SISTEMA ADMISION ESCOLAR 2019 IPE / IPA SISTEMA ADMISION ESCOLAR 2019

DEFINICIONES ¿QUE ES UN IPE? El Identificador Provisorio Escolar (IPE), es un número único que entrega el Mineduc sólo a ciudadanos extranjeros que no cuenten con RUN, y que deseen incorporarse al sistema escolar chileno en cualquiera de sus niveles de educación regular, incluyendo la educación especial, validación de estudios y modalidad flexible de educación de adultos. No tiene costo y el trámite se realiza en las oficinas de Ayuda Mineduc. ¿QUE ES UN IPA? El Identificador Provisorio Apoderado (IPA), es un número único que entrega el Mineduc al padre, madre, abuelo/a o tutor simple del alumno extranjero, para que pueda participar del Sistema de Admisión Escolar (SAE) a través de la plataforma de postulación, asociado al IPE del postulante. No tiene costo y el trámite se realiza en las oficinas de Ayuda Mineduc. Calle San Martín #642, primer piso (metro Santa Ana) ó Calle Fray Camilo Henríquez #262 (metro Parque Bustamante) y desde el 19 de agosto en dependencias del Estadio Nacional.

PROTOCOLO DE ENTREGA IPE/IPA DESCRIPCION GENERAL

PASOS PREVIOS A LA CREACION DE UN IPE/ IPA Revisión IPA: Consultar al apoderado si tiene otro pupilo con IPE. Si es así, verificar si hay un IPA asociado a ese estudiante. Esto para evitar que se cree un IPA que ya existe. Declaraciones Juradas: Es obligatorio subir los siguientes documentos a la plataforma, cuando corresponda: TUTOR SIMPLE: En caso de que el apoderado, no sea el padre/madre del estudiante, adicionalmente debe firmar declaración jurada de TUTOR SIMPLE. TUTOR LEGAL: En caso de que exista una persona que tenga la tutoría legal del menor, deberá presentar documento y/o resolución de sentencia judicial que establezca la tutoría legal del estudiante, y que esté vigente al momento de postular. SIN DOCUMENTOS DE IDENTIFICACIÓN: En caso de que el estudiante y/o el apoderado, se presente sin documentación, el apoderado debe firmar declaración jurada SIN DOCUMENTOS. Lo anterior solo en casos excepcionales con el objetivo de no dejar sin la posibilidad de postular al estudiante. Siempre verificar si existe la posibilidad de otro apoderado que si tenga documento de identidad.

ANTECEDENTES A PRESENTAR PARA OBTENER IPE/IPA 1 Pasaporte/ DNI y/o certificado de nacimiento del POSTULANTE 2 Pasaporte/ DNI y/o certificado de nacimiento del APODERADO 3 Declaración jurada simple en caso de que el estudiante y/o el apoderado no tenga documentos (Formato SIN DOCUMENTOS DE IDENTIFICACIÓN) 4 Declaración jurada simple de Tutor Simple de apoderado (Formato TUTOR SIMPLE)) 5 Sentencia judicial de tutor legal del estudiante, cuando corresponda

Puntos importantes que usted debe considerar para la matricula 2020 a través del Sistema de Admisión Escolar   Con este IPE y/o IPA (en caso de que usted no tenga RUN chileno), el alumno/a y usted ya se encuentran habilitados para participar en el Sistema de Admisión Escolar www.sistemadeadmisionescolar.cl Para el ingreso a cursos superiores a primero básico deberá contar con el certificado aprobado del curso previo. Para esto tiene dos opciones: Reconocimiento de estudios: Si el país de origen es miembro de los convenios vigentes con Chile (Bolivia, Colombia, Cuba, Ecuador, España, Haití, México, Panamá, Paraguay, Perú, República Dominicana, Venezuela, Argentina, Alemania, Brasil, Francia, Israel, Guatemala y Uruguay), usted deberá presentar identificación vigente y documentos educacionales legalizados y/o apostillados del alumno/a en nuestras Oficina Ayuda Mineduc para realizar el trámite de “Reconocimiento de Estudios”. Proceso de validación: Si no cuenta con el certificado de notas, y no pudo realizar el trámite de Reconocimiento de Estudios, el Ministerio de Educación autorizará al establecimiento asignado una Matrícula Provisoria, en el curso que le corresponda por edad, para realizar un “Proceso de Validación” del o los cursos previos al que se encuentra matriculado el alumno/a. Este trámite lo realizará MINEDUC directamente con el establecimiento educacional una vez que se haya formalizado la matrícula dentro de los plazos establecidos por el SAE. Una vez realizado lo anterior, la matrícula será definitiva en el curso, aun cuando el alumno no cuente todavía con RUN Chileno. Una vez aceptada la vacante de matrícula asignada a través del Sistema de Admisión escolar, usted debe acercarse al establecimiento asignado y efectuar la matricula entre el 13 y el 20 de diciembre de 2019. Para efectuar la matrícula deberá presentar: comprobante IPE del alumno/a fotocopia de la cédula de identidad o DNI (por ambos lados) o Certificado de IPA o Pasaporte del apoderado

Pasos a seguir una vez obtenido el IPE: Matrícula 2019 – Periodo de regularización: Una vez obtenido el IPE, solicitar una vacante en un establecimiento para el curso indicado como “Nivel sugerido” en el comprobante IPE. Para matricularse deberá presentar el comprobante IPE del alumno/a, copia de la cedula de identidad del apoderado/a por ambos lados o pasaporte, y el certificado de notas del último curso aprobado reconocido en Chile. El certificado de notas no se requiere para matricularse en Pre-kinder, Kinder y 1° Básico. Si no cuenta con el certificado de notas, solicitar Matrícula Provisoria en la Oficina Ayuda Mineduc, para realizar el trámite de “Reconocimiento de Estudios” o un “Proceso de Validación”, según corresponda. Reconocimiento de estudios: si el país de origen es miembro de los convenios vigentes con Chile (Bolivia, Colombia, Cuba, Ecuador, España, Haití, México, Panamá, Paraguay, Perú, República Dominicana, Venezuela, Argentina, Alemania, Brasil, Francia, Israel, Guatemala y Uruguay), deberá presentar identificación vigente y documentos educacionales legalizados y/o apostillados en la Oficina Ayuda Mineduc. Proceso de validación: si el país de origen no tiene convenio con Chile o la documentación educacional que porta no se encuentra legalizada o apostillada, junto a la autorización de Matrícula Provisoria, en el curso que le corresponda por edad, se autorizará al establecimiento a realizar un proceso de validación del o los cursos previos al que se encuentra matriculado el/la estudiante. Una vez realizado lo anterior, la matrícula será definitiva en el curso, aun cuando el/la estudiante no cuente todavía con RUN Chileno.