BPM Workflow Solutions 1 BPM Workflow Solutions Powered by

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1 1 1. Acerca de Nosotros 2. Porque BPM? 3. ProcessMaker 4. Características generales del Producto 5. Apéndice Need a cover page with ProcessMaker Logo

1 Acerca de Nosotros Fundado en Octubre 2000 ProcessMaker Oficina Central: Brooklyn, NY - USA Oficinas Regionales: Bogota (Colombia), Lima (Peru), La Paz (Bolivia) Red de Socios : Socios estratégicos en 15 países en 5 continentes ProcessMaker Ediciones Enterprise y Comunitaria Mas de 100 clientes comerciales incluyendo varias empresas Fortune 100 Mas de 140,000 descargas Soporte para 15 lenguajes Finalista Premio SourceForge.NET Community Choice Mejor proyecto comercial de software libre Mejor diseño visual

1 Mision Acerca de Nosotros Desarrollar workflow open source para automatizar y mejorar procesos de negocios utilizando un interfaz sencillo, intuitivo, orientado al uso de las nuevas tecnologías y fácil de integrar con otras aplicaciones.

2 1. Acerca de Nosotros 2. Porque BPM? 3. ProcessMaker 4. Características Generales del Producto 5. Apéndice

2 Retos de las Empresas Porque BPM? Complejidades organizacionales crean unidades de negocios aisladas Flujo de información limitado entre personal y departamentos Dificultades integrando sistemas Código propietario: flexibilidad limitada y alto costo de propiedad Falta de interconectividad entre aplicaciones (CRM, ERP, CMS…) Finance Sales / Marketing HR Manufacturing CMS CRM ERP Legacy Software Altos Costos, visibilidad y productividad limitada

2 Donde utilizar BPM Finanzas & Administración Operaciones & TI Porque BPM? Finanzas & Administración Solicitudes de Crédito Formularios Reclamos Ordenes de Compra Operaciones & TI Mesa de Ayuda Engineering Change Request RMA Autorización de accesos Inspecciones Procesos ITIL Recursos Humanos Manejo de Beneficios Vinculación de Empleados Desvinculación de Empleados Contrataciones Mercadeo & Ventas Solicitud de uso de Fondos Aprobación de Materiales Nuevos contratos Aprobación de Descuentos Manejo de Contratos Gobierno Gobierno en Línea Correspondencia Certificaciones RFQ y RFPs Tramites Educación Vinculación de Estudiantes Administración de Curriculum Permanencia y Promoción

2 Porque BPM? Información BPM Ahorrar Dinero: Tasa Interna de Retorno (TIR) mayor que 15% para el 78% de los Proyectos BPM (1) Aumentar Productividad: generalmente se mejora mas del 12% (2) Rápida Puesta en marcha: 67% de los proyectos son puestos en marcha en menos de 6 meses, 50% en menos de 4 meses(1) "Justifying BPM Projects", Gartner, 2004 “Business Process Management’s Success Hinges on Business-Led Initiatives”, Gartner, 2005

3 3 1. Acerca de Nosotros 2. Porque BPM 3. ProcessMaker 4. Características Generales del Producto 5. Apéndice

3 Beneficios ProcessMaker ProcessMaker proporciona a las empresas una representación grafica de las actividades de sus negocios y el flujo de información Streamline Processes & Mejorar la productividad Conectar personas y departamentos Simplificación de procesos administrativos Reducir costos operacionales Aumentar ingresos

3 ProcessMaker ProcessMaker Mejorar Optimizar procesos Aumentar productividad Reducir costos operacionales Automatizar Procesos Modelar Workflows Interface Drag & Drop Fácil de personalizar e implementar Monitoreo Optimización de negocio en tiempo real (BAM) Indicadores Clave de Desempeño (KPI) Reportes Personalizados Pentaho™ 100% basado en web Eliminar papeleo Interfaz Intuitiva Notificaciones automatizadas Check bullet points

Servicios Financieros 3 Selected Customers ProcessMaker Telecom & Tecnología Industria Servicios Financieros Gobierno & ONGs Educación

3 Casos de Exito Bista Solutions - Pinkesh Jain ProcessMaker Resultados 6 procesos implementados para BU Financieros $85,000 ahorros anuales 4,000 horas ahorradas anualmente “ProcessMaker nos ayudo a mejorar la eficiencia de nuestros empleados … ahora manejamos nuestros procesos en base a software en vez de papel . Nos ayudo tomar mejor control de nuestra organización ”. - Pinkesh Jain Finance Manager THIS SLIDE IS NEW. Suggestion of how the success stories in numbers will look like,

3 Casos de Éxito 4+ Business Solutions ProcessMaker 4+ Business Solutions Resultados Aumento el control y la visibilidad de los procesos. Rebajaron los tiempos de aprobación y la curva de aprendizaje de nuevos usuarios. Aumento la eficiencia Procesos eficientes, están mas cerca de ser completado y tienen menos errores “Con ProcessMaker, podemos administrar nuestros procesos comerciales y asegurar que nuestro negocio funcione sin problemas, desde la generación de propuestas hasta el envió de nuestros productos." Manuel Silva, CEO DECSIS Group

3 Conectando Departamentos & Brechas de Aplicaciones ProcessMaker Porque BPM? ProcessMaker CMS CRM ERP Legacy Software ProcessMaker MySQL SQL DB2 Oracle We need to add customers, partners and suppliers section and animate the graph with each section coming after the other Allison: (DONE) Customers Partners Suppliers

3 Modos de Subscripciones ProcessMaker Edición Enterprise Edición Comunitaria Instalación Local (On Premise) Instalación Remota (Cloud) Servicios Profesionales Personalización Update Design after Brian’s Approval Entrenamiento Casos especiales serán tratados por separado Consultoría Soporte Plan Silver Plan Gold

4 4 1. Acerca de Nosotros 2. Porque BPM? 3. ProcessMaker 4. Características Generales del Producto 5. Apéndice

4 Socios Tecnológicos Industrias Líder Socios Tecnológicos ProcessMaker Industrias Líder Socios Tecnológicos Need to find a better spot for this slide

4 Under the Hood Open Source PHP WAMP/LAMP Stack ProcessMaker Open Source PHP WAMP/LAMP Stack 100% SOA – API Web Services Diseñador de procesos, Motor, Diseñador de Formularios, Creador de Documentos de Salida LDAP / Sincronizar Active Directory A real picture would be better

PostgreSQL Server, Oracle, etc 4 ProcessMaker Arquitectura del Sistema Cross Browser - PDAs ProcessMaker SOAP SendMail WSO2 MAIL WS - Reliable PHP Mailer Rbac WS - Security Open Mail LDAP Active Directory 3rd Party Libraries Rbac Gulliver MySQL PROPEL PostgreSQL Server, Oracle, etc PHP Apache Linux / Windows

4 Ventajas Bajo Costo Software Libre ProcessMaker Bajo Costo Software Libre Fácil de implementar: 100% basado en web Sencillo : basado en PHP Agrega valor a software empresarial existente: API Web Services permite interconectar fácilmente con otras aplicaciones como ERP, CRM, CMS, DMS, Email & software de colaboración.

4 Integraciones con Terceros ProcessMaker MASHUP PATNERSHIPS

4 Características de Versión Comunitaria & Enterprise ProcessMaker   Versiones ProcessMaker ProcessMaker Community ProcessMaker Enterprise Cloud ProcessMaker Enterprise On Premise Licencias, Soporte y Garantia Soporte del Foro Comunitario Soporte de Configuración Clustering N/A Soporte Arquitectura Multi-tenant Indemnización y Garantía Paquetes de Soporte Profesional Cobertura de Soporte 24/7 * AGPLv3 Core + Licencia AGPLv3 Commercial License Acceso al Codigo Fuente BPM Features LDAP Avanzado & Sincronización del Active Directory Pentaho™ Plugin para reportes embebidos, cuadros de mando y análisis de datos Servidor Pentaho™ para Análisis y Reportes ** Calendarios Personalizados Múltiples Enterprise - Administrador de Respaldo y Restauración N/A  Consola de Manejo Multi-tenant Administrador de respaldos nocturnos * 24/7 support available as Add-on for additional expense with Support Plan ** Customer must install their own Pentaho Server and consult Pentaho for additional support fees N/A

4 Ventajas (Continua) Interfaz intuitiva(Disenio Drag and Drop) ProcessMaker Interfaz intuitiva(Disenio Drag and Drop) Todas las herramientas en un solo producto (Diseñador , Formularios, Administrador, etc .) Escalable pata miles de usuarios Ímpetu extenso del cliente y de la Comunidad

4 Interfaz centrada en Usuario Participate Bandeja de entrada (Inbox) Características Generales del Producto Participate Bandeja de entrada (Inbox) Cuadro de Mando Procesos administrados por formularios. Notificaciones automáticas Administrador de Documentos 100% interfaz basada en la Web

4 Para Diseñadores de Procesos Crear Características Generales del Producto Crear Interfaz drag and drop para el diseñador gráfico de procesos Configuración Point-and- click Constructor de Formularios Editor Condicional Creador de Trigger (Wizard) Creador de Documentos de Salida

4 Calendarios a medida Características Generales del Producto

4 LDAP Avanzado y Directorio de Sincronizacion Características Generales del Producto

4 Skin Características Generales del Producto

4 Skin Características Generales del Producto

4 Reportes Características Generales del Producto

4 Administrador Multi-tenant Características Generales del Producto

4 Web Services Características Generales del Producto

Gracias por su tiempo Preguntas son bienvenidas. Brian Reale brian@colosa.com www.processmaker.com

5 5 1. Acerca de Nosotros 2. Porque BPM? 3. ProcessMaker 4. Características Generales del Producto 5. Apéndice

5 Características de versiones Comunitaria & Enterprise ProcessMaker   PM Editions ProcessMaker Community ProcessMaker Enterprise Cloud ProcessMaker Enterprise On Premise Licenses, Support & Warranty Soporte del Foro Comunitario Soporte de Configuración Clustering N/A Soporte de Arquitectura Multi-tenant Indemnización y Garantia Paquetes de Soporte Profesional Cobertura de Soporte 24/7* AGPLv3 Core + Licencia AGPLv3 Commercial License Acceso de Código Fuente Características BPM Motor de Ejecución de Procesos Diseñador de Procesos Constructor de Dynaforms Creador de Documentos de Salida Grupos y Roles LDAP y Autenticación al Active Directory Trigger Wizard Calendarios Personalizados Motor de Eventos & Alertas Administrador de Documentos EasyDoc™ Algoritmo de Asignación de Auto Servicio (Self Service) LDAP Avanzado & Sincronización Active Director Pentaho™ Plugin reportes embebidos, cuadros de mando y análisis de datos Servidor Pentaho™ para Análisis y Reporte ** Calendarios Personalizados Múltiples Enterprise - Administrador de Respaldo y Restauración N/A  Consola de Administración Multi-tenant Administrador de respaldos nocturnos * 24/7 soporte disponible como adicional con el Plan de Soporte ** Cliente debera instalar su propio Servidor Pentaho y consultar Pentaho para soporte adicional

5 Ejemplo Proceso Apéndice