Reuniones distritales de Rotaract Asamblea distrital de Rotaract Conferencia distrital de Rotaract ERIPA.

Presentación del tema: "Reuniones distritales de Rotaract Asamblea distrital de Rotaract Conferencia distrital de Rotaract ERIPA."— Transcripción de la presentación:

1 Reuniones distritales de Rotaract Asamblea distrital de Rotaract Conferencia distrital de Rotaract ERIPA

2 Asamblea Distrital Proposito: motivar, instruir y capacitar a los funcionarios entrantes de los clubes, con el objeto de que tengan cabal idea de sus responsabilidades y estén debidamente preparados para cumplir sus cargos. Proporciona una instrucción práctica.

3 Fecha de celebración: Mes de marzo. Programa: Debe combinar sesiones generales y sesiones para grupos de discusión más reducidos. Por ejemplo: Planes para el año. Lema de RI. Presidentes entrantes. Secretarios entrantes. Directores de los distintos comites. Estructuras de los comites distritales, etc.

4 Conferencia Distrital Propósito: Fomentar el Programa Rotaract, motivar, análisis de asuntos relacionados con los clubes del Distrito. Fecha de celebración: Junio, Julio

5 Programa: No hay pautas concretas, debe ser informativo y ameno, basado en temas de interés general. Pueden ser oradores de entidades gubernamentales u organizaciones de la comunidad. Presentación de los proyectos realizados por los clubes a lo largo del periodo y entrega de reconocimientos.

6 Actividades a realizar Confirmar la fecha. Elaboración de un plan de acción. Preparar un borrador del programa que contemple el logro de los objetivos fijados y se adecue a las necesidades del distrito. Formación del comité Elaboración de un presupuesto detallado.

7 Conseguir el local Identificar oradores Difundir Confirmar el programa definitivo Arreglos finales

8 Comite eventos Presidente Tesorero, Secretario Promoción Inscripción, alojamiento, recepción Transporte Decoración y ornamentación

9 Bases para la organizar un evento Postulación: El club que desee postularse debe hacerlo en el evento de fecha anterior. Duración: Desde la mañana del sábado hasta el mediodia del domingo inclusive.

10 Condiciones mínimas de espacio, seguridad e higiene: pabellones y habitaciones, aulas para las mesas de trabajo, salón para la reunión de Presidentes, comedor, sanitarios con perfectas condiciones de higiene, asistencia médica, botiquín de primeros auxilios.

11 Tres momentos Previo: alojamiento, alimentación, higiene, ornamentación, seguridad, finanzas, RRPP Durante: actuación de las secretarias en el evento. Posterior: limpieza, devolución de los elementos prestados, pago de cuentas, resumen de tesoreria, realización de las conclusiones, memoria y balance, notas de agradecimiento.

12 Ceremonial y Protocolo Estrado: Ubicación, arreglo florales, mantel largo, agua, carteles que indiquen los nombres, cartel con el nombre del evento, banderas de los países u organismos participantes. Himno Atrio a la izquierda del estrado, orden de los oradores. Certificados: Logo, nombre del evento, firmas de derecha a izquierda en orden de importancia