SAP FUNDS MANAGMENT BUDGET CONTROL SYSTEM (FM-BCS)

Presentación del tema: "SAP FUNDS MANAGMENT BUDGET CONTROL SYSTEM (FM-BCS)"— Transcripción de la presentación:

1 SAP FUNDS MANAGMENT BUDGET CONTROL SYSTEM (FM-BCS)
GRUPO HOTELERO SANTA FE

2 Agenda Situación Actual Plan de Trabajo Avance General Riesgos
Control de cambios Estatus (Proceso 1) Estatus (Proceso …) ¿Que sigue esta semana? Firmas de aprobación Objetivos Introduccion Estructura Presupuestal Funcionalidad Reporteo

3 Objetivos Conocer la estructura y la funcionalidad de SAP Funds Management Budget Control System (FM - BCS)

4 Introduccion Que es el Presupuesto?
Es un instrumento importante de la gestión financiera, y utiliza como ayuda la planeación, programación y control. El presupuesto puede definirse como un estado financiero elaborado y aprobado, con la finalidad de la de lograr el objetivo determinado.

5 Introduccion Tipos de Presupuesto
Operación (presupuesto de gastos): gastos recurrentes para la operación y mantenimiento de los servicios, por ejemplo, sueldos y salarios, suministros, servicios de apoyo, mantenimiento Presupuesto de capital (no recurrente): destinado para el crecimiento (nuevas instalaciones). Presupuesto de tesorería: provisión para gastos de efectivo esperados, de planificar el flujo de dinero en efectivo, por ejemplo salarios, facturas, etc

6 Estructura Combinación Presupuestal
Fondo: Los fondos nos indican el origen de los recursos.(de donde proviene el dinero.) Centro Gestor: Los Centros Gestores nos indican el área, proyecto, etc. (Quien lo Gasta) Posición Presupuestal: La Posición Presupuestal nos indica el objeto del gasto. (En que lo Gasta)

7 Estructura Fondo Fondo: Los fondos nos indican el origen de los recursos.(de donde proviene el dinero.)

8 Estructura Centro Gestor
Centro Gestor: Los Centros Gestores nos indican el área, proyecto, etc. (Quien lo Gasta)

9 Posición Presupuestal
Estructura Posición Presupuestal Posición Presupuestal: La Posición Presupuestal nos indica el objeto. (En que lo Gasta)

10 Estructura Combinacion Presupuestal
(FONDO, CENTRO GESTOR Y POSICION PRESUPUESTAL)

11 Ordenes de venta / compra
Funcionalidad CONTROL VALIDACION PRESUPUESTAL PRESUPUESTAL VALIDACION Ordenes de venta / compra Pedidos. RESERVAS GASTOS CHICA CAJA Facturas Gastos operativos. Verificar el control presupuestal al momento de realizar las siguientes operaciones. Solicitud de Pedido Pedidos (Ordenes de Compra) Recepción de Facturas Reserva de Presupuesto Reporte para checar momentos presupuestales T-Code ZPRESUPUESTOS . CONTROL

12 Reporteo Los informes de presupuesto identifican todos los documentos de presupuestación en orden ascendente. De este modo se puede observar el origen de un presupuesto concreto. Estos informes son pues especialmente adecuados para supervisar el proceso de presupuestación.

13 Preguntas

14 Muchas Gracias por su Atención
Mauricio de Zavaleta A. Consultor SAP-FM BCS +52 1 (55)