Microsoft Access

Introducción a las Bases de Datos UNIDAD 1 Introducción a las Bases de Datos

Contenido ¿Qué es una Base de Datos? Ventajas que ofrece una Base de Datos Componentes de una Base de Datos Ejemplo de una Tabla Relaciones en Tablas Clave Principal Clave Externa                         Contenido

¿Qué es una Base de Datos? Es una recopilación de información almacenada en forma organizada la cual es relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música.             ¿Qué es una Base de Datos?

Ventajas que ofrece una BD Facilitan el almacenamiento de grandes cantidades de información. Facilitan la recuperación rápida y flexible de información. Facilitan la organización y reorganización de la información. Facilitan la impresión y distribución de la información en varias formas. Ventajas que ofrece una BD

Una Base de Datos esta formada por una o más tablas. Una Tabla es una colección de datos sobre un tema en común, y se almacena de manera muy similar al cajón de un archivero. Componentes de una BD

Componentes de una BD Tabla Es una colección de información relacionada Una tabla contiene Registros Registro Es la información relacionada de una persona, producto o eventos Los registros contienen Campos Campo Dato específico Los campos contienen Datos Componentes de una BD

Ejemplo de una Tabla: “Clientes” Registros Campos Ejemplo de una Tabla: “Clientes”

Es importante que las Tablas de la Base de Datos se encuentren relacionadas entre sí para facilitar su análisis, la organización y recuperación de la información en forma rápida y eficiente. Las Relaciones se hacen en base a un campo en común entre las Tablas llamado Campo de Clave Principal. Relaciones en Tablas Base de Datos Relacional

Puede utilizar un campo como etiqueta única, denominada Campo llave o Clave Principal, para identificar a cada registro de una tabla. Una Clave Principal identifica a un registro de manera única, es decir que no puede haber dos registros iguales dentro de la misma tabla. Clave Principal

Clave Externa Se usan para enlazar las tablas una con otra. Al crear una nueva tabla, se requiere relacionar esta tabla con las tablas ya existentes, para esto, se deja una parte de información en ambas tablas que nos permita enlazar una tabla con otra. Clave Externa

Diseño de una Base de Datos UNIDAD 2 Diseño de una Base de Datos

Contenido Pasos implicados en la construcción de una Base de Datos Diferencias básicas Normalización Base de Datos: Inventario Tipos de Relaciones Relación Uno a Uno Sugerencias Relación Uno a Varios Relación Varios a Varios Contenido

Acciones Necesarias para Diseñar una Base de Datos Planificar Estudiar la Base de Datos Definir lo que debe hacer la Base de Datos. Definir cómo debe funcionar la Base de Datos. De lo contrario Resultará muy costoso en tiempo y en dinero resolver cualquier problema o añadir nuevas funciones Acciones Necesarias para Diseñar una Base de Datos

Pasos implicados en la construcción de una BD. Análisis de las tareas Lista de todas las tareas que se requieren realizar Esquematización del flujo de las tareas Ordenar las tareas por temas Identificar tareas relevantes Identificar secuencia de tareas Pasos implicados en la construcción de una BD.

Pasos implicados en la construcción de una BD Identificación de los datos Enumerar los elementos de información necesarios para realizar la tarea Identificar datos de entrada, salida o calculados Organización de los datos Organizar los datos por materia y reflejarlos en las tablas y consultas de la base de datos. En este paso se usa la Técnica de la Normalización, con el objetivo de organizar de la manera mas eficiente los campos que deben de ir en cada una de las tablas. Pasos implicados en la construcción de una BD

Pasos implicados en la construcción de una BD Diseño de un prototipo y una interfaz de usuario Ya que se definieron las estructuras de la aplicación, se puede plasmar el flujo de la aplicación para hacer una demostración de como sería la aplicación hasta este momento sin haber desarrollado códigos complejos de programación. Pasos implicados en la construcción de una BD

Pasos implicados en la construcción de una BD Construcción de la Aplicación Desarrollo de la aplicación, formularios, consultas, informes, macros, etc. Verificación, revisión y refinamiento Probar cada una de las opciones que se desarrollaron Realizar ajustes Pasos implicados en la construcción de una BD

Normalización Regla 1: Unidad de Campo Regla 2: Claves Principales Eliminar los campos redundantes de una tabla Regla 2: Claves Principales Cada uno de los registros de cualquier tabla debe ser identificado de forma única Normalización

Normalización Regla 3: Dependencia Funcional Para definir la dependencia funcional: No debe de existir ningún datos en la tabla que no sea relevante para el usuario, tema o materia de la tabla Los datos de la tabla deben describir completamente la materia de la que trata la tabla Regla 4: Independencia de los campos Debe ser posible realzar cambios en cualquier campo que no forme parte de la clave principal sin que para ello se vea afectado cualquier otro campo Normalización

Diferencias Básicas entre Dato e Información Conjunto de valores que almacenamos en las tablas de una base de datos. Información: Datos recuperados y reorganizados de forma que tengan sentido para la persona que vaya a verlos. Diferencias Básicas entre Dato e Información

La información de cada tabla está relacionada con otras tablas de datos. Ejemplo: En la base de datos que contiene información sobre las ventas de una compañía, el archivo con la información de los agentes de ventas, se relacionan con el archivo de clientes con la información de las ventas efectuadas por cada agente. Relaciones

Ejemplo de las Relaciones Tabla de Pedidos Tabla de Productos

Tipos de Relaciones Existen 3 tipo de relaciones Uno a Uno Uno a Varios Varios a Varios Este tipo sólo existe en teoría El tipo de relacione no pueden ser especificada por un usuario, se crean de manera automática dependiendo de los registros que contengan cada una de las tablas a relacionar. Tipos de Relaciones

La relación Uno a Uno significa que para cada registro en una tabla, hay exactamente un registro en alguna otra tabla. Relación Uno a Uno

Los motivos que existen para llegar a realizar una Relación de Uno a Uno son los siguientes casos: Si necesita usar más de 255 campos (el límite de Ms Access dentro de una tabla) Dividir la información en dos tablas con el objetivo de restringir el acceso a cierta parte de la información. Relación Uno a Uno

La Relación Uno a Varios describe un diseño de base de datos donde por cada elemento de datos en una tabla, puede haber muchos elementos de información relacionada en otra tabla. Relación Uno a Varios

Relación Varios a Varios La Relación de Varios a Varios ocurre en situaciones en las cuales varios registros de una tabla pueden hacer referencia a muchos registros en otra tabla, y viceversa. Para que este tipo de relación se pueda dar, es necesario tener tres tablas, ya que este tipo de relación solo existe en teoría Relación Varios a Varios Tabla UNION

Introducción a Microsoft ACCESS UNIDAD 3 Introducción a Microsoft ACCESS

Contenido ¿Qué es Access? Objetos que se manejan en Access Descripción de cada uno de los objetos de Access Contenido

Es un Sistema de Base de Datos Relacional que permite almacenar información en forma organizada y recuperarla de acuerdo con las relaciones que se hayan establecido en las tablas de una base de datos. Ejemplo: Guía telefónica, Fichero bibliográfico, Inventario, Catálogo de artículos, etc.. ¿Qué es ACCESS?

Objetos de ACCESS Tablas Contienen datos organizados sobre un tema específico. Objetos de ACCESS

Objetos de ACCESS Consultas Se utilizan para consultar la información que contienen las tablas, filtrando registros o combinando información de las diferentes tablas. Objetos de ACCESS

Objetos de ACCESS Formularios Permiten ingresar, consultar o modificar datos contenidos en las tablas, utilizando formatos atractivos y amigables para el usuario. Objetos de ACCESS

Objetos de ACCESS Informes Presenta el contenido de las tablas o información en diferentes formatos impresos. Es posible crear Informes con más de una tabla al mismo tiempo, es conveniente que las tablas se encuentren relacionadas. Objetos de ACCESS

Objetos de ACCESS Páginas Permiten crear páginas tipo web con información diversa, como gráficos u hojas de cálculo. Una página puede utilizarse para agregar, modificar, ver o manipular datos actuales en una base de datos de Microsoft Access. Objetos de ACCESS

Objetos de ACCESS Macros Automatizan procedimientos de MS Access mediante acciones predefinidas. Objetos de ACCESS

Objetos de ACCESS Módulos Programación especial que ejecuta funciones de Ms Access, utilizando el lenguaje VBA 6.0. Objetos de ACCESS

UNIDAD 4 Tablas

Contenido Tablas Tipos de Datos Propiedades del campo Tipos de número Otras propiedades Operaciones con tablas Aplicaciones permitidas Contenido

Las Tablas son la parte principal de la base de datos de Ms-Access, contienen la información que se utilizará para consultar, imprimir, filtrar, etc. Tablas

La tabla contiene una colección de registros con información relacionada, en Ms-Access los registros son los renglones o filas de la tabla. Cada datos específico de información en un registro se denomina campo, en Ms- Access un campo es una columna de la tabla. Tablas

Formas de Crear una Tabla Una tabla puede ser creada en. Vista Diseño Hoja de Datos Usando el Asistente para Creación de Tablas Formas de Crear una Tabla

Para definir los campos de una tabla desde la Vista Diseño, es necesario definir: Nombre del Campo: El nombre del campo puede tener máximo 64 caracteres de largo. No se permiten signos especiales en el nombre de un campo. Tipo de Campo (Tipo de Dato) Un campo puede almacenar diferentes tipos de datos; como números, texto alfanumérico, imágenes, etc. Descripción Esto es opcional para el usuario al momento de asignar los campos a una tabla. Esta permite describir de manera mas detallada la información que será almacenada en un campo Propiedades del Tipo de Campo Cada tipo de campo tiene propiedades como el tamaño, valor que almacenará por default, numero de lugares decimales, etc Campos de una Tabla

Tipos de Datos (Tipos de Campos) Texto Texto o combinaciones de texto y números. Pueden contener hasta 255 caracteres. Ejemplo: Nombre, Dirección Memo Campo de texto que puede contener como máximo hasta un total de 65,535 caracteres. Ejemplo: Observaciones Tipos de Datos (Tipos de Campos)

Tipos de Datos (Tipos de Campos) Moneda Valores monetarios, Ms-Access, no redondea estos valores. Ejemplo: Precio_Unitario Auto numérico Valor secuencial de 1 en 1,este valor es único, no se duplica. Ejemplo: Puede utilizarse como identificador de una tabla. Tipos de Datos (Tipos de Campos)

Tipos de Datos (Tipos de Campos) Si / No Valores si o no, o valores verdadero o falso. Ejemplo: Estatus del pedido Objeto OLE Permite vincular o incrustar un objeto que soporte Microsoft OLE (vinculación e incrustación de objetos) Tipos de Datos (Tipos de Campos)

Tipos de Datos (Tipos de Campos) Hipervínculo Permite crear texto para ser utilizado como un hipervínculo, lo cual permite crear un vínculo hacia otro documento Asistente para búsquedas Asistente que permite definir un campo que contiene una lista de valores especificados por ti mismo. Tipos de Datos (Tipos de Campos)

Propiedades de los campos Tamaño del campo Formato Precisión en No. de Lugares decimales Máscara de entrada Título Entre otras Propiedades de los campos

Propiedad de Tamaño en Campos Numéricos Byte Acepta números enteros de 0 a 255 y ocupa un byte. Entero Acepta números enteros de –32,768 a 32,767 y ocupa 2 bytes. Entero Largo Acepta números enteros de –2,147,483,648 a 2,147,483,647 y ocupa 4 bytes. Propiedad de Tamaño en Campos Numéricos

Propiedad de Tamaño en Campos Numéricos Simple Acepta números de hasta 7 dígitos de precisión y ocupa 4 bytes Doble Acepta números de hasta 15 dígitos de precisión y ocupa 8 bytes Id. De réplica Es un identificador global único y ocupa 16 bytes Decimal Acepta números entre –10^28-1 y 10^28-1 y ocupa 12 bytes Propiedad de Tamaño en Campos Numéricos

Formato.- Determina el aspecto en que serán presentados los datos, el formato sólo afecta a la presentación y no a los datos almacenados. Formatos para Fechas y Horas Fecha General 10/06/01 10:05:25 Fecha Larga Martes 10 de julio del 2001 Fecha Mediana 10-Jul-01 Fecha Corta 10/07/01 Propiedad de Formato

Propiedad de Formato Formatos de Horas Formatos de Texto Hora Larga 09:30:00 Hora Mediana 09:30 AM Hora Corta 09:30 Formatos de Texto Mayúsculas > Minúsculas < Formato de tipo Si/No.- Si / No, Verdadero / Falso Activado / Desactivado. Propiedad de Formato

Propiedad de Formato Formato Numérico / Moneda: Número General Los datos se presentan tal y como se introdujeron. Moneda Incluye un punto con dos decimales y el signo monetario. Euro Incluye un punto con dos decimales y el signo de Euro. Fijo Redondea un número, no presentando decimales. Estandar Incluye punto decimal y presenta dos decimales. Porcentaje Multiplica por 100, 2 decimales y símbolo % Científico Notación Exponencial Propiedad de Formato

Propiedad de Formato Estándar Incluye punto decimal y presenta dos decimales. Porcentaje Multiplica por 100, presenta 2 decimales y añade el símbolo de %. Científico Notación exponencial. Propiedad de Formato

Propiedades de los campos Mascara de Entrada.- Es un patrón que se utiliza cuando los datos que se van a introducir tienen valores similares. Las marcaras facilitan la introducción de datos y previenen errores al impedir la entrada de datos no validos. (Ejemplo: se puede impedir el ingreso de letras en un número telefónico) Propiedades de los campos

Propiedades de los campos Tabla de Caracteres Número de introducción obligatoria, permite espacios ni signos 9 Número de introducción no obligatoria, no permite espacios ni signos L Letra de introducción obligatoria ? Letra de introducción no obligatoria A Letra o número de introducción obligatoria a Letra o número de introducción no obligatoria & Cualquier carácter de introducción obligatoria C Cualquier carácter de introducción no obligatoria Propiedades de los campos

Número de introducción obligatoria, permite espacios ni signos 9 Número de introducción no obligatoria, no permite espacios ni signos L Letra de introducción obligatoria ? Letra de introducción no obligatoria A Letra o número de introducción obligatoria a Letra o número de introducción no obligatoria & Cualquier carácter de introducción obligatoria C Cualquier carácter de introducción no obligatoria

Propiedades de los campos Lugares Decimales.- Permite especificar el número de posiciones decimales para un campo de tipo Numérico o Moneda. Título.- Establece una etiqueta (máximo 255 caracteres) que aparece en los formularios e informes, en los cuales incluya el campo para el que se define el título. También aparece ese título en la ventana de presentación de datos. Propiedades de los campos

Propiedades de los campos Valor Predeterminado.- Access introduce sobre el campo correspondiente el valor que indiquemos como predeterminado cada vez que se añada un registro. El valor predeterminado para campos de tipo numérico y moneda es cero. Propiedades de los campos

Propiedades de los campos Regla de Validación.- establece una condición que deberá cumplir la información que es ingresada a ese campo, evitando así errores en el ingreso de datos. Ejemplos: >0 Como “MA-*” “Mérida” o “Querètaro” >18 y <30 Propiedades de los campos

Propiedades de los campos Texto de Validación.- Es el mensaje que aparecerá en pantalla si el dato introducido para un campo no cumple con la regla de validación, por lo tanto, este texto debe ser significativo (“No introduzca valores negativos para la edad”). Requerido.- Access obliga al usuario a introducir un valor en este campo para cada registro, es decir, no permitirá valores nulos. Propiedades de los campos

Propiedades de los campos Permitir Longitud Cero.- Permite cadenas de longitud cero para el campo. Indexado.- Permite acelerar las operaciones de búsqueda y ordenación en las tablas, no se podrá colocar esta propiedad a campos de tipo Contador o Memo. No: No tendrá índice. Si (sin duplicados): Si tendrá índice y no permitirá valores duplicados en el campo. Si (con duplicados): Si tendrá índice y también permite valores duplicados en el campo Propiedades de los campos

Desde una Base de Datos en Access Desde otros archivos Importar Tablas

Ms Access permite crear tablas vinculadas a un archivo externo en la Base de Datos actual. Se pueden vincular tablas procedentes de otra base de datos como: Access, FoxPro, dBase, Paradoz o cualquier base de datos SQL que soporte ODBC. Se podrán leer los datos, insertar nuevos registros, eliminar registros o cambiar datos de la misma manera que si la tabla vinculada fuera una tabla de Access. Vincular Tablas

Importar objetos de Access Ms Access permite importar objetos de una Base de Datos a otra, se permite importar cualquiera de los objetos de Access: tablas, consultas, formularios, informes, macros, etc.. Importar objetos de Access

Si desea usar un objeto de Base de Datos de Ms Access en otra base de datos puede exportar los datos. También puede exportar datos de una tabla o consulta a otras aplicaciones Exportación de Datos

Aplicaciones permitidas Dbase en todas sus versiones Microsoft FoxPro en todas sus versiones Micrsofot Excel y Lotus 1-2-3 Texto de longitud fija o delimitado Formato HTML Paradox Programas y bases de datos que soporten ODBC Aplicaciones permitidas

UNIDAD 5 Consultas

Contenido Tipos de Consultas Tipos de criterios de selección Campos calculados Propiedades de los campos Creación de consultas Utilización de filtros Contenido

Una consulta es un objeto de Ms Access que permite ver información de las tablas individualmente o relacionadas entre sí. Este objeto es el más utilizado para recuperar información en forma rápida y sencilla. Consultas

Tipos de Consultas De selección De acción Obtiene los datos de una o más tablas y muestra los resultados en una hoja de datos. De acción Es una consulta que realiza cambios a muchos registros en un sola operación. Estas consultas pueden ser de: Eliminación Actualización, De datos anexados Creación de tabla. Tipos de Consultas

De tablas de referencias cruzadas y consultas de parámetros Una consulta de tabla de referencias cruzadas muestra valores resumidos (sumas, cuentas y promedios) de un campo de una tabla y los agrupa según un conjunto de hechos enumerados en el lado izquierdo de la hoja de datos y otro conjunto de hechos enumerados en la parte superior de la hoja de datos. SQL Despliega la consulta realizada en el lenguaje de programación Structure Query Language. Tipos de consultas

Partes de una Consulta

Información para la Consulta Campo Nombre del campo Tabla Tabla a la que pertenece el campo Orden Permite mostrar el contenido del campo en forma ordenada, puede ser ascendente o descendente. Información para la Consulta

Información para la Consulta Mostrar Incluir un campo en la consulta pero que no se vea Criterios Criterios de selección de registros para la consulta. Se definen expresiones para limitar los registros que se incluirán en la consulta. O Para incluir valores de los campos incluidos con el criterio de selección o valores incluidos en este campo. Información para la Consulta

Tipos de criterios de selección >234 > #10/06/01# > fecha() Descripción Puede utilizar <, <=, >, >=, =, <> Se pueden utilizar con texto y fechas Para referenciar la fecha actual, se cuenta con la función fecha(). Tipos de criterios de selección

Tipos de criterios de selección IN(“México”,”España) Selecciona los valores incluidos en la lista >=“Co” Selecciona los valores del texto con letras mayores o iguales a “Co” Entre #01/04/01# y #01/05/01# Entre 5 y 10 Selecciona valores de fecha entre el rango establecido o de valores numéricos o alfabéticos. Tipos de criterios de selección

Tipos de criterios de selección Negado 5 Selecciona valores que no sean iguales a 5 Negado C* Selecciona valores que no empiecen con la letra C *Nacional Selecciona valores del campo que terminen con la palabra nacional Tipos de criterios de selección

Tipos de criterios de selección 5?000 Selecciona valores que comiencen con 50000 hasta 59000 Negado */*/99 Excluye los registros que tienen fechas con año del 99 Tipos de criterios de selección

Agregar tablas Seleccione la opción Mostrar tabla del menú Consulta. Ms Access muestra las tablas disponibles en la base de datos Selecciona la tabla que deseas agregar y da un clic en el botón Agregar. Ms Access agrega la tabla seleccionada a la consulta mostrando las relaciones de esta tabla con las otras tablas incluidas en esta consulta Agregar tablas

Operadores Aritméticos + (Suma) - (Resta) * (Multiplicación) / (División de números con punto flotante) \ (División de enteros) ^ (Exponenciación) Operadores Aritméticos

Crear Campos Calculados Se pueden agregar campos a la consulta que sean el resultado de alguna operación entre otros campos, estos son los campos calculados. Un campo calculado puede ser el resultado de un cálculo matemático o la combinación de texto de entre varios campos. Se pueden incluir constantes en el campo calculado Al ejecutar la consulta aparece el resultado del campo calculado. Crear Campos Calculados

Crear campos calculados La siguiente sintaxis se utiliza para crear un campo calculado combinando texto. Nuevo_Campo: [Nom. Campo] Operador [Nom. Campo] Ejemplo: Total a Pagar: ([Precio] * [Cantidad]) - [Descuento] Crear campos calculados

Campo Combinado en la Consulta

Generador de Expresiones Se utiliza para crear expresiones de los campos calculados. Generador de Expresiones

Consulta con Parámetros Se puede indicar en los campos de la consulta si el campo será dado como parámetro, esto es, que si será capturado un valor al ejecutar la consulta, este valor indicará el criterio de la consulta. Los parámetros se colocan en el criterio del campo entre [ ]. Consulta con Parámetros

Consulta con Parámetros

Al oprimir el botón derecho del ratón podemos seleccionar el tipo de consulta. Consideraciones

Vista SQL: Se presenta la consulta en la vista de Programación SQL. Vista Hoja de Datos: Se presenta la vista hoja de datos. Mostrar Tabla: Se presenta la pantalla para agregar tablas a la consulta. Parámetros: Se define el tipo de datos de los parámetros de la consulta Opciones del Menú

Tipo de Consulta: Permite cambiar la pantalla de diseño al tipo de consulta que se seleccione. Relaciones: Muestra las relaciones de la Base de Datos Propiedades de la consulta: Se definen las propiedades de la consulta, base de datos de la consulta, forma de ordenar la consulta, etc.. Específicas de SQL:Definiciones en SQL. (no se ven en este curso) Opciones del Menú

Ver propiedades de los campos sobre la consulta Descripción Descripción del campo Formato Número, moneda, estándar Lugares decimales Cantidad de dígitos en los decimales Mascara de entrada: Presentación que se le desea dar al campo Título Título que aparece en la consulta Ver propiedades de los campos sobre la consulta

Consultas de Referencias Cruzadas Las consultas de referencias cruzadas se utilizan para calcular y realizar una especie de Tabla Dinámica como se diseñan en Excel, de manera que su análisis sea más sencillo. Las consultas de referencias cruzadas calculan una suma, una media, un recuento u otro tipo de totales de datos, y se agrupan en tres tipos de información : Encabezados de Columna Encabezados de Fila Valor (Se debe seleccionar la Función Matemática a Realizar) Consultas de Referencias Cruzadas

Ejemplo del Resultado de una Consulta de Referencia Cruzada Tabla Dinámica

Crear Consultas de Acción Una Consulta de Acción es una consulta que realiza cambios a muchos registros en una sola operación. Existen cuatro tipos de consultas de acción: de eliminación, de actualización, de datos anexados, y de creación de tabla. Crear Consultas de Acción

Consulta de Eliminación Elimina un grupo de registros de una o más tablas. Por ejemplo, puede utilizar una Consulta de Eliminación para quitar artículos que ya no se manejan o de los que no hay pedidos. Con las Consultas de Eliminación, siempre se eliminan registros enteros, no sólo campos seleccionados dentro de los registros Consulta de Eliminación

Consulta de Actualización Realiza cambios globales a un grupo de registros de una o más tablas. Por ejemplo, puede aumentar los precios unitarios 10% para todos los artículos debido a la inflación. Con una Consulta de Actualización, puede cambiar los datos de las tablas existentes. Consulta de Actualización

Consulta de Datos Anexados Agrega un grupo de registros de una o más tablas al final de una o más tablas. Las Consultas de Datos Anexados también son útiles para: Anexar campos basados en criterios. Por ejemplo, anexar artículos sólo de la clasificación material para oficina Anexar registros cuando algunos de los campos de una tabla no existen en la otra tabla. Consulta de Datos Anexados

Consulta de Creación de Tabla Crea una tabla nueva a partir de todos o de parte de los datos de una o m´s tablas. Las consultas de creación de tabla son útiles para: Crear una tabla para explotar a otras bases de datos de Microsoft Access. Crear páginas de acceso a datos que muestren datos de un determinado momento en el tiempo. Realizar una copia de seguridad de una tabla. Consulta de Creación de Tabla

Consulta de Creación de Tabla Crear una tabla histórica que contenga registros antiguos. Por ejemplo, puede crear una tabla que almacene todos los pedidos antiguos antes de eliminarlos de la tabla Pedidos actual. Mejorar el rendimiento de las páginas de acceso a datos, formularios e informes basados en consultas de tablas múltiples o en instrucciones SQL. Por ejemplo, supongamos que desea imprimir varios informes basados en una consulta de cinco tablas que incluya totales Consulta de Creación de Tabla

Utilización de Filtros para el Análisis de la Información Ms Access permite filtrar o seleccionar la información de diferentes formas: Filtro por Selección: Filtra los registros en base a los datos seleccionados. Filtro por Formulario: Filtras los registros en base a los datos indicados por medio de la ventana de filtro por formulario. Utilización de Filtros para el Análisis de la Información

Utilización de Filtros para el Análisis de la Información Filtro excluyendo selección: Filtra los registros excluyendo los datos seleccionados. Filtro u orden avanzado: Muestra la ventana filtro u orden avanzado para permitir la creación de un filtro que se aplicará a la hoja de datos o al formulario. Utilización de Filtros para el Análisis de la Información

Las consultas son los objetos de una base de datos que permiten recuperar datos de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra tabla. Existen varios tipos de consultas: CONSULTAS

Consultas de selección. Son las consultas que extraen o nos muestran datos. Muestran aquellos datos de una tabla que cumplen los criterios especificados. Una vez obtenido el resultado podremos consultar los datos para modificarlos (esto se podrá hacer o no según la consulta). Una consulta de selección genera una tabla lógica (se llama lógica porque no está físicamente en el disco duro sino en la memoria del ordenador y cada vez que se abre se vuelve a calcular). CONSULTAS

CONSULTAS Consultas de acción. Son consultas que realizan cambios a los registros. Existen varios tipos de consultas de acción: de eliminación, de actualización, de datos anexados y de creación de tablas. CONSULTAS

Consultas de Creación de Tabla Las consultas de creación de tabla son consultas que almacenan en una nueva tabla el resultado de una consulta de selección. Se suelen utilizar para crear tablas de trabajo, tablas intermedias, las creamos para una determinada tarea (por ejemplo para almacenar el resultado de una consulta compleja que tarda en ejecutarse y que vamos a utilizar en varios informes) y cuando hemos terminado esa tarea las borramos. También puede ser útil para sacar datos en una tabla para enviarlos a alguien, o para crear copias de nuestras tablas. Consultas de Creación de Tabla

Consultas específicas de SQL. Son consultas que no se pueden definir desde la cuadrícula QBE de Access sino que se tienen que definir directamente en SQL. Estas consultas no se estudiarán en este curso ya que para definirlas hay que saber SQL, cosa que no es objeto de este curso. CONSULTAS