Prevención de riesgos en oficinas Autor: Miguel Ángel Daniel Descarga ofrecida por: www.prevention-world.com

Referencias legales. Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales. R.D. 486/1997 por el que se regulan las disposiciones mínimas de seguridad y salud en los lugares de trabajo. R.D. 488/1997 sobre disposiciones mínimas de seguridad y salud relativas al trabajo con equipos que incluyen pantallas de visualización de datos.

Accidentes por caída. El 25% de los accidentes en la oficina se producen por caída. Prevención: Evitar las prisas exageradas. No distraerse. Pisar cada uno de los peldaños de las escaleras. Retirar los obstáculos que dificulten el paso (cables, cajones abiertos, etc.)

Escaleras fijas. Unos 5.000 accidentes/año ocurren en las escaleras de los edificios de oficinas. Prevención: Correctos hábitos personales. Barandillas. Suelos antideslizantes o bandas adherentes.

Escaleras “de mano”. Uno de cada 10 accidentes ocurridos en una escalera termina en BAJA. Prevención: No utilizarlas como escaleras de apoyo (pueden deslizarse). No subirse hasta el último peldaño. Observar que los peldaños, “tirantes” de seguridad, tacos de goma, etc. están bien.

Accidentes con sillas. (1) Más de 1.000 personas al año sufren accidentes con sillas en las oficinas (con baja de más de 3 días). El 90% es por vuelco o desplazamiento involuntario de la silla. El 10% es por otras causas (tropezones con las patas, rotura de la silla, etc.)

Accidentes con sillas. (2) Prevención de los accidentes por vuelco: No balancearse en una silla de 4 patas. No sentarse demasiado cerca del borde delantero. No inclinarse lateralmente. ¡no dormirse en la silla!

Accidentes con silla.(3) Las sillas giratorias sobre ruedas deben tener 5 brazos cortos en lugar de cuatro patas más largas (para evitar tropezones), así como cierta resistencia a la rodadura “en vacío” para evitar desplazamientos. ¡5!

Estanterías, armarios y archivadores.(1) Son inestables si: Son estrechas y altas. Si los suelos no están nivelados. Si se cargan demasiado. Si se usan de forma inadecuada (como escalera, etc.) Si presentan baldas defectuosas.

Estanterías, armarios y archivadores. (2) IMPORTANTE: No intentaremos sujetar una estantería que se cae. No llenar los cajones de los archivadores solamente en la parte delantera. No abrir los dos cajones superiores de un archivador (puede volcar). Tener cuidado con las estanterías móviles.

Otros riesgos… Guardar tijeras, cutter, etc. en los cajones y NUNCA encima de los armarios (pueden caer y pincharnos). No tirar a papeleras materiales cortantes ni cigarrillos. Cuidado con las corbatas, o pañuelos y las destructoras de documentos. Fundamental el ORDEN y LIMPIEZA.

Electricidad en la oficina. 2.000 accidentes con baja son debidos a la electricidad. Consejos: No utilizar cables deteriorados o cajas de enchufe rotas. En los enchufes con toma de tierra no utilizar “ladrones” que no la tengan. No desconectar tirando del cable. No manipular ni tratar de reparar aparatos eléctricos.

Incendios. Causas fortuitas: Factor humano: Electricidad estática. Corriente eléctrica. Fugas de gas. Etc. Factor humano: Imprudencias: Manipular enchufes. Tirar colillas a las papeleras. Falta de orden y limpieza: No vaciar papeleras.

¿Cómo manejar un extintor? Es sólo eficaz en la primera etapa del fuego. Quitar el pasador. Dirigir la manguera a la base del fuego. Presionar maneta de disparo. Mover la manguera en zig-zag.

Incendio con riesgo eléctrico. ¡Peligro de suicido entre los informáticos! EL SERVIDOR ESTÁ EN LLAMAS Incendio con riesgo eléctrico. Intentar el corte de tensión en la zona afectada. NO UTILICE AGUA. Utilice extintores de CO2.

Trabajo con Pantallas de Visualización de Datos. La incorporación de nuevas tecnologías supone la aparición de nuevos riesgos y efectos sobre la salud de los trabajadores.

El puesto de trabajo con PVDs EFECTOS SOBRE LA SALUD

El equipo de trabajo.

El entorno. Ruido < 60 dB. Temperatura: Humedad 45-65%. Invierno 20-24ºC. Verano 23-26ºC. Humedad 45-65%. Velocidad aire < 0,15 m/s. Iluminación > 500 lux.

Organización del trabajo Hacer pausas periódicamente para relajar la vista y descargar la tensión generada por la postura mantenida. Alternar actividades siempre que sea posible. Formar a los trabajadores para que puedan utilizar correctamente el equipo, mobiliario, etc.

Condiciones individuales. Defectos visuales o musculoesqueléticos. Enfermedades sistémicas. Personalidad (ansiosa, depresiva, etc.) Insatisfacción laboral. Problemas familiares y/o económicos. Uso del ordenador como ocio. Etc. Página 38 del Manual sobre Prevención de Riesgos en Oficinas.

Efectos sobre la salud (1) Fatiga visual: Pesadez y cansancio en ojos. Aumento del parpadeo. Frotamiento de párpados. Enrojecimiento, picor, escozor y lagrimeo. Fotofobia. Sensación de cuerpo extraño. Visión borrosa o doble. Cefaleas. Náuseas, mareos, vértigo. Sensación de desasosiego/ansiedad. Páginas 33, 34 y 35 del Manual sobre Prevención de Riesgos en Oficinas.

Efectos sobre la salud (2) Trastornos musculoesqueléticos: Dolor en nuca y/o cuello. Dolores de espalda variados. Contracturas musculares. Hormigueos en EE. Dolor y agarrotamiento en muñecas y manos. Páginas 35, 36 y 37 del Manual sobre Prevención de Riesgos en Oficinas.

Efectos para la salud (3) Fatiga mental: Mareos, temblor, sudoración, palpitaciones. Diarrea, estreñimiento, “ardores”. Cefaleas. Nerviosismo, irritabilidad, insomnio, sueño agitado, etc. Estados ansiosodepresivos, etc. Las causas de estos trastornos están en la página 38 del Manual sobre Prevención de Riesgos en Oficinas, párrafo 1º.

Entonces, ¿cómo prevenirlos? Condiciones ergonómicas correctas. Ejercicios. Vigilancia de la Salud. Organización del trabajo. Formación e información.

Ubicación correcta de los elementos del equipo de trabajo. Colocar los elementos de forma que se pueda realizar un arco horizontal con los brazos extendidos. La parte superior del monitor debe quedar a la altura de los ojos. La pantalla entre 50 y 60 cm. de los ojos. Portadocumentos próximo a la pantalla. Entre el teclado y el borde de la mesa un mínimo de 10 cm. para apoyo de la muñeca. Página 38 del Manual sobre Prevención de Riesgos en Oficinas.

Postura de trabajo correcta (1). Página 39 del Manual sobre Prevención de Riesgos en Oficinas.

Postura de trabajo correcta (2).

Iluminación en el trabajo. ¡NO!

Ejercicios de cuello y hombros (1) Movimiento del cuello a un lado y otro. Hacer 3 series de 10 repeticiones con 30 segundos de descanso entre cada serie.

Ejercicios de cuello y hombros (2) Movimiento atrás-adelante. Hacer 3 series de 10 repeticiones con 30 segundos de descanso entre cada serie.

Estiramientos de cuello y hombros (1) Colocamos la mano dcha. en el lado izqdo. de la cabeza y mantenemos la posición durante 20 segundos. Haremos la misma operación con la mano izquierda.

Estiramiento de cuello y hombros (2) Colocamos las dos manos en la parte superior de la cabeza, empujamos hacia delante llevando la barbilla hacia el pecho y mantenemos la posición durante 20 segundos.

Estiramientos de cuello y hombros (3) Colocamos los brazos detrás de la espalda, con los dedos de las manos entrelazados. Extendemos los brazos, y aguantamos en esa posición 20 segundos.

Estiramientos de brazos. Brazo dcho. extendido hacia delante en línea con el hombro. Dedos hacia abajo. Con la otra mano tiramos de los dedos del brazo extendido y ejercemos presión hacia nosotros. Mantenemos 20 segundos y repetimos con el otro brazo.

Ejercicios de ojos. Cierre los párpados durante 1 minuto. Mire alternativamente a objetos cercanos y lejanos (más de 6 m) por la ventana. Siga con la mirada el contorno de techo. Coja un objeto y lo acercamos y alejamos mientras enfocamos la mirada. Estos son solo algunos de los muchos ejercicios que pueden realizarse, en cualquier caso lo mejor es levantarse del puesto de trabajo y mirar a lo lejos.

Vigilancia de la Salud. Reconocimiento médico específico para PVDs de forma periódica (control de AV y de aparato locomotor). Se presta especial atención a la valoración oftalmológica y del aparato locomotor. Se realiza según un Protocolo de vigilancia sanitaria específica de los trabajadores aprobado por el Ministerio de Sanidad y Consumo en abril de 1999.

Organización del trabajo. Alternar el trabajo con PVDs y otras tareas menos fatigosas para la vista y la espalda (gestión, labores de archivo, hablar por teléfono, etc.). El trabajador debe hacer micropausas para relajar la vista y descargar tensión muscular. Hacer pausas de 5-10 minutos cada 1 a 1 ½ de trabajo. Etc. 15

Formación e información… Qué es lo que estamos haciendo hoy en esta jornada.

Resumiendo… Las reglas de Autor: Miguel Ángel Daniel Descarga ofrecida por: www.prevention-world.com

Las reglas de (1) Nada mejor que moverse, levántate de vez en cuando para relajarte. Cada 60-90 minutos haga descansos de 5-10 minutos con estiramientos. Cambie de postura conscientemente, estire y doble las piernas y cambie de postura los antebrazos.

Las reglas de (2) No utilice su silla en la posición en que se la entreguen, aprenda a regularla. Aprenda a usar el ratón con ambas manos. Ordene su mesa de trabajo.

Las reglas de (3) Salga del trabajo a la hora de comer. Haga deporte. Haga ejercicios oculares. No fume.

Y lo más importante: la postura más saludable es… ¡Ninguna! La postura ideal NO existe. DEBEMOS sustituir posturas estáticas por la de “ESTAR SENTADO en MOVIMIENTO”.

¿Preguntas?