Introducción a la Metodología SciELO para texto completo Mariana Rocha BIOJONE Gerente, Unidad SciELO BIREME/OPAS/OMS CRICS V, La Habana, 25 al 27 de abril de 2001

Programa Modelo SciELO Metodología SciELO - aspectos generales Metodología SciELO - aspectos específicos Metodología SciELO y su aplicación Conclusiones

Modelo SciELO

SciELO Scientific Electronic Library Online Biblioteca Científica Eletrônica em Linha Biblioteca Científica Electrónica en Línea modelo de publicación electrónica de texto completo en Internet

Colaboradores y Etapas Colaboración: FAPESP - BIREME - Editores Etapa 1 - Proyecto Piloto: Marzo 1997 - Mayo 1998 desarrollo de la Metodología SciELO operación piloto de 10 revistas en Internet Etapa 2 - Modelo SciELO: Junio 1998 - Mayo 2001 operación de los sitios SciELO nuevas alianzas desarrollo de una red de sitios de SciELO adaptación para otros tipos de documentos

¿ por que desarrollar el Modelo SciELO ? acceso al texto completo de las revistas del área de salud desde la base de datos LILACS dificultad de recuperación de la producción científica de los países en desarrollo necesidad de una metodología para la transición hacia la publicación electrónica Internet como un medio universal de publicación

Objetivo global Contribuir al desarrollo de la investigación científica nacional, mejorando y ampliando los medios de diseminación, publicación y evaluación de sus resultados

Objetivos específicos Desarrollo de una metodología para la preparación, almacenamiento, diseminación y evaluación de publicaciones científicas electrónicas, a través de recursos avanzados de tecnología de información Implementación y operación de Sitios SciELO: nacional, subregional, regional, temático Red de Sitios SciELO en América Latina y el Caribe

El Modelo SciELO 1. la Metodología SciELO 2. los sitios SciELO 3. los acuerdos de cooperación

1. la Metodología SciELO permite la publicación electrónica de las ediciones integradas de revistas científicas, la organización de bases de datos bibliográficas y de texto completo, la preservación de archivos electrónicos, y la producción de indicadores estadísticos de uso y de impacto de la literatura científica

2. los sitios SciELO Operan colecciones de revistas electrónicas en Internet en América Latina y Caribe Alianzas para la construcción de bibliotecas nacionales de revistas científicas electrónicas. Brasil: 56 títulos de todas las áreas Chile: 20 títulos de todas las áreas Cuba: 5 títulos del área de Salud Salud Pública: 5 títulos de diversos países Operación piloto del sitio de Costa Rica En implantación: Colombia, España y Uruguay

Portal SciELO Acceso a las colecciones de los sitios SciELOs http://www.scielo.org

3. acuerdos de cooperación entre los actores de la comunicación científica - autores, editores, entidades científicas y tecnológicas, … - para la diseminación del Modelo SciELO

Metodología SciELO aspectos generales

Metodología SciELO: composición Conjunto de normas, guías, manuales y software: preparación de revistas científicas en formato electrónico almacenamiento en bases de datos de texto completo publicación en Internet y/o otro medio informes de utilización e indicadores bibliométricos preservación de revistas electrónicas

Metodología SciELO: princípios de desarrollo Compromiso con normas nacionales e internacionales Sincronización con los avances y experiencias internacionales en el campo de las publicaciones electrónicas Uso intensivo de tecnologías de información adecuadas a AL & C

Asegurar el acceso a las colecciones en papel y electrónica Facilitar la adopción de la metodología por los editores Descentralización/centralización nacional y internacional Evaluación compatible con las prácticas nacionales/internacionales

Metodología SciELO: criterios de selección y permanencia de revistas científicas Carácter científico: publicar predominantemente contribuciones originales de investigación científica y/o significativas para el área especifica de la revista Arbitraje por pares: adoptar el sistema de revisión por pares (o peer review) con la especificación formal del proceso para la evaluación y aprobación de los artículos de la revista

Cuerpo editorial: divulgar públicamente la composición del cuerpo editorial - los miembros deben ser especialistas reconocidos de origen nacional o internacional y no solo de una institución Periodicidad: depende del área temática de la revista Tiempo de existencia: tener por lo menos 4 números publicados para ser considerada para evaluación

Puntualidad: la revista debe aparecer puntualmente de acuerdo con su periodicidad Resumen, descriptores y título en inglés: los artículos deben contener título, resumen y descriptores en el idioma del texto del artículo y en el idioma inglés, cuando este no es el idioma del texto Normalización: la revista debe especificar la(s) norma(s) seguida(s) para presentación y estructuración de los textos, y para la presentación de citas bibliográficas, de modo que sea posible evaluar la obediencia de las normas indicadas

Metodología SciELO: su división por módulos Módulo DTD - lenguajes de descripción de textos de publicaciones científicas para su tratamiento por programas de computador Módulo Markup - preparación y edición de los textos de acuerdo con las especificaciones de la DTD Módulo Conversor - organización de los textos y normalización de los elementos bibliográficos

Módulo Informes - producción de indicadores bibliométricos y estadísticas de uso Módulo Interface - operación/publicación de las bases de datos en Internet y/o CD-ROM, DVD-ROM

Módulo DTD Módulo Conversor Base de Datos 1 Módulo Marcación Textos 2 3 Módulo Informes Internet CD-ROM 5 Módulo Interface 4

¿ Preguntas ?

Metodología SciELO aspectos específicos

Metodología SciELO: su división por módulos Módulo DTD - lenguajes de descripción de textos de publicaciones científicas para su tratamiento por programas de computador Módulo Markup - preparación y edición de los textos de acuerdo con las especificaciones de la DTD Módulo Conversor - organización de los textos y normalización de los elementos bibliográficos

Módulo Informes - producción de indicadores bibliométricos y estadísticas de uso Módulo Interface - operación/publicación de las bases de datos en Internet y/o CD-ROM, DVD-ROM

Módulo DTD

Basado en la norma internacional SGML - Standard Generalized Markup Language - ISO 8879:1986 Norma utilizada para la descripción de textos completos, donde la marcación es independiente del tipo de equipamiento y del software utilizado. SGML es un meta lenguaje : posibilita la elaboración de otros lenguajes como las DTDs

DTD Document Type Definition Definición de Tipo de Documento Contiene las reglas que describen la estructura de un documento electrónico Especifica: los elementos que son permitidos en un documento la estructuración de los elementos los atributos de los elementos con sus valores y patrones

Las DTDs SciELO compatibles con DTDs internacionales como ISO12083, MAJOUR y Elsevier los elementos bibliográficos siguen estándares y normas internacionales y nacionales como la AACR2, ISO, ABNT, LILACS e ISSN responden a los criterios adoptados por las revistas ya existentes y garantizan la compatibilidad con las normas internacionales

conjunto de 4 DTDs : DTD SciELO - Serial describe un número de una revista, incluyendo elementos como título del número, editor del número , portada, etc. DTD SciELO - Article describe un artículo científico

DTD SciELO - Text describe los textos que no son artículos científicos como editorial, cartas, etc. DTD HTML describe (hiper-)textos para presentación y operación en el servicio WWW de Internet

DTD SciELO - Serial compuesta por tres grandes grupos : serfront contiene los elementos de identificación de la revista como portada, título, título alternativo, informaciones de la publicación y sumario serbody contiene los textos y artículos científicos que forman parte del número serback contiene informaciones suplementarias como agradecimientos y glosario

DTD SciELO - Article compuesta por tres grandes grupos y los atributos del primer elemento, article, que identifican el artículo en el número. front contiene tres grandes grupos de identificación del artículo: grupo de título (título y subtítulo); grupo de autor (autor individual y/o corporativo); y elementos bibliográficos complementarios (resumen, palabras-clave, informaciones sobre conferencias, proyectos, tesis e histórico del artículo)

body compuesto por el texto completo del artículo con marcación HTML back contiene dos grupos : elementos bibliográficos complementarios y referencias bibliográficas, que pueden ser marcadas en cuatro formatos distintos: Vancouver, ISO 690/87, ABNT 6023/89 y una mescla de formatos

(pii= doctopic= language= ccode= status= version= type= order= seccode= stitle= volid= issueno= dateiso= issn=)

Braz J Med Biol Res, December 1997, Volume 30(12) 1485-1487 … Higher vertebrate androgen is produced by the gonads and the adrenal cortex, with the testis being the place where most androgen is synthesized and secreted. … References 1. Wei-Xin Z (1988). Testosterone and 11-oxotestosterone changes during an annual cycle and induced spawning in blunt snout bream (Megalobrama anblycephala). Proceedings of the International Symposium of Guangzhou, PRC, 14-16: 66-72. …

[article pii=nd doctopic=oa language=en ccode=br1.1 status=1 version=2.0 type=“fig tab” order=17 seccode=BJMBR080 stitle="Braz. J. Med. Biol. Res." volid=30 issueno=12 dateiso=19971200 issn=0100-879X]   [front]Braz J Med Biol Res, December 1997, Volume 30(12) 1485-1487 … [/front] [body]Higher vertebrate androgen is produced by the gonads and the adrenal cortex, with the testis being the place where most androgen is synthesized and secreted. … [/body] [back] References 1. Wei-Xin Z (1988). Testosterone and 11-oxotestosterone changes during an annual cycle and induced spawning in blunt snout bream (Megalobrama anblycephala). Proceedings of the International Symposium of Guangzhou, PRC, 14-16: 66-72. … [/back][/article]

DTD SciELO - Text compuesta por dos grupos opcionales y por los atributos del primer elemento titlegrp contiene informaciones del título y subtítulo authgrp contiene informaciones sobre los autores del texto

(pii= doctopic= language= ccode= status= version= type= order= seccode= sponsor= stitle= volid= issueno= dateiso= pages= issn= toccode=)

Thesis Abstracts Analysis of polimorphic nucleolus organizer regions in the rainbow trout (Oncorhynchus mykiss): inheritance mechanism and effects on larval development Cytogenetic analysis performed on the rainbow trout Oncorhynchus mykiss, from the Estação Experimental de Salmonicultura do Instituto de Pesca, Campos do Jordão (SP), …

[text pii=nd doctopic=ab language=en ccode=br1.1 status=1 version=2.0 type=nd order=28 seccode=BJG100 stitle="Braz. J. Genet." volid=20 issueno=3 dateiso=19970900 issn=0100-8455 toccode=2] Thesis Abstracts Analysis of polimorphic nucleolus organizer regions in the rainbow trout (Oncorhynchus mykiss): inheritance mechanism and effects on larval development Cytogenetic analysis performed on the rainbow trout Oncorhynchus mykiss, from the Estação Experimental de Salmonicultura do Instituto de Pesca, Campos do Jordão (SP), … [/text]

Obituary José Moura Gonçalves (1914-1996) Professor José Moura Gonçalves died at 82 on October 19, 1996, in São Paulo. … Francisco Jerônimo Salles Lara

[text pii=nd doctopic=le language=en ccode=bjmbr status=1 version=2.0 type=nd order=01 seccode=BJMBR100 stitle="Braz. J. Med. Biol. Res." volid=30 issueno=11 dateiso=19971100 issn=0100-879X toccode=2] [titlegrp] [title language=en]Obituary [/title] [subtitle]José Moura Gonçalves (1914-1996)[/subtitle] [/titlegrp] Professor José Moura Gonçalves died at 82 on October 19, 1996, in São Paulo. … [authgrp] [author role=nd] [fname]Francisco Jerônimo Salles [/fname] [surname]Lara[/surname] [/author] [/authgrp] [/text]

Modelos utilizados por el conjunto de DTDs SciELO

Elementos flotantes

Elementos flotantes - afiliación R. Gazola1 and M.I. Borella2 1 Escola de Farmácia e Odontologia de Alfenas, Alfenas, MG, Brasil 2 Instituto de Ciências Biomédicas, Universidade de São Paulo, São Paulo, SP, Brasil

[authgrp] [author role=nd rid=a01]R. Gazola[/author]1 and [author role=nd rid=a02]M.I. Borella [/author]2 [/authgrp] 1[aff orgname=“Escola de Farmácia e Odontologia de Alfenas” id=a01] Escola de Farmácia e Odontologia de Alfenas, [city]Alfenas[/city], [state]MG[/state], [country]Brasil[/country] [/aff] 2[aff orgname=“Universidade de São Paulo” orgdiv1=“Instituto de Ciências Biomédicas” id=a02] Instituto de Ciências Biomédicas, Universidade de São Paulo, [city]São Paulo[/city], [state]SP[/state], [country]Brasil[/country] [/aff]

Horizontal projections of area 17 in Cebus monkeys : Modelo de título Horizontal projections of area 17 in Cebus monkeys : metric features, and modular and laminar distribution [titlegrp] [title language=en]Horizontal projections of area 17 in Cebus monkeys[/title]: [subtitle]metric features, and modular and laminar distribution[/subtitle] [/titlegrp]

Modelo de nombre R. Gazola and M.I. Borella [authgrp] [author role=nd rid=a01] [fname] R. [/fname][surname] Gazola [/surname] [/author] and [author role=nd rid=a02] [fname] M.I. [/fname][surname] Borella [/surname] [/author] [/authgrp]

Modelo de organización Universidade de São Paulo - Instituto de Ciências Biomédicas [corpauth] [orgname]Universidade de São Paulo[/orgname] [orgdiv]Instituto de Ciências Biomédicas[/orgdiv] [/corpauth]

Modelo de elementos bibliográficos complementarios

RESUMEN En el presente trabajo se determinó la concentración de inmunoglobulina G en extractos de intestino de hembras de Boophilus microplus repletas durante los 7 primeros días de la segunda fase de digestión continua, mediante la técnica de inmunodifusión radial simple… . Descriptores DeCS: IGG/análisis; INTESTINOS/química. Recibido: 5 de marzo de 1997. Aprobado: 11 de abril de 1997

[bibcom] RESUMEN [abstract language=es]En el presente trabajo se determinó la concentración de inmunoglobulina G en extractos de intestino de hembras de Boophilus microplus repletas durante los 7 primeros días de la segunda fase de digestión continua, mediante la técnica de inmunodifusión radial simple… .[/abstract] [keygrp scheme=decs] Descriptores DeCS: [keyword type=m language=es rid=k01]IGG[/keyword]/ [subkey id=k01]análisis[/subkey]; [keyword type=s language=es rid=k02]INTESTINOS[/keyword]/ [subkey rid=k02]química[/subkey]. [/keygrp] [hist]Recibido: [received dateiso=19970305]5 de marzo de 1997[/received]. Aprobado: [accepted dateiso=19970411]11 de abril de 1997[/accepted][/hist] [/bibcom]

Modelo de conferencia

IV Congreso PanAmericano de Información en Ciencias de la Salud San José - Costa Rica 25-27 marzo 1998 Promoción y Organización: OPS/OMS/BIREME C.C.S.S./CENDEISSS/BINASSS Ministerio de Salud de Costa Rica

[confgrp] [no]IV[/no] [confname]Congreso PanAmericano de Información en Ciencias de la Salud[/confname] [city]San José[/city] - [country]Costa Rica[/country] [date dateiso=19980325]25-27 marzo 1998[/date] Promoción y Organización: [sponsor] [orgname]OMS[/orgname]/[orgdiv]OPS/BIREME[/orgdiv] [/sponsor] [orgname]C.C.S.S.[/orgname]/[orgdiv]CENDEISSS/ BINASSS[/orgdiv] [orgname]Ministério de Salud de Costa Rica[/orgname] [/confgrp]

Modelo de proyecto “Projeto para o desenvolvimento de uma metodologia para a preparação e disseminação de publicações científicas eletrônicas” suported by FAPESP (Contract no 1996/3853-7) and BIREME

[report] “[projname]Projeto para o desenvolvimento de uma metodologia para a preparação e disseminação de publicações científicas eletrônicas[/projname]” suported by [rsponsor] [orgname]FAPESP[/orgname] (Contract no [contract]1996/3853-7[/contract]) [/rsponsor] and [orgname]BIREME[/orgname] [/rsponsor] [/report]

Modelo de tesis Washington, DC, 1967. Diss. (mestr.) - Catholic University of America, Dept. of Library Science

[thesgrp] [city]Washington[/city], [state]DC[/state], [date dateiso=19670000]1967[/date]. Diss. ([degree]mestr.[/degree]) - [orgname]Catholic University of America[/orgname], [orgdiv]Dept. of Library Science[/orgdiv] [/thesgrp]

los modelos siguientes identifican los elementos utilizados en las referencias bibliográficas:  El modelo de Vancouver identifica los elementos de las referencias que siguen los patrones del Vancouver Group, descritos en Uniform Requirements for Manuscripts Submitted to Biomedical Journals  El modelo ISO690 identifica los elementos de las referencias que siguen los patrones de la norma ISO 690-87 (Bibliographic References)

 El modelo ABNT6023 identifica los elementos de las referencias que siguen los patrones de la norma ABNT 6023-89 (Referencias Bibliográficas)  El modelo Other identifica los elementos de las referencias que no siguen ninguna norma o patrón.

Características de los modelos de Vancouver, ISO690, ABNT6023, Other cada modelo está compuesto por el elemento head, que identifica la norma utilizada y el número total de referencias, y por la cita cada cita está compuesta por los elementos: número contribución publicación seriada monografía trabajo presentado en congreso

número indica el número de la referencia bibliográfica contribución reune elementos, como autor y título, para la descripción bibliográfica de un trabajo que es parte de una publicación seriada o monografía, como artículos de revistas y capítulos de libros publicación seriada contiene elementos de identificación específicos de una publicación seriada o periódica

monografía reune los elementos principales para la identificación de una monografía trabajo presentado en congreso reune elementos para la identificación de un trabajo que fue presentado en un congreso o evento, pero no fue publicado en anales

¿ Preguntas ?

Módulo Markup

Auxilia el proceso de marcación de los textos de acuerdo con las DTDs Opera con MSWORD 97 en inglés Verificación de la marcación - SGML Parser

Módulo Conversor

DTD DTD to BD html titles Conversor Datos del proceso ISSN Bases de Datos FTP Base de Datos Central

Módulo Informes

Se aplica a la biblioteca o a una revista individual Se aplica a niveles geográficos, temáticos e institucionales dos grupos de reportes : accesos al site indicadores bibliométricos

Accesos por período de tiempo diario - última semana mensual - último año Accesos por páginas visitadas Accesos por dominio de origen

Indicadores de citas de revistas citas de revistas - compatibles con ISI Cocitaciones de revistas otros indicadores - a determinar Indicadores de citas de artículos y autores artículos y autores más citados índice de citas índice de cocitaciones otros indicadores - a determinar

Módulo Interface

Opera en modalidade cliente-servidor WWW Base de datos accesada via CGI del WWW Navegación Biblioteca Revista Artículo Investigación Artículos Artículo Reportes Revista Artículo

¿ Preguntas ?

Metodología SciELO y su aplicación

el flujo de trabajo...

elaboración de las páginas secundárias PageMaker QuarkXpress Latex Ventura ... Conversión a HTML elaboración de las páginas secundárias HTML actualización de la base Title Manager marcación, arreglo body y parser carga en la base de datos generación del sitio local control de calidad actualización del servidor

Los programas ... 1. Code Manager inclusión de nuevos códigos para uso en los otros programas como Title Manager y Marcación 2. Title Manager inclusión de los datos de la revista en niveles distintos: - titulos de las revistas (colección como un todo) - secciones de las revistas (secciones como un todo) - número de las revistas (descripción de un número)

3. Marcación y Parser identificación de los datos o elementos en los artículos de los números de las revistas 4. Converter carga de los artículos en la base de datos

las adaptaciones de la Metodología SciELO...

próximos desarrollos: monografias y anales Tesis Legislación Boletines Epidemiológicos próximos desarrollos: monografias y anales

¿ Preguntas ?

Conclusiones

Eficiente, efectiva, flexible y amplia solución para la transición a publicación electrónica El control bibliográfico y la preservación son facilitadas y abaratadas ya que el texto electrónico incluye el registro bibliográfico Las bibliotecas ganarán acceso a colecciones de revistas que siguen normas comunes, facilitando y abaratando el proceso de intermediación

Se agrega valor al tiempo del usuario final que ganará acceso a bases de datos de colecciones de revistas que siguen normas comunes La circulación de revistas, uso e impacto se pueden medir y analizar a diferentes niveles, geográfico, temático e institucional Contexto que induce y promueve el mejoramiento de la calidad de las revistas

¿ Preguntas ?

Documentación de la Metodología SciELO disponible en www.scielo.org