PRESENTACIÓN DEL SISTEMA “REI“

1. Ingrese su RUC y Contraseña.

2. Elegir la operación a realizar 2. Elegir la operación a realizar. Se sugiere elegir el numero patronal sobre el que se realizaran las operaciones.

3.Al seleccionar Empleador se presenta dos opciones: Elegir patronal (cuando se tiene varios números patronales) y consulta de pagos

4.Para elegir un numero patronal debe marcar la opción ELEGIR y luego confirmar con SELECCIONAR PATRONAL

5.Se despliega la pantalla de Bienvenida, con el número patronal seleccionado al margen izquierdo, debajo del logo de IPS

6.Para consultas de pagos deberá seleccionar la opción CONSULTA DE PAGOS, dentro del menú del EMPLEADOR

7. Se despliega la ventana de donde se indica las planillas pagadas.

8.En el menú Asegurado se encuentra la opción CONSULTA ASEGURADO

9.En la opción de CONSULTA DE ASEGURADO introducir el numero de cedula del asegurado (actual o futuro) y luego seleccionar RECUPERAR

10. Si la persona esta en la base de datos del IPS en la ventana que se despliegue aparecerá sus datos personales. Seleccione CONSULTA EMPRESA para realizar algún movimiento.

10.1. Si la persona no está en la base de IPS se desplegara esta ventana. Indique el origen del documento y luego seleccione NUEVO ASEGURADO

10.2. La ventana que se despliega muestra los datos según la policia nacional. Indicar el sexo, fecha de entrada y tipo de asegurado. Luego, seleccionar PROCESAR ENTRADA.

10.3. Si la entrada fue exitosa la persona ya estará en la base de datos del IPS, por lo que podrá pasar del paso 10 al 11.

11. En la ventana que se despliega podrá elegir entre los movimientos de Entrada, Salida, Reposo, Permiso, Sanción y Judicial.

12. Para dar entrada a la persona, seleccionar DAR ENTRADA

13. De la ventana que se despliega indicar la fecha de ingreso a la empresa y el tipo de asegurado. Luego, seleccionar PROCESAR ENTRADA

14.Si la entrada se proceso exitosamente aparecerá el mensaje de abajo. Para un archivo físico podrá imprimir una copia de la entrada.

15. Para dar salida a la persona seleccionar DAR SALIDA

16. De la ventana que se despliega indicar la fecha de salida y el motivo. Luego, seleccionar PROCESAR SALIDA

17. Si la salida se proceso exitosamente aparecerá el mensaje de abajo 17.Si la salida se proceso exitosamente aparecerá el mensaje de abajo. Para un archivo físico podrá imprimir una copia de la salida.

18. Para comunicar un reposo seleccionar la opción REPOSO

19. De la ventana que se despliega seleccionar AGREGAR REPOSO

20. En la ventana siguiente indicar la fecha de inicio del reposo, la fecha de finalización, el número del reposo o número de documento del empleado y su fecha. Luego, seleccionar PROCESAR REPOSO

21. Si los datos fueron correctos aparecerá el mensaje de abajo 21. Si los datos fueron correctos aparecerá el mensaje de abajo. Para un archivo físico podrá imprimir una copia del reposo.

22. Para comunicar un permiso seleccionar la opción PERMISO

23. De la ventana que se despliega seleccionar AGREGAR PERMISO

24.En la ventana siguiente indicar la fecha de inicio del permiso, la fecha de finalización, el número de documento del MJT y su fecha. Luego, seleccionar PROCESAR PERMISO

25. Si los datos fueron correctos aparecerá el mensaje de abajo 25. Si los datos fueron correctos aparecerá el mensaje de abajo. Para un archivo físico podrá imprimir una copia del permiso.

26.Para comunicar una sanción seleccionar la opción SANCIÓN

27.De la ventana que se despliega seleccionar AGREGAR SANCIÓN

28.En la ventana siguiente indicar la fecha de inicio de la sanción, la fecha de finalización, el número de documento del MJT y su fecha. Luego, seleccionar PROCESAR SANCIÓN

29. Si los datos fueron correctos aparecerá el mensaje de abajo 29.Si los datos fueron correctos aparecerá el mensaje de abajo. Para un archivo físico podrá imprimir una copia de la sancion.

30.Para comunicar un proceso judicial seleccionar la opción JUDICIAL

31.De la ventana que se despliega seleccionar AGREGAR JUDICIAL

32.En la ventana siguiente indicar la fecha de inicio, la fecha de finalización, el número y caratula de expediente, juzgado, tipo y turno. Luego, seleccionar PROCESAR JUSTIFICACION

31. Si los datos fueron correctos aparecerá el mensaje de abajo 31.Si los datos fueron correctos aparecerá el mensaje de abajo. Para un archivo físico podrá imprimir una copia de la justificación judicial.