2 1.Qué es el CHIP 2.Ámbitos de información 3.Instalación Del Software Base 4.Operaciones Chip Local 5.Categoría Presupuestal 6.Categoría Personal y Costos.

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2 2 1.Qué es el CHIP 2.Ámbitos de información 3.Instalación Del Software Base 4.Operaciones Chip Local 5.Categoría Presupuestal 6.Categoría Personal y Costos AGENDA

3 Es un Sistema de información que permite: 1. Qué es el CHIP CHIP Local CHIP Central Definir Información: Es un proceso exclusivo de los socios estratégicos del Chip, mediante el cual se definen las solicitudes a las entidades obligadas a reportar

4 Es un Sistema de información que permite: Capturar información (cualitativa o cuantitativa) enviada por las entidades, proceso que se realiza en línea (o fuera de línea). Validar información localmente y en la plataforma central. Consolidar información, proceso exclusivo de los socios estratégicos – informes, validaciones. Difundir información, se exponen vía Web sin ninguna restricción, las cifras históricas reportadas por las entidades. 1. Qué es el CHIP

5 5 Es un Sistema de información que permite: Homogenizar las fuentes de información para que los organismos del estado no saturen a las entidades con solicitudes redundantes de informes presupuestales. Simplificar y racionalizar los flujos de información CHIP como canal único Las entidades reportan una sola vez La información es oficial y pública. 1. Qué es el CHIP

6 6 2. Ámbitos de información AMBITO: Grupo de entidades con características comunes: Objeto social, clasificador, formularios y reglas presupuestales. Es un atributo transparente al usuario. CGR PRESUPUESTAL Departamentos Municipios Empresas Territoriales Empresas Nacionales Estapúblicos Nacionales Estapúblicos Territoriales PERSONAL Y COSTOS PYC - Departamento PYC - Municipios PYC – Rama Judicial PYC - Otros

7 7 3. Instalación Del Software Base Descarga del instalador (Setup) Instalación Inicio de sesión Creación de usuarios www.chip.gov.co

8 8 3. Instalación Del Software Base Descarga del instalador (Setup) Instalación Inicio de sesión Creación de usuarios C:\Chip\Entidad\Aplicativo

9 9 3. Instalación Del Software Base Descarga del instalador (Setup) Instalación Inicio de sesión Creación de usuarios

10 10 3. Instalación Del Software Base 4. Operaciones con chip local Actualización de versión (Update) Actualización formularios Cargue y validación de información Transmisión de información CONFIGURACIÓN PROXY useproxy=S proxy=10.0.0.1 port=8080

11 11 Actualización de versión (Update) Actualización formularios Cargue y validación de información Transmisión de información 4. Operaciones con chip local

12 12 5. Categoría – CGR presupuestal Instrucciones Clasificador Recursos Origen Espec. Ingr. Destinación Terceros Vigencia gasto Finalidad gasto Dependencia Situación fondos Ayudas – Central territorial

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14 14 5. Categoría – CGR presupuestal FORMULARIOS CATEGORÍA PRESUPUESTAL PROGRAMACIÓN DE INGRESOS EJECUCIÓN DE INGRESOS PROGRAMACIÓN DE GASTOS EJECUCIÓN DE GASTOS Se pueden diligenciar seis vigencias

15 15 5. Categoría – CGR presupuestal

16 5. Formularios – CGR Presupuestal

17 17 Estructura archivos para carga Características Registro de encabezado Registro de detalle 5. Formularios – CGR Presupuestal

18 18 5. Categoría – CGR presupuestal Estructura del clasificador La categoría Presupuestal agrupa el universo de entidades en 11 ámbitos: Departamentos, San Andres, Distritos, Bogotá, Municipios, Providencia…

19 19 5. Formularios – CGR Presupuestal Programación de ingresos  Ejecución de ingresos Ejecución de Ingresos = recaudo – reversiones - devoluciones + otras ejecuciones – otras devoluciones

20 20 5. Formularios – CGR Presupuestal  Programación de gastos Programación de ingresos = Programación de gastos (1+4)

21 21 5. Formularios – CGR Presupuestal  Ejecución de gastos Gastos (1+4) CDP ≥ Comp ≥ Obl ≥ Pag Ejecución de gastos = Compromisos con Anticipos + Comp. Sin anticipos - Reversión de compromisos

22 22 Códigos de las unidades ejecutoras Registro en los diferentes momentos presupuestales de cada vigencia del gasto 5. Formularios – CGR Presupuestal

23 23 Importar informaci ó n 5. Formularios – CGR Presupuestal

24 24 5. Formularios – CGR Presupuestal ENV Í OS DE INFORMACIÓN Los env í os oficiales se deben hacer por la opci ó n “ Categor í a / Enviar ”, la cual permite enviar en un solo archivo todos los formularios de una categor í a. Antes de realizar el env í o verifique sus cifras, especialmente los totales. 5. Formularios – Personal y Costos La Información solicitada corresponde a los costos de los cargos de planta y al personal que presta servicios en la entidad por contrato (tanto en forma directa como a través de persona jurídica).

25 25 5. Formularios – Personal y Costos  La periodicidad del envío es anual.  En el formulario de Planta, se debe diligenciar número de cargos aprobados y número de cargos provistos a 31 de diciembre.  Los valores registrados deben ser en pesos ajustados a la unidad y sin decimales.  En el formulario Contratos deben relacionarse los contratos de: i) Prestación de Servicios Profesionales, ii) Prestación de Servicios de Apoyo a la Gestión, iii) Prestación de Servicios para la Ejecución de Trabajos Artísticos y iv) Contrato de Aprendizaje, con el fin dotar a la entidad de personal para el desarrollo de actividades misionales o de apoyo - contratación directa con persona natural o a través de persona jurídica. GENERALIDADES

26 26 5. Formularios – Personal y Costos

27 27 5. Formularios – Personal y Costos Campos de los formularios

28 CONSULTAS - WEB Informe al Ciudadano: Mecanismo transparencia y de verificación de información

29 CONSULTAS - WEB

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31 31 F I N WILSON RAMOS SALAS wilson.ramos@contraloria.gov.co PBX.: 6477000 Ext. 1521