GUIA PARA INSTALACIÓN DE LA PLANILLA INFORMÁTICA DESEM - Jóvenes Emprendedores EMPRESAS JUVENILES 2003

Esta es una guía para que no tengas problemas al bajar, instalar y utilizar La Planilla Informática de la Empresa Juvenil La planilla informática es un programa que está zippeado. Por tanto, si no tienes el programa winzip, deberás bajar primero el programa winzip. Ve directamente a esta dirección y se te abrirá automáticamente un cuadro para bajar e instalar el programa winzip: Cuando tengas instalado el programa winzip en tu computadora podrás bajar De la sección “Materiales” de nuestra página web la Planilla Informática de la Empresa Juvenil haciendo click en el link “Planilla Informática de la Empresa Juvenil”.

Luego de hacer click en el link “Planilla informática de la empresa Juvenil” aparece este cartel Dar “aceptar” para guardar el archivo en el disco.

Nos pide seleccionar la ubicación que le vamos a dar al programa. Se recomienda guardarlo directamente en el C: Nota: Esta tarea demorará varios minutos

Se finaliza la descarga, hacemos click en “Abrir” para ejecutar el archivo

Nos aparece la ventana de Winzip, debemos extraer el archivo. Click en “Next”

Nuevamente hacemos click en “Next”

Seleccionar esta opción (unzip and install) y clickear “Next”

Hacer click en “Install Now” para instalar el programa

1.Se abrirá un cuadro de diálogo que indicará que se está comenzando con el proceso de instalación. Nota: Esta tarea demorará varios minutos

Una vez que la barra llegue a su máximo se desplegará un cuadro de diálogo. Hacer click en “Aceptar”.

Se desplegará la ventana de bienvenida. Debe hacer click en “Siguiente”.

Se desplegará el cuadro “Información del Cliente”. En este cuadro deberá ingresar texto en los campos “Nombre del Usuario” (Puede ser el nombre del empresario que está realizando la instalación o el nombre de la Empresa Juvenil) y “Nombre de la Organización” (Puede ser nombre del instituto educativo) y luego hacer click en “Siguiente”. No se deben dejar en blanco estos espacios.

Se desplegará el cuadro “Tipo de Instalación”. En este cuadro asegurarse de que esté marcada la opción “Completa” y haga click en “Siguiente”.

A continuación se desplegará el cuadro “Preparado para Instalar el Programa”. En este cuadro deberás hacer click en “Instalar”.

Se desplegará un cuadro en el que se podrás ver una barra que indicará el proceso de copiado de archivos.

Finalmente, en el último paso, se desplegará el cuadro de instalación completa. En este cuadro asegurarse de que está marcada la opción “Sí, deseo reiniciar mi equipo ahora” y hacer click en “Finalizar”. Si este cuadro no aparece debes reiniciar tu máquina de todas formas. El equipo se reiniciará y el sistema estará en condiciones de comenzar a utilizarse.

El siguiente paso es enviar un mail a DESEM-Jóvenes Emprendedores para que se autorice el uso de la planilla. Se debe seguir el siguiente procedimiento: Enviar un mail a especificando el centro educativo al que perteneces y solicitando el “archivo-código.dat” para usar la planilla informática. Luego DESEM-Jóvenes Emprendedores te enviará un mail con un archivo adjunto que debes guardar en alguna carpeta de tu computadora. en la diapositiva nº 23 te explicaremos qué debes hacer con ese archivo.

Cuando guardes el archivo-código.dat ingresa al la Planilla Informática. Para hacerlo podrás hacer un doble click en un símbolo como este que aparecerá en el escritorio de tu computadora Si no lo ves, deberás encontrarlo en la siguiente carpeta: C:\Archivos de programa\DESEM\ Debes hacer doble click en el símbolo.

Aparecerá la ventana principal del programa. Notarás que tienes 2 menús: “Mantenimiento” y “Empresarios Juveniles”,

Dentro del menú de Mantenimiento sólo tienes la acción de “Salir” El menú con el que vas a trabajar es el de “Empresarios Juveniles”

Notarás que la única opción habilitada es la de “Importación de Datos”. debes seleccionarla.

Aparecerá el siguiente cuadro: Salir del programa y abrirlo nuevamente. 1. Aquí debes hacer click en el botón “Buscar” para seleccionar el archivo-código.dat que Te fue enviado por DESEM-Jóvenes emprendedores. 2. Luego de seleccionarlo, Haz click en “Aceptar”.

Una vez abierto el programa, en el menú de Empresarios Juveniles, vemos todas las opciones para el uso de la planilla.

En “Editar Empresa” debemos poner los datos acerca de nuestra empresa (aparece un código que no se debe tocar). En la opción “Integrantes” se debe llenar la información de cada integrante de la empresa (para ingresar hacer click en “Insertar integrantes”). Para ingresar la información de Consejeros y Accionistas se debe hacer igual que para los integrantes de la empresa. En la opción de Asistencias se debe ingresar la información de las asistencias. Para ello debemos ingresar a la opción “Insertar Semana”. (Dentro de la opción “Asistencias”). Cuando queremos mandar información a DESEM debemos seleccionar esta opción. (Continúa en la siguiente diapositiva).

Para mandar la información de la Semana debemos: Escribir el número de semana. Nos recordará qué documentos debemos enviar. (Por ejemplo: Minuta de la semana 1) Haciendo click en “Insertar” nos dará la opción de seleccionar el documento a enviar. Aquí debemos seleccionar el tipo de documento Se debe seleccionar la dirección donde está guardado el archivo en nuestra computadora. Finalmente hacer Click en “Aceptar”

1. Luego de dar “Aceptar”, el programa crea automáticamente una carpeta llamada “exemp” en el disco C: 2. Dentro de esa carpeta se irán creando nuevas subcarpetas según la fecha (año, mes, día) en la que exportamos la información. 3. Deberemos entrar a la subcarpeta de fecha más reciente y buscar el último archivo de extensión.dat. En los últimos números del nombre del archivo aparecerá el año, mes, día y hora, minutos y segundos. Ej: I dat (en rojo: año, mes, día, hora, Minutos, segundos.) Este archivo es el que debemos enviar por mail a CON COPIA A TU AUDITOR. Cada vez que Exportamos se crea un archivo así, por lo tanto, Se debe enviar a DESEM-Jóvenes Emprendedores siempre el último que realizamos, para que llegue la información más reciente de nuestra empresa.

Por cualquier problema, duda o consulta comunícate vía mail a o al mail de tu auditor/a o por teléfono al Puedes averiguar quién es tu auditor en este sitio de nuestra web: centrosEducativosParticipantes.htm centrosEducativosParticipantes.htm IMPORTANTE: La información de la Empresa Juvenil (Datos del centro educativo, datos de los integrantes, etc.) se envía automáticamente con este archivo.dat, así como todos los documentos adjuntados a la planilla a través del mecanismo de exportación de datos que explicamos en la diapositiva 21.