FESABID 2005 Mesa redonda: Gestión de contenidos y gestión documental: la integración de la información en la empresa Actuación de la Biblioteca en el ámbito de la difusión y gestión de los contenidos científicos de la Universidad Complutense de Madrid Manuela Palafox Parejo. Servicio de Tecnologías de la Información y Sistemas Bibliotecarios Abril de 2005

FESABID MadridManuela Palafox Parejo. Servicio de Tecnologías de la Información y Sistemas Bibliotecarios Actuaciones de la Biblioteca Complutense Archivo institucional: E-PrintsUCM. Portal de revistas editadas por la UCM. Hoy, la tecnología permite llevar a cabo los cambios que se están produciendo en la comunicación científica:  Los costes de almacenamiento han descendido significativamente.  Estándares como el Protocolo OAI-MHP permite recolectar metadatos de los servidores de autoarchivo. 2 estrategias paralelas del movimiento Open Access que surgen tras la reunión de Budapest de la OAI (BOAI), declaración de Berlín...

FESABID MadridManuela Palafox Parejo. Servicio de Tecnologías de la Información y Sistemas Bibliotecarios El archivo institucional E-PrintsUCM Un archivo institucional es un conjunto de servicios que una universidad ofrece a los miembros de su comunidad para la gestión y difusión de los materiales digitales creados por la institución y los miembros de la comunidad universitaria. El archivo E-PrintsUCM ha sido desarrollado por la Biblioteca Complutense para gestionar la documentación digital creada por el personal docente e investigador de la Universidad Complutense. Un archivo de e-prints requiere la colaboración entre bibliotecarios, informáticos, docentes y las autoridades académicas de la institución.

FESABID MadridManuela Palafox Parejo. Servicio de Tecnologías de la Información y Sistemas Bibliotecarios E-PrintsUCM. Aspectos técnicos Interoperatividad  Software: GNU EPrints Disponible públicamente en la Universidad de Southampton Compatible con la última versión de los protocolos de recolección de datos OAI  Protocolo OAI-MHP  Modelo de metadatos Dublin Core  XML, como lenguaje de intercambio de datos

FESABID MadridManuela Palafox Parejo. Servicio de Tecnologías de la Información y Sistemas Bibliotecarios Objetivos de E-PrintsUCM Dar visibilidad a la producción intelectual de los investigadores y docentes de la UCM. Documentación en páginas web dispersas. Incrementar la difusión (recuperación de la información en Google y en otros proveedores de servicios e-prints). Incrementar el impacto. A mayor uso, mayor número de citas, mayor prestigio institucional. Preservación a largo plazo. Gestión de los cambios tecnológicos y la migración del contenido digital a otros formatos. La función de los docentes es crear nuevos conocimientos, no mantener el registro del proceso de creación, ni gestionar el contenido para su difusión (como es el mantenimiento de una web), y menos aún asumir las tareas necesarias para asegurar su preservación.

FESABID MadridManuela Palafox Parejo. Servicio de Tecnologías de la Información y Sistemas Bibliotecarios Contenidos de E-PrintsUCM Tipología  Pre-prints  Post-prints  Tesis doctorales  Monografías o capítulos de libros  Ponencias de congresos, etc. Formato:  Texto, imagen, audio, video, datasets... Requisito para publicar en E-PrintsUCM: ser docente o investigador de la UCM Autores de los contenidos Propietarios de los derechos de autor Responsables de efectuar los depósitos (o los bibliotecarios)

FESABID MadridManuela Palafox Parejo. Servicio de Tecnologías de la Información y Sistemas Bibliotecarios Interfaz de E-PrintsUCM Búsqueda básica:  de registros, búsqueda a texto completo Búsqueda avanzada Navegación por índices: autor, facultad, departamento, materia, año Área de usuarios registrados para depositar documentos Área de los editores bibliotecarios:  Verificación de la identidad de los profesores que depositan los documentos  Revisión de los metadatos asignados y de los ficheros

FESABID MadridManuela Palafox Parejo. Servicio de Tecnologías de la Información y Sistemas Bibliotecarios Portal de Revistas editadas por la UCM Objetivos  Apoyar la gestión de la edición electrónica De las revistas científicas de la UCM (las revistas editadas por el Servicio de Publicaciones) y sometidas a criterios de revisión (más de 50 títulos) De otras revistas académicas editadas por los Departamentos UCM.  Difundir la investigación producida en el seno de la UCM

FESABID MadridManuela Palafox Parejo. Servicio de Tecnologías de la Información y Sistemas Bibliotecarios Portal de Revistas editadas por la UCM Software utilizado (open source):  Software de portal: Php- nuke  Base de datos de almacenamiento: MySQL  Buscador de texto completo (pdf): mnoGoSearch

FESABID MadridManuela Palafox Parejo. Servicio de Tecnologías de la Información y Sistemas Bibliotecarios Portal de Revistas editadas por la UCM Servicios:  Acceso abierto al archivo histórico de las revistas  Área de búsqueda de artículos y de revistas. Se puede buscar por metadatos y por texto completo de los artículos  Área de navegación por áreas de conocimiento y materias.  Preservación de contenidos