2da. Clase de Excel función buscarv o consultav Desarrollado por: Guillermo Verdugo Bastias
Objetivos Conocer las herramientas de la aplicación Microsoft Excel Contenidos Función buscarv
Función buscarv o consultav La función BUSCARV en Excel nos permite buscar un valor dentro de un rango de datos, es decir, nos ayuda a obtener el valor de una tabla que coincide con el valor que estamos buscando
Sintaxis Buscarv(celda;rango;ind.col;falso) Ejemplo =buscarv(c4;a1:c19;2;falso)
argumentos
buscarv Escriba la función buscarv y presione el botón ir Seleccione la celda que se ingresara la búsqueda Seleccione todos los registros de la tabla Seleccione el numero de columna a extraer Escriba la palabra falso para que coincidan
h5 1.- Seleccione la celda que se ingresara la búsqueda 2.- Seleccione todos los registros de la tabla B5:E Seleccione el numero de columna del valor retorno Escriba la palabra falso falso
h5 1.- Seleccione o escriba la celda que se ingresara el valor buscado 2.- Seleccione todos los registros de la tabla B5:E Seleccione el numero de columna del valor retorno Escriba la palabra falso falso
h5 1.- Seleccione la celda que se ingresara la búsqueda 2.- Seleccione todos los registros de la tabla B5:E Seleccione el numero de columna del valor retorno Escriba la palabra falso falso Perla Rios
3era. clase de Microsoft Excel Desarrollado por: Guillermo Verdugo Bastias
Objetivos Conocer funciones y características de Microsoft Excel Material exclusivo de Guillermo Verdugo Bastias
Contenidos Formato condicional Funcion sumar.si Contar.si ahora Funcion SI Funcion Contar.si Funcion min y max Material exclusivo de Guillermo Verdugo Bastias
Función sumar.si Material esclusivo de Guillermo Verdugo Bastias Esta función permite realizar una suma de celdas que deben cumplir un determinado criterio, excluyendo todas aquellas celdas que no cumpla con el requisito solicitado
Material esclusivo de Guillermo Verdugo Bastias
sintaxis =sumar.si(rango;criterio;rango_suma) Ejemplo =sumar.si(a2:a10;c3;b2:b10) Material esclusivo de Guillermo Verdugo Bastias
A2:A19 G2 D2:D19 Sumar.si
Función concatenar Material esclusivo de Guillermo Verdugo Bastias Esta función nos permite unir dos o más cadenas de texto en una misma celda
Sintaxis Material esclusivo de Guillermo Verdugo Bastias =concatenar(celda1;” “;celda2) Ejemplo =concatenar(A1;” “;B1) Donde ;” “; es un espacio
argumento Material esclusivo de Guillermo Verdugo Bastias
=CONCATENAR(C2;" ";A2;" ";B2;" ";D2;" ";E2)
Función pago Calcula el pago mensual de un préstamo basado en una tasa de interés constante Material esclusivo de Guillermo Verdugo Bastias
sintaxis =pago(tasa;nper;va) Donde : tasa corresponde a la tasa de int. del préstamo nper corresponde al numero de pagos Va valor actual del préstamo Material esclusivo de Guillermo Verdugo Bastias
argumentos Material esclusivo de Guillermo Verdugo Bastias
Formato condicional Es la herramienta que permite aplicar un formato especial para aquellas celdas que cumplen con ciertas condiciones. Material exclusivo de Guillermo Verdugo Bastias
Realice la siguiente plantilla Seleccione el rango f3:i19 Vaya al botón formato condicional Presione la opción nueva regla Seleccione la segunda regla Aplicar formato únicamente a las celdas que contengan En la opciones de DAR FORMATO UNICAMENTE A LAS CELDAS CON: Debemos ir al combo box que dice Entre y seleccionar MAYOR IGUAL QUE en el casillero de al lado colocamos el numero 40 Presionamos el botón formato Seleccione el color AZUL y presione aceptar Presione aceptar Material esclusivo de Guillermo Verdugo Bastias
Vaya al botón formato condicional Presione la opción nueva regla Seleccione la segunda regla Aplicar formato únicamente a las celdas que contengan En la opciones de DAR FORMATO UNICAMENTE A LAS CELDAS CON: Debemos ir al combo box que dice Entre y seleccionar MENOR IGUAL QUE en el casillero de al lado colocamos el numero 39 Presionamos el botón formato Seleccione el color Rojo y presione aceptar Presione aceptar 39 Menor Igual que Material esclusivo de Guillermo Verdugo Bastias Material exclusivo de Guillermo Verdugo Bastias
Ingresemos notas en números enteros En la celda I3 (promedio) utilizaremos una función anidada =REDONDEAR(PROMEDIO(F3:H3);0) =REDONDEAR(PROMEDIO(F3:H3);0) Esta función lo que hace es Redondear el resultado de la función promedio, es decir, aproximar el decimal a numero entero Ej: 33,7 = 34 Material esclusivo de Guillermo Verdugo Bastias Material exclusivo de Guillermo Verdugo Bastias
En situación (celda J3) colocaremos la siguiente función: =SI(I3>=40;"aprobado";"reprobado") Lo que estamos haciendo es que si el promedio es mayor igual que 40, escriba aprobado si no será reprobado En la celda J22 utilizaremos la función Contar.si Para ello ingrese lo siguiente: =CONTAR.SI(J3:J19;"aprobado") En la celda J23 utilizaremos la función Contar.si Para ello ingrese lo siguiente: =CONTAR.SI(J3:J19;"reprobado") En la celda F22 ingresaremos la función =min(F3:F19) En la celda F23 ingresaremos la función =max(F3:F19) Material esclusivo de Guillermo Verdugo Bastias Material exclusivo de Guillermo Verdugo Bastias
Seleccione desde c2 hasta J2 En la pestaña Inicio y presione el botón Ordenar y Filtrar Presione en la opción Filtro Observe que aparece un en cada columna ahora iremos al botón dar formato como tabla y seleccionaremos un estilo En la caja seleccione todos los registros y active la opción la tabla tiene encabezados Presione el botón carrera, escriba su especialidad y en sección seleccione su sección Material esclusivo de Guillermo Verdugo Bastias Material exclusivo de Guillermo Verdugo Bastias
Que hemos aprendido Funciones 1.Sumar.si 2.Redondear 3.Promedio 4.SI 5.Contar.si 6.Min y max 7.ahora Herramientas 1.Filtro 2.tablas Material exclusivo de Guillermo Verdugo Bastias