DUQUESA S.A AREA DE GESTION HUMANA PLAN GENERAL DE TRABAJO SEPTIEMBRE - DICIEMBRE.

Presentación del tema: "DUQUESA S.A AREA DE GESTION HUMANA PLAN GENERAL DE TRABAJO SEPTIEMBRE - DICIEMBRE."— Transcripción de la presentación:

1 DUQUESA S.A AREA DE GESTION HUMANA PLAN GENERAL DE TRABAJO SEPTIEMBRE - DICIEMBRE

2 MISION, VISION Y VALORES CORPORATIVOS  MISION: Reclutar y seleccionar el mejor talento humano, el cual cumpla con los perfiles de competencias establecidos por la Organización, proveerle de la inducción, entrenamiento y capacitación necesarias. Para que pueda desempeñar el cargo sin dificultad. Logar retenerlo ofreciéndole planes de desarrollo, un adecuado clima laboral, así como actividades de bienestar que lo motiven como persona y a su núcleo familiar  VISION: Cumplir con efectividad y oportunidad al 100% de los requerimientos de las áreas. Detectar de manera efectiva las necesidades de capacitación y bienestar, para así ofrecer un plan ajustado a la necesidades reales de los funcionarios, los cuales se verán reflejados en la satisfacción de las expectativas de nuestro cliente y consumidor final.

3 ORGANIGRAMA ACTIVIDADES GENERALES AREA SELECCIÓN COMPENSACION Y BENEFICIOS BIENESTAR FORMACION Y DESARROLLO SALUD OCUPACIONAL Y SEGURIDAD INDUSTRIAL NOMINA COMUNICACIONES DISCIPLINARIO

4 COMPETENCIAS: Objetivo: Desarrollar y poner en marcha un sistema de perfiles, evaluación y compensación por competencias. DEFINICION DE COMPETENCIAS COMPETENCIAS TECNICAS COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES COMPETENCIAS DE ADMINISTRACION DE PERSONAL SELECCIÓN POR COMPETENCIAS EVALUACION POR COMPETENCIAS FORMACION POR COMPETENCIAS COMPENSACION / INDICADORES

5 DEFINICION DE COMPETENCIAS COMPETENCIAS TECNICAS COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES COMPETENCIAS DE ADMINISTRACION DE PERSONAL DEPENDEN DE CARGO / AREA Instrucción de personal Liderazgo y motivación del personal Evaluación DINAMISMO ORGANIZACIÓN COMPROMISO PERSISTENCIA ADAPTABILIDAD TOLERANCIA CREATIVIDAD AGENDA DE TRABAJO: Estructurar perfiles de cargos por competencias. CRONOGRAMA: Septiembre – Noviembre de 2008

6 METODOLOGIA DE SELECCIÓN: ESTADO ACTUAL: La selección se apoyaba en las empresas Temporales o buscadores de talentos, se Buscaba por cumplimiento de perfil por Experiencia, pruebas psicológicas, mínima Comprobación de competencias técnicas ni Aspectos de seguridad. AGENDA DE TRABAJO: Modificación proceso de selección. Candidato seleccionado por Puntaje total del proceso, estructuración en etapas calificables según Nivel. Revisión y ajuste de formatos según las necesidades. Establecimiento de pruebas técnicas, visita domiciliaria para personal directo. CRONOGRAMA: Septiembre 2008 OBJETIVO: Seleccionar y vincular al personal requerido por la Organización, de acuerdo a los perfiles y las competencias básicas establecidas para cada cargo, garantizando la idoneidad y competencia del personal así como la integridad de los procesos de la empresa. SELECCIÓN POR COMPETENCIAS

7 OBJETIVO: El Sistema de Evaluación de la Gestión está diseñado para contribuir al logro de los objetivos del área y el desarrollo del Personal, mediante la valoración de competencias vs desempeño alcanzado en el cargo durante un período de tiempo determinado. EVALUACION POR COMPETENCIAS METODOLOGIA DE EVALUACIÓN: ESTADO ACTUAL: La evaluación se realizaba anual, basada en aspectos de medición generales para todos los cargos. No proporcionaba un indicador Claro de mejoramiento.. AGENDA DE TRABAJO: Modificación proceso de evaluación. Evaluación inicial o de ratificación, se establece como ratificación para validar el periodo de prueba y pactar Mejoras generales a través de un compromiso. Y como evaluación inicial de toda la organización en las competencias Organizacionales. Generación de la evaluación por Cumplimiento de indicadores de gestión área- cargo, unidos al Futuro con un incentivo derivado a este cumplimiento. CRONOGRAMA: PLAN A CUATRO MESES: Septiembre – Diciembre

8 OBJETIVO: Estructurar un proceso de formación, que se alimente de las necesidades encontradas desde el proceso de selección, como en evaluación inicial y en la evaluación de gestión. Fortaleciendo las competencias técnicas de cargo, las organizacionales y las de administración de personal si aplican. FORMACION POR COMPETENCIAS METODOLOGIA DE FORMACIÓN: ESTADO ACTUAL: Las necesidades de formación se establecían según evaluación de desempeño general o por requerimientos específicos del cargo. AGENDA DE TRABAJO: Modificación de proceso: Las necesidades de formación se establecen según niveles obtenidos desde el proceso de selección, Evaluación inicial como el proceso de indicadores de gestión. Utilización del recurso SENA VIRTUAL para los procesos de capacitación masivos. CRONOGRAMA: PLAN A CUATRO MESES: Septiembre – Diciembre.

9 OBJETIVO: Proporcionar a los empleados puntos de encuentro donde se fortalezcan los valores organizacionales y se mejore el clima de la Organización. BIENESTAR METODOLOGIA DE FORMACIÓN: ESTADO ACTUAL: Realización de actividades por cumplimiento de cronograma. Celebración fechas especiales. AGENDA DE TRABAJO: Modificación de proceso: Realización de actividades, una por mes; las actividades trabajaran un valor de manera indirecta, y se realizarán intervenciones a nivel persona, familia y comunidad; Generando valor para cada uno de los niveles. Establecimiento de el programa de Valores, como fuente de bienestar organizacional. Implementación del Duquenoticias como estrategia de comunicación de aspectos positivos de la Organización. Apertura de un espacio de Comunicación denominado MOMENTOS DE BIENESTAR, donde se establezca atención al cliente Interno. CRONOGRAMA: PLAN A CUATRO MESES: Septiembre – Diciembre.

10 SEPTIEMBRE AMOR Y AMISTAD. CARTELERA. POR QUE AMAMOS A DUQUESA. Para esta fecha se proyecta jugar al "amigo secreto”, Los regalos no serán máximo de 20,000. Se realizará una feria con FUNDACION CRECER, abuelitos y madres Cabezas de familia. OCTUBRE: DIA DE LA FAMILIA Actividad destinada para Diciembre se realizaría el mes de Octubre. Propuesta de CATAY, realizar una salida ecológica con actividades extremas, se aprueba esta salida con las siguientes recomendaciones: Poder llevar invitados, cuyo costo se asumirá por descuento de nomina; los niños menores de 4 años se solicitara un cuidado tipo jardín para poder llevarlos. BIENESTAR: ACTIVIDES GENERALES SEPTIEMBRE - DICIEMBRE

11 NOVIEMBRE. ACTIVIDAD LUDICA DEPORTIVA. Proyectar con el IRD préstamo de recreacionistas y de actividades lúdicas en el parque, diferentes como encostalados, etc. Carrera ciclística. DICIEMBRE. NAVIDAD. En consenso los regalos para los niños serán lúdico educativos preferiblemente en madera. Como actividad central esta un circuito donde los niños mayores de 4 años, están en diferentes bases, una de ellas es la de hacer bolsas decorativas con sus propias manos, la segunda la de hacer galletas, otra es la de realizar la tarjeta de navidad; todo esto con el fin de en el momento de encuentro con los papitos realizar un intercambio de regalos. Los papitos que vengan a acompañar a sus hijos estarán ocupados realizando ellos las bolsas de regalo para sus hijos como para los de los niños de los papitos que están trabajando. BIENESTAR: ACTIVIDES GENERALES SEPTIEMBRE - DICIEMBRE

12 Proyectos en Salud ocupacional, seguridad Industrial y medio ambiental – DAGNOSTICO SEP- DIC. 1.Adecuación y mejoras al sistema de transporte de amoniaco controlando puntos críticos como válvulas de emergencia en toda la planta 2. Adecuar y mejorar los montajes de la red eléctrica de la planta 3. Implementar la iluminación de emergencia en la planta y área administrativa así como los sistemas de control de incendio esplinquers 4. Identificación y cumplimiento de los requisitos legales que en el área ambiental se deben cumplir para comenzar a establecer el sistema de gestión ambiental de la empresa 5. Incorporar a los contratistas en las políticas y modos de actuar de salud ocupacional y seguridad industrial de la empresa 6. Implementación de la línea de vida de la zona de cargues y descargues para trabajo seguro en alturas de esta área