Un proyecto en marcha para el Servicio de Publicaciones UCM EL SOPORTE ELECTRÓNICO COMO MEDIO DE REALIZACIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE REVISTAS CIENTÍFICAS Un proyecto en marcha para el Servicio de Publicaciones UCM Jornadas de estudio sobre las revistas científicas de Biblioteconomía y Documentación en España (2 y 3 de diciembre de 2002)

El Servicio de Publicaciones de la UCM y las revistas científicas I Sólo edita revistas en papel 49 cabeceras y 6 colecciones monográficas 40, de periodicidad anual 8, de periodicidad semestral una, cuatrimestral 59 volúmenes en total, al año 900 artículos, al año, aproximadamente El soporte electrónico como medio de realización y distribución de revistas científicas

El Servicio de Publicaciones de la UCM y las revistas científicas II Más de ocho mil envíos Tres mil a suscriptores Cinco mil intercambios Más de un 80 por ciento de los envíos van a instituciones; preferentemente, bibliotecas Los anejos o series de sucesivas monografías tienen también intercambios, aunque no suscriptores El soporte electrónico como medio de realización y distribución de revistas científicas

El Servicio de Publicaciones de la UCM y las revistas científicas III Estamos completando la digitalización del medio centenar de colecciones completas Incluye números agotados y anejos Unos veinte mil artículos, en total Disponibles en PDF y soporte CD-ROM Cada colección, un CD-ROM El soporte electrónico como medio de realización y distribución de revistas científicas

Revistas científicas en papel Bajas tiradas: entre 250 y 650 ejemplares Ajustadas a la demanda preestablecida: suscripciones, intercambios, necesidades del Departamento, mínima venta al número Números agotados Ocupan espacio en almacén Elevado gasto en envíos Precios altos para números sueltos El soporte electrónico como medio de realización y distribución de revistas científicas

Revistas científicas en CD-ROM Se pueden servir bajo demanda (no hay tirada), o con tiradas pequeñas No existe el concepto de número agotado No hay impresión en papel, por tanto se acorta el plazo de disponibilidad Más barata de producir Sin embargo se mantienen los envíos, con su elevado coste El soporte electrónico como medio de realización y distribución de revistas científicas

Revistas científicas en Internet Las mismas ventajas del CD-ROM, pero sin gastos de envío Una nueva unidad de valor: el artículo El soporte electrónico como medio de realización y distribución de revistas científicas

El artículo científico, en Internet Más útil para los investigadores (se busca el artículo, no la revista) La fotocopia pierde sentido (el artículo puede valer igual o menos) La difusión se dispara (todos, incluidos los estudiantes, tienen acceso) No compite con el papel (acceso no es depósito) El soporte electrónico como medio de realización y distribución de revistas científicas

Algunas cosas que se pueden hacer con el artículo en Internet Poner los veinte mil artículos a texto completo y en abierto, en PDF, en Internet Dar acceso libre a sumarios y resúmenes y acceso restringido a los textos en PDF Igual que el punto anterior, pero modulando el tiempo (acceso restringido sólo para lo último publicado) Acceso libre en XML o HTML y acceso restringido para PDF El soporte electrónico como medio de realización y distribución de revistas científicas

Nuestra opción Sin descartar la primera (sería asunto de la Biblioteca, no del Servicio de Publicaciones), optamos por la síntesis de las tres restantes: En la versión en PDF, acceso restringido (con clave) para suscriptores e intercambios y de manera temporal (sólo para el último número o los dos últimos números) Acceso libre en la versión XML y/o HTML El soporte electrónico como medio de realización y distribución de revistas científicas

Nuestro objetivo I Dar valor añadido a suscripciones e intercambios Acceso inmediato con el alta Conocimiento anticipado (vía e-mail) a la salida en papel de los contenidos de la revista a texto completo El soporte electrónico como medio de realización y distribución de revistas científicas

Nuestro objetivo II En paralelo, conseguir la máxima difusión de los contenidos científicos Los textos en abierto generan miles de consultas nuevas Los artículos bajo llave se podrán adquirir a muy bajo precio (el de fotocopia por página) Se podrán firmar acuerdos para que las revistas estén disponibles en otras bases de datos El soporte electrónico como medio de realización y distribución de revistas científicas

Medios para hacerlo En PDF En XML En HTML Imagen del texto impreso Asegura el cumplimiento de la normativa En XML Metaetiquetas (marcado estructural de textos) Ventaja de acceso sobre el PDF En HTML Muy accesible y rápido Sólo permite consultar contenidos El soporte electrónico como medio de realización y distribución de revistas científicas

Venta/adquisición de artículos Compra on-line, a través de pasarela de pago Descarga en el ordenador propio por e-mail Localización por Catálogo (acceso a través de los sumarios de las revistas) Localización por Buscador (formulario con campos de búsqueda: título, autor, etcétera) El soporte electrónico como medio de realización y distribución de revistas científicas

Producción y acceso en Internet I El soporte electrónico como medio de realización y distribución de revistas científicas

Producción y acceso a Internet II Los sumarios de las revistas estarán disponibles desde la entrega de originales Los artículos estarán disponibles cuando termine la fase de composición (no es necesario esperar a la impresión) El soporte electrónico como medio de realización y distribución de revistas científicas