Política de Desarrollo de la Información Biblioteca de Obras Públicas Centro de documentación e Información Ministerio de Economía y Finanzas 2011 Dirección:

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1 Política de Desarrollo de la Información Biblioteca de Obras Públicas Centro de documentación e Información Ministerio de Economía y Finanzas 2011 Dirección: Paseo Colón piso Horario: 10 a 17hs de lunes a viernes Catalogo en línea: Contacto: Directora: Araceli García Acosta

2 Introducción a la formulación de la política
Propósito y audiencia: Esta política establece directrices en cuanto a la selección de materiales, adquisiciones bien sea por compra o donación, la evaluación de los materiales , preservación y el descarte de los mismos. El centro de información CDI deberá dar a conocer el documento de la política de desarrollo de la colección para que así los bibliotecarios, usuarios, las autoridades, y público en general. Público usuario: Los usuarios de esta biblioteca especializada son en su mayoría investigadores y demandan la máxima cobertura informativa, (fuentes necesarias para la realización de ponencias, artículos, tesis, libros, etc.), así como colecciones completas de monografías especializadas, publicaciones periódicas completas, repertorios de índices y resúmenes, recursos en línea, etc.

3 Introducción a la formulación de la política
Antecedentes: La Biblioteca del Ministerio de Obras Públicas fue creada a iniciativa del Ing. De Navegación y Puertos Federico Birabén en el año Funcionó durante muchos años inserta en el Ministerio de Obras Públicas, en el monumental edificio de la Av. 9 de Julio, y desde 1993 forma parte del Centro de Documentación e Información perteneciente al Ministerio de Economía y Finanzas

4 Introducción a la formulación de la política BIBLIOTECA MOP 1940

5 Introducción a la formulación de la política
Objetivos (de la PDC) Establecer redes con bibliotecas de otras instituciones para ampliar el acceso a los recursos de información, a través de préstamos interbibliotecarios Mantener balanceado y actualizado el acervo bibliográfico, mediante la evaluación y el desarrollo de colecciones, para que respondan a las necesidades de los usuarios Metas (de la PDC) Realizar un estudio de partida sobre la situación de la Colección Adquirir materiales bibliográficos que respondan a las necesidades de información de los usuarios Procesar y mantener los catálogos actualizados para favorecer la recuperación de la información

6 Introducción a la formulación de la política
Colección: Breve panorama La colección está compuesta por volúmenes. Reúne la memoria institucional de todos los edificios Públicos y monumentos ejecutados por el ex Ministerio de Obras Públicas desde el año 1900 hasta 1993

7 Introducción a la formulación de la política
Localización La Colección General: está formada por libros y materiales especiales ubicados en orden consecutivo por tema. La Colección Reservada: está conformada por todo el material bibliográfico anterior a 1960. La Colección de Referencia: está compuesta por recursos que contienen información precisa y de consulta breve: enciclopedias, diccionarios, estadísticas, anuarios, bibliografías, etc., ubicados por orden temático. Sólo pueden consultarse en sala. Hemeroteca: reúne recursos continuos, como revistas y periódicos, ordenados alfabéticamente por título. Colecciones Tesoro: conserva libros con finas encuadernaciones, primeras ediciones de escritores argentinos, planos, fotografías, cartas manuscritas, diplomas, etc. La Colección Virtual: agrupa todos aquellos recursos de información de acceso en línea, seleccionados e ingresados al catálogo, que pueden consultarse desde una computadora disponible en atención al público

8 El CDI HOY Centro de Documentación e Información
MINISTERIO DE ECONOMIA y FINANZAS PUBLICAS Distribución espacial según áreas Biblioteca Económica Bibliotecas Técnicas Información Legislativa CeDIAP Hall de exposiciones Sala de Capacitación Dirección y Administración Superficie Total 1.176 m2 320 m2 330 m2 340 m2 186 m2 38 m2 217 m2 2.607 m2

9 Introducción a la formulación de la política
Financiación y fondos La biblioteca cuenta con una “caja chica”. Mensualmente, el responsable (jefe administrativo)distribuye las partidas según las necesidades de las distintas áreas. Temas de copyright, libertad intelectual y censura La biblioteca defiende y avala la libertad intelectual y siempre estará presente cuando se trate de defender este principio Recursos compartidos: Miembro de la (Red de Archivos de Arquitectura). Miembro de la (Redes de Información Argentina). Miembro de la Red Risel. El CDI es miembro creador de UNIRED. El CDI es miembro creador del Proyecto Padrinazgo de Publicaciones Periódicas.

10 Introducción a la formulación de la política
Políticas de gestión de la colección: preservación, almacenamiento, reemplazo, descarte y acceso Las políticas de preservación y conservación se llevarán a cabo en el CEDIAP. La Biblioteca revisará periódicamente la colección para evaluarla y proceder al descarte o traslado de aquellas obras que hayan dejado de ser útiles a la misma. El criterio dominante para este procedimiento será: a) Contenido temático (obsolescencia de la información). b) Previsión de uso. c) Estado físico. d) Existencia de duplicados en igual o diferente formato Digitalización El material bibliográfico que se enviará a digitalizar es aquel que corre peligro por su estado de conservación o porque su contenido es muy valioso para la biblioteca

11 Introducción a la formulación de la política
Áreas temáticas Las áreas temáticas que se coleccionan son las siguientes: Arquitectura civil ESTILOS ARQUITECTONICOS EDIFICIOS COMERCIALES EDIFICIOS INDUSTRIALES BANCOS EDIFICIOS ANTISISMICOS VIVIENDA EDIFICIOS URBANISMO CODIGOS DE EDIFICACION PLANIFICACION URBANA DECORACION MATERIALES DE CONSTRUCCION ORNAMENTACION CREACION ARTISTICA Arquitectura pública OBRAS PUBLICAS OBRAS GENERALES HISTORIA DE PROVINCIAS Y LUGARES EDIFICIOS DEPORTIVOS, RECREATIVOS, CONSULADOS, HOSPITALES BENEFICENCIA, MONUMENTO PRESIDIOS, EDIFICIOS RELIGIOSOS TEMPLOS FUNERARIAS IGLESIAS CATEDRALES TRANSPORTE DEPOSITOS RECURSOS HIDRICOS

12 Gestión general y política de desarrollo de la colección
Tipos de publicaciones. Formatos bibliográficos y soportes La biblioteca alberga la memoria de la obra pública, no solo recupera, guarda y conserva los documentos gráficos referidos a edificios, ferrocarriles, puentes, puertos, energía y silos, sino que también digitaliza documentos planos y fotografías. a los efectos de propiciar el cuidado del patrimonio arquitectónico del país. La selección deberá hacerse de manera tal que permita el desarrollo de colecciones en formatos tradicionales (impresos) así como electrónicos

13 Gestión general y política de desarrollo de la colección
Tipos de publicaciones. Formatos bibliográficos y soportes IMPRESOS Libros, boletines, memorias, diarios, revistas panfletos, mapas, publicaciones oficiales, anuarios, tesis, etc. ELECTRONICOS Los formatos electrónicos consistirán de discos compactos, acceso a Internet, bases de datos y catálogo en línea. MATERIALES ESPECIALES Planos, fotos, mapas. Documentos específicos Documentos universitarios: investigaciones, tesis, tesinas, monografías, trabajos específicos. Documentos gubernamentales: planes, proyectos, programas, proyectos de leyes, informes oficiales, informes de auditorias, programas de cooperación. Documentos no gubernamentales: publicaciones, investigaciones, informes. Documentos de eventos especiales: informes finales, trabajos, ponencias, actas. Documentos de personalidades: investigaciones, libros, trabajos presentados a congresos, artículos de revistas, informes. Documentos normativos: leyes, decretos, resoluciones, decisiones administrativas, ordenanzas. Documentos de programas de cooperación: convenios, informes. Páginas Web: (gubernamentales, privadas, organismos internacionales)

14 Gestión general y política de desarrollo de la colección
Procedimientos de adquisición Compra El coordinador de cada área, entre ellas la Biblioteca de Obras Públicas, deberá elevar cada quince días un listado por escrito, con copia a la sección de Administración del CDI conteniendo la solicitud de material bibliográfico requerido para la compra Donación La incorporación de las donaciones ha permitido a la Biblioteca, disponer de información actualizada y también retrospectiva con relevancia histórica, técnica, administrativa, económica y legal, y por tanto poder cubrir las necesidades de investigación de sus usuarios a través de su colección especializada Canje La biblioteca no tiene publicaciones propias para realizar canje por el momento

15 Análisis detallado de las colecciones por materia
Ayudas para la selección: Publicaciones periódicas Los criterios para la selección de las revistas son los mismos que para la selección de contenidos en general, pero se deben tener en cuenta ciertos criterios particulares propios del tipo de publicación: La relevancia de la publicación en relación con los objetivos de la biblioteca Factor de impacto, indización en bases de datos, número de títulos que se reciben de la materia El coste de la suscripción en relación con su posible uso, la entidad y reputación de los editores y formas alternativas de acceso.

16 Análisis detallado de las colecciones por materia
Ayudas para la selección Alcance y propósito del material: Materia, finalidad, formato, cobertura geográfica y cronológica. Calidad: Valoración de la autoridad, fuentes de los datos, exactitud, punto de vista, lenguaje, balance en la selección y tratamiento de la información. Relevancia: Aplicación a las necesidades e intereses de los usuarios. Claridad: exactitud y precisión en la organización de la información. Facilidad de búsqueda y acceso a la información por medio de una tabla de contenidos o índice detallado. Claridad en el estilo y uso del idioma, nivel apropiado de vocabulario de acuerdo al nivel de los usuarios. Antigüedad y uso de las obras. Existencia en otras bibliotecas cercanas. Actualidad de la información.

17 Análisis detallado de las colecciones por materia
Evaluación Se realizará una evaluación utilizando un método cualitativo centrado en la colección, el método Conspectus de RLG para adquirir información sobre los niveles de intensidad de la colección. La biblioteca utiliza para clasificar un sistema con siglas y numeración propias. Se deberá combinar con técnicas de: listas de revisión, análisis de citas e inspección directa de la colección. Es el método más sencillo, con pocos costos y rápido y también se puede combinar con métodos cuantitativos, centrados en el uso y en los usuarios, como estadísticas de PIB, estadísticas de circulación y estadísticas de préstamos en sala

18 Análisis detallado de las colecciones por materia
Evaluación por materia 0. Fuera de Servicio: la biblioteca no posee ningún documento en esta área temática. Nivel Mínimo: se realizan muy pocas adquisiciones en la colección de esta área temática más allá de los documentos básicos. 2. Nivel de Información Básica: el material almacenado en esta área temática es actual y general, y sirve para introducirla y definirla, y para indicar las variedades de información disponibles en cualquier biblioteca de cualquier lugar. Notación : BTOP R Nº correlativo Materia : REFERENCIA 3. Nivel de Apoyo Educativo: la colección es adecuada para servir de apoyo a cursos académicos no universitarios y a la mayoría de cursos universitarios, así como a cualquier tipo de programa educativo independiente en esta área temática. BTOP AAR DEC Nº Correlativo Materia : DECORACION; MATERIALES DE CONSTRUCCION; ORNAMENTACION; CREACION ARTISTICA; CERAMICAS; ESMALTADO; MUEBLES BTOP HID Nº Correlativo

19 Análisis detallado de las colecciones por materia
Evaluación por materia 4. Nivel de Investigación: la colección en esta área temática incluye los principales materiales publicados que se necesitan para realizar tesis doctorales y cualquier investigación independiente. Notación : BTOP AES Nº correlativo Materia : ESTILOS ARQUITECTONICOS; ARQUITECTURA Notación : BTOP AHI Nº correlativo Materia : HISTORIA DE PROVINCIAS Y LUGARES; ARQUITECTURA Notación : BTOP ECO Nº correlativo Materia : EDIFICIOS COMERCIALES; EDIFICIOS INDUSTRIALES; BANCOS; EDIFICIOS; ARQUITECTURA Notación : BTOP EAN Nº correlativo Materia : EDIFICIOS ANTISISMICOS; EDIFICIOS; ARQUITECTURA Notación : BTOP EDE Nº correlativo Materia : EDIFICIOS DEPORTIVOS, RECREATIVOS, CULTURALES; EDIFICIOS; ARQUITECTURA Notación : BTOP EPE Nº correlativo Materia : PRESIDIOS; EDIFICIOS; ARQUITECTURA BTOP ERE Nº correlativo Materia : EDIFICIOS RELIGIOSOS; TEMPLOS; FUNERARIAS; IGLESIAS; CATEDRALES; EDIFICIOS; ARQUITECTURA

20 Análisis detallado de las colecciones por materia
Evaluación por materia 5. Nivel de Exhaustividad: la biblioteca pretende, hasta donde sea razonablemente posible, incluir en la colección de esta área temática en particular todos los documentos significativos publicados Notación : BTOP AOG Nº correlativo Materia : OBRAS PUBLICAS; OBRAS GENERALES; ARQUITECURA BTOP EDU Nº correlativo Materia : EDIFICIOS EDUCACIONALES; UNIVERSIDADES; ESCUELAS; EDIFICIOS; ARQUITECTURA Notación : BTOP EEM Nº correlativo Materia : EMBAJADAS; CONSULADOS; EDIFICIOS; ARQUITECTURA Notación : BTOP EMO Nº correlativo Materia : MONUMENTOS; ARQUITECTURA BTOP EHO Nº correlativo Materia : HOSPITALES; BENEFICENCIA; EDIFICIOS; ARQUITECTURA Notación : BTOP EPU Nº correlativo Materia : EDIFICIOS PUBLICOS; EDIFICIOS; ARQUITECTURA BTOP ETR Nº correlativo Materia : TRANSPORTE; DEPOSITOS; ESTACIONES; EDIFICIOS; ARQUITECTURA BTOP URB Nº correlativo

21 FIN GRACIAS!!