En esta Fase se describe el cómo se realizara la nueva base de datos, de tal forma que permita satisfacer las necesidades de los clientes, que para efectos del caso estudiado seria Sistematizar en una base de datos los trabajos de grado de los estudiantes de pregrado del programa de Administración de Empresas de la Facultad de Ciencias de la Administración de la Universidad del Valle.

1- IDENTIFICAR POSIBLES SOLUCIONES 2- EVALUAR SOLUCIONES Y SELECCIONAR LA MEJOR 3- SELECCIONAR HARDWARE Y SOFTWARE 4- DESARROLLAR ESPECIFICACIONES DE LA APLICACIÓN 5- OBTENER APROBACIÓN PARA IMPLANTAR EL NUEVO SISTEMA

Software La opción más viable de acuerdo al cuadro comparativo es Microsoft Acess 2010, también está claro que el curso establecía que era el programa a utilizar en cualquier tipo de proyecto que involucrara base de datos, por lo que en definitiva es la opción en cuanto a software a utilizar. Somos la única facultad de la universidad del valle que tiene la licencia para el paquete de Microsoft office, el resto de la universidad posee el open office, por lo que es una ventaja el poder utilizar Acess para la implementación del sistema que permita el manejo de las tesis de los graduados del programa académico.

El campus Agreement es un tipo de licenciamiento, es el Acuerdo o compendio de las licencias que maneja la Facultad de Administración de la universidad del valle, esta vigente hasta que se Genere una nueva versión del software, y en ese momento se renueva el contrato. Se corre un riesgo y es que la Facultad se quede sin recursos y decida no renovar el contrato, lo cual le implica no licenciar el paquete de Microsoft office, obligando a usar open office u otro software gratuito similar. Por el momento se presume que el contrato se renueva si se mantienen las condiciones actuales de presupuesto y recursos.

Hardware Teniendo presente que es una base de datos que no es muy Grande y que un computador convencional, puede procesarla sin ningún tipo de inconveniente, el equipo recomendado y el mínimo serían los siguientes Computador Recomendado Procesador Intel core I3, 2 o 3 Gb de Ram, Disco duro de 500 Gb o 1T Computador Mínimo Procesador Intel Core Duo 2 Gb de Ram Disco duro 360 Gb Se recomienda una Impresora multifuncional económica