Creación de gráficosCreación de gráficos Lección 12 © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 20131 Microsoft.

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1 Creación de gráficosCreación de gráficos Lección 12 © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 20131 Microsoft Excel 2013

2 Objetivos © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 20132

3 Orientación sobre el software La pestaña INSERTAR contiene los grupos de comandos que utilizará para crear gráficos en Excel (a continuación). Para crear un gráfico básico en Excel que pueda modificar y aplicar formatos más adelante, empiece por introducir los datos del gráfico en una hoja de cálculo. A continuación, seleccione los datos y elija un tipo de gráfico para mostrar gráficamente los datos. Al elegir un tipo de gráfico, un diseño y un estilo de gráfico (todos ellos accesibles fácilmente en las pestañas INSERTAR y HERRAMIENTAS DE GRÁFICOS) obtendrá resultados de calidad profesional al instante, cada vez que cree un gráfico. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 20133

4 Paso a paso: seleccionar datos para incluirlos en un gráfico PREPÁRESE. INICIE Excel. 1. ABRA el archivo 12 4thCoffee Financial History para esta lección. 2.Seleccione B2:B8 (los datos de 2010). 3.Haga clic en la pestaña INSERTAR y, en el grupo Gráficos, haga clic en el botón Insertar gráfico circular o de anillos. Haga clic en el primer gráfico Circular en 2D. Se mostrará un gráfico circular codificado mediante color con secciones identificadas mediante un número. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 20134

5 Paso a paso: seleccionar datos para incluirlos en un gráfico 4.Mueva el puntero del mouse al segmento más grande. La información en pantalla mostrará Valor de serie 1 punto 1: 2010 (39%), como se muestra a la derecha. Esto corresponde a la etiqueta 2010 en vez de a datos reales. 5.Mueva al segundo segmento más grande y verá que el valor es de 1575, que es la cantidad total. Ni la etiqueta de la columna (2010) ni la cantidad total de ventas deben incluirse como segmentos del gráfico circular. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 20135

6 Paso a paso: seleccionar datos para incluirlos en un gráfico 6.Haga clic en el espacio en blanco del gráfico y presione Eliminar. Ahora se eliminará el gráfico y desaparecerá la pestaña HERRAMIENTAS DE GRÁFICOS. 7.Seleccione B3:B7, haga clic en la pestaña INSERTAR, en el grupo Gráficos, haga clic en Insertar gráfico circular o de anillos, y luego en el primer gráfico Circular en 2D. Se mostrarán los datos correctos, pero es difícil interpretar el gráfico ya que las diversas partes solo están identificadas con números. 8.Haga clic en el espacio en blanco del gráfico y presione Eliminar. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 20136

7 9.Seleccione A2:B7, haga clic en la pestaña INSERTAR y luego en Insertar gráfico circular o de anillos en el grupo Gráficos. Haga clic en el primer gráfico Circular en 2D. Tal como se ilustra a la derecha, los datos están claramente identificados con un título y una etiqueta para cada segmento de color del gráfico circular. 10.Mueva el puntero del mouse a un punto en blanco del gráfico y arrástrelo para moverlo debajo de los datos. Paso a paso: seleccionar datos para incluirlos en un gráfico © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 20137

8 Paso a paso: seleccionar datos para incluirlos en un gráfico 11.Haga clic fuera del gráfico, haga clic en ARCHIVO, y luego en Imprimir. Observe que los datos de ventas anuales aparecen con el gráfico en la página. 12.Presione Escape y haga clic en el Gráfico y elija ARCHIVO, Imprimir. Ahora observe que el gráfico aparece por sí mismo. 13.CREE una carpeta Lección 12 y GUARDE el libro como 12 Charts Solution. HAGA UNA PAUSA. DEJE el libro abierto para el próximo ejercicio. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 20138

9 Paso a paso: mover un gráfico PREPÁRESE. USE el libro del ejercicio anterior. 1.Haga clic en el espacio en blanco del gráfico para seleccionarlo. 2.En la pestaña DISEÑO, haga clic en el botón Mover gráfico. 3.En el cuadro de diálogo Mover gráfico, haga clic en el cuadro de Hoja Nueva y escriba 2010Circular para crear el nombre de su nueva hoja de gráfico (a continuación). © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 20139

10 4.Haga clic en Aceptar. El gráfico se convierte en una hoja separada en el libro (derecha). 5.Haga clic en la pestaña de hoja de cálculo Datos para volver a la porción de datos del libro. 6.GUARDE el libro. HAGA UNA PAUSA. DEJE el libro abierto para el próximo ejercicio. Paso a paso: mover un gráfico © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 201310

11 Paso a paso: elegir un gráfico adecuado para los datos PREPÁRESE. USE el libro del ejercicio anterior. 1.Seleccione las celdas A2:F7. 2.Haga clic en la pestaña INSERTAR y, en el grupo Gráficos, haga clic en Insertar gráfico de columnas. En la lista desplegable Columnas, mueva a cada una de las opciones. Al pausar una opción, Excel muestra una vista previa del gráfico en la hoja de cálculo, y una descripción y consejos para el tipo de gráfico seleccionado. En Columna 3D, mueva a la primera opción. La información en pantalla muestra que el tipo de gráfico es un gráfico de columnas agrupadas 3D (arriba). © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 201311

12 Paso a paso: elegir un gráfico adecuado para los datos 3.En la lista desplegable, haga clic en Columna agrupada 3D. El gráfico de columnas mostrará las ventas de cada una de las categorías de ingresos para un período de cinco años. Aparecerá la pestaña HERRAMIENTAS DE GRÁFICOS con la pestaña DISEÑO activa. 4.En cualquier punto del área en blanco, haga clic en el gráfico, arrástrelo debajo de los datos de la hoja de cálculo y colóquelo en el extremo izquierdo. 5.Haga clic fuera del gráfico de columnas para anular la selección. Observe que la pestaña HERRAMIENTAS DE GRÁFICOS desaparece. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 201312

13 6.Seleccione A2:F7, haga clic en la pestaña INSERTAR y, en el grupo Gráficos, haga clic en Insertar gráfico de líneas. En el grupo Líneas 2D, haga clic en la opción Línea con marcadores (primer gráfico de la segunda fila). Ponga el gráfico de líneas junto al gráfico de columnas. Observe que la pestaña HERRAMIENTAS DE GRÁFICOS está en la cinta con la pestaña DISEÑO activa (arriba). Paso a paso: elegir un gráfico adecuado para los datos © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 201313

14 Paso a paso: elegir un gráfico adecuado para los datos 7.Haga clic en el gráfico de columnas y en la pestaña DISEÑO. 8.Haga clic en el botón Mover gráfico y en el cuadro Hoja nueva, escriba Columna y, a continuación, haga clic en Aceptar. 9.Haga clic en la pestaña de hoja de cálculo Datos, seleccione el gráfico de línea, haga clic en el botón Mover gráfico y en el cuadro Nueva hoja, escriba Línea y luego haga clic en Aceptar. 10. GUARDE el libro. HAGA UNA PAUSA. DEJE el libro abierto para el próximo ejercicio. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 201314

15 Paso a paso: usar gráficos recomendados PREPÁRESE. USE el libro del ejercicio anterior. 1.Haga clic en la pestaña de la hoja de cálculo Datos. 2.Seleccione las etiquetas Año y las celdas Café y Expreso A2:F3, haga clic en la pestaña INSERTAR y luego en el botón Gráficos recomendados. Observe que Excel recomienda cuatro tipos de gráficos (derecha). Excel explica cuándo se usa cada uno de los gráficos, debajo del ejemplo. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 201315

16 Paso a paso: usar gráficos recomendados 3.Haga clic en los otros tres tipos de gráfico y lea cada descripción. Haga clic en el gráfico de líneas y en Aceptar. 4.Haga clic en el botón Mover gráfico y, en el cuadro Nueva hoja, escriba LíneasCafé, y luego haga clic en Aceptar. 5.Haga clic en la pestaña de la hoja de cálculo Datos, seleccione las celdas A2:B7 para incluir las etiquetas y los datos para el año 2010 y luego, en la pestaña INSERTAR, haga clic en el botón Gráficos recomendados. Observe los tres tipos de gráficos recomendados esta vez (arriba). © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 201316

17 Paso a paso: usar gráficos recomendados 6.Haga clic en Cancelar. Seleccione A2:F7 y haga clic en el botón Gráficos recomendados. Observe cada una de las opciones sugeridas y examine la descripción. Haga clic en Cancelar. 7.Seleccione A8:F8 y haga clic en el botón Gráficos recomendados. Observe que las opciones son incluso diferentes de las opciones a la derecha. Haga clic en Cancelar. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 201317

18 Paso a paso: usar gráficos recomendados 8.Seleccione A2:F2, mantenga presionado Ctrl y seleccione A8:F8. No tiene que elegir rangos adyacentes para los datos. 9.Haga clic en el botón Gráficos recomendados. Observe que las opciones recomendadas a la derecha son la misma diapositiva 28, ya que la primera fila incluye los años y la segunda fila los valores. Haga clic en Aceptar. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 201318

19 Paso a paso: usar gráficos recomendados 10.Haga clic en el botón Mover gráfico, en el cuadro Hoja nueva, escriba TotalLíneas y, a continuación, haga clic en Aceptar. 11.GUARDE el libro. HAGA UNA PAUSA. DEJE el libro abierto para el próximo ejercicio. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 201319

20 Paso a paso: crear un gráfico de barras PREPÁRESE. USE el libro del ejercicio anterior. 1.Haga clic en la pestaña de la hoja de cálculo Datos. 2.Seleccione las celdas A2:F7 y en la pestaña INSERTAR, en el grupo Gráficos, haga clic en el botón Insertar gráfico de barras. 3.Haga clic en el subtipo Barras 3D agrupada. Los datos se muestran en un gráfico de barras agrupadas y la pestaña DISEÑO está activa en la pestaña HERRAMIENTAS DE GRÁFICOS. 4.Arrastre el gráfico de barras agrupadas a la izquierda, debajo de los datos de la hoja de cálculo. 5.Seleccione A2:F7. En la pestaña INSERTAR, en el grupo Gráficos, haga clic en el botón Insertar gráfico de barras. 6.Haga clic en el subtipo Barra 3D apilada. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 201320

21 Paso a paso: crear un gráfico de barras 7.Coloque el gráfico de barras apiladas al lado del gráfico de barras 3D. Su hoja de cálculo debe ser similar a la figura de la derecha. 8.Haga clic en el botón Mover gráfico, en el cuadro Hoja nueva, escriba BarrasApiladas y, a continuación, haga clic en Aceptar. 9.Haga clic en la pestaña Datos de la hoja de cálculo y en el gráfico de barras agrupado y, en el botón Mover gráfico, en el cuadro Hoja nueva, escriba BarrasAgrupadas y haga clic en Aceptar. 10.GUARDE el libro. HAGA UNA PAUSA. DEJE el libro abierto. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 201321

22 Paso a paso: aplicar formatos a un gráfico con un Estilo rápido PREPÁRESE. USE el libro del ejercicio anterior. 1.Haga clic en la pestaña del gráfico 2010Circular. Si la pestaña DISEÑO no está visible y los botones están activos, haga clic en el espacio en blanco dentro del límite del gráfico y en la pestaña DISEÑO. 2.Uno de los estilos de gráfico ya está seleccionado. Haga clic en cada uno de los estilos hasta que encuentre el estilo que se muestra arriba con las etiquetas y los porcentajes mostrados al lado de cada segmento del círculo. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 201322

23 Paso a paso: aplicar formatos a un gráfico con un Estilo rápido 3.Haga clic en el botón Cambiar colores y mueva el puntero del mouse sobre cada una de las distintas filas para ver la vista previa del cambio del gráfico circular. 4.Haga clic en Color 3 para introducir el cambio. 5.GUARDE el libro. HAGA UNA PAUSA. DEJE el libro abierto para el próximo ejercicio. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 201323

24 Paso a paso: aplicar formatos a un gráfico con un Diseño rápido PREPÁRESE. USE el libro del ejercicio anterior. 1.Haga clic en la pestaña del gráfico Columna. 2.En la pestaña DISEÑO, haga clic en el botón Diseño rápido. A medida que se mueve a cada una de las opciones, el gráfico cambiará para obtener una vista previa de la apariencia que tendrá la opción (arriba). © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 201324

25 Paso a paso: aplicar formatos a un gráfico con un Diseño rápido 3.Haga clic en Diseño 5. La tabla de datos aparecerá bajo el gráfico. Los años (2010 – 2014) aparecen tanto en la tabla de datos como en las etiquetas del eje x. 4.GUARDE el libro. HAGA UNA PAUSA. DEJE el libro abierto para el próximo ejercicio. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 201325

26 Paso a paso: editar y agregar texto en gráficos PREPÁRESE. USE el libro del ejercicio anterior. 1.Haga clic en la pestaña del gráfico 2010Circular. 2.Haga clic en el título 2010, mueva el punto de inserción hasta el final de la etiqueta y haga clic. Introduzca un espacio y escriba Ventas anuales. El texto aparecerá en mayúsculas, basado en el diseño actual. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 201326

27 Paso a paso: editar y agregar texto en gráficos 3.Seleccione el texto de la etiqueta. Haga clic en la pestaña INICIO y en el selector de cuadro de diálogo Fuente. Aparecerá el cuadro de diálogo Fuente (a continuación). 4.Haga clic en la casilla Mayúsculas para desactivar esta opción. Haga clic en Aceptar. 5.Agregue la fecha actual en el cuadro de texto. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 201327

28 Paso a paso: editar y agregar texto en gráficos 6.Haga clic en la pestaña FORMATO y en el botón Cuadro de texto. Haga clic en la esquina inferior izquierda del área del gráfico, escriba sus iniciales y edite los títulos de gráfico en cada uno de los gráficos de la siguiente manera. Gráfico Título Texto Columna Título del gráfico Ventas anuales Columna Título del eje Miles Línea Título del gráfico Ventas anuales (en miles) BarrasApiladas Título de gráfico Ventas anuales BarrasAgrupadas Título de gráfico Ventas anuales 7. GUARDE el libro. HAGA UNA PAUSA. DEJE el libro abierto para el próximo ejercicio. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 201328

29 Paso a paso: aplicar formatos a un gráfico con una Serie de datos PREPÁRESE. USE el libro del ejercicio anterior. 1.Haga clic en la pestaña del gráfico 2010Circular. 2.Haga clic en el segmento más grande del gráfico circular. Puede ver los selectores de datos alrededor de cada uno de los segmentos del gráfico circular. 3.Haga clic en la pestaña FORMATO, luego en el botón Relleno de forma y a continuación elija Rojo en la sección Colores estándar. Todos los segmentos del gráfico circular cambiarán a rojo. Haga clic en Deshacer. Desea seleccionar el segmento más grande del círculo en vez de todos los segmentos. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 201329

30 Paso a paso: aplicar formatos a un gráfico con una Serie de datos 4.Vuelva a hacer clic en el segmento más grande del gráfico circular y verá los selectores de datos únicamente en el segmento. Haga clic en el botón Relleno de forma y elija Rojo. El segmento Café y expreso cambiará a rojo, como se muestra a la derecha. 5.Haga clic en la pestaña Columna del gráfico. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 201330

31 6.Haga clic en la barra más alta (Café y expreso). Observe que las cinco barras tienen selectores de datos. Haga clic en el botón Relleno de forma y seleccione Rojo. Las cinco barras y el color de la leyenda de Café y expreso cambiarán a rojo. 7.Haga clic en el botón Efectos de forma y en Bisel y observe las opciones disponibles (derecha). Paso a paso: aplicar formatos a un gráfico con una Serie de datos © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 201331

32 Paso a paso: aplicar formatos a un gráfico con una Serie de datos 8.Haga clic en la primera opción de Bisel (círculo). Repita esta opción para cada una de las series de datos. El gráfico ahora es similar a la siguiente figura. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 201332

33 Paso a paso: aplicar formatos a un gráfico con una Serie de datos 9.Además de los botones Relleno de forma, Contorno de forma y Efectos de forma, también puede cambiar los elementos con el selector de cuadro de diálogo Estilos de forma. En la pestaña FORMATO, en el grupo Estilos de forma, haga clic en el Selector de cuadro de diálogo Estilos de forma. El panel Formato de serie de datos se abre con el botón Opciones de serie seleccionado. 10.Haga clic en cada uno de los tres botones de la etiqueta Opciones de serie y observe las opciones. Haga clic en una de las columnas Accesorios de café. 11.Haga clic en el botón Relleno y línea, elija RELLENO y seleccione Relleno con imagen o textura desde las opciones. 12.Haga clic en la flecha desplegable Textura y elija la opción Mármol marrón. 13.GUARDE el libro. HAGA UNA PAUSA. DEJE el libro abierto para el próximo ejercicio. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 201333

34 Paso a paso: cambio de la línea del borde del gráfico PREPÁRESE. USE el libro del ejercicio anterior. 1.Haga clic en la pestaña del gráfico Línea y elija la pestaña FORMATO. 2.En el grupo Selección actual, haga clic en la flecha en el cuadro de selección Elementos de gráfico y haga clic en Área del gráfico. La sección del área del gráfico se activará. 3.Haga clic en la flecha Más en el grupo Estilos de forma. Se abrirá la galería de estilos de forma. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 201334

35 Paso a paso: cambio de la línea del borde del gráfico 4.Desplácese por los estilos de contorno hasta localizar Contorno coloreado – Azul, Énfasis 1, como se muestra a continuación. 5.Haga clic en Contorno coloreado - Azul, Énfasis 1. Tal vez no observe un cambio. Esto se debe a que el ancho de la línea puede establecerse tan delgado que no se vea. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 201335

36 Paso a paso: cambio de la línea del borde del gráfico 6.En el panel Formato del área del gráfico, haga clic en la flecha BORDE para ampliar esa sección. 7.En Ancho, haga clic en la flecha hacia arriba hasta llegar a 2,5 pt. Ahora podrá ver que el contorno del gráfico es un borde azul claro. 8.Haga clic en la línea Café y expreso. 9.En el desplegable Color, en la sección LÍNEA, elija Roja. 10. GUARDE el libro. HAGA UNA PAUSA. DEJE el libro abierto para el próximo ejercicio. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 201336

37 Paso a paso: modificar la leyenda de un gráfico PREPÁRESE. USE el libro del ejercicio anterior. 1.Haga clic en la pestaña del gráfico Línea. 2.En la pestaña FORMATO, haga clic en la flecha desplegable Elementos de gráfico y elija Leyenda. 3.Si no aparece el panel Formato de leyenda, haga clic en el selector de cuadros de diálogo Estilos de forma. 4.Haga clic en el botón Opciones de leyenda. 5.En la sección Posición de la leyenda, haga clic en Hacia la derecha para mover la leyenda al lado derecho del gráfico. 6.Haga clic en la etiqueta Café y expreso de la leyenda. 7.Haga clic en el botón OPCIONES DE TEXTO para visualizar los menús para el texto. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 201337

38 Paso a paso: modificar la leyenda de un gráfico 8.En el desplegable Color, seleccione Rojo de modo que el texto de la leyenda coincida con el color de la línea (a continuación). 9.Haga clic en la pestaña del gráfico 2010Circular. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 201338

39 Paso a paso: modificar la leyenda de un gráfico 10.Haga clic dos veces en la etiqueta Café y expreso. Si es preciso, haga clic en el botón OPCIONES DE TEXTO y bajo RELLENO DE TEXTO, haga clic en el botón Color y elija Rojo para cambiar el color del texto. 11.CIERRE el panel Formato de etiqueta de datos y GUARDE el libro. HAGA UNA PAUSA. DEJE el libro abierto para el próximo ejercicio. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 201339

40 Paso a paso: agregar elementos a un gráfico PREPÁRESE. USE el libro del ejercicio anterior. 1.Haga clic en la pestaña del gráfico BarrasApiladas. 2.Si es necesario, haga clic en un espacio en blanco del gráfico para seleccionar el gráfico y que aparezcan los botones de la esquina superior derecha. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 201340

41 Paso a paso: agregar elementos a un gráfico 3.Haga clic en el botón ELEMENTOS DE GRÁFICO. Aparecerá un menú mostrando qué elementos se encuentran actualmente en el gráfico (cuadros marcados) y cuáles no (cuadros sin marcar). Consulte la figura más abajo. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 201341

42 Paso a paso: agregar elementos a un gráfico 4.Haga clic en el cuadro Títulos de los ejes para marcar el cuadro y agregar un marcador de posición de los ejes vertical y horizontal. 5.El título del eje en la parte inferior de la pantalla tiene indicadores de selección para indicar que está seleccionada. Escriba Miles y presione Entrar. 6.Haga clic en la pestaña del gráfico TotalLíneas y en el botón ELEMENTOS DE GRÁFICO, y seleccione la opción Títulos de los ejes. Esta vez se selecciona el título del eje vertical. Puede hacer clic en cualquier marcador de posición de etiqueta para seleccionarlo si ya está en un gráfico. Escriba Miles para el título vertical. 7.Repita el paso anterior para agregar un eje vertical de miles para el gráfico LíneasCafé y el título del eje horizontal para el gráfico BarrasAgrupadas. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 201342

43 Paso a paso: agregar elementos a un gráfico 8.Haga clic en la pestaña del gráfico BarrasApiladas y en el botón ELEMENTOS DE GRÁFICO, y seleccione la opción Etiquetas de datos. Aparecerán etiquetas para cada una de las barras del gráfico, como se muestra a continuación. 9. GUARDE el libro. HAGA UNA PAUSA. DEJE el libro abierto para el próximo ejercicio. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 201343

44 Paso a paso: eliminar elementos de un gráfico PREPÁRESE. USE el libro del ejercicio anterior. 1.En la pestaña de la hoja del gráfico BarrasApiladas, haga clic en el Título de eje vertical y presione Eliminar. 2.Repita el paso 1 para eliminar las siguientes etiquetas de título de eje genéricas: Pestaña del gráfico Título de eje vertical u horizontal LíneasCafé Horizontal TotalLíneas Horizontal BarrasAgrupadas Vertical © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 201344

45 Paso a paso: eliminar elementos de un gráfico 3.Haga clic con el botón derecho en la pestaña del gráfico BarrasApiladas y seleccione Mover o copiar. En el cuadro de lista Antes de la hoja, seleccione BarrasAgrupadas, haga clic en la casilla Crear una copia y luego en Aceptar para crear otra copia del gráfico BarrasApiladas. 4.Haga doble clic en la etiqueta BarrasApiladas (2) de la pestaña y escriba Incrementodeventas para el nuevo nombre. 5.Haga clic en la etiqueta de datos 150 $ para la panadería en 2014. Todas las etiquetas de datos para panadería tienen indicadores de selección. Presione Eliminar. 6.Repita el paso 5 para las etiquetas de datos Accesorios de café, Café/té empaquetado y Deli. 7.Haga clic en el título de ventas anuales y escriba Café, Expreso y accesorios solo incremento de ventas regular. Presione Entrar. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 201345

46 Paso a paso: eliminar elementos de un gráfico 8.También puede ocultar series de datos. Haga clic en el botón Filtros de gráficos a la derecha del gráfico y en el grupo SERIES, haga clic en Panadería para anular la selección (a continuación). © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 201346

47 Paso a paso: eliminar elementos de un gráfico 9.Repita el paso 8 para Café/té empaquetado y Bocadillos, y haga clic en el botón Aplicar. 10.Después de examinar el gráfico, tal vez decida que es mejor mantener todas las series de datos. Repita los pasos 8 y 9 para revisar Panadería, Café empaquetado y Bocadillos. 11. GUARDE el libro. HAGA UNA PAUSA. DEJE el libro abierto para el próximo ejercicio. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 201347

48 Paso a paso: agregar series de datos adicionales PREPÁRESE. USE el libro del ejercicio anterior. 1.Haga clic con el botón derecho en la pestaña de la hoja de cálculo Datos, seleccione Mover o copiar, desplácese hasta la parte inferior de la lista de hojas Antes y seleccione (mover al final). Haga clic en la casilla Crear una copia y en Aceptar. Haga doble clic en la pestaña Datos (2), escriba DataExp y presione Entrar. 2.Seleccione A2:F7, haga clic en la pestaña INSERTAR y en el botón Insertar gráfico de columnas y en Columna 2D, haga clic en la opción Columna agrupada. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 201348

49 Paso a paso: agregar series de datos adicionales 3.Inserte filas debajo de Café y expreso, y Café/té empaquetado. Edite las etiquetas y los valores tal como se muestra a continuación. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 201349

50 Paso a paso: agregar series de datos adicionales 4.Haga clic con el botón derecho en un área vacía del gráfico y elija Seleccionar datos. Se abre el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos (a continuación). © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 201350

51 Paso a paso: agregar series de datos adicionales 5.Haga clic en el botón Agregar y en el cuadro Nombre de la serie, haga clic en la celda A4. En el cuadro Valores de la serie, elimine la entrada y arrastre sobre la hoja de cálculo para seleccionar las celdas B4:F4. El cuadro de diálogo Editar serie es similar a la siguiente figura. 6.Haga clic en Aceptar y en el botón Subir varias veces para subir la etiqueta Cafés Expreso/Premium debajo de Café. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 201351

52 Paso a paso: agregar series de datos adicionales 7.Repita los pasos 4 y 5 con Té empaquetado en A8 y los datos de B8:F8 para que la etiqueta quede debajo de Café empaquetado. Haga clic en Aceptar para aceptar los cambios y volver a la hoja. 8.GUARDE el libro. HAGA UNA PAUSA. DEJE el libro abierto para el próximo ejercicio. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 201352

53 Paso a paso: cambiar el tamaño de un gráfico PREPÁRESE. USE el libro del ejercicio anterior. La hoja DataExp debe seleccionarse. 1.Mueva el mouse por el espacio en blanco a la izquierda del título del gráfico. El mouse es una flecha de cuatro puntas negra. Arrastre para mover el gráfico hasta el borde izquierdo de la hoja y por debajo de la fila 11. 2.Mueva el mouse a la esquina inferior derecha del gráfico. El puntero del mouse es una flecha diagonal de dos cabezas en el controlador de tamaño. Arrastre el mouse para que esté en la esquina inferior derecha de la pantalla. El gráfico se ampliará para tomar más pantalla y podrá ver las columnas y la leyenda más fácilmente. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 201353

54 Paso a paso: cambiar el tamaño de un gráfico 3.Haga clic en el Título del gráfico y escriba Ventas anuales detalladas. Vuelva a hacer clic en el gráfico para seleccionarlo y moverlo hacia el controlador de tamaño del centro a la derecha. Su pantalla debe ser similar a la figura de la derecha. 4.GUARDE el libro. HAGA UNA PAUSA. DEJE el libro abierto para el próximo ejercicio. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 201354

55 Paso a paso: escoja un Tipo de gráfico diferente PREPÁRESE. USE el libro del ejercicio anterior. La hoja de DataExp debe ser visible y el gráfico debe estar seleccionado. 1.Haga clic en la pestaña DISEÑO y seleccione el botón Cambiar tipo de gráfico. Se abrirá el cuadro de diálogo Cambiar tipo de gráfico. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 201355

56 2.Haga clic en cada uno de los tipos de gráfico y verá un conjunto de diferentes iconos que representan subtipos de cada uno de los tipos de gráficos. Haga clic en el botón Columna. Haga clic en el subtipo Columna apilada (segundo icono del panel derecho, en la parte superior del cuadro de diálogo). La pantalla debe ser similar a la figura de la derecha. Paso a paso: escoja un Tipo de gráfico diferente © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 201356

57 Paso a paso: escoja un Tipo de gráfico diferente 3.Haga clic en Aceptar. 4.Haga clic en el botón Mover gráfico, en el cuadro Hoja nueva, escriba DetSales y, a continuación, haga clic en Aceptar. 5.COPIE la hoja del gráfico DetSales antes que la hoja DataExp y ASIGNE EL NOMBRE DetSalesEs a la pestaña. 6.En la pestaña DISEÑO, con el botón Cambiar tipo de gráfico, cambie el tipo de gráfico de nuevo a Columna agrupada. 7.Haga clic solo en una de las columnas de Cafés Expreso/Premium. 8.En la pestaña DISEÑO, haga clic en el botón Cambiar tipo de gráfico. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 201357

58 Paso a paso: escoja un Tipo de gráfico diferente 9.El cuadro Cambiar tipo de gráfico se abrirá en el tipo de gráfico Cuadro combinado. En el cuadro de tipo de gráfico Cafés Expreso/Premium, seleccione Líneas (a continuación). 10.Haga clic en Aceptar y edite el título del gráfico para que ponga ¡MAGNÍFICO! Estas son las ventas de cafés Expreso/Premium. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 201358

59 11.Haga clic en la pestaña FORMATO y, en el grupo Insertar formas, haga clic en el botón Flecha y arrastre la flecha del título desde el título del gráfico hasta la línea de Expreso. Use el botón Contorno de forma para cambiar la flecha a Rojo y el Grosor a 6 pt. Su gráfico debe ser similar a la siguiente figura. 12.GUARDE el libro de trabajo. HAGA UNA PAUSA. DEJE el libro abierto para el próximo ejercicio. Paso a paso: escoja un Tipo de gráfico diferente © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 201359

60 Paso a paso: cambiar entre filas y columnas en los datos de origen PREPÁRESE. USE el libro del ejercicio anterior. 1. COPIE la hoja del gráfico DetSales antes de la hoja de DataExp y ASIGNE EL NOMBRE DetSalesCat a la pestaña. 2.En la pestaña DISEÑO, use el botón Cambiar tipo de gráfico para volver a cambiar el gráfico a Columna agrupada. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 201360

61 3.El eje horizontal muestra cada año y las categorías se repiten dentro de cada año. Vamos a cambiar el gráfico para que cada categoría sea un grupo y cada año se muestre como una barra de color diferente. En la pestaña DISEÑO, haga clic en el botón Cambiar entre filas y columnas. El gráfico cambiará (a continuación). 4.GUARDE el libro de trabajo. HAGA UNA PAUSA. DEJE el libro abierto para el próximo ejercicio. Paso a paso: cambiar entre filas y columnas en los datos de origen © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 201361

62 Paso a paso: agregar un gráfico o minigráfico PREPÁRESE. USE el libro del ejercicio anterior. 1.Haga clic en la pestaña de la hoja de cálculo DataExp. Seleccione las celdas A2:F9. Aparecerá el nuevo icono Análisis rápido en la parte inferior derecha del rango seleccionado. Mueva el puntero del mouse al botón y se visualizará la información en pantalla (a continuación). © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 201362

63 Paso a paso: agregar un gráfico o minigráfico 2.Haga clic en el botón Análisis rápido. Se abrirá una pequeña ventana denominada Galería de análisis rápido (a continuación). © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 201363

64 Paso a paso: agregar un gráfico o minigráfico 3.Haga clic en la pestaña GRÁFICOS de la galería. Mueva el puntero del mouse a cada uno de los gráficos y aparecerá una vista previa en la pantalla por encima de la galería de análisis rápido. Por ejemplo, mueva el puntero del mouse a la opción Área apilada y verá una vista previa donde se muestra este tipo de gráfico (a continuación). © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 201364

65 Paso a paso: agregar un gráfico o minigráfico 4.Ahora, no agregaremos ningún gráfico del menú GRÁFICOS. Haga clic en la pestaña MINIGRÁFICOS. Mueva el puntero del mouse para obtener una vista previa de la opción Columna. Se mostrará un conjunto de pequeñas columnas en la columna G. 5.Haga clic en la opción Líneas. Aparecerán una serie de líneas en la hoja de cálculo de la columna G. 6.La fila 2 (años) no debe tener un minigráfico. Haga clic en la celda G2 y, en la pestaña DISEÑO, haga clic en el botón Eliminar. Se eliminará el minigráfico de la celda. En la celda G2, escriba Minigráfico. 7.Haga clic en la celda G9. Utilice el controlador de relleno para arrastrar a la celda G10. Aparecerá un minigráfico para el total. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 201365

66 Paso a paso: agregar un gráfico o minigráfico 8.Seleccione G3:G10 y haga clic en la pestaña DISEÑO. Puede optar por varias opciones con los minigráficos. 9.En el grupo Mostrar, haga clic en Punto alto y Punto bajo y, en la galería de estilo, seleccione Estilo de minigráfico Oscuro nº 3 (a continuación). 10.GUARDE el libro. HAGA UNA PAUSA. DEJE el libro abierto para el próximo ejercicio. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 201366

67 Paso a paso: trabajar con totales PREPÁRESE. USE el libro del ejercicio anterior y haga clic en la pestaña de la hoja de cálculo Datos. 1.Seleccione A3:F7. Haga clic en el botón Análisis rápido y seleccione la pestaña TOTALES. 2.Vaya al primer icono, Sumar (con la fila azul resaltada en el icono). Verá una vista previa en la hoja de cálculo de Suma que sobrescribe la fila Ventas totales que ya estaba allí. 3.Vaya al siguiente icono y verá una vista previa de la fila 8 con promedios para cada columna. Mueva a los iconos Contar, % total y Total acumulado y observe la vista previa del cambio de hoja de cálculo. 4.Vaya al segundo icono Sumar (con la columna naranja resaltada). Observe que la vista previa de la hoja de cálculo cambia para mostrar los totales de la columna G. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 201367

68 5.Haga clic en la flecha de la derecha para mostrar más opciones. Obtenga una vista previa de las opciones y vuelva a % del total (a continuación). 6.Haga clic en la opción % del total. Haga clic en la celda G3 y observe que la fórmula =SUMA(B3:F3)/SUMA($B$3:$F$7) aparece en la barra de fórmulas. 7.En la celda G2, escriba Promedio. 8. GUARDE el libro. HAGA UNA PAUSA. DEJE el libro abierto para el próximo ejercicio. Paso a paso: trabajar con totales © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 201368

69 Paso a paso: aplicar un formato condicional PREPÁRESE. USE el libro del ejercicio anterior. Debe de seguir en la pestaña de la hoja de cálculo Datos. 1.Seleccione A3:F7. Haga clic en el icono Análisis rápido. Se seleccionará la pestaña FORMATO. 2.Vaya al primer icono, Barras de datos. Puede ver una vista previa de pequeñas barras en cada celda de la hoja de cálculo, lo que indica la existencia de un valor relativo en las celdas. El valor más grande se encuentra en F3 y la barra muestra el ancho más grande (arriba). © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 201369

70 Paso a paso: aplicar un formato condicional 3.Haga clic en la opción Escala de colores para elegir. Haga clic en una celda fuera del rango para que el formato sea más claro. La hoja de cálculo (a continuación) tiene un formato en verde para los valores más altos y en verde oscuro para el valor más alto. Los valores más bajos están en rojo. 4.Si el valor está cerca del valor más alto o del valor más bajo, el color o la celda tiene un tono menos fuerte. A medida que los valores se alejan del valor, el color se vuelve más claro. 5.GUARDE y CIERRE el libro. HAGA UNA PAUSA. DEJE Excel abierto para el próximo ejercicio. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 201370

71 Paso a paso: creación de una tabla dinámica básica PREPÁRESE. ABRA 12 School Test Data de los archivos de datos de los estudiantes. 1.Haga clic en la celda A1. Presione Final y luego la flecha abajo. Observe que hay 139.129 filas de datos. 2.Presione Ctrl + Inicio para volver a la parte superior de la hoja de cálculo. 3.En la pestaña INSERTAR, haga clic en el botónTablas dinámicas recomendadas. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 201371

72 Paso a paso: creación de una tabla dinámica básica 4.Desplácese hasta abajo y haga clic en Cuenta de Calificación de escala por Nivel de proficiencia (abajo). © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 201372

73 5.Haga clic en Aceptar y ASIGNE EL NOMBRE Recuentos a la hoja nueva. Se abrirá el panel Campos de tabla dinámica a la derecha de la pantalla y los datos aparecerán en la hoja de cálculo (a continuación). Observe que los datos de Sin calificación están en blanco. Probablemente desee cambiar el campo para contar en un campo que tenga datos. Si revisa la pestaña Datos, todas las filas están rellenadas con un nivel, para que pueda usar esta columna y se cuenten todas las filas. Paso a paso: creación de una tabla dinámica básica © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 201373

74 Paso a paso: creación de una tabla dinámica básica 6.Vuelva a la hoja Recuentos y arrastre el campo Nivel de proficiencia del panel Campos de tabla dinámica hasta la sección VALORES. 7.Arrastre Cuenta de calificación de escala desde la sección VALORES a la hoja de cálculo para quitarlo. Observe que la fila Sin calificación ahora cuenta cada puntuación omitida. 8.Arrastre el campo Nivel de proficiencia al área COLUMNAS. Aparecerán resumidos todos los niveles. 9.Arrastre el campo Prueba al área FILTROS. 10.Ahora, la celda B1 muestra (todas). Haga clic en la flecha desplegable del filtro, elija Matemática y haga clic en Aceptar. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 201374

75 Paso a paso: creación de una tabla dinámica básica 11.En el botón Filtro, haga clic en la celda B1 y elija Lectura. Haga clic en Aceptar. Sus datos debe ser similar a la figura de la derecha. 12.GUARDE el libro como 12 Solución para el gráfico dinámico de la prueba. HAGA UNA PAUSA. DEJE el libro abierto para el próximo ejercicio. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 201375

76 PREPÁRESE. USE el libro del ejercicio anterior. 1.En la hoja de cálculo Datos, haga clic en la celda A1. 2.En la pestaña INSERTAR, haga clic en el botón Gráfico dinámico y seleccione Gráfico dinámico. Se abrirá el cuadro de diálogo Crear gráfico dinámico y el rango está seleccionado (derecha). Paso a paso: agregar un gráfico dinámico © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 201376

77 Paso a paso: agregar un gráfico dinámico 3.La ubicación predeterminada es para una Hoja de cálculo nueva, por lo que debe hacer clic en Aceptar. Asigne a la pestaña de la hoja nueva el NOMBRE GráficoDinámico. 4.Arrastre el campo Prueba al área FILTROS. 5.Arrastre Calificación al área VALORES (cantidad de artículos). 6.Arrastre Calificación nuevamente al área EJES. 7.Arrastre Nivel de proficiencia al área LEYENDA. 8.MUEVA el gráfico al borde izquierdo de la hoja de cálculo, por debajo de los datos, y luego cambie el tamaño del gráfico (consulte la Figura 12-48). © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 201377

78 Paso a paso: agregar un gráfico dinámico 9.En la flecha desplegable de la prueba en el gráfico, elija Ciencia y haga clic en Aceptar. Observe que solo están disponibles los niveles 5, 8 y 10, ya que solo dichos niveles se presentan a la prueba de ciencias. 10.Haga clic sucesivamente en la pestaña FORMATO, el botón Cuadro de texto y en la parte superior del gráfico. Agregue una etiqueta que indique Puntuación en la prueba de ciencias de los estudiantes y ponga esta etiqueta en negrita y asígnele 18 puntos. 11.Haga clic en la celda A3 y cambie la etiqueta para que solo ponga Contar. 12.En F4, haga clic en la etiqueta de Sin calificación. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 201378

79 Paso a paso: agregar un gráfico dinámico 13.Mueva el puntero del mouse al borde izquierdo de la celda hasta que se convierta en una flecha negra de cuatro puntas y arrastre el mouse entre las columnas C y D (a continuación). © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 201379

80 Paso a paso: agregar un gráfico dinámico 14.Repita el paso 13 y mueva la columna Avanzado hasta una posición entre Apto y Total general. 15.GUARDE el libro de trabajo como 12 Test PivotChart Solution. La hoja final debe verse tal como se muestra a la derecha. HAGA UNA PAUSA. CIERRE el libro y DEJE Excel abierto para el ejercicio siguiente. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 201380