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Publicada porEduardo Soriano Salazar Modificado hace 8 años
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Administración del Tiempo.
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. Administración del Tiempo.1 El tiempo es un recurso especial Todos tenemos el mismo. Una vez pasado ya no se recupera. Cualquier actividad requiere tiempo.
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. Administración del Tiempo.2 ¿Podemos controlar el tiempo? ¡¡¡ NO !!! Podemos controlar las actividades que realizamos. De modo que podremos realizar: –Más actividades ??? –Aquellas actividades que sean más importantes Nos proporcionan mayor satisfacción Nos llevan hacia nuestros objetivos
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. Administración del Tiempo.3 Habilidades Organizativas: Capacidades –Comunicación Oral escrita –Trabajo en equipo Control eficaz del tiempo
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. Administración del Tiempo.4 Actitudes Pasiva: ir a remolque de los acontecimientos –“stress”, no tengo tiempo. Activa: influir sobre el propio destino: –Eficacia. –Tengo tiempo.
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. Administración del Tiempo.5 Síntomas del “stress” Fase inicial –nerviosismo, –crisis de humor, –inseguridad/desconfianza –dificultad incremental / fatiga mental, –neuralgias, –insomnio. Fase aguda –Hipersensibilidad, –ansiedad, –Desjerarquización de valores/ “Pasar” Depresión/Infarto/ Úlceras... –Apatía, –sensación de fracaso, –quejas constantes
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. Administración del Tiempo.6 Causas del “stress”, principales “quita tiempos” Objetivos inalcanzables –tratar de hacer demasiado, perfeccionismo,.. –Falta de planeación y organización personal –Falta de delegación eficaz Tensiones del propio trabajo –Descontrol de interrupciones, –Reuniones excesivas o ineficaces –comunicación defectuosa (incapacidad de decir “NO”) Exceso vida sedentaria.
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. Administración del Tiempo.7 Algunas Soluciones. Vacaciones Deporte Cambiar de actividad Verlo con perspectiva: Distanciarse No dejarse llevar por sentimientos negativos Administración del tiempo –Planificación y Organización personal. –Control de las interrupciones
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. Administración del Tiempo.8 Organización 1)La lista de cosas a hacer, El inventario 2)La matriz de prioridades. 3)Identificar las horas más y menos eficaces. 4)La realidad del tiempo controlable. 5)Usar un plan para organizarse. 6)Vivir con el plan diario
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. Administración del Tiempo.9 1) La lista de cosas a hacer El inventario. Origen de muchas urgencias de la lista... Criterios de importancia.
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. Administración del Tiempo.10 1) La lista de cosas que hacer: inventario de tareas.
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. Administración del Tiempo.11 2) La matriz de prioridades. – Hacer “Ya” – Planear a medio plazo – Interrupciones: controlarlas – Trivial: socializar Tener la matriz a mano y actualizarla de vez en cuando. Es clave haber acabado el día habiendo hecho . No planear más de 6 actividades/día, lo normal 3, pero 1 Importancia Mucha Poca Urgencia Poca Mucha
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. Administración del Tiempo.12 3) Identificar las horas más(E) y menos eficaces(D). E: Período del día que uno rinde más. –Para lo difícil, complejo / importante D: Período del día que uno rinde menos –Leer periódico, –abrir correo –Telefonear –Interrupciones –Entrevistas. 6 8 10 12 2 4 100% -50% +50% PRODUCTIVIDAD HORA Seiwert, L.J., Su tiempo es dinero Paraninfo 1992
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. Administración del Tiempo.13 4) La realidad del tiempo controlable. Rellenar línea cada ½ hora durante 3-5 días Permite identificar las interrupciones y tomar medidas. 5 preguntas clave: ¿Qué estoy haciendo,... que en realidad no es necesario hacer? … que pudiera encargar a otras personas? … que pudiera hacerse con más eficiencia? … que hace perder el tiempo a otros? ¿Qué hice en mis mejores horas? Buscar la eficiencia: – eliminar… y añadir propio/importante
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. Administración del Tiempo.14 e) Usar un plan para organizarse. 1) Preparar la lista de cosas que hacer. 2) Delegue lo que corresponda. 3) Considere sus horas E y D. 4) considere su tiempo controlable. 5) Elabore un plan diario. Según las prioridades y consolidar tiempo en fracciones suficientemente grandes. 6) Señalar las actividades terminadas 7) Reprogramar las actividades no terminadas
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. Administración del Tiempo.15 f) Vivir con el plan diario “Ponerlo en práctica” Revisar la matriz de vez en cuando. Programar pocas cosas extra ( 3) Toma 1
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. Administración del Tiempo.16 Equilibrio en la vida 1º) Identificar los aspectos importantes de la vida –¿a qué dedico el tiempo? –¿a qué debería dedicar el tiempo?
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. Administración del Tiempo.17 Como mantener el equilibrio de su vida Social. Salud. Profesional. Educativa. Familiar. Espiritual. Personal. Económica. De diversión. Cómo es Cómo quiero que sea
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. Administración del Tiempo.18 Equilibrio en la vida... 2º) Efectuar cambios para mantener el equilibrio. 3º) Fijar metas para equilibrar el pastel –Procedimiento para fijar objetivos 1. ¿Qué...? Declaración objetivos (especif.) 2. ¿Por qué...? Razones (motivación) 3. ¿Cuándo...? Fecha inicio/fin (tiempo) 4. ¿Cómo...? Acciones requeridas/Camino 4º) Conecte las metas con el plan diario.
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