Módulo 4: Socios del club Leo

Presentación del tema: "Módulo 4: Socios del club Leo"— Transcripción de la presentación:

1 Módulo 4: Socios del club Leo
Este módulo cubre los temas del reclutamiento de socios nuevos, juramentar a los socios, el informe de movimiento de socios, y la satisfacción y retención de socios. Tiempo estimado 20 minutos + 15 minutos para la actividad

2 Elegibilidad de socio nuevo
Los posibles socios Leo deben cumplir con los requisitos siguientes: Alfa- tener la edad de entre 12 y 18 años y Omega- entre 10 a 30 años Buena conducta Ser aprobados por el Comité de Club Leo del club de Leones patrocinador Socios del club Leo

3 Reclutamiento de nuevos socios
Ayudar a los clubes Leo a organizar los eventos de reclutamiento de socios. Los Leos pueden reclutar a: • Amigos • Familiares • Vecinos • Compañeros estudiantes • Miembros de sus equipos deportivos • Miembros de otros clubes y organizaciones Los Leos podrían reclutar a personas relacionadas con los posibles socios: • Maestros • Entrenadores • Sacerdotes • Líderes comunitarios • Parientes Para el éxito de los clubes Leo, es esencial que se recluten socios nuevos. Aunque los socios Leo deben organizar por sí mismos sus actividades de reclutamiento, posiblemente necesitarán la ayuda del consejero. El primer paso para reclutar socios nuevos es dar a conocer el club Leo. Los Leos pueden promover el club Leo entre sus familiares, amigos, vecinos, compañeros de clase, compañeros de deportes, y los miembros de otras organizaciones y clubes comunitarios. Los maestros, los sacerdotes y los líderes comunitarios son muy buenas fuentes para identificar posibles socios nuevos. Alienten a todos los socios Leo a que inviten a otros jóvenes a sus actividades de servicio y a las reuniones del club. Los Leos también pueden utilizar los medios noticiosos para promover sus actividades de servicio y reclutamiento de socios.

4 Reclutamiento de nuevos socios
Otras ideas para reclutar socios nuevos: Exhiban un anuncio de reclutamiento de socios en la escuela o en el periódico local. Exhiban carteles de reclutamiento de socios alrededor de la comunidad. Hagan arreglos para tener una exhibición de información Leo en las escuelas, bibliotecas, cafeterías o en los centros comunitarios. Contacten a los jóvenes líderes comunitarios identificados por los medios noticiosos locales. Construyan el sitio web del club Leo, para compartir información sobre las actividades, proyectos de servicios y reuniones. Puesto que cada comunidad es diferente, trabajen con sus respectivos clubes Leo para aprovechar los recursos que ofrece la comunidad en particular, para usar las técnicas de reclutamiento más adecuadas. LCI proporciona los carteles y folletos de reclutamiento de socios, en el Módulo 6 Recursos del Programa de Clubes Leo, veremos cómo solicitarlos. Socios del club Leo

5 Juramentar y orientar a los socios nuevos
Ceremonia de juramentación El consejero del club Leo u otro dirigente del club de Leones patrocinador preside la ceremonia. Inviten a los socios Leo, a los socios del club de Leones patrocinador y a líderes de la comunidad. Presenten a cada socio nuevo la respectiva carpeta y prendedor Leo. Los clubes Leo deben llevar a cabo la ceremonia de juramentación para darles la bienvenida formal como socios. Durante la ceremonia de juramentación se debe fomentar la integración y participación de los socios nuevos en las actividades del club. Deben asegurar que reciban una orientación adecuada sobre el Programa de Clubes Leo y contestar todas las preguntas que tuvieran. La carpeta de nuevo socio Leo, y otros materiales del Programa de Clubes Leo son incentivos para que deseen ser participantes activos del club Leo. Para que continúen sintiéndose acogidos, inviten a los nuevos socios Leo a las actividades sociales de los socios y los dirigentes. Asignen a los nuevos socios a los diferentes comités del club Leo. Socios del club Leo

6 Formulario de solicitud de afiliación al club Leo
Los jóvenes interesados en ingresar a un club Leo deben presentar el Formulario de Solicitud de Afiliación a un Club Leo Alfa (Leo50-A) o Afiliación a un Club Leo Omega (Leo50-O) Los socios potenciales Leo deben cumplimentar el formulario correspondiente y remitir una copia para los archivos del club de Leones patrocinador. El formulario de solicitud de afiliación Alfa también contiene una sección para que el padre del solicitante firme el consentimiento para que su hijo(a) participe en el club Leo. Los formularios cumplimentados no deben enviarse a la oficina internacional. Socios del club Leo

7 Consentimiento de los padres de Leos Alfa
Es muy importante que los padres de los Leos Alfa menores de edad firmen el consentimiento del formulario (Leo50-A). Los clubes de Leones padrinos deben archivar copia de estas solicitudes firmadas por los padres de los Leos menores de edad. En la segunda página del formulario Leo50-A, los padres deben marcar tres encasillados para consentir que sus hijos sean transportados, fotografiados durante las actividades del club Leo y para que sus datos personales puedan ser compartidos con LCI. Esta sección del formulario genera muchas preguntas de parte de los padres, así que los consejeros deben estar preparados para responder las preguntas que hagan. El club de Leones patrocinador debe hacer que se respete la decisión de los padres de no marcar cualesquiera de los encasillados. Por ejemplo, un padre no marca que consiente que su hijo(a) sea transportado por un León, el club de Leones patrocinador tiene que asegurar que el o la joven no sea transportado a ninguna de las actividades (esto no implica que no se le permita al joven ser socio del club Leo). Refieran a los padres al sitio web de LCI para que adquieran más información sobre la política de salvaguardar los datos personales de los jóvenes. Nota para el instructor(es): Queda a su discreción el proporcionar a los participantes los formularios Leo50-A y Leo50-O. Socios del club Leo

8 Informe de movimiento de socios
Pueden remitirlo solo a través del MyLCI El informe puede ser accedido y cumplimentado por: El/la consejero del club Leo El/la presidente del club Leo El/la secretario del club Leo El/la presidente o secretario del club de Leones patrocinador Recursos disponible en MyLCI: Tarjeta de socio Leo Certificado de Afiliación Leo Guía para nuevos socios Leo. Los informes de movimiento de socios solo pueden remitirse a través del MyLCI. Los informes de movimiento de socios pueden ser preparados y remitidos por el/la presidente o secretario del club Leo, el/la consejero del club Leo o por el/a presidente o secretario del club de Leones patrocinador. MyLCI dará automáticamente un número de socio a cada Leo que registren. MyLCI tiene la función para crear las tarjetas de socios Leo y los certificados de afiliación, e imprimir la Guía para Nuevo Socio Leo. Socios del club Leo

9 Para registrar a socios menores de 18 años de edad
Cuando se registre el ingreso de socios menores de 18 años de edad, aparecerá automáticamente la sección de "Consentimiento de los Padres" en MyLCI. Esta medida de seguridad sirve para recordar al dirigente o consejero Leo que debe obtener el consentimiento de los padres. Debe revisar el formulario Leo 50 del correspondiente nuevo socio y pasar a la sesión "Mi Club Leo" para aprobar al socio nuevo. Socios del club Leo

10 Política de privacidad de LCI.
Los datos personales que reciba LCI, serán usados solo para las actividades relacionadas con: Facturación de cuotas y otros cargos Archivo de información/actualizar Apoyo a los programas de aumento, extensión y retención de socios Planificación de convenciones y reuniones Actividades para fomentar las relaciones públicas Apoyo de la Asociación Internacional de Clubes de Leones y otros programas de servicio aceptados Anuncios especiales, y otros propósitos determinados por la Junta Directiva Internacional La Asociación Internacional de Clubes reconoce la importancia de proteger la privacidad de sus socios. Sobre todo, reconoce la importancia de proteger la información personal de los niños de las comunidades de alrededor del mundo. Por tal razón, LCI no comparte con terceros la información de los socios Leo. Los consejeros Leo deben familiarizarse con las leyes locales de protección de información de menores, y proteger la privacidad y seguridad personal de los socios de los clubes Leo. Cualquier información de los socios Leo que reciba el club de Leones patrocinador, debe ser usada exclusivamente para la comunicación con el consejero Leo y los socios del club Leo. Socios del club Leo

11 Satisfacción y retención de los socios
Alentar la inclusión y participación activa Reconocer, agradecer y premiar a los socios Mantener un balance de edad Conocer la opinión de los socios del club Mantener informados a los socios de los proyectos y actividades Planificar eventos sociales que acerquen a los socios Designar a los socios a los comités permanentes del club Promover oportunidades de liderato Satisfacer y retener a los socios del club es tan importante como reclutar socios nuevos. Colaborar con los dirigentes del club Leo para asegurar la inclusión y participación activa de todos los socios. Asignar mayores responsabilidades a los socios establecidos para reconocer que son importantes para el club. Premiar a los socios por sus esfuerzos. Mantener un balance entre las edades de los socios del club. Tener en cuenta la diferencia de edad entre los socios Alfa y los Omegas. Contar con las opiniones de los socios sobre las actividades y proyectos del club que más disfrutan. Hagan eventos sociales divertidos, y asegúrense de que todos los socios estén bien informados. Socios del club Leo

12 Las mejores prácticas para la retención de socios
LAS CAUSAS MÁS COMUNES DE LAS BAJAS Y COMO EVITARLAS Liderato del club desorganizado Los dirigentes del club Leo deben pedir asesoramiento al consejero del club Leo, club de Leones patrocinador, dirigentes del distrito Leo y asesor de clubes Leo del distrito. El club de Leones patrocinador o los líderes del distrito Leo pueden facilitar la capacitación de los dirigentes del club Leo. Orientación inadecuada Los dirigentes del club Leo deben dar una orientación completa a los nuevos socios y llevar a cabo una ceremonia de juramentación impresionante. Camarillas sociales Los comités de un club Leo deben estar integrados por socios nuevos y socios antiguos. Falta de reconocimiento Los dirigentes de club Leo deben reconocer a sus socios y otorgarles premios cuando sea apropiado. Pocos socios Los dirigentes del club Leo pueden reunirse con el consejero del club Leo y asesor de clubes Leo del distrito, para discutir sugerencias de aumento de socios y desarrollo, incluyendo maneras nuevas de promover el club Leo y atraer socios nuevos. Falta de actividades relevantes Los dirigentes Leo deben formar un comité para investigar las necesidades locales. Falta de interés en un proyecto del club Los dirigentes del club Leo deben considerar cambiar proyectos o añadir aquellos que propongan los socios. Veamos la lista de las causas más comunes de las bajas de los socios Leo. ¿Cómo ustedes eliminarían dichas causas y evitar las bajas de los socios de su club Leo? Socios del club Leo

13 Reclutamiento de socios Leo: Actividad en grupo
Desarrollen una estrategia para que su club Leo reclute socios nuevos. ¿A quién invitarían a ingresar al club? ¿Qué recursos, herramientas y métodos usarían? ¿Por cuál medio difundirían la información? ¿Cómo se allegarían a los socios Leo potenciales? Como parte de esta actividad, los consejeros Leo trabajarán en grupos pequeños para desarrolla una estrategia para un club Leo. Conceda 10 minutos para que cada grupo desarrolle su plan, y luego pida que cada grupo presente sus ideas para promover un club Leo y reclutar nuevos socios. Tiempo estimado 15 minutos Socios del club Leo