PROYECTO INCORPORACION COLECCIÓN DE RIEGO Y DRENAJE – CNR, A PLATAFORMA BIBLIOTECA DIGITAL DE RECURSOS NATURALES DE CIREN INCORPORACION COLECCIÓN DE RIEGO.

Presentación del tema: "PROYECTO INCORPORACION COLECCIÓN DE RIEGO Y DRENAJE – CNR, A PLATAFORMA BIBLIOTECA DIGITAL DE RECURSOS NATURALES DE CIREN INCORPORACION COLECCIÓN DE RIEGO."— Transcripción de la presentación:

1 PROYECTO INCORPORACION COLECCIÓN DE RIEGO Y DRENAJE – CNR, A PLATAFORMA BIBLIOTECA DIGITAL DE RECURSOS NATURALES DE CIREN INCORPORACION COLECCIÓN DE RIEGO Y DRENAJE – CNR, A PLATAFORMA BIBLIOTECA DIGITAL DE RECURSOS NATURALES DE CIREN Enero 2011 – Mayo 2012

2 ORIGEN DEL PROYECTO convenio de Colaboración y transferencia CNR-CIRENSeptiembre 2010 se firma convenio de Colaboración y transferencia CNR-CIREN Diciembre del 2010 se firma convenio específico para la ejecución del proyecto de incorporación de la colección documental de CNR a Plataforma Bi-Digital RRNN.Diciembre del 2010 se firma convenio específico para la ejecución del proyecto de incorporación de la colección documental de CNR a Plataforma Bi-Digital RRNN. Ciren se comprometa a resguardar, conservar el material generar una colección digitalCiren se comprometa a resguardar, conservar el material bibliográfico físicamente para atender las consultas de los usuarios CNR y generar una colección digital para incorporar a la Bi-Digital. Monto del proyecto M $110.762

3 OBJETIVO GENERAL Convertir patrimonio documental de la CNR, a un formato digital, mediante el proceso de captura y digitalización, cuyos resultados concretos se publicaran y agregaran como una nueva colección digital de Riego y Drenaje, en la plataforma Biblioteca Digital existente en CIREN.

4 OBJETIVOS ESPECÍFICOS Mejorar los servicios de accesibilidad a usuarios demandantes de la información de riego y drenaje generada por la CNR. Difundir y transferir patrimonio intelectual y conocimiento explicitoDifundir y transferir patrimonio intelectual y conocimiento explicito de la CNR mediante un servicio documental en línea 24/7 en la web Romper las barreras espacio-temporales de accesibilidad a la informaciónRomper las barreras espacio-temporales de accesibilidad a la información y satisfacer así a una mayor y más diversificada comunidad usuaria de todo el país. conservación en medios digitales de información documental relevante para el estudio de los recursos naturales del paísContribuir a la conservación en medios digitales de información documental relevante para el estudio de los recursos naturales del país y en especifico la relacionada con el riego y drenaje que genera la CNR.

5 BIBLIOTECA DIGITAL "Servicio de información disponible vía internet o intranet que permite la consulta y descarga gratis de documentos digitales (textos, fotografías, videos, audio), de manera clasificada y con alto valor descriptivo en un área temática determinada“. Para publicar información en una biblioteca digital de público acceso en la web, se debe primero, Gestionar la Propiedad Intelectual.

6 Etapas Proyecto 1.Inventario, caracterización y aprovisionamiento de infraestructura 2. Captura a formato digital y edición 3.Actualización del tesauro y normalización del vocabulario controlado 4.Cargado de archivos a B.D. y metadata 5.Definición de colección, Interfaz web y diseño 6.Incorporación de colección física 7.Difusión final

7 Coordinación, inventario, RRHH, Infraestructura Etapa 1 Coordinación, inventario, RRHH, Infraestructura Comité consultivo Inventario, caracterización y asignación ID único a los diferentes tipos de documentos impresos o digitales a procesarInventario, caracterización y asignación ID único a los diferentes tipos de documentos impresos o digitales a procesar Contratación de RRHH Infraestructura tecnológica y actualización de software

8 Recepción material de CNR Preparación física Desempaste, limpieza Captura imágenes Textos –mapas- gráficos. B/N, gris, Color TIFF /JPEG Revisión compaginación Limpieza archivos imágenes. Insertar imágenes de tamaños mayores Nombre archivos según inventario. Control calidad 1 Correcciones, re- escaneo ETAPA 2 Edición imágenes- PDF- OCR Edición archivos digitales – PDF-OCR Control calidad 2 12 3 4 Nombre ID único Carpetas/ Estudio subcarpetas/ Volumen miniatura portadas /jpg de 60x84 pixeles 5 Repositorio Respaldo Archivos TIFF alta resolución Carpetas PDF para cargar a Interfaz de trabajo 6 Archivos TIFF finales Desempaste 7 Empaste/ Ingreso colección física

9 Colección Estudios Colección Mapas Topográficos N° estudios 3267 estudios N° volúmenes texto Álbumes de planos 722 + 103 Paginas escaneadas y editadas 147.729631 planos N° planos en estudios y anexos en álbumes 3349 Resultado Etapa 2 conversión a Digital y edición a PDF con OCR

10 Etapa 3 ACTUALIZACIÓN DE TESAURO Y NORMALIZACIÓN DE VOCABULARIO  Análisis del vocabulario controlado de la CNR y relación con Tesauro Ciren  Revisión de sinonimia y categorías temáticas  Incorporación de nueva terminología  Actualización del Tesauro geográfico, incorporación de nombres de obras de riego, relevantes para el análisis e indización de la colección.  Actualización base de datos Tesauro CIREN  Participación equipo multidisciplinario de especialistas RRHH CIREN - CNR

11

12 Base de datos con terminología estandarizada

13 Etapa 4 CARGADO DE ARCHIVOS DATOS INTERFAZ DEL BIBLIOTECARIO, APLICACIÓN DE METADATA BAJO ESTANDARES Cargado de carpetas definitivas Migración de metadata desde Winisis – catálogo referencial de la CNR - a interfaz del bibliotecario del Sistema Greenstone de Bi-Digital de RRNN Readecuación y complementación de metadata de acuerdo al esquema Dublín Core Cargado en servidor web

14

15 Definición colección /Rediseño interfaz web y Arquitectura de información Etapa 5 Definición colección /Rediseño interfaz web y Arquitectura de información aplicación de encuesta Creación y definición de la nueva colección según requerimientos de usuarios- aplicación de encuesta Redefinición e incorporación de nuevos elementos a la “AI “ de la Bi-digital (Nuevos Índices y navegadores) Diseño web Marcha Blanca, Ajustes y correcciones Servicio en operación

16 Aplicación encuesta online Aplicación encuesta online Encuesta online contestada por 146 pers. aplicada en Marzo/2011 Objetivos: Recabar información en cuanto a sus necesidades de información y contenidos Recabar información sobre el contexto, tendencias y hábitos de los “potenciales usuarios” involucrados en el proyecto Colección Digital CNR en cuanto a sus necesidades de información y contenidos. Analizar y determinar los hábitos de uso en sistemas de información Analizar y determinar los hábitos de uso en sistemas de información y su vinculación con el contexto digital de información sobre los temas prioritarios relacionados con el riego y drenaje

17 ¿Cuál es su actividad principal? Investigación ¿quien se beneficiará con este conocimiento? ¿Cuál es su actividad principal?

18 ¿ De cuál de las siguientes áreas temáticas generales requiere constantemente información?

19 En sus actividades cotidianas, ¿qué tan importante es poder acceder a documentos digitales (textos, imágenes, videos, audio) sobre estudios de Riego y Drenaje?

20 ¿Cuáles son los datos que usted utiliza para buscar información en internet?.

21 Home Colección Riego y Drenaje Índices :  Campos de metadata,  Texto libre  Búsquedas avanzadas Navegadores: Navegadores: Criterios relevantes definidos por los usuarios en encuesta Metáforas de búsqueda:  Mapas por cuencas Regionales  materias relevantes para. los usuarios CNR Imagen Corporativa  Banner e icono gota y mensaje

22

23 Despliegue colección estudios

24 Despliegue colección Mapas topográficos

25 Software: GREENSTONE (libre) Esquema de metadata Dublín Core Metadata en XML Protocolo OAI ( Estándar de interoperabilidad (Open Archive Initiative). Control Terminológico: –Palabras claves de CNR + Tesauro RRNN y geográfico de CIREN –nombres de cuencas y sub-cuencas de la DGA. –Nomina oficial de División Administrativa Arquitectura de información (AI) centrada en el usuario, recomendaciones del consorcio web y web 2.0, Agenda digital del gobierno y Decreto 100. Software-Normas-Estándares Bi-Digital Bi-Digital

26 ETAPA 6 INCORPORACIÓN DE COLECCIÓN FÍSICA DE CNR A CEDOC - CIREN REMODELACIÓN

27

28 Se incorporan 36 mts. lineales de estantería

29

30 RESULTADOS  Servicio de información DISEÑADO según requerimientos de los usuarios  Vocabulario estandarizado + Base de datos  Patrimonio documental respaldado en medios digitales (822 volúmenes de textos y planos)  Aumento de los puntos de acceso a la oferta de estudios CNR y posibilidad de complementar con otros relacionados con los RRNN  SERVICIO DE BIBLIOTECA 24/7  Barreras espacio-temporales de accesibilidad a la información, superadas

31 Resultados Biblioteca Digital Periodo Enero-Abril/ 2012

32 OAI

33 Multidisciplinario CIREN – CNR – Externos Agrónomos, bibliotecarios, ingenieros civiles, geógrafos, técnicos, arquitecto, contador, periodistas, informáticos Equipo de Trabajo

34 Bienvenidos al servicio 24/7 http://bibliotecadigital.ciren.cl