Jornada anual de presentación de resultados WEB OF KNOWLEDGE Madrid, 28 de junio de 2007.

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1 Jornada anual de presentación de resultados WEB OF KNOWLEDGE Madrid, 28 de junio de 2007

2 INDICE Antecedentes Evolución 2007 Qué hemos hecho en cuatro años −Conexiones de centros −Mejoras en los accesos −Diversificación de formación de usuarios Estadísticas de uso Formación de usuarios Renovación de la licencia

3 2004 Primer año de la licencia: -Garantizar la conexión de los centros y el acceso al servicio 2005 Segundo año: –Elaborar un portal propio de acceso. 2006 Tercer año: –Mejoras en el acceso, gestión y estadísticas –Solución al problema del acceso temporal, garantizando un acceso seguro para todas las Instituciones y Usuarios Antecentes FORMACIÓN

4 Evolución 2007 2007 Cuarto año de la licencia -Acceso remoto para los usuarios de todas las instituciones -Mejoras técnicas: Sistema federado de accesos Nueva interfaz de estadísticas para los administradores -Mejoras para Bibliómetras: Acceso a Mi Perfil de investigador Como Generar un perfil Manual de ayuda a los investigadores: normalización -Formación continua de usuarios

5 Cuatro años de licencia nacional 1. Conexiones de centros -2004: 354 instituciones conectadas: CSIC, universidades, principales centros tecnológicos, hospitales y servicios de investigación identificados -2007 :790 instituciones incluidas en wok 719 con acceso 71 instituciones sin datos de conexión

6 Cuatro años de licencia nacional 2. Mejoras en los accesos –Durante el primer año Greendata nos proporcionó un portal de acceso, aseguró las conexiones de los centros e impartió 800 cursos online –El segundo año desarrollamos un portal propio de acceso –El tercer año unificamos el acceso en una URL e implantamos un nuevo módulo de declaración de full text –El cuarto año: desarrollamos nuevo módulo de acceso a estadísticas Acceso federado (single sing on ): mismo usuario y contraseña de acceso a la institución para wok

7 Cuatro años de licencia nacional 3. Formación de usuarios diversificada −2004: 800 cursos on line 30 jornadas de formación presencial −2005: 400 cursos on line y 15 jornadas presenciales − 2006: 100 cursos on line para hospitales, cursos interactivos, tutoriales específicos de bases de datos y 20 jornadas de formación presencial − 2007: cursos interactivos, tutoriales específicos y 25 jornadas de formación presencial

8 Donde estábamos hace un año −Julio 2006 : - Iniciado el proceso de acceso remoto a las usuarios con los centros de Ips variables −Septiembre a Diciembre 2006: Se finaliza el proceso de adaptación a todos los centros: CSIC y Universidades Eliminación en Thomson de las Ips compartidas de centros de gobierno, para acceso único Futuro próximo: unificación de Ips para resto de los centros: CSIC y Universidades Shibboleth

9 Donde estamos 2007 −Acceso a la Web of Knowledge desde fuera de las instituciones: Mediante uso de contraseñas a través del portal accesowok.fecyt.es Mediante acceso federado para las instituciones que lo permiten (ponencia posterior)

10 Otras novedades −MPI: Apertura en el portal de un acceso a la funcionalidad MPI “Mi Perfil de investigador” del Atlas de la Ciencia Se trata de un nuevo servicio de valor añadido que permite al usuario realizar informes sobre su producción científica Como se accede Desde el módulo Mi perfil de investigador del portal de acceso Desde el enlace que figura al final de la página −Puede presentarse pantalla de identificación en cuyo caso se acceder con las mismas contraseñas que a la WOK

11 ¿Qué es MPI?

12 1ª Pantalla de identificación igual al acceso wok 2º Entrada al Atlas de la Ciencia

13 Posibilidad de generar un informe de la producción científica de un autor

14 Otros Servicios de valor añadido −Normas de publicación para autores e instituciones Recomendaciones para fomentar fórmulas de firma normalizada de los investigadores españoles en sus publicaciones científicas, tanto en lo que se refiere a nombres personales como institucionales. −Elaborado por grupo de bibliometría del CINDOC y Universidad de Granada Recomendaciones para las direcciones electrónicas y páginas web. −Elaborado por grupo de bibliometría del CINDOC En desarrollo producción científica de las instituciones españolas

15 Acceso a las recomendaciones de firmas

16 Estadísticas de uso 3.021.362 en 2004 4.959.149 en 2005 6.258.440 en 2006 3.335.899 hasta mayo 2007 TOTAL 17.574.850

17 Estadísticas de Uso: Reparto Comunidades

18 Estadísticas de Uso: Reparto por centros

19 Formación Usuarios: Formación On line −Bajo uso en hospitales finales de año se realizó una formación especializada: Impartida por Greendata a través del portal accesowok 122 cursos entre noviembre 2006 y marzo 2007 Asistencia de 414 personas Tipos de cursos: −especializados de principales bases de datos −Medline −End Note

20 Formación Usuarios −Novedades de Thomson 2006-2007 Cursos interactivos: −Seminarios especializados en determinados tipos de búsquedas más demandados por los usuarios: Como eliminar autocitas Búsqueda de citas a un trabajo Búsqueda con un solo enlace Características del portal español de la Web of Knowledge http://www.accesowok.fecyt.es/cursos/tutoriales.html http://scientific.thomson.com/support/recorded-training/wok/ Inglés/español −Seminarios específicos en bases de datos, en español: Essential Science Indicators Journal Citation Report Web of Science http://www.accesowok.fecyt.es/cursos/tutoriales.html

21 Formación Usuarios −Novedades de Thomson 2006-2007: Tutoriales concretos interactivos: −End note Web: Cursos en directo, on line y con un profesor de Thomson en español Requisitos: −Registro durante los días anteriores; plazas limitadas −Teléfono (llamada gratuita) −Ordenador Septiembre 2006 con 80 asistentes Febrero 2007 con 159 asistentes Mayo 2007 con 152 asistentes Impartido mediante plataforma Webex y a través del portal accesowok

22 Formación Usuarios: formación presencial Impartidas 20 jornadas entre octubre y noviembre con 1248 asistentes - Por encima de cien, un primer grupo encabezado por Barcelona, que es donde más asistencia ha habido, junto con Valencia, Granada, Salamanca y Madrid Complutense. - Un segundo grupo entre 100 y 70 con Coruña, Madrid Alcalá de Henares, Rey Juan Carlos y Cádiz - En torno a 70 asistentes ha habido en Lleida, San Sebastián, Santiago y Cartagena - Y el resto ya por debajo. Cáceres ha sido quien ha tenido menos asistencia Valencia UCM

23 Formación Usuarios: formación presencial. Resultados de las encuestas Criterios evaluación TOTAL OCT- NOV Nº Respuestas 242,00 Convocatoria FECYT Mal organizada2,000,83% Adecuada137,0056,61% Perfectamente organizada78,0032,23% Explicaciones Demasiado generales23,009,50% Apropiadas y detalladas180,0074,38% Demasiado Detalladas10,004,13% Duración Corta45,0018,60% Adecuada136,0056,20% Larga36,0014,88% Dudas resueltas Si184,0076,03% No26,0010,74% Contenido manuales Escaso29,0011,98% Adecuado180,0074,38% Demasiado extenso2,000,83% Nota media 7,17 −Recibimos el apoyo y la aprobación de la mayoría de los asistentes; siempre hay cosas que mejorar −Entre los comentarios habituales están: la petición continua de que se hagan las jornadas con ordenadores para todos y con grupos más pequeños es imposible porque no hay infraestructura para ello Propuesta para hacer las jornadas de formación en varios días y con más especialización en las bases de datos no podríamos llegar a todas las ciudades

24 Formación Usuarios: formación presencial −Para 2007: 25 jornadas presenciales A partir del 15 de octubre y hasta 5 de diciembre El calendario estará en el portal en breve Presentación de la nueva interface de la WOK −16.000 usuarios han recibido formación en los tres primeros años de la licencia

25 Calendario 2007 −El calendario es tentativo hasta que tengamos las confirmaciones de los centros −Se colgará en el menú Formación del portal accesowok COMUNIDADESNº DIASCIUDADESLUGARESDIAS/ MES MADRID1Madrid Universidad AutónomaLunes, 15 Octubre ASTURIAS1OviedoUniversidadMartes, 16 Octubre MADRID1UNEDMiércoles, 17 ctubre EXTREMADURA1BadajozUniversidadViernes, 19 Octubre ANDALUCIA1Sevilla Universidad de SevillaMiércoles 24 ctubre ANDALUCIA1Huelva Universidad de HuelvaJueves 25 Octubre C.VALENCIANA1CastellónUniversidadLunes 5 noviembre C. VALENCIANA1ValenciaUniversidadMartes 6 noviembre BALEARES1 Palma de MallorcaHospitalJueves 8 noviembre CATALUÑA1Barcelona Universidad Pompeu FabraLunes 12 noviembre CATALUÑA1BarcelonaPRBBJueves 15 nov. CATALUÑA1TarragonaUniversidadMartes 13 noviembre ARAGÓN1ZaragozaUniversidadViernes 16 nov. CASTILLA LEON1ValladolidUniversidadLunes 19 noviembre CASTILLA LEON1BurgosUniversidad Miércoles 21noviembre NAVARRA1PamplonaUniversidadJueves 22 oviembre PAÍS VASCO1BilbaoUniversidadViernes 23noviembre CASTILLA LA MANCHA1ToledoUniversidad Miércoles 28 noviembre MADRID1CSICLunes 26 noviembre GALICIA1VigoUniversidadJueves 29noviembre CANARIAS1TenerifeUniversidadLunes 3 de Diciembre TOTAL20

26 Calendario 2007 Colgado ya el calendario de jornadas presenciales del mes de Octubre en el menú Formación Presencial

27 Renovación de la licencia Se renueva la licencia por cuatro años más Coincide con una gran remodelación de la interface de la WOK para este verano Se mantienen las bases de datos ya existentes Nuevos contenidos: −Extensión del back file al Century of Science −Medline para mejorar uso en los hospitales −Web Citation Index −End Note web and Reference Manager −Elimina el límite de usuarios concurrentes −Compromiso accesos a través de Shibboleth en 2008

28 Conclusiones −Se ha conseguido mantener a lo largo de cuatro años: un acceso unificado al sistema un incremento continuo de accesos por parte de nuevos centros que se han ido incorporando; empezamos con 300 y en estos momentos hay 786 Potenciar la formación de las bases de datos con nuevos sistemas para llegar mejor a los usuarios Incorporar nuevos sistemas de consultas con las bibliotecas virtuales y buscadores Help desk para todas las instituciones de wok Hemos dado un impulso importante al proceso de selección de revistas españolas, con la inclusión de 13 de ellas en ISI WOK.