Seminario virtual de Macros y My Links

2 Objetivos Este curso está dirigido a los agentes de viajes que requieren aprender a grabar teclas rápidas y crear sus accesos rápidos a las mismas. Al finalizar el seminario el agente de viajes tendrá la habilidad de: Crear, editar y eliminar macros. Asignar una tecla rápida a las macros. Crear, editar, reacomodar y eliminar links. Salvar las macros y los links en el servidor de Worldspan.

3 Introducción Macros – Formatos repetitivos que pueden ser grabados para evitar el uso manual de los mismos. Personal macros Office macros Links – Ligas de acceso rápido a macros, scripts, páginas Web. 60 Links personalizables

4 Acceso al Macro Editor En My Links busque el que diga McroEdtr Dé clic en Tools y luego clic en Macro y luego en Macro Editor

5 Funciones del Macro Editor

6 Name Nombre de la Macro Type Office Macro o Personal Macro Modified Si o No Pantalla donde grabará el formato Open: Abrir la carpeta de las macros. Rec: Botón para grabar las teclas rápidas el uso de este botón deshabilita los demás. Stop: Botón para detener cuando está en modo de grabar Play: Botón para ejecutar una macro Save: Permite guardar la macro que ha sido creada o modificada. Assign Keystrokes: Permite asignar una función del teclado para la ejecución de la macro. Copy office Macros: Permite copiar del servidor de macros las macros de oficina. Tools Menu: Permite regresar a TOOLS. Get standard Macros: Descargar las macros del servidor Descripción de las funciones

7 Crear Macros Clic en REC Nota: cuando una macro esta activa o pendiente preguntará si desea guardarla o no. Escriba el formato de la macro De clic en STOP De clic en SAVE En este punto le preguntará que tipo de macro quiere guardar

8 Editar una Macro Clic en Edit Modifique el formato según lo requiera De clic en SAVE En este punto le preguntará que tipo de macro quiere guardar

9 Eliminar una Macro Clic en Edit Seleccione la macro que desea eliminar De clic derecho y seleccione eliminar Acepte eliminar la macro

10 Funciones de los Links ADD: Agregar links, máximo 60. Los nombres son de máximo 8 caracteres. Edit: Permite editar los links existentes, ya sea la función o el nombre asignado. Delete: Permite eliminar los links, para eliminar varios, use tecla CTL y seleccione varios a la vez. Rearrange: Permite reacomodar el orden de los links. Help: Ayuda sobre el manejo de los links.

11 Agregar Links Clic en Add Escriba el nombre del Link Seleccione el tipo de link y clic en Next

12 Agregar Links Seleccione el tipo de link a agregar:

13 Agregar Links Clic en Finish El link quedará al final de la lista.

14 Editar un link Clic en Edit Modifique el nombre o el tipo de link que esta agregando y de clic en Next Si hay cambio de función seleccione la correcta De clic en Finish

15 Eliminar un Link Clic en Edit Seleccione el link que desea eliminar, para seleccionar varios utilice CTL y seleccione sin soltar dicha tecla De clic en OK Acepte eliminar el link o los links.

16 Reacomodar los Links Funciones de reacomodo de links Cancel: Cancela el proceso de reacomodo Previous: Permite desplazar hacia arriba de la lista el link seleccionado. Next: Permite desplazar hacia abajo el link seleccionado. Finished: Permite finalizar el proceso de reacomodo de los links. Help: Ayuda sobre el reacomodo de los links.

17 Reacomodar un link Clic en Rearrange Seleccione el link que desea reacomodar y de clic en el botón para desplazar hacia arriba o hacia abajo según requiera. De clic en Finish cuando termine de reacomodar todos los links.

18 Guardar y Descargar Servidor de Worldspan Es por acceso de Go! Res No depende de la computadora Guardar = Submit Settings Descargar = Refresh Settings Toda actualización debe respaldarse Recomendado guardar las macros para tener el respaldo en caso de formateo del equipo por virus o cambios de computadoras.

19 Guardar macros y links en el servidor Clic en My Prefs Marque el recuadro de Include personal macros De clic en Submit Settings.

20 Guardar Office macros Clic en Tools Clic en Macro Editor De clic Copy Office Macros Seleccione el enviar al servidor De clic en Continue De clic en Yes. Permite descargar las macros del servidor a la computadora Permite enviar al servidor las macros del acceso de Go! Res

21 Descargar macros y links del servidor Clic en My Prefs Marque el recuadro de Include personal macros De clic en Refresh Settings. De clic en Continue De clic en Yes.

22 Descargar Office macros Clic en tools Clic en Macro Get Office Macros Clic en Continue De clic en OK

23 P r e g u n t a s

24 Tutoriales De clic en Training

25 Tutoriales Seleccione su ubicación México - Español

De clic en tutoriales 2 -De clic en Firma del Estudiante 3 - Seleccione el País México 4 - Escriba el Log In y el Password y de clic en Entre Tutoriales

27 Tutoriales Seleccione el curso

28 Tutoriales

29 Tutoriales Ya cuento con un Log In y Password para tomar los tutoriales > Cierto > Falso Live Meeting Poll

30 ¡G R A C I A S! Por participar en este Seminario virtual de Macros y My Links. Página para inscribirse a los cursos virtuales.