Planificación de ingresos SAP Best Practices

Objetivo, ventajas y etapas clave del proceso Planificar los ingresos y costes a nivel de producto y cliente Ventajas Integración con Ventas, Finanzas, Controlling y Producción Uso de la funcionalidad automatizada para la planificación Los datos se podrían planificar en una hoja de cálculo Flujos de proceso clave cubiertos Planificación de ingresos en función de datos históricos Cálculo del coste Transferencia a SOP

Aplicaciones y roles de usuario requeridos Obligatorias Enhancement Package 5 for SAP ERP 6.0 Roles de la empresa implicados en los flujos de proceso Controlador de empresa

Diagrama del flujo de procesos Presupuesto de volumen de ventas y transferencia a SOP (con CO-PA) Evento Plan operativo anual Planificación logística (144) Cálculo de coste estándar (178) Etapas del proceso preliminares (154) Planificación de centros de coste (175) Controlador de coste: actualizar valor del presupuesto en la hoja de Excel y mandar al controlador de empresa Definición de objetivos de la empresa Controlador de empresa Copia de los datos de venta del último día Transferencia de cantidades de ventas a planificación de operaciones y ventas Valoración Imputación de costes de centros de coste a CO-PA Visualizar datos Distribución descendente de las cantidades del grupo de productos a nivel de producto/ cliente Hacer un upload de cantidades de venta para actualización de AOP Cantidad plan de ventas por producto/cliente Ventas y beneficios plan Aumento del valor de venta en un 5 por ciento Descarga de cantidades de venta Cantidad de ventas plan por cliente de grupo de productos Cantidad plan de ventas por producto/cliente Actualización de cantidades plan de ventas por cliente/producto Edición y envío por correo electrónico de la hoja de cálculo Revisión de cantidades antes de la distribución Revisión de cantidad plan de ventas actualizada por cliente/producto

Leyenda Símbolo Descripción Comentarios Símbolo Descripción Banda: identifica un rol de usuario, como comprador o gerente de ventas. También puede identificar una unidad o un grupo organizativo, más que un rol específico. El resto de símbolos del flujo de procesos de esta tabla van en estas filas. Dispone de todas las filas necesarias para cubrir todos los roles del escenario. La banda de roles contiene tareas comunes de ese rol. Eventos externos: contiene eventos que comienzan o terminan el escenario, o que tienen una influencia en la sucesión de eventos del escenario. Línea de flujo (sólida): indica la secuencia normal de etapas y la dirección del flujo en el escenario. Línea de flujo (punteada): indica el flujo de tareas utilizadas con poca frecuencia o condicionales en un escenario. Esta línea también puede llevar a documentos que forman parte del flujo de procesos. Conecta dos tareas en un proceso de escenario o un evento sin etapas. Actividad empresarial/Evento: identifica una acción que lleva hacia o fuera del escenario, o bien un proceso externo que tiene lugar durante el escenario. No corresponde a una etapa de tarea del documento. Proceso de unidades: identifica una tarea que se cubre por etapas en el escenario. Corresponde a una etapa de tarea del documento. Referencia de proceso: si el escenario hace referencia a otro escenario en su totalidad, escriba el número y nombre en este nivel. Referencia de subproceso: si el escenario hace referencia a otro escenario en parte, escriba el número y nombre del escenario, así como los números de etapas en este nivel. Decisión del proceso: identifica una decisión/punto de inflexión, que supone una elección que debe realizar el usuario. Las líneas representan varias opciones que surgen de distintas partes del diamante. No suele cor-responder a la etapa de tarea del documento, sino que refleja una elección que debe tomarse tras la ejecución de una etapa. Símbolo Descripción Comentarios de utilización Al siguiente/Desde el último diagrama lleva a la página siguiente/anterior del diagrama. El diagrama de flujo continúa hasta la página siguiente/anterior. Impresión/Documento: identifica un documento, informe o formulario impreso. No corresponde a la etapa de tarea en un documento, sino que se utiliza para reflejar un documento generado por una etapa de tarea; esta forma no tiene líneas de flujo hacia fuera. Resultados financieros reales: indica un documento contable financiero. Planificación de presupuesto: indica un documento de planificación de presupuesto. Proceso manual: cubre una tarea realizada de forma manual. No suele corresponder a una etapa de tarea de un documento, sino que se utiliza para representar una tarea realizada de forma manual, como la descarga de un camión en el almacén, que afecta al flujo del proceso. Versión/Datos existentes: este bloque cubre datos facilitados desde un proceso externo. No suele corresponder a una etapa de tarea en un documento, sino que esta forma representa datos que provienen de una fuente externa; este paso no tiene líneas de flujo entrantes. Decisión de aprobado/no aprobado del sistema: este bloque cubre una decisión automática tomada por el software. No suele corresponder a una etapa de tarea del documento, sino que se utiliza para representar una decisión automática realizada por el sistema y que se realiza tras la ejecución de una etapa. <Función> Conexión de diagrama Impresión/ Documento Externo al sistema SAP Resultados financieros reales Actividad empresarial/ Evento Planificación de presupuesto Proceso de unidades Proceso manual Referencia de proceso Versión/ Datos existentes Referencia de subproceso Decisión del proceso Decisión aprobado/no aprobado