FUNDS MANAGEMENT SAP BBP

Presentación del tema: "FUNDS MANAGEMENT SAP BBP"— Transcripción de la presentación:

1 FUNDS MANAGEMENT SAP BBP
2011

2 FUNDS MANAGEMENT El control presupuestal representa un punto importante a considerar en cualquier empresa, mediante este módulo se realiza el desarrollo de los presupuestos así como el seguimiento y asignación de partidas presupuestales, las características específicas de esta funcionalidad

3 FUNDS MANAGEMENT I. Tiene interacción directa con los módulos financieros (contabilidad general, activos fijos, costos, proyecto, tesorería, etc.) y logísticos (adquisiciones, inventarios, ventas, etc.) y el registro tanto contable como presupuestal se generan en línea de las operaciones que involucren asignaciones presupuestales.

4 FUNDS MANAGEMENT III. En SAP cada transacción generada se registra un Log de la transacción, el cual permite identificar que usuario, a qué hora y en qué fecha llevo a cabo el registro, modificación y/o cancelación. IV. La funcionalidad de Control de disponibilidad, permite hacer las validaciones respectivas, cada vez que se realicen operaciones que afecten partidas presupuestales, este proceso es en línea y de manera automática, rechazando las operaciones que no tengan suficiencia presupuestal

5 FUNDS MANAGEMENT V. Permite registrar de manera directa los compromisos que requieran contar con suficiencia presupuestal cuando estos se generen o ingresen al sistema, así mismo se pueden modificar o cancelar (total o parcialmente) estas reservas presupuestales VI. Permite llevar a cabo proyecciones presupuestales de gastos aplicando de manera general o por partida específica

6 FUNDS MANAGEMENT VII. Este módulo posee su propio sistema de información, el cual cuenta con una amplia gama de reportes los cuales se pueden adaptar de acuerdo con los requerimientos específicos utilizando la herramienta Report Painter, y sets de agrupación. Así mismo se tienen otras herramientas para desarrollar reportes más complejos tales como Sapscript o desarrollos un lenguaje propio de programación (ABAP), Así mismo permite exportar a una hoja de cálculo la información de los reportes para su manejo posterior VIII. Esta funcionalidad depende de los Datos Maestros relativos al control presupuestal

7 ESTRUCTURA PRESUPUESTAL
La estructura presupuestal, representa la estructura funcional y organizacional de una empresa desde el punto de vista del Control Presupuestario. Esta es la base para la planeación y ejecución del presupuesto. En esta es posible seleccionar en cuales asignaciones contables (objetos de contabilización) es posible distribuir presupuesto para su ejecución o aquellas de donde otras asignaciones contables de FM tomarán los recursos financieros. Esto se conoce como Dirección de Presupuesto

8 COMBINACION PRESUPUESTAL
Los fondos son las unidades mediante las cuales se asignan los presupuestos, es decir son colectares de presupuestos que ayudan a identificar de donde provienen los recursos presupuestales. Los centros gestores son usados para representar unidades organizacionales (áreas de responsabilidad, departamentos) y están estructurados jerárquicamente. El objeto de presupuesto es el rubro o partida presupuestal, estos se pueden definir de acuerdo a los tipos de saldo, egresos o ingresos, para estos objetos se pueden crear agrupaciones o jerarquías las cuales permiten tener un mejor control y clasificación de los mismos. Como característica adicional un objeto presupuestal puede tener el indicador de presupuesto negativo. Puede entonces ingresar el presupuesto negativo dentro de las imputaciones FM correspondientes. FONDO / CENTRO GESTOR / PARTIDA PRESUPUESTAL

9 COMBINACION PRESUPUESTAL

10 VALIDACION PRESUPUESTAL
CONTROL PRESUPUESTAL VALIDACION Ordenes de venta / compra Pedidos. RESERVAS GASTOS CHICA CAJA Facturas MP y PT. Gastos operativos. Verificar el control presupuestal al momento de realizar las siguientes operaciones. Solicitud de Pedido T-Code ME51N. Pedidos (Ordenes de Compra T-Code ME21N. Recepción de Facturas T-Code MIRO. Reserva de Presupuesto T-Code FMX1. Recepción de Facturas T-Code FB60 . Reporte para checar momentos presupuestales T-Code ZPRESUPUESTOS . CONTROL

11 VALIDACION DE PRESUPUESTO

12 RESERVA DE PRESUPUESTO
En la siguiente Combinacion presupuestal Cege Pospre Importe

13 TRASLADO Traslado de presupuesto a la siguiente
Combinacion presupuestal Cege Pospre Importe Desde : Cege Pospre Importe -500 Cege Pospre

14 SUPLEMENTO Suplemento de presupuesto a la siguiente
Combinacion presupuestal Cege Pospre Importe

15 DEVOLUCION Devolución de presupuesto a la siguiente
Combinacion presupuestal Cege Pospre Importe

16 MOMENTOS PRESUPUESTALES
Presupuesto original Presupuesto Mod. Autorizado Pre compromiso Comprometido Ejercido Disponible

17 ZPRESUPUESTOS Ahora con la creación del Suplemento nos agrego presupuesto al disponible.

18 ROLES

19 PERFILES DE TOLERANCIA
Los perfiles de tolerancia apuntan a diferentes límites de tolerancia por acción de control de disponibilidad, Límite de tolerancia: uso relativo (en %) Aviso por mail al administrador del sistema

20 Mauricio de Zavaleta Arrioja
GRACIAS Noviembre 2011 Mauricio de Zavaleta Arrioja SAP FM Consultant