Oferta de aprovisionamiento SAP Best Practices Baseline Package (Venezuela) SAP Best Practices

Resumen del escenario: 1 Objetivo Petición de ofertas de material a proveedores; lista de comparación de precios que permita la evaluación y actividades subsiguientes como envío de cartas de rechazo y posterior creación de un pedido. Beneficios La información específica de material de la oferta, incluidos la determinación de precio del proveedor y el ciclo de fabricación, se almacena en los registros de datos maestros de SAP. Proceso de oferta soportado por el sistema Tratamiento efectivo automatizado Flujos de proceso clave cubiertos Creación de una petición de oferta Lista de ofertas Actualización de ofertas Comparación, selección y rechazo de proveedores Actualización de libro de pedidos Objetivo y ventajas:

Resumen del escenario: 2 Obligatorias SAP enhancement package 4 for SAP ERP 6.0 Roles de la empresa implicados en los flujos de proceso Comprador Diretor de compras Aplicaciones de SAP necesarias:

Resumen del escenario: 3 Oferta de aprovisionamiento En este proceso, un empleado de compras solicita ofertas para el suministro de un material específico por parte de diferentes proveedores. La comparación de ofertas le permite seleccionar la mejor fuente de aprovisionamiento evaluando las respuestas/ofertas de los proveedores correspondientes. La oferta aceptada se convierte posteriormente en un pedido y se envía una carta de rechazo a los proveedores cuyas ofertas no se han aceptado. Descripción detallada del proceso:

Diagrama del flujo de procesos Oferta de aprovisionamiento Comprador Evento Director de compras Proveedor Acepta- ción de la oferta Actualización de libro de pedidos Ofertas necesarias de los proveedores Impresión de RFQ RFQ = Petición de oferta, PO = Pedido, sin QM = sin gestión de calidad Fin del proceso Actualización del registro info de compras Comparación de proveedores Actualización de ofertas Creación de RFQ Rechazo de una oferta Rechazo del proveedor No Lista de ofertas Selección de proveedor Necesidad de aprovisiona- miento Creación de PO a partir de la oferta Ofertas de proveedor Aprovisio- namiento sin QM (130) Sí

Leyenda SímboloDescripciónComentarios de utilización Al siguiente/Desde el último diagrama: lleva a la página siguiente/anterior del diagrama. El diagrama de flujo continúa hasta la página siguiente/anterior. Impresión/Documento: identifica un documento, informe o formulario impreso. No corresponde a la etapa de tarea en un documento, sino que se utiliza para reflejar un documento generado por una etapa de tarea; esta forma no tiene líneas de flujo hacia fuera. Resultados financieros reales: indica un documento contable financiero. No corresponde a la etapa de tarea en un documento, sino que se utiliza para reflejar un documento generado por una etapa de tarea; esta forma no tiene líneas de flujo hacia fuera. Planificación de presupuesto: indica un documento de planificación de presupuesto. No corresponde a la etapa de tarea en un documento, sino que se utiliza para reflejar un documento generado por una etapa de tarea; esta forma no tiene líneas de flujo hacia fuera. Proceso manual: cubre una tarea realizada de forma manual. No suele corresponder a una etapa de tarea de un documento, sino que se utiliza para representar una tarea realizada de forma manual, como la descarga de un camión en el almacén, que afecta al flujo del proceso. Versión/Datos existentes: este bloque cubre datos facilitados desde un proceso externo. No suele corresponder a una etapa de tarea en un documento, sino que esta forma representa datos que provienen de una fuente externa; este paso no tiene líneas de flujo entrantes. Decisión de aprobado/no aprobado del sistema: este bloque cubre una decisión automática tomada por el software. No suele corresponder a una etapa de tarea del documento, sino que se utiliza para representar una decisión automática realizada por el sistema y que se realiza tras la ejecución de una etapa. Conexión de diagrama Impresión/ Documento Resultados financieros reales Planificación de presupuesto Proces o manual Versión/ Datos existentes Decisión de aprobado/ no aprobado del sistema SímboloDescripciónComentarios de utilización Banda: identifica un rol de usuario, como interventor o representante de ventas. Esta banda también puede identificar una unidad o un grupo organizativo, más que un rol específico. El resto de símbolos del flujo de procesos de esta tabla van en estas filas. Dispone de todas las filas necesarias para cubrir todos los roles del escenario. La banda de roles contiene tareas comunes de ese rol. Eventos externos: contiene eventos que comienzan o terminan el escenario, o que tienen una influencia en la sucesión de eventos del escenario. Línea de flujo (sólida): línea que indica la secuencia normal de etapas y la dirección del flujo en el escenario. Línea de flujo (de guiones): línea que indica el flujo de tareas utilizadas con poca frecuencia o condicionales en un escenario. Esta línea también puede llevar a documentos que forman parte del flujo de procesos. Conecta dos tareas de un proceso de escenario o un evento sin etapas. Actividad empresarial/Evento: identifica una acción que lleva hacia o fuera del escenario, o bien un proceso externo que tiene lugar durante el escenario. No corresponde a una etapa de tarea del documento. Proceso de unidades: identifica una tarea que se cubre por etapas en el escenario. Corresponde a una etapa de tarea del documento. Referencia del proceso: si el escenario hace referencia a otro escenario en su totalidad, escriba el número y nombre en este nivel. Corresponde a una etapa de tarea del documento. Referencia de subproceso: si el escenario hace referencia a otro escenario en parte, escriba el número y nombre del escenario, así como los números de etapas en este nivel. Corresponde a una etapa de tarea del documento. Decisión del proceso: identifica una decisión/punto de inflexión, que supone una elección que debe realizar el usuario. Las líneas representan varias opciones que surgen de distintas partes del losange. No suele corresponder a la etapa de tarea del documento, sino que refleja una elección que debe tomarse tras la ejecución de una etapa. Externo al sistema SAP Actividad empresarial/ Evento Proceso de unidades Referencia de proceso Referencia de subproces o Decisió n del proces o

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