros: la sede

INFORMES NARRATIVOS Y FINANCIEROS DESDE LA SEDE Los organismos de las Naciones Unidas y la Organización Internacional para las Migraciones (OIM) deben elaborar informes anuales por orden de la Asamblea General Fecha límite: 20 de abril 4

CR/CH y equipos humanitarios de país INFORMES NARRATIVOS Y FINANCIEROS Informes de sustentación DESDE EL TERRENO CR/CH y equipos humanitarios de país Fecha límite: 15 de marzo 5

Objetivo (se deben responder dos preguntas) INFORMES NARRATIVOS Y FINANCIEROS Informes narrativos de los CR/CH Objetivo (se deben responder dos preguntas) ¿Qué se hizo posible con fondos del CERF que no habría sido posible sin él? ¿Logró el EHP los objetivos establecidos en la solicitud del CERF? Formato Un informe por emergencia (o solicitud al CERF) La plantilla se encuentra disponible en cerf.un.org Compartida con el CR/CH cada enero Enfoque Resumen del impacto de la financiación del CERF y de los resultados logrados con ella en los sectores o grupos de la respuesta humanitaria general

Quién? Cuándo? Qué incluye? INFORMES NARRATIVOS Y FINANCIEROS Informes narrativos de los CR/CH Quién? El CR/CH es reponsable para entregar el informe al ERC El EHP y los organismos recipientes deben proveer información para el informe La OCAH tiene papel de apoyo Cuándo? 15 de marzo Qué incluye? Actividades ejecutados entre 1º enero y 31 diciembre Puede incluir proyectos aprobados un año anterio (ej. proyecto aprobado en octubre 2010 estará incluido en el informe de 2011) 7

Resúmen de financiación Resúmen sobre beneficiarios Areas geográficas INFORMES NARRATIVOS Y FINANCIEROS Informes narrativos de los CR/CH Contenido General Resúmen de financiación Resúmen sobre beneficiarios Areas geográficas Proceso de consulta para el informe Análisis del valor agregado del CERF Lecciones aprendidas Anexo 1: Resultados por proyecto Anexo 2: Desembolso de fondos a socios implementadores

Informe elaborado en la sede de los organismos INFORMES NARRATIVOS Y FINANCIEROS Elaboración de informes financieros Requisitos Requisitos estipulados en el SGB y en la Carta de entendimiento entre la OCAH y los organismos recipientes Informe elaborado en la sede de los organismos

Fecha límite: 15 de febrero del año siguiente INFORMES NARRATIVOS Y FINANCIEROS Elaboración de informes financieros Fechas límite Informes financieros provisionales certificados para cada donación hasta el 31 de diciembre Fecha límite: 15 de febrero del año siguiente Informe provisional (SOLAMENTE para respuesta rápida, un requisito nuevo en la carta de entendimiento general del CERF): proyectos de respuesta rápida con una fecha de finalización de la ejecución entre el 1 de enero y el 30 de junio de un determinado año, se presentará un informe provisional. Fecha límite: 15 de agosto del mismo año Informe financiero certificado final para cada proyecto para el que se hayan desembolsado fondos en un año hasta el 31 de diciembre Fecha límite: 30 de junio del año siguiente 10

INFORMES NARRATIVOS Y FINANCIEROS Elaboración de informes financieros Multi-Donor Trust Fund (MDTF): plantilla de informe de ingresos y egresos 11

CAPACITACIÓN 7 PREGUNTAS Y COMENTARIOS SESIÓN GRACIAS