Módulo 10 - Repositorios de acceso abierto, buenas prácticas y estado actual en Europa y LAC Eloy Rodrigues (Universidade do Minho) – Resultados de la investigación en ciencias de la salud: el proceso de publicacion y el acceso abierto Curso internacional de formación de capacitadores NECOBELAC en Colombia Bogotá, 9-11 Noviembre 2010

Introducción Tipos de repositorios Situación de los repositorios en el mundo (enfoque en Europa y LAC) Repositorios: creación, desarrollo, factores críticos de suceso y buenas prácticas Módulo 10. Repositorios de acceso abierto, buenas prácticas y estado actual en Europa y LAC

Repositorio Un sitio, o contenedor donde se pueden depositar y almacenar objetos (frecuentemente para seguridad y preservación) Repositorio digital Un sistema para recoger, preservar y dar acceso a objetos digitales repositorio de Aceso Abierto Un repositorio digital que recoge, almacena y ofrece acceso a resultados (publicaciones y/o datos) de investigación científica Módulo 10. Repositorios de acceso abierto, buenas prácticas y estado actual en Europa y LAC

Tipos de Repositorios de Acceso Abierto Institucionales Disciplinares o temáticos Agregadores Repositorios de datos Módulo 10. Repositorios de acceso abierto, buenas prácticas y estado actual en Europa y LAC

Almacenan, preservan, diseminan y dan acceso a la producción intelectual de los miembros de una institución (universidad, centro de investigación, etc.). Pueden contener solamente la producción intelectual/científica (artículos, teses y disertaciones, working papers, datos, etc.) de las instituciones, o reunir también colecciones especiales (se constituyendo como bibliotecas digitales), documentación administrativa, etc. Repositorios institucionales Módulo 10. Repositorios de acceso abierto, buenas prácticas y estado actual en Europa y LAC

Reúnen, preservan y dan acceso a contenidos de una disciplina o área temática. Pueden ser creados y mantenidos por instituciones académicas o de investigación, o bien por organismos gubernamentales. Algunos de los repositorios mas conocidos son temáticos como o PubMed en las ciencias de la salud, el RePec en la área de la ciencias económicas, o E-Lis en la área de las ciencias de la información. Repositorios Disciplinares o Temáticos Módulo 10. Repositorios de acceso abierto, buenas prácticas y estado actual en Europa y LAC

Agregadores o portales que recolectan sus contenidos de repositorios institucionales o disciplinares. Las agregaciones pueden ser geográficas (regional o nacional), área temática o tipo de documento (por ejemplo, teses y disertaciones). Agregadores/Portales Módulo 10. Repositorios de acceso abierto, buenas prácticas y estado actual en Europa y LAC

Repositorios que almacenan y preservan los datos científicos generados en el proceso de investigación (y que pueden originar, o no, publicaciones científicas) Existen como repositorios independientes pero también pueden estar integrados en repositorios institucionales Repositorios de datos científicos Módulo 10. Repositorios de acceso abierto, buenas prácticas y estado actual en Europa y LAC

Repositorios establecidos para el archivo de trabajo de autores que no tienen acceso a otro repositorio (institucional o temático). En general, son establecidos a nivel nacional Ejemplos: DEPOT - (UK, pero ahora disponible para cualquiera), repositorio Comum - (Portugal), OpenAIRE Orphan Record Repository - (solo para publicaciones financiadas por el FP7) Repositorios huérfanos Módulo 10. Repositorios de acceso abierto, buenas prácticas y estado actual en Europa y LAC

Datos extraídos de OpenDOAR - Directory of Open Access Repositories La situación de los repositorios en el mundo Módulo 10. Repositorios de acceso abierto, buenas prácticas y estado actual en Europa y LAC

Los Repositorios en el mundo…

Repositorios por continente Módulo 10. Repositorios de acceso abierto, buenas prácticas y estado actual en Europa y LAC

Repositorios en América do Sur

Módulo 10. Repositorios de acceso abierto, buenas prácticas y estado actual en Europa y LAC Repositorios en Europa

Softwares de los Repositorios Módulo 10. Repositorios de acceso abierto, buenas prácticas y estado actual en Europa y LAC

Softwares de los Repositorios de América del Sur

Tipos de contenidos de los Repositorios Módulo 10. Repositorios de acceso abierto, buenas prácticas y estado actual en Europa y LAC

Tipos de contenidos de los Repositorios – América del Sur

Módulo 10. Repositorios de acceso abierto, buenas prácticas y estado actual en Europa y LAC Tipos de contenidos de los Repositorios - Europa

Crecimiento del número de Repositorios Módulo 10. Repositorios de acceso abierto, buenas prácticas y estado actual en Europa y LAC

Crecimiento del número de Repositorios - Europa

Módulo 10. Repositorios de acceso abierto, buenas prácticas y estado actual en Europa y LAC Crecimiento del número de Repositorios – América del Sur

Módulo 9. Repositorios em acesso aberto: tecnologias, padrões e plataformas Red de Repositorios en América Latina

DRIVER European Information Space Repositorios agregados 36 países documentos +25 Idiomas

Definir objetivos y obtener el respaldo institucional Seleccionar la solución tecnológica (infraestructura propia o externa? Software del repositorio) Establecer e ejecutar una estrategia e un plan de implementación y definir responsables por las diferentes tareas Creación de repositorios institucionales Módulo 10. Repositorios de acceso abierto, buenas prácticas y estado actual en Europa y LAC

Apoyo e implicación de la dirección de la institución y de los investigadores Obtención de contenidos y promoción del archivo (preferentemente auto-archivo) Definición de políticas de gestión de los repositorios Implementación de repositorios institucionales Módulo 10. Repositorios de acceso abierto, buenas prácticas y estado actual en Europa y LAC

Obtener el respaldo institucional Empezar proyectos de demostración o comunidades piloto Promover y apoyar la utilización del repositorio y el auto-archivo por los investigadores/autores Divulgar y promover el repositorio en el interior y el exterior de la institución Implementación de repositorios institucionales Módulo 10. Repositorios de acceso abierto, buenas prácticas y estado actual en Europa y LAC

Explicar/ demostrar la ventajas de los repositorios : Para la visibilidad, posicionamiento y prestigio de la institución Para la gestión de la información de la institución Para garantizar la preservación de la producción intelectual de la institución Para la reforma del sistema de comunicación de ciencia Obtener el respaldo institucional Módulo 10. Repositorios de acceso abierto, buenas prácticas y estado actual en Europa y LAC

Recoger documentos de páginas de los autores o dos departamentos; Recoger documentos de repositorios de disciplina (Arxiv, RePEc); Establecer un programa con comunidades piloto (depósito de documentos en lote, digitalización de documentos, etc.) Empezar proyectos de demostración o comunidades piloto Módulo 10. Repositorios de acceso abierto, buenas prácticas y estado actual en Europa y LAC

Para que la participación sea voluntaria y efectiva es necesario que: las ventajas de los repositorios y del Open Access sean comunicadas (y se posible demostradas) de manera clara y frecuente; las objeciones y resistencias potenciales al repositorio institucional deben ser anticipadas y comprendidas. Promover y apoyar la utilización del repositorio e el auto- archivo junto de los autores Módulo 10. Repositorios de acceso abierto, buenas prácticas y estado actual en Europa y LAC

Crear guías y ayudas al proceso de depósito/archivo de documentos. Realizar presentaciones para los autores sobre el proceso de auto-archivo. Crear y ofrecer un servicio de apoyo y esclarecimiento sobre los derechos de autor. Crear y ofrecer servicios de valor añadido para los autores (listados, reportes, estadísticas, etc.) Promover y apoyar la utilización del repositorio e el auto- archivo junto de los autores Módulo 10. Repositorios de acceso abierto, buenas prácticas y estado actual en Europa y LAC

Facilitar la interoperabilidad con otros sistemas utilizado por los investigadores (sistemas de gestión de currículos o CRIS) y permitir la integración del archivo en el repositorio en su proprio workflow y ambiente de trabajo. Promover y apoyar la utilización del repositorio e el auto- archivo junto de los autores Módulo 10. Repositorios de acceso abierto, buenas prácticas y estado actual en Europa y LAC

Crear documentos y materiales de presentación y divulgación del repositorio Presentar el repositorio en reuniones de facultad o departamento, seminarios e conferencias, etc. Publicar artículos y noticias sobre el repositorio en revistas, boletines e otros medios de comunicación (sitios Web, etc.) de la institución Identificar comunidades y personas ejemplares, líderes de opinión y garantizar su adhesión. Divulgar casos de suceso Divulgar y promover el repositorio Módulo 10. Repositorios de acceso abierto, buenas prácticas y estado actual en Europa y LAC

Política de contenidos Políticas y procesos de depósito Licenciamiento y políticas de copyright Políticas de preservación Políticas y mandatos de auto-archivo OpenDOAR Policies Tool Políticas y gestión de repositorios Módulo 10. Repositorios de acceso abierto, buenas prácticas y estado actual en Europa y LAC

Que contenidos pueden tener los repositorios? Hay repositorios con políticas muy diferentes: Literatura científica Artículos de revistas (postprints,preprints) Otros tipos de documentos (literatura gris) Materiales de enseñanza Trabajos de alumnos Publicaciones institucionales Definir que tipos de documentos pueden ser archivados y eventuales restricciones o recomendaciones en cuanto a los formatos Políticas de contenido Módulo 10. Repositorios de acceso abierto, buenas prácticas y estado actual en Europa y LAC

Quien puede archivar/depositar? Reglas del depósito (depósito de texto completo obligatorio?) Procesos de aceptación/moderación y control de cualidad (los documentos depositados van a ser verificados antes de se quedaren disponibles públicamente?) Los procesos y reglas de depósito pueden variar en el mismo repositorio dependiendo de los tipos de documentos o departamentos. Políticas y procesos de depósito Módulo 10. Repositorios de acceso abierto, buenas prácticas y estado actual en Europa y LAC

Licencias de depósito Licencia a perpetuidad Licencia no exclusiva para dar acceso y preservar (incluyendo migrar el suporte/formato) Enbargos y restricciones de acceso Política de copyright (quien es el responsable de su cumplimiento?) Sherpa/Romeo - Dulcinea - Licencias para los usuarios finales Licencia Creative Commons – Licencias y políticas de copyright Módulo 10. Repositorios de acceso abierto, buenas prácticas y estado actual en Europa y LAC

Período de retención Preservación funcional (migración de formatos, etc.) Preservación de los ficheros (backups, etc.) Política de retirada (en que condiciones pueden ser retirados los ficheros) Control de las versiones (alteración de documentos, depósito de varias versiones, etc.) Política de cierre (que pasará se el repositorio cierre?) Políticas de preservación Módulo 10. Repositorios de acceso abierto, buenas prácticas y estado actual en Europa y LAC

DRIVER Support website - Institutional Repository Bibliography - scholarship.org/irb/irb.htmlhttp://digital- scholarship.org/irb/irb.html Projecto repositorio Científico de Acesso Aberto de Portugal Ranking Web of World Repositories - Recolecta - Repositories Case Studies - Repositories Support Project - Recursos Módulo 10. Repositorios de acceso abierto, buenas prácticas y estado actual en Europa y LAC

Módulo 9. Repositorios em acesso aberto: tecnologias, padrões e plataformas ¿Preguntas? Questões? Eloy Rodrigues