Gestión de embalajes en préstamo

Presentación del tema: "Gestión de embalajes en préstamo"— Transcripción de la presentación:

1 Gestión de embalajes en préstamo
SAP Best Practices

2 Objetivo, ventajas y etapas clave del proceso
Los palets estándar pertenecen al fabricante y se gestionan como mercancías retornables o como material de embalaje. En este escenario se muestra el documento de transporte de palets estándar y su devolución. Ventajas El proceso está compuesto de la gestión de embalajes en préstamo mediante las funciones de logística de embalajes en préstamo ERP Seguimiento de embalajes en préstamo Flujos de proceso clave cubiertos Pedido de cliente Picking y envío de artículos y adición de embalaje en préstamo Adición de embalaje en préstamo a las entregas Orden de devolución de embalaje en préstamo Cargo de embalaje no retornado Salida de mercancías para embalaje no retornado

3 Aplicaciones y roles de usuario requeridos
Obligatorias Enhancement Package 5 for SAP ERP 6.0 Roles de la empresa implicados en los flujos de proceso Administrador de ventas Encargado de almacén Administrador de facturación Gestión de contabilidad de deudores

4 Descripción detallada del proceso
Gestión de embalajes en préstamo La actividad inicial consiste en crear un pedido de cliente estándar. Se creará una entrega basada en el pedido de cliente inicial. Se añadirá un palet (embalaje en préstamo) a la entrega durante las etapas del proceso de picking y envío. La última etapa en este subproceso es la facturación. Existen dos opciones para la devolución de los palets: Devolución de palet con entrega de devolución de palet y entrada de mercancías Devolución de palet sin referencia y entrada de mercancías Se puede crear una solicitud de nota de débito en caso de que el cliente no devuelva los palets. La facturación hace que el sistema emita la nota de débito basada en la solicitud de nota de débito. La última etapa es la sincronización de la cantidad y valor de stock de artículos en consignación. Para ello se debe contabilizar una entrada de mercancías manual para los palets no retornados.

5 Diagrama del flujo de procesos
Gestión de embalajes en préstamo Evento Es necesario comprar mercancías Lista de transporte diario, inventario suficiente Cliente Confirmación de pedido Nota de entrega Carta de porte Administrador de ventas Entrada de orden de devolución de palets Creación de solicitudes de notas de cargo para palets no retornados Entrada de pedido de cliente Liberación de solicitudes de notas de cargo para facturación Encargado de almacén Pool de entregas Adición de posiciones de entrega para palets Contabilización de salida de mercancías Contabilización de entrada de mercancías Creación de devolución de palets sin ref. y cont. GR Contabilización de los palets no retornados Lista de picking de entrega Picking Fin del proceso Fin del proceso Fin del proceso Administrador de facturación Facturación Facturación Gestión de contabilidad de deudores Factura Nota de cargo Tareas de cierre SD (203) (opcional) Deudores (157) Fin del proceso Fin del proceso GR = Entrada de mercancías

6 Leyenda Símbolo Descripción Comentarios Símbolo Descripción
Banda: identifica un rol de usuario, como comprador o gerente de ventas. También puede identificar una unidad o un grupo organizativo, más que un rol específico. El resto de símbolos del flujo de procesos de esta tabla van en estas filas. Dispone de todas las filas necesarias para cubrir todos los roles del escenario. La banda de roles contiene tareas comunes de ese rol. Eventos externos: contiene eventos que comienzan o terminan el escenario, o que tienen una influencia en la sucesión de eventos del escenario. Línea de flujo (sólida): indica la secuencia normal de etapas y la dirección del flujo en el escenario. Línea de flujo (punteada): indica el flujo de tareas utilizadas con poca frecuencia o condicionales en un escenario. Esta línea también puede llevar a documentos que forman parte del flujo de procesos. Conecta dos tareas en un proceso de escenario o un evento sin etapas. Actividad empresarial/Evento: identifica una acción que lleva hacia o fuera del escenario, o bien un proceso externo que tiene lugar durante el escenario. No corresponde a una etapa de tarea del documento. Proceso de unidades: identifica una tarea que se cubre por etapas en el escenario. Corresponde a una etapa de tarea del documento. Referencia de proceso: si el escenario hace referencia a otro escenario en su totalidad, escriba el número y nombre en este nivel. Referencia de subproceso: si el escenario hace referencia a otro escenario en parte, escriba el número y nombre del escenario, así como los números de etapas en este nivel. Decisión del proceso: identifica una decisión/punto de inflexión, que supone una elección que debe realizar el usuario. Las líneas representan varias opciones que surgen de distintas partes del diamante. No suele cor-responder a la etapa de tarea del documento, sino que refleja una elección que debe tomarse tras la ejecución de una etapa. Símbolo Descripción Comentarios de utilización Al siguiente/Desde el último diagrama lleva a la página siguiente/anterior del diagrama. El diagrama de flujo continúa hasta la página siguiente/anterior. Impresión/Documento: identifica un documento, informe o formulario impreso. No corresponde a la etapa de tarea en un documento, sino que se utiliza para reflejar un documento generado por una etapa de tarea; esta forma no tiene líneas de flujo hacia fuera. Resultados financieros reales: indica un documento contable financiero. Planificación de presupuesto: indica un documento de planificación de presupuesto. Proceso manual: cubre una tarea realizada de forma manual. No suele corresponder a una etapa de tarea de un documento, sino que se utiliza para representar una tarea realizada de forma manual, como la descarga de un camión en el almacén, que afecta al flujo del proceso. Versión/Datos existentes: este bloque cubre datos facilitados desde un proceso externo. No suele corresponder a una etapa de tarea en un documento, sino que esta forma representa datos que provienen de una fuente externa; este paso no tiene líneas de flujo entrantes. Decisión de aprobado/no aprobado del sistema: este bloque cubre una decisión automática tomada por el software. No suele corresponder a una etapa de tarea del documento, sino que se utiliza para representar una decisión automática realizada por el sistema y que se realiza tras la ejecución de una etapa. <Función> Conexión de diagrama Impresión/ Documento Externo al sistema SAP Resultados financieros reales Actividad empresarial/ Evento Planificación de presupuesto Proceso de unidades Proceso manual Referencia de proceso Versión/ Datos existentes Referencia de subproceso Decisión del proceso Decisión aprobado/no aprobado

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