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Movimientos Aplicativos en el Departamento de Administración de Personal.

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Presentación del tema: "Movimientos Aplicativos en el Departamento de Administración de Personal."— Transcripción de la presentación:

1 Movimientos Aplicativos en el Departamento de Administración de Personal.

2 CLAVEDESCRIPCIONDOCUMENTOS SOPORTESOBSERVACIONES 1101Baja por Renuncia FUMP original y 2 copias, original de renuncia con firma autógrafa del servidor público, oficio de no adeudo de nómina, oficio de no adeudo de activo fijo y oficio de la Unidad donde solicite la aplicación del movimiento. El FUMP deberá contener las certificaciones del Jefe de Recursos Humanos y Pagador Habilitado respectivamente, así mismo, certificación por parte del Jefe del Departamento de Pagos donde especifique si tiene o no descuento por pensión alimenticia. 1102Baja por Jubilación o Pensión FUMP original y 4 copias, original de renuncia con firma autógrafa del servidor público, oficio de no adeudo de nómina, oficio de no adeudo de activo fijo y oficio de la Unidad donde solicite la aplicación del movimiento. El FUMP deberá contener las certificaciones del Jefe de Recursos Humanos y Pagador Habilitado respectivamente y únicamente en las copias se anexa la certificación del Jefe del Departamento de Administración de Personal, así mismo, certificación por parte del Jefe del Departamento de Pagos donde especifique si tiene o no descuento por pensión alimenticia. 1103Baja por Defunción FUMP original y 4 copias y copia certificada del acta de defunción y oficio de la Unidad donde solicite la aplicación del movimiento. El FUMP deberá contener las certificaciones del Jefe de Recursos Humanos y Pagador Habilitado respectivamente y únicamente en las copias se anexa la certificación del Jefe del Departamento de Administración de Personal, así mismo, certificación por parte del Jefe del Departamento de Pagos donde especifique si tiene o no descuento por pensión alimenticia. 1104Baja por Conclusión de Nombramiento FUMP original y 2 copias, oficio de no adeudo de nómina, oficio de no adeudo de activo fijo y oficio de la Unidad donde solicite la aplicación del movimiento. El FUMP deberá contener las certificaciones del Jefe de Recursos Humanos y Pagador Habilitado respectivamente, así mismo, certificación por parte del Jefe del Departamento de Pagos donde especifique si tiene o no descuento por pensión alimenticia. 1105Baja por Insubsistencia de Nombramiento o Beca FUMP original y 2 copias y oficio de la Unidad remitente donde informa que no se presento a laborar la persona al puesto solicitado. El FUMP deberá contener las certificaciones del Jefe de Recursos Humanos y Pagador Habilitado respectivamente, así mismo, certificación por parte del Jefe del Departamento de Pagos donde especifique si tiene o no descuento por pensión alimenticia. 1106Baja por Abandono de Empleo FUMP original y 2 copias 1107Baja por Abandono de Labores Técnicas FUMP original y 2 copias 1108 Baja por Repetidas Inasistencias a Labores Técnicas FUMP original y 2 copias 1109 Baja por Resolución del Tribunal de Conciliación y Arbitraje FUMP original y 2 copias 1110Baja por Responsabilidad Administrativa FUMP original y 2 copias 1111Baja por Incapacidad Total Permanente FUMP original y 4 copias, copia del Dictamen emitido por el ISSSTE, oficio de no adeudo de nómina, oficio de no adeudo de activo fijo y oficio de la Unidad donde solicite la aplicación del movimiento. El FUMP deberá contener las certificaciones del Jefe de Recursos Humanos y Pagador Habilitado respectivamente y únicamente en las copias se anexa la certificación del Jefe del Departamento de Administración de Personal, así mismo, certificación por parte del Jefe del Departamento de Pagos donde especifique si tiene o no descuento por pensión alimenticia. 1201 Baja Temporal por Enfermedad no Contagiosa FUMP original y 4 copias, copia del Dictamen emitido por el ISSSTE y oficio de la Unidad donde solicite la aplicación del movimiento. El FUMP deberá contener las certificaciones del Jefe de Recursos Humanos y Pagador Habilitado respectivamente, especificando si tiene o no descuento por pensión alimenticia.

3 1202 Baja Temporal por Prisión Preventiva FUMP original y 2 copias, copia del Auto de Formal Prisión y oficio de la Unidad donde solicite la aplicación del movimiento. El FUMP deberá contener las certificaciones del Jefe de Recursos Humanos y Pagador Habilitado respectivamente, especificando si tiene o no descuento por pensión alimenticia. 1203Baja Temporal por Investigación o Auditoria FUMP original y 2 copias 1205Baja por Responsabilidad Administrativa FUMP original y 2 copias 1301Suspensión Preventiva por Abandono de Empleo FUMP original y 2 copias 1302Suspensión Preventiva de Pago por Abandono de Labores Técnicas FUMP original y 2 copias 2001Licencia Sin de sueldo por Comisión Externa por ocupar Puesto de Confianza FUMP original y 2 copias, copia del oficio de reservación de plaza, oficio de no adeudo de nómina, oficio de no adeudo de activo fijo y oficio de la Unidad donde solicite la aplicación del movimiento. El FUMP deberá contener las certificaciones del Jefe de Recursos Humanos y Pagador Habilitado respectivamente, así mismo, certificación por parte del Jefe del Departamento de Pagos donde especifique si tiene o no descuento por pensión alimenticia. 2002Licencia sin sueldo para el Desempeño de cargo de Elección Popular FUMP original y 2 copias, copia del oficio de reservación de plaza, oficio de no adeudo de nómina, oficio de no adeudo de activo fijo y oficio de la Unidad donde solicite la aplicación del movimiento. El FUMP deberá contener las certificaciones del Jefe de Recursos Humanos y Pagador Habilitado respectivamente, así mismo, certificación por parte del Jefe del Departamento de Pagos donde especifique si tiene o no descuento por pensión alimenticia. 2003Licencia sin sueldo por ocupar puesto de confianza en la Secretaría de Salud FUMP original y 2 copias, copia del oficio de reservación de plaza, oficio de no adeudo de nómina, oficio de no adeudo de activo fijo y oficio de la Unidad donde solicite la aplicación del movimiento. El FUMP deberá contener las certificaciones del Jefe de Recursos Humanos y Pagador Habilitado respectivamente, así mismo, certificación por parte del Jefe del Departamento de Pagos donde especifique si tiene o no descuento por pensión alimenticia. 2004Licencia sin sueldo por ocupar Residencia en la Secretaría de Salud FUMP original y 2 copias, copia del oficio de reservación de plaza, oficio de no adeudo de nómina, oficio de no adeudo de activo fijo y oficio de la Unidad donde solicite la aplicación del movimiento. El FUMP deberá contener las certificaciones del Jefe de Recursos Humanos y Pagador Habilitado respectivamente, especificando si tiene o no descuento por pensión alimenticia. 2005Licencia sin sueldo para cursar residencia médica en Instituciones fuera de la Secretaría de Salud FUMP original y 2 copias, copia del oficio de reservación de plaza, oficio de no adeudo de nómina, oficio de no adeudo de activo fijo y oficio de la Unidad donde solicite la aplicación del movimiento. El FUMP deberá contener las certificaciones del Jefe de Recursos Humanos y Pagador Habilitado respectivamente, especificando si tiene o no descuento por pensión alimenticia. 2006 Licencia sin sueldo para disfrutar Beca dentro o fuera del País. FUMP original y 2 copias, copia del oficio de reservación de plaza, oficio de no adeudo de nómina, oficio de no adeudo de activo fijo y oficio de la Unidad donde solicite la aplicación del movimiento. El FUMP deberá contener las certificaciones del Jefe de Recursos Humanos y Pagador Habilitado respectivamente, especificando si tiene o no descuento por pensión alimenticia. 2101 Licencia con sueldo por Comisión Sindical FUMP original y 2 copias, copia del oficio autorización de licencia por parte de la Subdirección de Recursos Humanos 2201 2202 Licencia y Prorroga de Licencia sin goce de sueldo por Asuntos Particulares FUMP original y 2 copias, solicitud original del Trabajador, copia del oficio de Autorización de la Unidad Responsable, oficio de no adeudo de nómina, oficio de no adeudo de activo fijo y oficio de la Unidad donde solicite la aplicación del movimiento. El FUMP deberá contener las certificaciones del Jefe de Recursos Humanos y Pagador Habilitado respectivamente, así mismo, certificación por parte del Jefe del Departamento de Pagos donde especifique si tiene o no descuento por pensión alimenticia.

4 2301 Licencia con sueldo Pre pensionaria FUMP original y 2 copias, solicitud original del Trabajador, copia del oficio de Autorización de la Unidad Responsable, oficio de no adeudo de nómina, oficio de no adeudo de activo fijo y oficio de la Unidad donde solicite la aplicación del movimiento. 2302 Licencia Con goce de sueldo por Asuntos Particulares Constancia Global de Movimientos original, solicitud original del Trabajador, oficio de Autorización de la Unidad Responsable y oficio de la Unidad donde solicite la aplicación del movimiento. 2401 Licencia por Incapacidad MédicaConstancia Global de Movimientos original, original de Licencia Médica emitida por el ISSSTE (o copia certificada por el ISSSTE), y oficio de la Unidad donde solicite la aplicación del movimiento. 3001Reanudación de Licencia Sin Sueldo FUMP original y 2 copias, solicitud original del Trabajador y oficio de la Unidad donde solicite la aplicación del movimiento. Deberá traer requisitado el formato de ahorro solidario, si requiere que se le siga aplicando el descuento. 3002Reanudación de Bajas Temporales FUMP original y 2 copias 1201 Dictamen del ISSSTE 1202 Resolución Absolutoria del Juzgado Penal 1203 Dictamen de la Unidad Auditoria-Interna 1301 Oficio de la Unidad donde solicita el pago por cheques cancelados 1302Oficio de Comunicación de la Dirección General de Administración de Personal o del Departamento de Asuntos Jurídicos. 1303 Oficio de la Unidad donde solicita la reactivación por más de tres cheques cancelados 3003Reanudación de Licencia Con Sueldo FUMP original y 2 copias y oficio de la Unidad donde solicite la aplicación del movimiento. 4002Alta a Personal de Confianza FUMP original y 2 copias, Tarjeta informativa elaborada por el Departamento de Relaciones Laborales solicitando el ingreso a sistema, oficio de propuesta, oficio de presentación, copia simple de RFC, CURP, Acta de Nacimiento, formato y solicitud de ahorro solidario requisitado y oficio de la Unidad donde solicite la aplicación del movimiento. 4003Alta a Personal Provisional FUMP original y 2 copias, copia simple de minuta con firma autógrafa del área de escalafón, oficio de propuesta, oficio de presentación, copia simple de RFC, CURP, Acta de Nacimiento, formato y solicitud de ahorro solidario requisitado y oficio de la Unidad donde solicite la aplicación del movimiento. 4004Alta a Personal Interino FUMP original y 2 copias, Tarjeta informativa elaborada por el Departamento de Relaciones Laborales solicitando el ingreso a sistema, oficio de propuesta, oficio de presentación y oficio de la Unidad para cubrir el puesto vacante (máximo 06 meses). 4005Alta a Personal Lista de RayaFUMP original y oficio de la Unidad donde solicite la aplicación del movimiento. (Deberá estar acompañado por FUMP original de los movimientos 9101 y 9202, y copia de Cédula de Autorización de suplencias) 4509Reingreso por Reconsideración de Baja 1106 y 1118 FUMP original y 2 copias, notificación por el Departamento de Relaciones Laborales o por el Departamento de Asuntos Jurídicos de la reinstalación de Trabajador.

5 5001 Promoción de Puesto con Aumento de Percepciones FUMP original y 2 copias, copia simple de minuta de escalafón (o Tarjeta informativa elaborada por el Departamento de Relaciones Laborales solicitando el ingreso a sistema, para personal de confianza), oficio de propuesta, oficio de presentación y oficio de la Unidad donde solicite la aplicación del movimiento. 5003 Ampliación de Jornada de Trabajo FUMP original y 2 copias, copia del oficio de autorización de la SRH y oficio de la Unidad donde solicite la aplicación del movimiento. 5006 Promoción Compensada (Profesionalización) FUMP original y copia, copia del oficio de conocimiento del personal que fue susceptible de la profesionalización por parte de la SRH y oficio de la Unidad donde solicite la aplicación del movimiento. 5501 Descenso de Puesto con Disminución de percepciones FUMP original y 2 copias, copia simple de minuta de escalafón, oficio de propuesta, oficio de presentación y oficio de la Unidad donde solicite la aplicación del movimiento. 5504 Reducción de Jornada de Trabajo con Disminución de Percepciones FUMP original y 2 copias, copia del oficio de autorización de la SRH y oficio de la Unidad donde solicite la aplicación del movimiento. 6001Baja en Sistema por Cambio de Adscripción FUMP original y 2 copias, oficio de autorización de la Subsecretaría de Administración y Finanzas, Tarjeta Informativa del Departamento de Relaciones Laborales donde solicita el movimiento, oficio de no adeudo de nómina, oficio de no adeudo de activo fijo. 6002Alta en Sistema por Cambio de Adscripción FUMP original y 2 copias, original de FUMP de baja de la Unidad anterior, oficio de autorización de la Subsecretaría de Administración y Finanzas, Tarjeta Informativa del Departamento de Relaciones Laborales donde solicita el movimiento y display de la Unidad anterior. 6004 Cambio de Centro de Responsabilidad (Institucional) Constancia Global de Movimientos original, copia del oficio de autorización de la SRH y oficio de la Unidad donde solicite la aplicación del movimiento. 7101 al 7203 Alta y Baja de Percepciones y/o deducciones fijas adicionales Constancia Global de Movimientos original y oficio de la Unidad donde solicite la aplicación del movimiento. Los movimientos se tratarán directamente el la mesa que corresponda, para los movimientos 7201 y 7202 deberá traer Constancia de Bonificación o Responsabilidad 7300 al 7307 Sanciones Administrativas Constancia Global de Movimientos original, copia de oficio de notificación de sanción al trabajador, oficio de la Unidad donde solicite la aplicación del movimiento. Los movimientos se tratarán directamente el la mesa que corresponda, para los movimientos 7303 y 7307 deberá traer copia de tarjeta de asistencia, copia del último talón de pago, documento soporte que justifique la bonificación y solicitud del interesado. 7400 al 7422 PercepcionesConstancia Global de Movimientos original y oficio de la Unidad donde solicite la aplicación del movimiento. Para el movimientos 7419 deberá traer factura original (recordando que el movimiento se realiza después de 06 meses 01 día y el monto máximo a pagar es por $1,000), para el movimiento 7421 deberá traer copia simple de la licencia de manejo

6 8000 al 8106 Cambio de Datos Personales FUMP original y copia y oficio de la Unidad donde solicite la aplicación del movimiento. Los movimientos se tratarán directamente el la mesa que corresponda. 8101 Solicitud original del trabajador y copia del RFC. 8102 Documento soporte del movimiento que quiera realizar (Acta de Nacimiento o CURP) 8105 Solicitud original del trabajador, copia de Integración de Antigüedad 8106 Solicitud original del trabajador, copia de Dictamen de Accidente de Trabajo y copia de licencias médicas. 9100 al 9106 Movimientos de Plantilla Para movimientos 9101, 9201 y 9202 deberá traer FUMP original y copia de Cédula de Autorización de suplencias) 9200 al 9203 Control de Plantilla 1199Baja Acreedor AlimentarioAl momento que el jefe de Recursos Humanos recibe el original de la sentencia emitida por el Juzgado, deberá entregarla a la Unidad de Asuntos Jurídicos. 4199Alta a Acreedor Alimentario Al momento que el jefe de Recursos Humanos recibe el original de la sentencia emitida por el Juzgado, deberá entregarla a la Unidad de Asuntos Jurídicos. 8199Cambio Varios de PensiónAl momento que el jefe de Recursos Humanos recibe el original de la sentencia emitida por el Juzgado, deberá entregarla a la Unidad de Asuntos Jurídicos. Nómina Extraordinaria Formato Individual para Captura, Cálculo y Liquidación de Pagos Diversos Vía Nómina Extraordinaria, solicitud original del trabajador indicando el reclamo del pago de las percepciones que no le fueron incluidas en la nómina ordinaria, formato de autorización de nómina extraordinaria y oficio de la Unidad donde solicite y justifique la aplicación del movimiento PASANTES DE SERVICIO SOCIAL, INTERNOS Y RESIDENTES 1101Baja por Renuncia FUMP original y 02 copias, copia de renuncia dirigida a la Unidad de Enseñanza, oficio de no adeudo de nómina y oficio de la Unidad donde solicite la aplicación del movimiento. El movimiento lo realiza el Jefe de Recursos Humanos de la Unidad de Adscripción. El FUMP deberá contener las certificaciones del Jefe de Recursos Humanos y Pagador Habilitado respectivamente, así mismo, certificación por parte del Jefe del Departamento de Pagos donde especifique si tiene o no descuento por pensión alimenticia. 1115 Baja por Incumplimiento a la Norma Técnica de Enseñanza FUMP original y 2 copias, oficio donde el área de Enseñanza de cada Unidad informa a la Unidad de Enseñanza Estatal justifica la baja, oficio de no adeudo de nómina y oficio de la Unidad donde solicite la aplicación del movimiento. El movimiento lo realiza el Jefe de Recursos Humanos de la Unidad de Adscripción. El FUMP deberá contener las certificaciones del Jefe de Recursos Humanos y Pagador Habilitado respectivamente, especificando si tiene o no descuento por pensión alimenticia. 4008Alta a Recursos Humanos en Formación Constancia Global de Movimientos original, carta de adscripción, copia simple de Acta de Nacimiento, RFC y CURP. El movimiento lo realiza la Unidad de Enseñanza Estatal. 6004Cambio de Centro de Responsabilidad (Institucional) Constancia Global de Movimientos original, oficio de la Unidad donde solicite la aplicación del movimiento y oficio de cambio de adscripción. El movimiento lo realiza la Unidad de Enseñanza Estatal. PARA LOS CASOS DE BAJAS Y LICENCIAS Ú NICAMENTE SE CONSIDERARAN LAS PERCEPCIONES DEL SUELDO BASE, QUINQUENIOS Y CONCEPTO DE RIESGO (SI TUVIESE).

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9 “ FORMATO DE AUTORIZACIÓN PARA EL PAGO DE TIEMPO EXTRAORDINARIO”. NOMBRE DEL TRABAJADOR P R E S E N T E Por este conducto solicito a usted, que labore ______ horas, de tiempo extraordinario el (los) días _____________________ del mes de ________________del año en curso, con el Motivo de:_____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ A T E N T A M E N T E CONFORMIDAD _________________________________ ____________________________ JEFE DE JURISDICCION SANITARIA O NOMBRE Y FIRMA DEL DIRECTOR DEL HOSPITAL TRABAJADOR

10 Con el objeto de ajustarse a las restricciones presupuestales, el pago se sujetará a lo siguiente: Código 7405 (T. E. Jornada Ordinaria) para todo el personal del grupo médico, paramédico, administrativo y afín que labore fuera de los límites de su jornada, excepto los programas de seguro popular y oportunidades no son contemplados para el pago de este concepto. El pago saldrá registrado en el talón de cheque con el concepto 119. Código 7417 (T. E. Días de Descanso) para todo el personal médico, paramédico, administrativo y afín que labore en su día de descanso, día de cumpleaños, día de las madres o durante su jornada en días oficiales y días autorizados por el ISEM (2 de marzo, jueves santo, viernes santo y 2 de noviembre) en jornada de lunes a viernes, jornada de lunes, miércoles y viernes, jornada de martes, jueves y sábados y jornada de sábados, domingos y festivos (diurnas); excepto los programas de seguro popular y oportunidades no son contemplados para el pago de este concepto, así como para la jornada de sábados, domingos y festivos en los días oficiales exclusivamente. El pago saldrá registrado en el talón de cheque con el concepto GM de forma temporal, ya que posteriormente se sustituirá por el concepto DD.

11 Código 7415 (T. E. Jornadas Especiales Nocturnas) para todo el personal médico, paramédico, administrativo y afín que labora iniciando o finalizando su jornada en días oficiales y autorizados por el ISEM (2 de marzo, jueves santo, viernes santo y 2 de noviembre), excepto los programas de seguro popular y oportunidades no son contemplados para el pago de este concepto, así como para la jornada de sábados, domingos y festivos en los días oficiales exclusivamente. El pago saldrá registrado en el talón de cheque con el concepto JR.

12 INSTITUTO DE SALUD DEL ESTADO DE MEXICO DIRECCION DE ADMINISTRACION SUBDIRECCION DE RECURSOS HUMANOS Gobierno del Estado de México ACTUALIZACION DE EMPLEADOS DE NOMINA EVENTUAL CODIGO DE MOVIMIENTO: CLAVE: UNIDADPROGRAMA QNA: FECHA: MOVI FILIACIONNOMBRE TIPOCODIGONUM. VIGENCIAPERIODODIAS MIENDE SUELDOGRATIFIC.DE CONTRATODE PAGOA TOPAGOPUESTOPLAZAMENSUAL AA/QQ DESC. 02- CURP: 42- "QUE GENERO EL INGRESO" (SUSTITUCION O PLAZA DE NUEVA CREACION)55- SEXO: ESTADO CIVIL: PERFIL: DOMICILIO CODIGO POSTAL: NOMBRE, CARGO Y FIRMA DEL JEFE DE RECURSOS HUMANOS _________________________________________ NOMBRE NOMBRE Y FIRMA JEFE DEL DEPTO. DE ADMINISTRACION DE PERSONAL SUBDIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS TITULAR DE LA UNIDAD

13 INSTITUTO DE SALUD DEL ESTADO DE MEXICO DIRECCION DE ADMINISTRACION SUBDIRECCION DE RECURSOS HUMANOS Gobierno del Estado de México ACTUALIZACION DE EMPLEADOS DE NOMINA EVENTUAL CODIGO DE MOVIMIENTO: CLAVE: UNIDADPROGRAMA QNA: FECHA: MOVI FILIACIONNOMBRE TIPOCODIGONUM. VIGENCIAPERIODODIAS MIENDE SUELDOGRATIFIC.DE CONTRATODE PAGOA TOPAGOPUESTOPLAZAMENSUAL AA/QQ DESC. EL QUE SUSCRIBE NOMBRE DEL RESPONSABLE, JEFE DE L DEPARTAMENTO DE PAGOS DEL I.S.E.M., HACE CONSTAR QUE EL (LA) C. NOMBRE DEL TRABAJADOR COBRO HASTA LA PRIMERA (SEGUNDA) QUINCENA SEGÚN CORRESPONDA DE CADA MES, DEL AÑO CORRESPONDIENTE (CON NUMERO), NO (SI) TIENE PENSION ALIMENTICIA. NOMBRE NOMBRE Y FIRMA JEFE DEL DEPTO. DE ADMINISTRACION DE PERSONALSUBDIRECTOR DE RECURSOS HUMANOSTITULAR DE LA UNIDAD

14 EL QUE SUSCRIBE NOMBRE DEL RESPONSABLE, CARGO DEL I.S.E.M.,HACE CONSTAR QUE EL (LA) C. NOMBRE DEL TRABAJADOR, COBRO HASTA LA PRIMERA (SEGUNDA) QUINCENA SEGÚN CORRESPONDA DE CADA MES, DEL AÑO CORRESPONDIENTE (CON NUMERO), NO (SI) TIENE PENSION ALIMENTICIA.

15 CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO

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