AJUSTE Y REGULARIZACIÓN DE CUENTAS

Introducción Regularizar cuentas es conseguir que cada una de las cuentas refleje el valor real de los elementos patrimoniales y de los ingresos y gastos. Regularizar un saldo es modificar el saldo de una cuenta para corregir un error cometido con anterioridad o conseguir el saldo real de la cuenta. Ajustar es hacer concordar el saldo de una cuenta con el valor real que la misma representa a una fecha determinada.

Asientos de regularización o ajuste, es el conjunto de procedimientos que hay que practicar en determinadas fechas, para regularizar y obtener saldos reales de las diferentes cuentas de Balance y Resultados usualmente cada fin de ejercicio económico, gracias este procedimiento es posible incorporar los ingresos y gastos acumulados y, depurar los ingresos y gastos diferidos aplicando al período correspondiente.

En el siguiente diagrama, se muestran la regularizaciones o ajustes que se realizan:

ACTUALIZACION DE CUENTAS NO MONETARIAS Normas de contabilidad.- Para la actualización de valores debe aplicarse la Norma de Contabilidad No 3 titulada Estados financieros a moneda constante (ajuste por inflación y tenencia de bienes), emitida por el Consejo Técnico Nacional de Auditoría y Contabilidad dependiente del Colegio de Auditores de Solivia. Además; es necesario contar con niveles de materialidad, para que las estimaciones aplicadas sean razonables. Inflación.- Es la pérdida del poder adquisitivo de una moneda de curso legal y vigente o el incremento en el nivel general de precios de bienes y servicios.

Rubros monetarios.- Son aquellos que representan moneda de curso legal, si bien son los afectados por la inflación, no es necesario actualizarlos ya que están valuados siempre a moneda de cierre (Ejemplo: Disponibilidades, Cuentas a cobrar y pagar). Rubros no monetarios.- Son aquellos que conservan su valor intrínseco en períodos de inflación y, por tanto, deben ser actualizados a moneda constante para reflejar dicho valor (Ejemplo: Bienes de uso, Inventarios, Patrimonio y todas las cuentas de resultados).

CLASIFICACIÓN Registro de inventarios Gastos de organización Actualización y Depreciación bienes de uso Ingresos y Gastos Acumulados Ingresos y Gastos diferidos Registro de inventarios Previsión para cuentas incobrables Ajustes de Gestiones AnterioresActualización de costos y gastos

Actualización y depreciación del activo fijo ACTUALIZACION DE CUENTAS NO MONETARIAS Se refiere a que ciertas cuentas como las cuentas de Inventarios, Activos Fijos, otros activos, Patrimonio, y cuentas de Resultados (Ingresos y Gastos) deben ser re expresados a la fecha de cierre aplicando las UFVs. (Unidad de Fomento a la Vivienda emitida diariamente por el Banco Central de Bolivia), según y tal lo establece la Norma de Contabilidad No. 3.

Esto significa que, por ejemplo, en el caso de las empresas comerciales, su cierre fiscal es al 31 de diciembre, corresponde: Cuando los activos se integran al inicio del periodo. - Hacer la actualización del 01 de enero al 31 de diciembre, para una empresa que se apertura ese año. Cuando los activos vienen usándose desde gestiones anteriores. - Hacer la actualización del 31 de diciembre de la gestión anterior hasta el 31 diciembre del presente año si la empresa usa los activos desde la gestión anterior Cuando los activos se integra en una fecha posterior al inicio del año. - se Actualiza desde la fecha de adquisición hasta el 31 de diciembre.

Ejemplo: Bienes Costo Terreno 150.000 Edificios 100.000 Muebles y Enseres 50.000 Maquinaria y Equipo 90.000 Se pide realizar la actualización de los siguientes activos con el periodo de actualización durante el semestre Enero a junio/20: UFV Final de fecha 30-06-20 UFV Inicia de fecha 01-01-20

AVC = VC ( UFVf/ UFV¡ - 1 ) AVC = actualización de valor contable VC = Valor contable UFVf= Unidad de fomento a la vivienda final UFVi= Unidad de fomento a la vivienda inicial

Para resolver verificamos la tabla de ufv para actualización para verificar los datos y realizar la actualización:

Fecha detalle Debe Haber El registro contable seria: Fecha detalle Debe Haber 30/06/2020 a-1   Edificios 741.40 Muebles y Enseres 370.70 Maquinaria en general 3706.99 Ajuste por inflación y tenencia de bienes 4819.39 Glosa.- Por registro de actualización de los activos fijos

DEPRECIACION Según el D.S. 24051 establece que todos los bienes de Uso tangibles, o Activos Fijos tangibles como ser, Edificios, Muebles y Enseres, Vehículos, Equipos de Computación etc. Sufren un desgaste físico por el uso de vida útil por lo tanto este desgaste se considera un gasto para la empresa en un periodo por lo que corresponde aplicar ajustes contables.

MÉTODOS DE DEPRECIACIÓN Pueden utilizarse diversos métodos de depreciación para distribuir el importe depreciable de un activo de forma sistemática a lo largo de su vida útil. Entre los mismos se incluyen:  Método lineal o linea recta,  saldo decreciente,  por rendimiento (unidades o volumen de producción) y  legislación boliviana.

COEFICIENTES DE DEPRECIACIÓN PARA FINES IMPOSITIVOS El D. S. N° 24051 del 29 de junio de 1995 establece que las depreciaciones del activo fijo se computarán sobre el costo (el costo de adquisición o construcción incluirá los gastos incurridos con motivo de la compra, transporte, introducción al país, instalación, montaje, gastos financieros y otros similares que resulten necesarios para colocar los bienes en condiciones de ser usados) depreciable de acuerdo a su vida útil o los siguientes coeficientes:

EJEMPLO: Valor histórico ajustado Depreciación anual = ___________________________ Años de vida útil Depreciación anual = Valor histórico ajustado * % de depreciación Depreciación mensual =(Valor histórico ajustado * % de depreciación)/12* Nº de meses vencidos

Bienes de uso Edificaciones 40 2.50% Muebles y Enseres de Oficina 10 Años de vida útil Coeficiente Edificaciones 40 2.50% Muebles y Enseres de Oficina 10 10,00% Maquinarias en general • 8 12.50% Equipos e Instalaciones 12,50% Barcos y lanchas en general Vehículos automotores 5 20,00% Aviones Maquinaria para la Construcción Maquinaria Agrícola 4 25.00% Animales de Trabajo ■ 25,00% Herramientas en general Equipos de Computación Reproductoras y hembras de pedigri o puros por cruza Canales de regadío y pozos 20 5,00% Estanques, bañaderos y abrevaderos Alambrados, tranqueras y vallas 10.00% Vivienda para el personal Muebles y enseres en las viviendas del personal Silos, almacenes y galpones Tinglados y cobertizos de maderas Tinglados y cobertizos de metal Instalaciones de electrificación y telefonía rural Caminos interiores Caña de azúcar Vides Frutales Pozos Petroleros Líneas de Recolección de la industria petrolera Equipos de campo de la industria petrolera Plantas de procesamiento de la industria petrolera Ductos de la industria petrolera

Su registro contable es como sigue: Detalle Parcial Débitos Créditos x   Depreciación Edificios 2.500,00 Depreciación Muebles y Enseres Depreciación Maq. y Equipo 15.625,00 Deprec. Acum. Edificios Deprec. Acum. Muebles y Enseres Deprec. Acum. Maq. y Equipo Por depreciación de bienes de uso del periodo. 33.625,00