Tratamiento de artículos en consignación SAP Best Practices

Objetivo, ventajas y etapas clave del proceso Las mercancías en consignación son mercancías que se almacenan en ubicaciones del cliente, pero que son propiedad de la empresa del usuario. El cliente no está obligado a pagar por estas mercancías mientras no las remueva del stock de artículos en consignación. Por lo general, el cliente puede devolver los artículos en consignación que no son necesarios. Ventajas El stock de artículos en consignación se gestiona individualmente para cada cliente El stock de artículos en consignación se gestiona aparte del resto de stock Flujos de proceso clave cubiertos Reposición de artículos en consignación Toma de artículos en consignación Recogida de artículos en consignación Devolución de artículos en consignación Picking y envío Facturación

Aplicaciones y roles de usuario requeridos Obligatorias Enhancement Package 5 for SAP ERP 6.0 Roles de la empresa implicados en los flujos de proceso Administrador de ventas Encargado de almacén Administrador de facturación Gestión de contabilidad de deudores

Descripción detallada del proceso Tratamiento de artículos en consignación Existen cuatro transacciones principales para procesar el stock de artículos en consignación en el sistema SAP ERP y todas admiten la gestión independiente de stock: Reposición de artículos en consignación La reposición se utiliza para completar el stock de artículos en consignación del cliente. La salida de mercancías del stock apropiado se contabiliza del stock de libre utilización al stock de artículos en consignación (stock especial). Las mercancías permanecen en posesión del proveedor. Recogida de artículos en consignación Los artículos en consignación almacenados en los almacenes del cliente que no se hayan utilizado se pueden traspasar al almacén de su empresa mediante una recogida de artículos en consignación. Si el cliente le devuelve stock de artículos en consignación, se registra la transacción en el sistema mediante la creación de una orden de recogida de artículos en consignación (clase de pedido KA). Como resultado el sistema lleva a cabo las siguientes acciones: Cuando se ha contabilizado la salida de mercancías, la cantidad relevante se deduce del stock especial del cliente y se añade de nuevo a su stock normal del centro donde se han devuelto las mercancías. El stock valorado total se mantiene igual, ya que el stock devuelto se consideraba parte del su stock aunque se encontrase en las instalaciones del cliente. Esta transacción no es relevante para facturación.

Descripción detallada del proceso Tratamiento de artículos en consignación Toma de artículos en consignación La toma de artículos en consignación permite al cliente tomar artículos en consignación del stock especial para utilizarlos o venderlos. La toma de artículos en consignación implica retirar las mercancías del stock especial y convertirlos en propiedad del cliente. Cuando el cliente retira stock de artículos en consignación para utilizarlos o venderlos, debe registrar la transacción en el sistema creando una orden de toma de artículos en consignación. Retorno de artículos en consignación El retorno de artículos en consignación se utiliza cuando el cliente desea devolver las mercancías al stock de artículos en consignación. Si el cliente desea hacer un reclamo sobre artículos en consignación que ya han salido, puede registrar esta transacción mediante una orden de devolución de artículos en consignación.

Diagrama del flujo de procesos Tratamiento de artículos en consignación – Reposición de artículos en consignación Evento Es necesario para comprar artículos en consignación Lista de transporte diario, inventario suficiente Cliente Confirmación de pedido Nota de entrega Carta de porte Administrador de ventas Entrada de pedido de cliente de reposición de artículos en consignación Encargado de almacén Pool de entregas Picking Verificación de lotes/Asignación de número de serie (opcional) Contabilización de salida de mercancías Fin del proceso Lista de picking de entrega

Diagrama del flujo de procesos Tratamiento de artículos en consignación – Toma de artículos en consignación Evento Salida de mercancías de consignación Lista de transporte diario, inventario suficiente Tareas de cierre SD (203) (opcional) Deudores (157) Administrador de ventas Entrada de orden de toma de artículos en consignación Encargado de almacén Pool de entregas Asignación de lote y número de serie Contabilización de salida de mercancías Administrador de facturación Facturación Contable de deudores Factura Fin del proceso

Diagrama del flujo de procesos Tratamiento de artículos en consignación – Retiro de artículos en consignación Evento Se requiere devolver stock de artículos en consignación Lista de transporte diario, inventario suficiente Administrador de ventas Entrada de pedido de cliente de retiro de artículos en consignación Encargado de almacén Pool de entregas Asignación de lote y número de serie Contabilización de entrada de mercancías Fin del proceso

Diagrama del flujo de procesos Tratamiento de artículos en consignación – Retorno de artículos en consignación Evento Devolución al stock de artículos en consignación Lista de transporte diario, inventario suficiente Tareas de cierre SD (203) (opcional) Deudores (157) Administrador de ventas Entrada de orden de retorno de artículos en consignación Encargado de almacén Pool de entregas Asignación de lote y número de serie Contabilización de entrada de mercancías Administrador de facturación Facturación Liberar documentos de facturación para contabilidad Contable de deudores Liberar devolución de stock en consignación p/ facturación Abono Fin del proceso

Leyenda Símbolo Descripción Comentarios Símbolo Descripción Banda: identifica un rol de usuario, como comprador o gerente de ventas. También puede identificar una unidad o un grupo organizativo, más que un rol específico. El resto de símbolos del flujo de procesos de esta tabla van en estas filas. Dispone de todas las filas necesarias para cubrir todos los roles del escenario. La banda de roles contiene tareas comunes de ese rol. Eventos externos: contiene eventos que comienzan o terminan el escenario, o que tienen una influencia en la sucesión de eventos del escenario. Línea de flujo (sólida): indica la secuencia normal de etapas y la dirección del flujo en el escenario. Línea de flujo (punteada): indica el flujo de tareas utilizadas con poca frecuencia o condicionales en un escenario. Esta línea también puede llevar a documentos que forman parte del flujo de procesos. Conecta dos tareas en un proceso de escenario o un evento sin etapas. Actividad empresarial/Evento: identifica una acción que lleva hacia o fuera del escenario, o bien un proceso externo que tiene lugar durante el escenario. No corresponde a una etapa de tarea del documento. Proceso de unidades: identifica una tarea que se cubre por etapas en el escenario. Corresponde a una etapa de tarea del documento. Referencia de proceso: si el escenario hace referencia a otro escenario en su totalidad, escriba el número y nombre en este nivel. Referencia de subproceso: si el escenario hace referencia a otro escenario en parte, escriba el número y nombre del escenario, así como los números de etapas en este nivel. Decisión del proceso: identifica una decisión/punto de inflexión, que supone una elección que debe realizar el usuario. Las líneas representan varias opciones que surgen de distintas partes del diamante. No suele cor-responder a la etapa de tarea del documento, sino que refleja una elección que debe tomarse tras la ejecución de una etapa. Símbolo Descripción Comentarios de utilización Al siguiente/Desde el último diagrama lleva a la página siguiente/anterior del diagrama. El diagrama de flujo continúa hasta la página siguiente/anterior. Impresión/Documento: identifica un documento, informe o formulario impreso. No corresponde a la etapa de tarea en un documento, sino que se utiliza para reflejar un documento generado por una etapa de tarea; esta forma no tiene líneas de flujo hacia fuera. Resultados financieros reales: indica un documento contable financiero. Planificación de presupuesto: indica un documento de planificación de presupuesto. Proceso manual: cubre una tarea realizada de forma manual. No suele corresponder a una etapa de tarea de un documento, sino que se utiliza para representar una tarea realizada de forma manual, como la descarga de un camión en el almacén, que afecta al flujo del proceso. Versión/Datos existentes: este bloque cubre datos facilitados desde un proceso externo. No suele corresponder a una etapa de tarea en un documento, sino que esta forma representa datos que provienen de una fuente externa; este paso no tiene líneas de flujo entrantes. Decisión de aprobado/no aprobado del sistema: este bloque cubre una decisión automática tomada por el software. No suele corresponder a una etapa de tarea del documento, sino que se utiliza para representar una decisión automática realizada por el sistema y que se realiza tras la ejecución de una etapa. <Función> Conexión de diagrama Impresión/ Documento Externo al sistema SAP Resultados financieros reales Actividad empresarial/ Evento Planificación de presupuesto Proceso de unidades Proceso manual Referencia de proceso Versión/ Datos existentes Referencia de subproceso Decisión del proceso Decisión aprobado/no aprobado