DIRECCION EJECUTIVA DE MEDICAMENTOS, INSUMOS Y DROGAS (DEMID)

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1 DIRECCION EJECUTIVA DE MEDICAMENTOS, INSUMOS Y DROGAS (DEMID)
Dra. FANNY MIRIAM MARQUEZ TAVARA DIRECTORA EJECUTIVA DE DEMID

2 DIRECCIÓN GENERAL ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DIRECCIÓN GENERAL OFICINA DE ASESORIA JURIDICA OFICINA DE ASESORIA JURIDICA OFICINA DE LOGISTICA OFICINA DE LOGISTICA OFICINA DE ADMINISTRACION OFICINA DE ADMINISTRACION OFICINA DE EPIDEMIOLOGIA OFICINA DE EPIDEMIOLOGIA OFICINA DE ECONOMIA OFICINA DE ECONOMIA OFICINA DE GESTION DE RRHH OFICINA PLANEAMIENTO ESTRATEGICO OFICINA PLANEAMIENTO ESTRATEGICO OFICINA INFORMATICA-ESTADISTICA OFICINA DE COMUNICACIONES OFICINA DE COMUNICACIONES CENTRO EMERGENCIAS Y DESASTRES CENTRO EMERGENCIAS Y DESASTRES DIRECCION EJECUTIVA DE SALUD DE LAS PERSONAS DIRECCION EJECUTIVA DE MEDICAMENTOS, INSUMOS Y DROGAS DIRECCION EJECUTIVA DE SALUD AMBIENTAL DIRECCION EJECUTIVA DE PROMOCION DE LA SALUD DIRECCION DE LABORATORIO DE SALUD PUBLICA DIRECCION DE FISCALIZACIÓN, CONTROL Y VIGILANCIA SANITARIA DIRECCION DE ACCESO Y USO RACIONAL DE MEDICAMENTOS REDES HOSPITALES Hospitales MICROREDES

3 DIRECCIÓN EJECUTIVA DE MEDICAMENTOS, INSUMOS Y DROGAS
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE MEDICAMENTOS, INSUMOS Y DROGAS SECRETARIA DIRECCION DE ACCESO Y USO RACIONAL DE MEDICAMENTOS DIRECCION DE FISCALIZACIÓN, CONTROL Y VIGILANCIA SANITARIA AREA DE INFORMATICA UNIDAD DE VIGILANCIA SANITARIA UNIDAD DE REGISTROS UNIDAD DE DROGAS USO RACIONAL DE MEDICAMENTOS ACCESO DE MEDICAMENTOS INSUMOS Y DROGAS FARMACOVIGILANCIA ALMACEN ESPECIALIZADO DE MEDICAMENTOS SAEM CHANCAY SAEM HUACHO SAEM BARRANCA SAEM RICARDO PALMA SAEM CHILCA MALA SAEM CAÑETE YAUYOS

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5 DIRECCION EJECUTIVA DE MEDICAMENTOS INSUMOS Y DROGAS D.E.M.I.D.
INDICADOR 1 : DISPONIBILIDAD Porcentaje de items disponibles de un grupo de medicamentos en relación a su consumo regular

6 INDICADOR DE DISPONIBILIDAD % DE ITEMS DISPONIBLES=ES LA PROPORCION DE ITEMS CON STOCK MAYOR A CERO % DE ITEMS CON DISPONIBILIDDA ACEPTABLE= ES LA PROPORCION DE ITEMS DISPONIBLES , CUYAS CANTIDADES CUBREN LA DEMANDA ENTRE 1 A 6 MESES DE CONSUMO REGULAR IDEAL PORCENTAJE DE DISPONIBILIDAD PUNTUACION ANUAL 100 % 29.54 Estados / Subindicador sub. A sub. B sub. A Disponibilidad 89.86 % 79.00 % 14.15 5.33 Disponibilidad Aceptable 47.48 % 38.16 % 7.48 2.58

7 EXPLICACION INCUMPLIMIENTO EN LA ENTREGA OPORTUNA DE MEDICAMENTOS AL AEM POR PARTE DEL PROVEEDOR. 49 % DE ORDENES DE COMPRA ATENDIDAS CON RETRASO LA ACTUAL JURISDICCION TIENE 60 % DE ESTABLECIMIENTOS DE SALUD EN ZONA DE SIERRA, CON DIFICIL ACCESIBILIDAD GEOGRAFICA LO QUE DIFICULTA LA OPORTUNA DISTRIBUCION. LA FECHA DE ENTREGA NO COINCIDE CON EL CRONOGRAMA MENSUAL DE DISTRIBUCION , LOS PRODUCTOS ENTREGADIOS A FIN DE MES PASA PARA SU DISTRIBUCION AL MES SIGUIENTE. DESIERTOS DE LA PRIMERA CONVOCATORIA DE LA LP VARIACION DEL PERFIL DE USO. STOCK CON FECHA DE VENCIMIENTO CERCANO. USO DE MEDICAMENTOS QUE NO CORRESPONDE AL NIVEL DE COMPLEJIDAD. PRODUCTOS OBSERVADOS. (GLUCONATO DE CALCIO) USO RESTRINGIDO, USO HOSPITALARIO Y DE ESTRATEGIAS SANITARIAS (TB-MDR) EXISTE MEDICAMENTO CON ALTERNATIVA DE TRATAMIENTO. EN EL CASO DE LA COMPRA REGIONAL LP-2006 QUEDO DESIERTO EL 50% DE ITEMS. DEL PROCESO DE LA ADP DEL QUEDARON DESIERTOS EL 71% DE ITEMS.

8 EXPLICACION DEMORA EN LA CONFORMACION DE COMITÉ DE ADQUISICIONES.
DEMORA EN LA CONVOCATORIA DE LOS DESIERTOS. NO EJECUCION DEL RESTO DE REQUERIMIENTOS SOLICITADOS POR LA DEMID.

9 MEDIDAS CORRECTIVAS TRANSFERENCIAS DE PRODUCTOS CON OTRAS UNIDADES EJECUTORAS ( TRANSFERENCIA MONTO A MONTO, PRESTAMO, DONACIONES DE DEFENSA NACIONAL). ELABORACION DE REQUERIMIENTOS PARA COMPRA DE MENOR CUANTIA DE PRODUCTOS DESABASTECIDOS. SOLICITUD DE AMPLIACION DE ADQUISICION DEL 15 % DE LA L.P CONFORMACION DEL COMITÉ FARMACOLOGICO Y COMPROMISO DE ELABORACION DEL PETITORIO DE DISA POR NIVEL DE COMPLEJIDAD. COMPROMISO DE MEJORAR EL CONTROL Y MONITOREO A LOS SAEM, PARA MANTENER EL ABASTECIMIENTO OPORTUNO.

10 DIRECCION EJECUTIVA DE MEDICAMENTOS INSUMOS Y DROGAS D.E.M.I.D.
INDICADOR 2 : INDICADOR DE ADQUISICIONES

11 INDICADOR DE ADQUISICIONES COMPONENTE A PORCENTAJE DE ORDENES DE COMPRA ENTREGADAS CON DEMORA AL PROVEEDOR Nº O/C ENTREGADAS CON DEMORA 54 Nº TOTAL DE O/C ENTREGADAS 381 % DE O/C ATENDIDAS CON DEMORA 14.2% PUNTAJE 3

12 MEDIDAS CORRECTIVAS CONTAR CON LAS COPIAS DE LOS CONTRATOS DE LOS PRODUCTOS DE LA COMPRA NACIONAL O REGIONAL CORRESPONDIENTE PARA SEGUIMIENTO, EXIGIENDO QUE SE CUMPLAN LOS PLAZOS LIMITES ESTABLECIDOS DE LA ELABORACION DE LAS O/C Y COINCIDA CON LAS FECHAS PROGRAMADAS DE LAS PRIMERAS ENTREGAS.

13 INDICADOR DE ADQUISICIONES COMPONENTE B PORCENTAJE DE ORDENES DE COMPRA ATENDIDAS CON RETRASO POR LOS PROVEEDORES Nº DE ATENCIONES CON RETRASO 154 Nº TOTAL DE ENTREGAS 310 % DE O/C ATENDIDAS CON RETRASO 49.7% PUNTAJE 2 1

14 MEDIDAS CORRECTIVAS SEGUIMIENTO DE LAS O/C A PARTIR DE ENERO DEL INFORME A LA OFICINA DE LOGISTICA PARA ELTRAMITE PERTINENTE Y COBRO DE PENALIDAD A LA FECHA SE HA EJECUTADO EL COBRO DE PENALIDAD ( MEDIFARMA, PROTUGAL, ESKE, REFASA, ALBIS ). AEM: EXIGIR A LOS PROVEEDORES LA ENTREGA COMPLETA DE LAS ORDENES DE COMPRA ADJUDICADAS

15 DIRECCION EJECUTIVA DE MEDICAMENTOS INSUMOS Y DROGAS D.E.M.I.D.
INDICADOR 3 : INDICADOR DE SITUACION DE LOS FONDOS SI.S. DESTINADOS AL SISMED

16 SITUACION DE LOS FONDOS SIS DESTINADOS AL SISMED
215,532.27 d 6,011,755.82 e 5,796,223.55 f 3,474,915.96 f < e Importe del SIS dejado de destinar al SISMED

17 SITUACION DEL SALDO FINANCIERO DEL FONDO ROTATORIO - AÑO 2002
SALDO EN LA CUENTA DEL FONDO INTANGIBLE SALDO EN LA CUENTA DE RECURSOS DIRECTAMENTE RECAUDADOS ( R.D.R) TOTAL 3,502,378.52 871,217.80 4,373,596.31 FUENTE: OFICINA ECONOMIA DISA III LIMA NORTE MEMORANDO Nº 123-DE-DISA III LN/2004

18 PAGO DE GASTOS EJECUTADOS DE LA D.E.M.I.D POR FUENTE DE FINANCIAMIENTO
DESCRIPCION EJECUCION DE GASTOS POR FTE. FTO. R.D.R. EJECUCION DE GASTOS POR FTE. FTO. DONACIONES Y TRANSFERENCIAS AÑO 2003 9,453,513.08 1,667,686.04 AÑO 2004 7,696,048.10 415,528.8 AÑO 2005 7,022,673.66 695,496.23 AÑO 2006 6,850,000.00 1,242,867.45

19 FLUJO DE SOLICITUD DE CALENDARIO POR LA FTE. FTO
FLUJO DE SOLICITUD DE CALENDARIO POR LA FTE. FTO. DONACIONES Y TRANSFERENCIAS ADQUISICION DE MEDICAMENTOS E INSUMOS D.E.M.I.D O.L.S.I.S OFI. PLANEAMIENTO SE SOLICITO EN JUNIO DEL 2005 PARA EL MES DE JULIO s/ L.P. Nº JULIO S/. 200,000.00 AGOSTO S/ ,000.00 S/. 200, SETIEMBRE S/. 400,000.00 (MES JULIO) O .L.S.I.S

20 FLUJO DE SOLICITUD DE CALENDARIO POR LA FTE. FTO
FLUJO DE SOLICITUD DE CALENDARIO POR LA FTE. FTO. DONACIONES Y TRANSFERENCIAS ADQUISICION DE MATERIAL DE ESCRITORIO E IMPRESIONES VARIOS D.E.M.I.D O.L.S.I.S OFI. PLANEAMIENTO ABRIL MAT. ESCRI. S/. 42,000.00 NO FUE EJECUTADO MAYO IMPRE.VARIOS S/. 100,000.00

21 EXPLICACION FLUJO INADECUADO EN EJECUCION DE FTE. FTO. DONACIONES Y TRANSFERENCIAS. COORDINACION DIRECTA CON LA OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO PARA EJECUCION DE GASTOS POR R.D.R.

22 MEDIDAS CORRECTIVAS SE CONFORMO EL COMITÉ DE GESTION DE FONDOS SIS CON RESOLUCION DIRECTORAL, PRESIDIDO POR DEMID Y LAS DIRECCIONES DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO Y OFICINAS DE ECONOMIA Y SIS, PARA DETERMINAR EL IMPORTE QUE SE DESTINARA A FINANCIAR LOS GASTOS QUE EL SISMED DEMANDE EN BASE A LA INFORMACION DE CONSUMO DE MEDICAMENTOS VALORIZADO A PRECIO DE OPERACIÓN, PROPORCIONADO POR LA DEMID. LA OFICINA DE ECONOMIA ASUME EL CONTROL FINANCIERO DEL FONDO ROTATORIO EN COORDINACION DIRECTA CON LA DEMID. POR LO QUE SE CORDINARA LA EJECUCION DE GASTOS POR LA FTE. FTO. DONACIONES Y TRANSFERENCIAS EN FORMA DIRECTA. ASI MISMO LA OFICINA ECONOMIA LLEVARA EL CONTROL DE EJECUCION DE LAS CUENTAS R.D.R. Y DONACIONES Y TRANSFERENCIAS EN FORMA PARALELA PARA MEJOR CONTROL DE LAS CUENTAS. SE PROGRAMO EN EL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES DEL 2007 LA EJECUCION DE GASTOS POR LA FUENTE DE FTO. DONACIONES Y TRANSFERENCIAS EN EL (80% Y 20% ) EXCEPTO S.N.P.