Los procesos de contratación de Programa de Gestión Ambiental Urbana- Los procesos de contratación La estrategia empleada Los resultados obtenidos Las.

Presentación del tema: "Los procesos de contratación de Programa de Gestión Ambiental Urbana- Los procesos de contratación La estrategia empleada Los resultados obtenidos Las."— Transcripción de la presentación:

1 Los procesos de contratación de Programa de Gestión Ambiental Urbana- Los procesos de contratación La estrategia empleada Los resultados obtenidos Las lecciones aprendidas

2 Los procesos de contratación El Proyecto TR Lista Corta / Precalificación Selección Contratación

3 El proyecto Identificación de necesidad Priorización y selección de alternativa Elaboración de TR´s necesarios (1 o +)

4 TERMINOS DE REFERENCIA Involucra a las áreas responsables Cruce de información sobre trabajos relacionados Incorporar la experiencia de proyectos anteriores Aprobación de Cmte de TR / Acta Aprobación del Banco / Pliegos

5 LISTA CORTA / PRECALIFICACIÓN Valoración de Experiencias anteriores Precisar el perfil de proponentes Aprobación Banco Invitaciones a presentar propuestas Publicidad (Web) y Transparencia

6 SELECCIÓN Recepción de propuestas Evaluación requisitos Evaluación Técnica Comité de Contratación Aprobación Banco (Algunos proyectos) Negociación de aspectos técnicos – Acta - Cronograma

7 CONTRATACIÓN Documentación / Contrato / Pólizas / Pagos Anticipados Delegación supervisión / Ajustes de cronograma Programación pagos / Informes Base de datos de contratación

8 PLAZOS Y AVANCE Plazos para cada proyecto Fecha límite (Diciembre 21/2001) Avance contratación: 90% N° de Contratos por cada área

9 ESTRATEGIA EMPLEADA Asignación clara de responsabilidades Información de entorno Ruta Crítica Equipo de Trabajo y Soporte Informar al entorno Institucionalizar los compromisos Seguimiento Sinergia de experiencias

10 RESULTADOS OBTENIDOS 90% de proyectos están contratados Base de Datos para seguimiento contratos ____ Convenios con Municipios y Corporaciones ___ Convenios de Cooperación (Propel / ____) ____ Convenios con SECAB/ FONADE/ ACAC

11 LECCIONES APRENDIDAS Conformación equipos de trabajo flexibles Socializar información y metas Optimizar el uso de capacidades del Recurso Humano Seguimiento y retroalimentación