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SECRETARÍA EJECUTIVA La Secretaría Ejecutiva es el principal órgano administrativo, operativo y jurídico del IEPC, ya que en él descansa toda la responsabilidad.

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1 SECRETARÍA EJECUTIVA La Secretaría Ejecutiva es el principal órgano administrativo, operativo y jurídico del IEPC, ya que en él descansa toda la responsabilidad para lograr un óptimo desempeño institucional; entre sus funciones, destaca la de actuar como Secretario en las sesiones del Consejo, auxilia al Consejo y a su Presidente en el ejercicio de sus atribuciones; prepara el orden del día de las sesiones del Consejo General; adicionalmente, representa legalmente al Instituto; orienta y coordina las acciones de las direcciones, órganos ejecutivos y técnicos, así como a los consejos municipales; así mismo, provee los recursos necesarios para el cumplimiento de las funciones; realiza los convenios que celebra la institución, verifica el cumplimiento de los criterios generales que emita el Instituto Nacional Electoral en materia de encuestas o sondeos de opinión; da a conocer la estadística electoral; conduce la política el desarrollo de la agenda electoral en los Consejos Municipales; otorga poderes sustituyendo sus facultades, así como de acuerdo al artículo 90 del mismo ordenamiento legal,, declara la existencia del quórum legal, da fe de lo actuado en las sesiones, entre otras.

2 Unidades Técnicas y Jefaturas adscritas a la Secretaría Ejecutiva son: Apoya en sus funciones al Secretario Ejecutivo del Instituto, coadyuva la Comisión de fiscalización en el desempeño de sus funciones, conoce de las notificaciones que formulen las organizaciones que pretendan constituirse como partidos políticos estatales o como agrupaciones políticas y realiza las actividades pertinentes, recibe las solicitudes de registro de las organizaciones de ciudadanos para constituirse como partido político, inscribe el registro o acreditación de partidos y agrupaciones políticas, así como los convenios de fusión, frentes, coaliciones y acuerdos de participación, revisa que se entregue el financiamiento a partidos políticos, agrupaciones políticas y a los candidatos independientes, realiza los trámites para que los partidos puedan disponer de las franquicias postales y telegráficas que les corresponda, en materia fiscal apoya las gestiones de los partidos políticos, agrupaciones políticas y candidatos independientes para hacer efectivas las prerrogativas que tiene conferidas, entre otras. SECRETARÍA TÉCNICA

3 Uno de los múltiples vínculos que tiene el Instituto Electoral con la ciudadanía, es a través de la Unidad de Transparencia, la cual, tiene la misión de transparentar la gestión que desarrolla el IEPC así como garantizar el derecho de acceso a la información pública y la protección de los datos personales, e impulsar la rendición de cuentas. UNIDAD DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA

4 En esta unidad se realizan las actividades de comunicación y relaciones públicas que el Instituto tiene, entre las cuales se encuentran, atender a los reporteros y representantes de los medios de comunicación, mantener comunicación eficiente con la ciudadanía y los organismos públicos, monitoreo de medios electrónicos, publicaciones electrónicos, publicaciones electrónicas, difusión de las actividades del IEPC en la página web, realización de boletines, realización de campañas publicitarias para promover la cultura democrática ante y durante los procesos electorales. UNIDAD DE COMUNICACIÓN SOCIAL

5 UNIDAD TÉCNICA DE CÓMPUTO Se encarga de asesorar y dar soporte constante en Tecnologías de la información y comunicación a los usuarios del Instituto, así mismo otorga mantenimiento correctivo y se programa periódicamente mantenimiento preventivo al equipo de cómputo, se instala paquetería de uso ofimático a todo el equipo del instituto, se analizan y desarrollan sistemas de información de consumo interno principalmente para los periodos electorales, se administra la red interna, configurando políticas de seguridad de acceso a la información, se administran redes inalámbricas y se busca la instalación de un mayor número de puntos de cobertura para brindar un mejor servicio, entre otras.

6 La Dirección de Organización Electoral es la encargada de integrar, instalar y operar a los órganos electorales municipales, por lo tanto la integración, instalación y funcionamiento de los Consejos Municipales. Así mismo, durante el proceso electoral, realiza dinamicas de capacitación a Presidentes y Secretarios de los Consejos Municipales, con la finalidad de adquirir e instrumentar los conocimientos y tareas que deben desempeñar. Coadyuva con la Secretaria Ejecutiva en la previsión necesaria para la impresión y distribución de la documentación electoral autorizada por el Instituto, recaba de los consejos Municipales, copias de las actas de sus sesiones y demás documentos relacionados con el proceso electoral. Recaba la documentación necesaria e integra los expedientes a fin de que el Consejo General efectúe los cómputos, declaraciones de validez y expedición de constancias de mayoría y asignación que conforme a esta ley debe realizar, coadyuva con la Secretaría Ejecutiva en la formación de la estadística de las elecciones, asiste a las sesiones del Consejo General. DIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN

7 La Dirección de Capacitación Electoral y Educación Cívica tiene la misión de fomentar la cultura político democrática entre los ciudadanos duranguenses, así como difundir los programas de capacitación electoral a ciudadanos que fueron seleccionados y que fungirán como funcionarios de mesa directiva de casilla, elaborar y difundir los programas de educación cívica electoral que se aplicará a la ciudadanía en general y orientar a los ciudadanos para que ejerzan sus derechos y cumplan con sus obligaciones político electorales Dentro de los programas que desarrolla esta dirección destacan los siguientes: Valores Democráticos y Democracia (Primaria) Educación y Valores Éticos para la Democracia (Secundaria) Participación Ciudadana dentro de la Vida Democrática (Bachillerato) Es preciso hacer mención que se apoya a las Escuelas Primarias, Secundarias y Bachillerato que lo solicitan, en la Elección de la Sociedad de Alumnos de dichas Instituciones para fomentar el desarrollo democrático de los estudiantes. DIRECCIÓN DE CAPACITACIÓN ELECTORAL Y EDUCACIÓN CÍVICA

8 Es la encargada de brindar certeza y seguridad jurídica a las acciones efectuadas por el Instituto Electoral y de Participación Ciudadana, siempre con estricto apego al principio de legalidad. Para ello, realiza funciones específicas como: 1.- Asiste a los órganos del Instituto en cuestiones de carácter jurídico-administrativo, y en el proceso electoral amplía dicha asistencia a los órganos desconcentrados, como son los Consejos Municipales Electorales. 2.- Colabora en la actualización de la normativa del Instituto, para lo cual propone la elaboración de los reglamentos internos, cuidando que éstos se encuentren en todo momento respetuosos al mandato Constitucional y legal. 3.- Asesora al personal jurídico asignado a los Consejos Municipales a través de cursos, talleres, conferencias y el estudio en materia electoral a fin de brindar una asistencia eficaz y profesional. 4.- Sustenta jurídicamente los actos y resoluciones del Instituto. 5.- Coadyuva con las Direcciones del Instituto, para lograr certeza en los procesos administrativos que realizan de conformidad con la Ley. DIRECCIÓN JURÍDICA

9 De esta manera, colabora en la vida democrática del Estado, con el objetivo de que el Instituto como autoridad administrativa electoral, asuma el compromiso de generar en la sociedad la seguridad e incuestionable certeza de que se garantice la legalidad y constitucionalidad; responda a los requerimientos ciudadanos, dotándolo de la garantía del respeto a la voluntad popular manifestado en las urnas, como único medio de transformación social. De igual forma, proporciona apertura a los ciudadanos, partidos y organizaciones políticas, en cuanto al trámite de los Juicios Electorales, de los procedimientos sancionadores tanto dentro del proceso electoral como fuera de él, así como la facilidad para que puedan acudir ante ella, a fin de que sean asesorados.

10 La Dirección Administrativa es la responsable de aplicar las políticas, normas y procedimientos para la administración y organización de los recursos financieros, humanos, materiales y técnicos del IEPC; se encarga de formular el anteproyecto anual del presupuesto de los organismos electorales; establece y opera los sistemas administrativos para el ejercicio y control presupuestales. La Dirección de Administración, formula el manual de organización y el catálogo de cargos y puestos de los organismos electorales y las necesidades administrativas de los mismos, participa en la entrega del financiamiento público a que tienen derecho los partidos políticos y agrupaciones políticas y, asiste a las sesiones del Consejo Estatal Electoral; DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN


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