Tratamiento de artículos en consignación SAP Best Practices Baseline Package (Colombia) SAP Best Practices

Resumen del escenario: 1 Objetivo Las mercancías en consignación son mercancías que se almacenan en ubicaciones del cliente, pero que son propiedad de la empresa del usuario. El cliente no está obligado a pagar por estas mercancías mientras no las eliminen del stock de artículos en consignación. En caso contrario, por lo general, el cliente puede devolver los artículos en consignación que no son necesarios. Ventajas El stock de artículos en consignación se gestiona individualmente para cada cliente El stock de artículos en consignación se gestiona aparte del resto de stock Flujos de proceso clave cubiertos Reposición de artículos en consignación Toma de artículos en consignación Recogida de artículos en consignación Retorno de artículos en consignación Picking y envío Facturación Objetivo y ventajas:

Resumen del escenario: 2 Obligatorias SAP enhancement package 4 for SAP ERP 6.0 Roles de la empresa implicados en los flujos de proceso Administrador de ventas Encargado de Almacén Administrador de Facturación Gestión de contabilidad de deudores Aplicaciones de SAP necesarias:

Resumen del escenario: 3 Tratamiento de artículos en consignación En el sistema existen cuatro transacciones principales para procesar el stock de artículos en consignación en el sistema SAP ERP y todas admiten la gestión independiente de stock:  Reposición de artículos en consignación La reposición se utiliza para completar el stock de artículos en consignación del cliente. La salida de mercancías del stock apropiado se contabiliza del stock de libre utilización al stock de artículos en consignación (stock especial). Las mercancías permanecen en posesión del proveedor.  Recogida de artículos en consignación Los artículos en consignación almacenados en los almacenes del cliente que no se hayan utilizado se pueden traspasar al almacén del usuario mediante una recogida de artículos en consignación. Si el cliente le devuelve stock de artículos en consignación al usuario, éste registra la transacción en el sistema mediante creando una orden de recogida de artículos en consignación (clase de pedido KA). Como resultado el sistema lleva a cabo las siguientes acciones: Cuando se ha contabilizado la salida de mercancías, la cantidad relevante se deduce del stock especial del cliente y se añade de nuevo a su stock normal del centro donde se han devuelto las mercancías. El stock valorado total se mantiene igual, ya que el stock devuelto se consideraba parte del stock del usuario aunque se encontrase en las instalaciones del cliente. Esta transacción no es relevante para facturación. Descripción detallada del proceso:

Resumen del escenario: 4 Tratamiento de artículos en consignación  Toma de artículos en consignación La toma de artículos en consignación permite al cliente tomar artículos en consignación del stock especial para utilizarlos o venderlos. La toma de artículos en consignación implica retirar las mercancías del stock especial y que pasen a ser propiedad del cliente. Cuando el cliente retira stock de artículos en consignación para utilizarlos o venderlos, debe registrar la transacción el sistema creando una orden de toma de artículos en consignación.  Retorno de artículos en consignación El retorno de artículos en consignación se utiliza cuando el cliente desea devolver las mercancías al stock de artículos en consignación. Si el cliente desea hacer un reclamo sobre artículos en consignación que ya han salido, Ud. puede registrar esta transacción mediante una orden de retorno de artículos en consignación. Descripción detallada del proceso:

Diagrama del flujo de procesos Tratamiento de artículos en consignación – Reposición de artículos en consignación Encargado de Almacén Es necesario para comprar artículos en consignación Entrada de pedido de cliente de reposición de artículos en consignación Contabilización de salida de mercancías Picking Lista de picking de entrega Evento Administrador de ventas Confirmación de pedido Lista de transporte diario, inventario suficiente Pool de entregas Nota de entregaCarta de porte Fin del proceso Verificación de lotes/Asignació n de número de serie (opcional) Cliente

Diagrama del flujo de procesos Tratamiento de artículos en consignación – Toma de artículos en consignación Encargado de almacén Salida de mercancías desde consignación Entrada de orden de toma de artículos en consignación Contabilización de salida de mercancías Facturación Evento Lista de transporte diario, inventario suficiente Factura Pool de entregas Fin del proceso Gestión de contabilidad e Deudores Tareas de cierre SD (203) (opcional) Deudores (157) Administrador de Facturación Administrador de ventas Verificación de lotes/Asignació n de número de serie (opcional

Diagrama del flujo de procesos Tratamiento de artículos en consignación – Retiro de artículos en consignación Es necesario devolver el stock de artículos en consignación Entrada de pedido de cliente de retiro de artículos en consignación Contabilización de entrada de mercancías Evento Administrador de ventas Lista de transporte diario, inventario suficiente Pool de entregas Fin del proceso Encargado de almacén Verificación de lotes/Asignació n de número de serie (opcional

Diagrama del flujo de procesos Tratamiento de artículos en consignación – Retorno de artículos en consignación Gestión de contabilidad e Deudores Encargado de Almacén Devolución al stock de artículos en consignación Entrada de orden de retorno de artículos en consignación Contabilización de entrada de mercancías Evento Lista de transporte diario, inventario suficiente Abono Pool de entregas Fin del proceso Tareas de cierre SD (203) (opcional) Deudores (157) Billing Administrat or Facturación Release Consignment Return Order for Billing Release Billing Documents for Accounting Administrador de ventas Administrador de Facturación Verificación de lotes/Asignació n de número de serie (opcional Liberación de facturación para contabilidad Liberación de orden de retorno de artículos en consignación para Facturación

Leyenda SímboloDescripciónComentarios de utilización Banda: identifica un rol de usuario, como interventor o representante de ventas. Esta banda también puede identificar una unidad o un grupo organizativo, más que un rol específico. El resto de símbolos del flujo de procesos de esta tabla van en estas filas. Dispone de todas las filas necesarias para cubrir todos los roles del escenario. La banda de roles contiene tareas comunes de ese rol. Eventos externos: contiene eventos que comienzan o terminan el escenario, o que tienen una influencia en la sucesión de eventos del escenario. Línea de flujo (sólida): línea que indica la secuencia normal de etapas y la dirección del flujo en el escenario. Línea de flujo (de guiones): línea que indica el flujo de tareas utilizadas con poca frecuencia o condicionales en un escenario. Esta línea también puede llevar a documentos que forman parte del flujo de procesos. Conecta dos tareas en un proceso de escenario o un evento sin etapas. Actividad empresarial/Evento: identifica una acción que lleva hacia o fuera del escenario, o bien un proceso externo que tiene lugar durante el escenario. No corresponde a una etapa de tarea del documento. Proceso de unidades: identifica una tarea que se cubre por etapas en el escenario. Corresponde a una etapa de tarea del documento. Referencia de proceso: si el escenario hace referencia a otro escenario en su totalidad, escriba el número y nombre en este nivel. Corresponde a una etapa de tarea del documento. Referencia de subproceso: si el escenario hace referencia a otro escenario en parte, escriba el número y nombre del escenario, así como los números de etapas en este nivel. Corresponde a una etapa de tarea del documento. Decisión del proceso: identifica una decisión/punto de inflexión, que supone una elección que debe realizar el usuario. Las líneas representan varias opciones que surgen de distintas partes del losange. No suele corresponder a la etapa de tarea del documento, sino que refleja una elección que debe tomarse tras la ejecución de una etapa. SímboloDescripciónComentarios de utilización Al siguiente/Desde el último diagrama: lleva a la página siguiente/anterior del diagrama. El diagrama de flujo continúa hasta la página siguiente/anterior. Impresión/Documento: identifica un documento, informe o formulario impreso. No corresponde a la etapa de tarea en un documento, sino que se utiliza para reflejar un documento generado por una etapa de tarea; esta forma no tiene líneas de flujo hacia fuera. Resultados financieros reales: indica un documento contable financiero. No corresponde a la etapa de tarea en un documento, sino que se utiliza para reflejar un documento generado por una etapa de tarea; esta forma no tiene líneas de flujo hacia fuera. Planificación de presupuesto: indica un documento de planificación de presupuesto. No corresponde a la etapa de tarea en un documento, sino que se utiliza para reflejar un documento generado por una etapa de tarea; esta forma no tiene líneas de flujo hacia fuera. Proceso manual: cubre una tarea realizada de forma manual. No suele corresponder a una etapa de tarea de un documento, sino que se utiliza para representar una tarea realizada de forma manual, como la descarga de un camión en el almacén, que afecta al flujo del proceso. Versión/Datos existentes: este bloque cubre datos facilitados desde un proceso externo. No suele corresponder a una etapa de tarea en un documento, sino que esta forma representa datos que provienen de una fuente externa; este paso no tiene líneas de flujo entrantes. Decisión de aprobado/no aprobado del sistema: este bloque cubre una decisión automática tomada por el software. No suele corresponder a una etapa de tarea del documento, sino que se utiliza para representar una decisión automática realizada por el sistema y que se realiza tras la ejecución de una etapa. Externo al sistema SAP Actividad empresarial/ Evento Proceso de unidades Referencia de proceso Referencia de subproces o Decisió n del proces o Conexión de diagrama Impresión/ Documento Resultados financieros reales Planificación de presupuesto Proces o manual Versión/ Datos existentes Decisión de aprobado/ no aprobado del sistema

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